□ 文/趙華濤 李琳 孟向東 胡寧 唐華安 代文杰
近年來,中國國內(nèi)天然氣需求逐年增長。隨著中亞天然氣管道投入運行,標志著西北能源戰(zhàn)略通道建成,這對國家能源安全、促進中亞各國合作、維護中亞地區(qū)繁榮穩(wěn)定都有著非常重要的現(xiàn)實意義。中烏合資公司是中亞天然氣管道項目烏國境內(nèi)天然氣管道運營管理的法律主體。當今人力資源管理在企業(yè)的運營管理中已被提升到戰(zhàn)略高度,薪酬管理是企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容。本研究提出的市場化薪酬改革,是在中烏合資公司平臺上,結(jié)合行業(yè)薪酬調(diào)查進行的研究與實踐。
當企業(yè)開拓海外業(yè)務(wù)時,通常要在項目所在國成立項目公司(合資或獨資)作為項目運營主體。母公司派遣本國員工到海外企業(yè),實現(xiàn)對海外企業(yè)的管控。海外企業(yè)有三類員工,一是從母公司外派到海外項目的母國員工;二是所在國本地員工,即東道國員工;三是第三國員工,到東道國工作。海外項目的薪酬管理體系與方法主要有:一是總部體系,員工以母公司所在國的薪酬標準支付薪酬;二是高標準體系,在母國和東道國之間取高的薪酬標準;三是區(qū)域薪酬體系,在某個區(qū)域內(nèi)流動的人員執(zhí)行統(tǒng)一的薪酬標準。
1. 頂層設(shè)計不夠。合資公司在成立之初,管道建設(shè)任務(wù)重、時間緊、專業(yè)人員嚴重不足。制定工資管理辦法時主要參照國外部分油氣合資企業(yè)的工資制度,對公司發(fā)展戰(zhàn)略研究不足,未充分辨識管道企業(yè)與其它油氣企業(yè)的區(qū)別和地區(qū)差異,沒有統(tǒng)籌考慮制度建設(shè)的完整性及制度的相互銜接聯(lián)動。
2. 沒有開展薪酬調(diào)查。沒有采用專業(yè)辦法在當?shù)亻_展薪酬調(diào)查,對當?shù)氐挠蜌馄髽I(yè)及同類合資企業(yè)的工資了解不充分。導(dǎo)致將不同薪酬制度的薪酬項目納入到同一工資制度中,工資水平高于當?shù)赝袠I(yè)的工資水平。
3. 薪酬管理體系缺乏專業(yè)設(shè)計。工資制度采取了“拿來主義”,參照其他國家合資公司的設(shè)置,同時又納入當?shù)氐囊恍┕べY項目,多種口徑定義工資標準,導(dǎo)致標準失當,比例失調(diào)。工資晉級及工資調(diào)整沒有明確規(guī)定,獎金發(fā)放沒有與公司整體經(jīng)營情況及員工個人的績效掛鉤,沒能真正發(fā)揮工資的保障和激勵職能。
為了實現(xiàn)合資公司績效目標和發(fā)展方向,實現(xiàn)公司的整體績效最大化和戰(zhàn)略目標,薪酬體系作為重要的引導(dǎo)和激勵手段,應(yīng)當與公司發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,服務(wù)公司發(fā)展。因此,市場化薪酬的改革和設(shè)計,不僅要考慮人工成本,還要在戰(zhàn)略層面要發(fā)揮薪酬導(dǎo)向作用,同時設(shè)計好員工激勵政策。
1. 市場化薪酬改革頂層設(shè)計。首先是制定適用合資公司的薪酬策略。將企業(yè)戰(zhàn)略、目標和外部環(huán)境有機地結(jié)合,制定適用的薪酬管理指導(dǎo)原則,建立科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度和薪酬管理程序等。其次是完善合資公司崗位系列和崗位分級。崗位工作分析是薪酬體系設(shè)計的基礎(chǔ)。進行崗位分析規(guī)定工作崗位所需具備的資格條件;進行職務(wù)評價,將眾多類型職務(wù)所對應(yīng)的薪酬水平歸并成若干個等級,形成職級系列。再其次是組織績效與員工績效一體化,提高組織效率。薪酬體系的激勵作用離不開績效管理的支持,通過推行績效考核,優(yōu)勝劣汰,激勵員工工作,從點到面(個人層面到團隊層面、組織層面)提高組織效率。
2. 市場化薪酬調(diào)查和薪酬水平比較?;谑袌鲂匠暾{(diào)查獲得同行業(yè)或者同地區(qū)的其他企業(yè)的薪酬信息,用于制定或者調(diào)整公司各個崗位的薪酬水平,確保公司薪酬體系的公平性、競爭性。必要時,還要調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬比例和薪酬差異等。完成薪酬調(diào)查之后,合資公司薪酬水平與市場化薪酬水平進行橫向比較。
(1)進行崗位分析,匹配合資公司各個崗位等級。根據(jù)薪酬報告崗位價值評估等級范圍,結(jié)合合資公司崗級的范圍,進行關(guān)系映射(見表1)。
結(jié)合合資公司崗位設(shè)置和MERCER薪酬報告數(shù)據(jù),合資公司工資系數(shù)與崗位等級映射關(guān)系(見表2):
(2)統(tǒng)一口徑、對比薪酬水平。對比口徑:CMP1 =基本工資(月固定);CMP2 = CMP1 +津補貼(餐補、地區(qū)補貼等);CMP3 =CMP2 +獎金。薪酬水平比較結(jié)果如下:
表1 工資系數(shù)與崗位等級映射關(guān)系
表2 工資系數(shù)與崗位等級映射關(guān)系
圖1 CMP2的比較
圖2 CMP3的比較
—CMP1比較結(jié)果。合資公司基本工資水平介于市場薪酬25百分位和中間位之間。
—CMP2比較結(jié)果。合資公司CMP2的薪酬水平整體到達市場薪酬的中間位水平。
—CMP3比較結(jié)果。CMP3基本代表了員工的年度現(xiàn)金收入。CMP3整體到達了75百分位,其中高崗級的員工(1、2、3、4)大幅超過了75百分位,司機和清潔工兩個崗級(13、14)也大幅高出市場的薪酬水平。其他崗級(5、6、7、8、9、10、11、12)的薪酬水平達到市場薪酬水平的75百分位。因此,在進行薪酬調(diào)整、設(shè)計寬帶工資時,針對不同的崗級可以考慮區(qū)別對待。
(3)薪酬水平對比結(jié)論。合資公司員工的年收入整體上達到75百分位。特點是兩頭高、中間低,即公司高管和輔助人員的工資水平相對較高,而專業(yè)崗位的工資水平相對較低。
3. 市場化薪酬改革策略與原則。一是公平性,包括內(nèi)部公平和外部公平。內(nèi)部公平主要體現(xiàn)各專業(yè)、各工種、各崗級人員的薪酬要有區(qū)別,管道運行高級工程師的薪酬水平需要提高,低崗級的輔助崗位人員的薪酬需要適當降低;外部公平,主要是體現(xiàn)各崗位的薪酬水平要與當?shù)赝袠I(yè)、同類型企業(yè)類似崗位的薪酬水平保持相當。二是競爭性,作為國際化的管道公司,對人才的要求較高,要吸引和留住高素質(zhì)、高水平的人才,提供具有競爭力的薪酬是一個有效的手段。三是激勵原則,在按勞分配的薪酬制度基礎(chǔ)上,激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提升個人業(yè)績,為公司做出更多的貢獻,獎勤罰懶,提升公司的整體業(yè)績。四是經(jīng)濟性,一方面要保證薪酬的競爭性和獎勵職能,另一方面,需要結(jié)合當?shù)厥袌鰞r位和公司的承受能力,將薪酬水平控制在合理的范圍內(nèi),不能盲目追求薪酬的絕對領(lǐng)先。五是合法性,遵守公司所在國家和地區(qū)的勞動法及相關(guān)規(guī)章制度,繳納稅費,為員工提供福利和保障。
4. 薪酬管理模式設(shè)計與結(jié)構(gòu)設(shè)計。(1)薪酬設(shè)計的四種模式:一是基于崗位的薪酬模式,根據(jù)崗位的價值為員工提供薪酬,崗級越高,薪酬水平越高,反之越低。二是基于技能的薪酬模式,根據(jù)員工技能水平來提供薪酬。三是基于績效的薪酬模式,根據(jù)員工為公司做出的貢獻和取得的業(yè)績來提供薪酬。四是基于市場的薪酬模式,根據(jù)公司所在地同行業(yè)、同類型相同崗位的勞動力市場價格來提供薪酬。合資公司烏方員工平均主義意識仍根深蒂固,現(xiàn)有薪酬制度與當?shù)赝袠I(yè)、同類型企業(yè)的薪酬有較大的差距,選擇薪酬模式首先要考慮采用基于市場的薪酬模式,打破現(xiàn)有平均主義思想的影響。綜合考慮,薪酬模式選擇基于市場+基于績效的模式。(2)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計。薪酬改革需要明確區(qū)分各薪酬項目的功能和作用,充分體現(xiàn)崗位價值、個人業(yè)績及工作條件的區(qū)別。MERCER薪酬報告中,獎金比例約占總體薪酬10%。充分分析合資公司現(xiàn)有薪酬項目、薪酬改革可行性,結(jié)合薪酬調(diào)查結(jié)果,采用薪酬結(jié)構(gòu):總體薪酬(R)= 固定工資(P)+ 津補貼(C)+ 獎金(M)+福利(B)。
5. 合資公司崗位設(shè)置優(yōu)化設(shè)計。(1)優(yōu)化崗位設(shè)置。根據(jù)工作分析和職務(wù)評價,對合資公司崗位設(shè)置進行優(yōu)化調(diào)整,崗級由12級變成14級,并劃分4個崗位系列,分別為管理系列、專業(yè)系列、技術(shù)工人、輔助崗位。(2)明確各崗級的崗位數(shù)。部門副經(jīng)理及以上的崗位數(shù),按照股東批準的組織機構(gòu)確定。經(jīng)理助理及以下的崗位數(shù),按照本部門的到崗人數(shù)確定。(3)明確崗位基本任職條件。部門副經(jīng)理及以上由股東或合資公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要任命來確定。部門副經(jīng)理以下的人員(工程、技術(shù)、經(jīng)濟、管理等專業(yè)系列),需明確各個崗級的基本任職條件。
表3 薪酬項目設(shè)置
6. 設(shè)計具有增長性的寬帶工資。(1)確定寬帶工資基準。設(shè)計寬帶工資標準時,寬帶工資的中間基準選擇MERCER薪酬報告的75百分位。合資公司的工資系數(shù)(X1至X14)直接影響工資水平。對合資公司工資系數(shù)進行調(diào)整,對比MERCER75百分位的薪酬水平,確定寬帶工資的中間基準(目標月工資)。(2)確定寬帶工資幅度。寬帶工資的上限是以75百分位為基準上浮15%-20%(第10檔工資),下限是以75百分位為基準下調(diào)15%-20%(第1檔工資),由此確定各崗級的基本工資的最高值和最低值,形成寬帶工資。崗級越高,帶寬越寬;崗級越低,帶寬越窄。
現(xiàn)行基本工資標準需落在寬帶工資區(qū)間內(nèi),實現(xiàn)工資改革平穩(wěn)過渡。根據(jù)寬帶工資計算擬合曲線,計算出各崗級基本工資的檔差、最抵擋和最高檔工資,得出各崗級月基本工資標準。
7. 建立員工薪酬的動態(tài)調(diào)整機制。(1)新員工的首次定薪。新員工入職合資公司,按照新的崗位任職基本要求,確定所聘崗位和崗級,并執(zhí)行新體系的薪酬標準。新員工的基本工資均從本崗級的第1檔開始執(zhí)行。(2)現(xiàn)有員工保持原來的工資水平。為確保新的工資制度平穩(wěn)實施,對合資公司現(xiàn)有員工的工資按所聘崗級平高套入新的工資標準;現(xiàn)行工資標準低于新工資標準的同級最低檔的,執(zhí)行新工資標準的同級最低檔;現(xiàn)行工資標準高于新工資標準的最高檔的,執(zhí)行新工資標準的同級最高檔,并建立保留工資。(3)員工工資進檔。根據(jù)員工的PPAD考核結(jié)果確定基本工資進檔。PPAD績效考核結(jié)果實行積分制,PPAD考核得分逐年積累,每累計足夠分,崗位工資可進一檔,進檔后PPAD考核積分清零。在同一崗級內(nèi),崗位工資達到最高檔后,崗位工資不再增加,根據(jù)PPAD積分應(yīng)進檔的,其次年應(yīng)增加的工資額度,在次年年底作為獎金一次性發(fā)放。(4)員工工資晉級(或降級)。員工工資晉級按照其新調(diào)整的崗位等級,執(zhí)行新的崗級工資標準。員工的崗位按個人PPAD考核結(jié)果動態(tài)運行,可以晉升,也可降級;當上一個崗級有空缺時方可晉級,且只能逐級晉升。晉級時必須滿足新崗位的基本任職條件(包括年齡、專業(yè)年限、外語等)。
表4 崗位系列與崗級
本次研究主要結(jié)論:一是改革實踐方案具有可行性和操作性。方案設(shè)計尊重歷史、切合實際,兼顧新舊薪酬體系的平穩(wěn)過渡,是一套基于當?shù)厥袌龌匠晁降男匠旮母锓桨?。二是市場化的薪酬政策設(shè)計有助于提高人力資源管理水平。新的薪酬制度與人力資源管理相關(guān)政策聯(lián)動,可有效控制人工成本、吸引外部人才、增強員工激勵、提升組織績效、增強市場競爭力等。三是具有薪酬改革實踐的參考價值。通過研究實踐,探索了海外合資公司的市場化薪酬改革調(diào)整的經(jīng)驗,為后續(xù)優(yōu)化調(diào)整積累寶貴經(jīng)驗,奠定良好基礎(chǔ)。
本次研究的主要不足之處:合資公司人工成本每年均略有增加,但是員工滿意度不是很高,未來薪酬調(diào)整和優(yōu)化過程中:一是要進一步減少固定薪酬的比例,提高可變薪酬的比例,加強考核激勵,獎優(yōu)罰劣,讓績效好的員工在薪酬的公平性方面感到滿意;二是在薪酬福利方面,制定有針對性、多樣化的項目,滿足不同群體的個性化需要,提高員工的滿意度。這有待進一步進行研究和改善。