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      高校圖書資料管理中的相關問題及完善之策

      2019-04-05 14:19:54雷春桃
      青年與社會 2019年7期
      關鍵詞:圖書資料管理策略高校

      雷春桃

      摘 要:圖書館是各大高校重要的教育資源,館內(nèi)的圖書資料為高校的教師和學生提供了很大的幫助,因此如何提高高校圖書資料管理工作的效率,使圖書資料發(fā)揮更大的積極作用成為各大高校重視的問題?;诖?,本文闡述了高校圖書資料管理中的相關問題,并提出了四個重要的完善策略,希望能為高校圖書資料管理提供更多有益的參考。

      關鍵詞:高校;圖書資料;管理策略

      隨著我國教育水平的不斷提升,越來越多的高校開始重視自身的圖書資料管理工作。然而,目前高校的圖書資料管理仍存在很多問題,這給在圖書館學習的老師和學生們帶來了很多不必要的麻煩,難以滿足他們各方面的需求。因此,研究高校圖書資料管理工作中的問題并提出解決方案是十分必要的。

      一、高校圖書資料管理中的相關問題

      (一)管理模式落后

      很多高校圖書資料的管理模式還比較落后,仍以手動管理為主,缺乏高科技設備,這不僅使得管理工作復雜、繁瑣,管理員每次清點、整理書籍資料需要耗費大量的人力和物力,也讓管理工作容易出現(xiàn)紕漏。其次,這種陳舊的管理模式會使得讀者查閱書籍十分不便,大大浪費了讀者的時間,降低了閱讀和學習的效率。有些讀者在尋找需要的書籍時,無法迅速準確地找到,便放棄了借閱的意愿,從而造成了圖書資源的浪費。

      (二)館員素質(zhì)偏低

      一些高校的圖書管理員并不具備相應的管理素質(zhì),道德水平和專業(yè)能力不高。目前,部分高校圖書館管理員呈現(xiàn)出年齡偏大、工作熱情度不高、缺乏責任心等特點,個別管理員甚至不會使用計算機,這極大增加了管理工作的難度。其次,圖書館管理員工作的流動性也很大,這使得管理員對自己所管理的圖書資料并不熟悉,難以提供有效的幫助從而解決讀者的問題,長此以往,讀者的數(shù)量也會因此下降,形成惡性循環(huán)。

      (三)讀者素質(zhì)參差不齊

      隨著高校擴大招生和開放校園,越來越多的人可以進入到高校的圖書館進行借閱和學習,這雖然提高了圖書資源的利用率,讓更多的人可以免費學習,但讀者素質(zhì)參差不齊的問題也給圖書資料管理工作帶來了不小的困擾。不同的人對待書籍有不同的態(tài)度,個別讀者素質(zhì)不高,在借閱過程中會對書籍造成一些損壞,如果管理員不能及時發(fā)現(xiàn)并采取修復措施,會造成圖書的永久性損壞。

      二、高校圖書資料管理問題的完善策略

      (一)加強館藏資源建設

      首先,可以用調(diào)查問卷的方式調(diào)查學校師生的閱讀愛好,了解讀者的實際需求,從而根據(jù)調(diào)查結(jié)果購買并上架大家感興趣的圖書資料,避免資源的閑置與浪費。其次,在購買書籍的選擇上,應更多采納專家教授的建議,多選擇適合教師和學生閱讀的書籍,尤其很多未走入社會的大學生還沒有建立完整的價值觀和人生觀,學校在書籍的挑選上應當更加謹慎。再次,應當將館內(nèi)空間進行分區(qū),將圖書資料進行細致的分類,突出專業(yè)特色,這不僅方便管理員對圖書的整理,也方便讀者借閱。

      (二)改進圖書管理模式

      為適應圖書館現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展趨勢,高校應當研發(fā)專門的管理軟件,用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理,實現(xiàn)線上和線下圖書信息同步,讓更多的師生在電腦甚至手機上就可以實現(xiàn)閱讀的目的。管理人員也可以借助軟件實時查看館內(nèi)的圖書狀態(tài),對圖書進行在線監(jiān)管。與此同時,各大高校之間可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享,使資源得到最大程度的利用,讀者之間也可以通過網(wǎng)絡進行讀后感的交流,這極大地節(jié)約了圖書館的購書成本,也為讀者提供了個性化的借閱形式,從而實現(xiàn)全新的圖書管理模式。

      (三)提高圖書管理人員素質(zhì)

      提高圖書管理人員的素質(zhì)要從招聘開始,管理者不能將圖書管理工作看作是一項簡單、輕松的工作,以低工資招聘不專業(yè)的管理者,而是應提前說明招聘要求,招聘專業(yè)的管理人才。要建立信息化、數(shù)字化的圖書館,就必須對圖書管理人員提出更高的要求,管理員不僅要定期對圖書進行分類、整理,也要熟練掌握相關的計算機技能,不斷學習新的管理技術(shù),與時俱進,不斷提高自身的專業(yè)技能,利用現(xiàn)代化的管理理念實現(xiàn)圖書資源最大化利用。更為重要的是,管理人員應當具備責任意識,認識到自身工作的重要性,提高工作的積極性。高??梢詾楣芾砣藛T提供免費的技術(shù)培訓,聘請專業(yè)的老師進行指導工作,在豐富理論知識的同時,使管理人員學習更多的實操技巧,從而保障管理工作的順利開展。

      (四)加強對讀者的規(guī)范管理

      對讀者的管理相對被動,但也是十分必要的。首先應對讀者的來源進行分類,將學生、教師與校外人員分開管理,由于校外人員不易監(jiān)管,因此在管理上應當更加嚴格,在讀者歸還圖書時應進行仔細檢查,可以選擇預留押金的方式來進行管理;其次,應在圖書館每個樓層的醒目位置張貼標語,提醒讀者文明借閱,一旦發(fā)現(xiàn)不文明的閱讀行為應當及時制止,十分嚴重的應當采取賠償、罰款等措施,以此來規(guī)范所有讀者的行為,杜絕不文明現(xiàn)象。

      三、結(jié)語

      目前,我國的高校圖書資料管理仍存在管理模式落后、館員素質(zhì)偏低、讀者素質(zhì)參差不齊的問題,為提高管理水平,優(yōu)化讀者體驗,為廣大師生提供更好的服務,應當加強館藏資源建設,改進圖書管理模式,提高圖書管理人員素質(zhì),加強對讀者的規(guī)范管理,從而使得圖書資源得到更好的保護和有效的利用。

      參考文獻

      [1] 董旭.圖書資料固定資產(chǎn)管理的問題反思與革新策略設計[J].辦公室業(yè)務,2018(13):166-166.

      [2] 陳丹琳,王丹璐.試論大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理[J].明日風尚,2018(13):337-337.

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