李磊

【摘要】物資采購是一個生產(chǎn)企業(yè)最重要的一環(huán)，它直接關(guān)系到企業(yè)的效益與興衰，是一個企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要保證。搞好煤炭企業(yè)物資供應(yīng)，就必須樹立良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，從基礎(chǔ)工作做起。本文通過對當(dāng)前煤礦物資供應(yīng)速度的限制因素進(jìn)行全面分析，以促進(jìn)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】煤礦 物資供應(yīng) 速度 管理

為應(yīng)對當(dāng)前煤炭嚴(yán)峻形勢的變化，煤礦企業(yè)在物資采購供應(yīng)速度方面有待進(jìn)一步優(yōu)化，應(yīng)對供應(yīng)速度進(jìn)行梳理，完善當(dāng)前煤炭形勢的變化，建立起一套對計劃管理、供應(yīng)商入圍、物資采購管理制度進(jìn)行科學(xué)性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購供應(yīng)速度，避免損失企業(yè)利益，達(dá)到企業(yè)利益最大化目的，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營穩(wěn)定運行。

一、物資供應(yīng)速度的限制因素分析

（一）物資供應(yīng)部門的影響

物資供應(yīng)業(yè)務(wù)部門致力于應(yīng)對不斷的市場變化，利用業(yè)務(wù)程序的優(yōu)化，整合公司力量，加強采購辦理效率。分析歸納公司內(nèi)部物資需求規(guī)律，充分運用計算機信息網(wǎng)絡(luò)的既快捷又精準(zhǔn)的分析統(tǒng)計能力，達(dá)成倉庫儲存的自動補貨功能，通過合理有效以及安全穩(wěn)定的儲備架構(gòu)來為生產(chǎn)建設(shè)的物資需求提供有力保障。依托礦井需求計劃，結(jié)合市場信息，將增強采購計劃質(zhì)量作為重點，確保需求計劃能夠?qū)崿F(xiàn)高比率兌現(xiàn)。

（二）供應(yīng)商

強化內(nèi)部管理來改變企業(yè)外部物資供應(yīng)環(huán)境，促使其朝著有利于確保物資供應(yīng)的方向穩(wěn)定發(fā)展是供應(yīng)商管理的最重要的目標(biāo)。把供應(yīng)商響應(yīng)時常當(dāng)作篩選供應(yīng)商的有力依據(jù)中的一項，進(jìn)一步健全供應(yīng)商的相關(guān)管理制度，構(gòu)建供應(yīng)商考核體系，選擇優(yōu)質(zhì)的、淘汰劣質(zhì)的，構(gòu)建響應(yīng)快速而且供應(yīng)能力強的、資質(zhì)優(yōu)秀的的供應(yīng)商，而且要能夠適應(yīng)煤礦生產(chǎn)這種情況變化多端的環(huán)境。

（三）供應(yīng)站

礦井管理部門需強化生產(chǎn)計劃管理，生產(chǎn)計劃安排需對產(chǎn)品的供應(yīng)周期進(jìn)行考量。強化生產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)工作，創(chuàng)建完善的設(shè)備維修基礎(chǔ)信息檔案，從而能夠在第一時間將相關(guān)的需求信息準(zhǔn)確地傳達(dá)出去。同時，加強需求計劃的質(zhì)量，才能夠確保物資的有效供應(yīng)。供應(yīng)站方面需要清楚每個生產(chǎn)礦井的物資使用狀況，在第一時間將信息進(jìn)行反映，通過合理有效的二級安全儲備來緩解煤礦生產(chǎn)變化所帶來的影響，進(jìn)而加強物資的保障程度。

（四）內(nèi)部管理制度的構(gòu)建與考核

集團(tuán)化的公司管理以及流水式的工作，對于物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的各項工作環(huán)節(jié)來說，都對其工作質(zhì)量提出了十分高的要求。內(nèi)部管理制度的構(gòu)建以及健全與考核體系的全面貫徹落實是確保系統(tǒng)能夠高效率運行的前提條件。物資供應(yīng)所涉及的生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)極多，每個節(jié)點的工作質(zhì)量對于物資供應(yīng)速度來說，都會造成極大的影響。所以，需要構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制度，同時，健全考核體系，確保物資采購計劃周全，保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確率，提高工作效率。

二、煤礦物資供應(yīng)管理的優(yōu)化措施

（一）建立完善煤礦物資信息化系統(tǒng)

首先，是幫助管理人員有效地掌握各項設(shè)備的總數(shù)以及運行狀況，以免出現(xiàn)盲目采購的情況;其次，能夠?qū)崿F(xiàn)材料以及各項設(shè)備的回收和再利用，避免丟失和不必要的浪費;再次，能夠幫助管理人員有效地掌握易損零部件的消耗規(guī)律，從而明確控制補充材料的采購數(shù)目;最后，有助于進(jìn)行回收物資的修復(fù)以及報廢物資的處理。為了能夠強化管理，材料、配件以及設(shè)備的使用狀況在新物資供應(yīng)系統(tǒng)及時上傳，同時，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

（二）提升物資計劃的準(zhǔn)確率

為了提升物資計劃的準(zhǔn)確率，物資供應(yīng)部門就要結(jié)合礦井生產(chǎn)的實際情況，以及設(shè)備的變化和設(shè)備材料的換新等狀況，用全新的思維方式，務(wù)實的工作作風(fēng)，密切跟蹤礦井安全生產(chǎn)的進(jìn)程制訂物資計劃。在制訂計劃并實施計劃時，首先，要在第一時間介入，時刻關(guān)注生產(chǎn)方案以及所制訂的計劃的可靠性;其次，要時刻關(guān)注采、掘、機、運、通等每個生產(chǎn)單位的工作情況，并與其保持及時的聯(lián)系，明確生產(chǎn)進(jìn)度以及所需要的物資情況和材料情況;再次，要時常深入生產(chǎn)單位中去，對材料、配件和設(shè)備的使用狀況進(jìn)行現(xiàn)場的考察，了解物資的消耗規(guī)律，并掌握現(xiàn)場反饋的信息;最后，要大范圍地收集有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量和價格，以及生產(chǎn)周期的有效信息，從而為后續(xù)采購工作的調(diào)整提供依據(jù)。

（三）加強庫存管理，盤活庫存資源

加強庫存物資的管理，盤有庫存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量，緩解流動資金壓力的有效途徑之一，這有賴于相應(yīng)的庫存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式，方式是加強與供貨商積極溝通協(xié)商，簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結(jié)算，這樣以達(dá)到減少流動資金占用的目的。另外，做好對重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內(nèi)容。我國近幾年相繼對糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進(jìn)行了必要的儲備，技術(shù)上對儲存時間、儲備數(shù)量等都有一套科學(xué)合理的參考標(biāo)準(zhǔn)，在應(yīng)對國際市場沖擊和國內(nèi)通貨膨脹方面發(fā)揮了重要的穩(wěn)定作用。對煤礦企業(yè)物資管理部門而言，應(yīng)對物資的儲備數(shù)量、儲備天數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，前瞻性地考慮供應(yīng)商供貨能力、生產(chǎn)上使用進(jìn)度等，避免造成物資儲備不足或者過剩。

（四）提高物資管理人員的素質(zhì)

物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成，這對物資管理員提出了嚴(yán)格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業(yè)采購方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下，負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購的相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變僅限于物資出入庫記錄和簡單調(diào)配的簡單認(rèn)識，認(rèn)識到物資計劃管理已經(jīng)上升到了事關(guān)決策，事關(guān)企業(yè)成本效益的層次，加深對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、拓展自身的專業(yè)知識視野，虛心向老同志請教，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能另外，物資管理人員還應(yīng)“放下身段”，主動沉下去，多深入生產(chǎn)一線，及時掌握生產(chǎn)需求。對多關(guān)注和了解外部市場動態(tài)，提高預(yù)測的精準(zhǔn)度，提高供應(yīng)速度。

三、結(jié)論

煤礦物資供應(yīng)速度受到多種因素的影響，其中內(nèi)部因素所涉及的方面極為廣泛，而且根據(jù)管理學(xué)的角度來看，公司只能利用強化內(nèi)部管理的方式來適應(yīng)以及改變外部環(huán)境，使企業(yè)不斷得到發(fā)展壯大。