摘 要:隨著當前我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展,各行業(yè)的發(fā)展都比較迅速,連鎖超市的數(shù)量在不斷增加,傳統(tǒng)的管理模式就不再適應當前連鎖超市管理的需求。注重連鎖超市管理信息系統(tǒng)科學設計,提高信息系統(tǒng)設計的整體質(zhì)量,就能有助于提高超市管理質(zhì)量水平。本文主要就連鎖超市管理信息系統(tǒng)設計的需求和系統(tǒng)設計要點加以闡述,然后就管理信息系統(tǒng)運用環(huán)境和系統(tǒng)的功能以及設計實現(xiàn)詳細探究。
關鍵詞:連鎖超市;信息系統(tǒng);設計實現(xiàn)
0.引言
連鎖超市的管理系統(tǒng)設計要結合具體超市的規(guī)模,設計出適用的管理信息系統(tǒng),積極克服連鎖超市管理中盲目和決策隨意的不足之處,注重規(guī)范化的管理,最大程度的提高管理的質(zhì)量水平。通過從理論上深化連鎖超市管理信息系統(tǒng)設計探究,就能為具體設計提供有益思路。
1.連鎖超市管理信息系統(tǒng)設計的需求和系統(tǒng)設計要點
1.1連鎖超市管理信息系統(tǒng)設計的需求
連鎖超市管理信息系統(tǒng)的設計需要按照實際功能需求,用戶需求是從抽象到具體的過程,設計的時候是對需求逐漸滿足的過程。首先就要對連鎖超市管理信息系統(tǒng)功能進行描述,主要有兩大管理功能,前臺收銀和后臺管理。收銀業(yè)務相對比較單一,重點在后臺管理方面,涉及到的內(nèi)容就比較多,如供應商管理以及商品管理和用戶管理等等。依照著RUP要求軟件功能需求描述工具是用例,把系統(tǒng)功能需求細分到每個系統(tǒng)用例[1]。從功能需求層面來看,收銀系統(tǒng)涉及到商品的錄入以及前臺收銀內(nèi)容。商品的錄入就是輸入商品編號以及名稱等,保障錄入的信息準確。而在前臺收銀的功能方面,就要通過直接輸入商品編號或是掃碼自動計算交易金額。
后臺管理信息系統(tǒng)的功能需求方面,涉及到的管理內(nèi)容就比較多樣,商品的管理是比較重要的內(nèi)容。能通過商品的管理進行添加以及修改和刪除商品信息,管理員在綜合分析庫存后結合數(shù)據(jù)進行制定營銷策略[2]。而對于供貨商管理以及廠商管理也是比較重要的內(nèi)容,主界面中有這一功能,通過窗口能看到供貨商以及廠商信息,對其能進行管理。除此之外,后臺管理的內(nèi)容還包括用戶的管理以及會員的管理和進貨管理等等層面。
1.2連鎖超市管理信息系統(tǒng)設計要點
連鎖超市管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)要把握好幾個要點,注重開發(fā)標準程序類庫,結合面向?qū)ο箝_發(fā)工具具有的對象,繼承以及引用的特征,系統(tǒng)開發(fā)前設計標準類庫,其中包含全部菜單控制以及維護查詢等程序內(nèi)容,在此基礎上實施系統(tǒng)開發(fā),這樣能提高系統(tǒng)開發(fā)的效率,保障系統(tǒng)可擴展性。管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)要注重通訊軟件設計,這是實現(xiàn)門店以及配送中心數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟糠?,通過開發(fā)通訊軟件進行實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠傳輸[3]。管理信息系統(tǒng)存儲過程以及觸發(fā)技術應用也是比較重要的,一次性把處理結果提交到請求端,通過這一設計技術的應用減少網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換量,保障系統(tǒng)整體運行速率,將C/S結構的作用充分發(fā)揮出來。連鎖超市管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)要注重保障系統(tǒng)安全可靠,網(wǎng)絡服務器通過雙機串結構,系統(tǒng)有日志功能,保障系統(tǒng)安全可靠。
2.連鎖超市管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境及系統(tǒng)功能和設計實現(xiàn)
2.1連鎖超市管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境
連鎖超市管理信息系統(tǒng)的運行環(huán)境主要從硬件和軟件層面來分析,軟件的運行環(huán)境方面,管理信息系統(tǒng)主要有網(wǎng)絡管理軟件以及數(shù)據(jù)庫管理軟件,網(wǎng)絡管理軟件以及操作系統(tǒng),采用WINDOWSNT4.0,門店用WINDOWS95/98。而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),門店采用SQLANYWHERE5.0,配送中心采用SYBASE11.0.對于硬件運行環(huán)境,硬件主要包含著工作站以及收款機等類型,配送中心服務器選擇專用微機服務器,而對于門店服務器就要選擇普通PC機,或者是選擇抵擋的服務器[4]。收款機的應用采用三代POS機如IBMSureone4614,或者是采用普通的PC機加銷售票據(jù)打印機。
2.2連鎖超市管理信息系統(tǒng)功能
其一,收銀系統(tǒng)。連鎖超市管理信息系統(tǒng)的設計中,要注重功能的多樣化,滿足連鎖超市管理的要求和需求。管理信息系統(tǒng)中門店前臺POS機收銀系統(tǒng)是比較關鍵的,能有效提供快速準確安全的收銀系統(tǒng),自動識別物品編碼以及店內(nèi)碼商品代碼,輸入方式有縮位以及全碼等,付款的方式支持多種,如現(xiàn)金以及信用卡和支付寶支付以及微信支付等等[5]。系統(tǒng)支持銷售中臨時掛賬處理,提供多樣促銷方式,結合管理的需要實施POS機統(tǒng)計以及收銀員統(tǒng)計。這一收銀系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中的重要功能。
其二,后臺管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的后臺管理功能也是關鍵功能內(nèi)容,主要是進行商品的檔案以及進貨管理,能及時查詢商品信息和貨架的信息,調(diào)整以及管理進貨情況等。后臺管理系統(tǒng)當中銷售管理也是重要功能內(nèi)容,是用于銷售數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計以及查詢,進行實時銷售查詢等操作。會員管理以及盤點庫存的管理也是后臺管理系統(tǒng)中的重要功能內(nèi)容,都能發(fā)揮其獨自的作用。
其三,倉庫管理及配送中心管理功能。連鎖超市管理信息系統(tǒng)功能中,倉庫管理以及配送中心管理系統(tǒng)也是重要內(nèi)容,如倉庫管理模塊內(nèi)容,主要是進行商品進出倉位以及保質(zhì)期等進行管理的,提高倉庫利用效率。配貨管理模塊,主要是對各門店庫存數(shù)據(jù)進行的分析,結合各類商品最低最高庫存量,生成配貨檢疫數(shù)據(jù),通過管理人員進行管理。
2.3連鎖超市管理信息系統(tǒng)設計實現(xiàn)
連鎖超市管理信息系統(tǒng)的設計要注重實用性以及可靠和開放性,連鎖超市管理系統(tǒng)通過B/S三層開發(fā)框架模式,為能提高系統(tǒng)業(yè)務流程的優(yōu)化部署,就要將主要業(yè)務實現(xiàn)過程設計成兩大模塊,前臺POS管理和后臺管理系統(tǒng),這樣通過不同的管理系統(tǒng)發(fā)揮其各自的作用,協(xié)調(diào)好超市管理的整體工作。設計登錄模塊的時候,登錄界面有前后臺的收銀和管理不同界面,收銀界面用戶通過表單提供登錄信息,系統(tǒng)結合用戶提供信息對用戶查詢鑒別[6]。收銀系統(tǒng)的管理模塊的設計中,就要有商品錄入子模塊,收銀業(yè)務子模塊能夠計算交易總額和打印交易清單,支持會員卡打折出售商品。
前臺收銀管理系統(tǒng)的實現(xiàn)中,在C/S架構下完成,結合超市行業(yè)銷售特征實現(xiàn)收銀業(yè)務。把系統(tǒng)客戶端程序安裝收銀電腦,滿足消費者購物需求完成收銀,收銀員進入到收銀管理系統(tǒng)的時候,進入到登錄頁面輸入用戶名以及密碼登錄進入到系統(tǒng)當中。登錄頁面中輸入營業(yè)員用戶ID以及密碼,密碼錯誤就會顯示相關提示,匹配后才能進入到收銀頁面系統(tǒng)。系統(tǒng)操作的過程是消費者購買商品營業(yè)員進行掃描商品條形碼或者是編號等,攜帶會員的就要先輸入會員卡號,匹配后掃描商品價格自動折扣計算,系統(tǒng)就會出現(xiàn)計算后應收的金額數(shù)目,營業(yè)員進行收取金額。
3.結語
總而言之,連鎖超市在人們的生活中愈來愈普遍,超市管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級也就變得愈來愈重要,這是提高管理質(zhì)量水平的重要舉措,要能從管理方面著手實施,提高管理的整體質(zhì)量,提高連鎖超市的市場競爭力。希望上文探究能為實際管理信息系統(tǒng)設計起到一定促進作用。
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作者簡介:
張華春,男 ,法學碩士, 講師 ,研究方向為中外政治制度,公共管理,黨的建設等