淺談醫(yī)院退休干部人事檔案管理的探討

張炎敏

摘 要：本文分析了當(dāng)前醫(yī)院在退休干部人事檔案管理存在的問題，通過闡述醫(yī)院退休干部人事檔案管理的重要作用，并在此基礎(chǔ)上提出了幾點加強醫(yī)院退休干部人事檔案管理的措施，從而促進(jìn)退休干部人事檔案管理工作的發(fā)展，保證醫(yī)院退休干部的合法權(quán)益，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；退休干部；人事檔案；檔案管理

目前，我國對于退休干部的人事檔案管理在各個地區(qū)的管理規(guī)范有很大的差距，不同的事業(yè)單位的管理規(guī)定也是不一樣的[1]，醫(yī)院作為公益一類的事業(yè)單位，醫(yī)務(wù)人員所占的工作人員比例高，做好醫(yī)務(wù)人事檔案管理是醫(yī)療事業(yè)單位發(fā)展人力資源管理中十分重要的一項工作，而醫(yī)院退休干部的人事檔案管理也關(guān)系到了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。但是在實際的運營中，很多的醫(yī)院沒有重視退休干部的檔案管理工作，管理措施不當(dāng)，檔案不能夠發(fā)揮其作用，與檔案管理相關(guān)的各項工作都沒有落實，所以在當(dāng)前的醫(yī)院運行中，必須要優(yōu)化退休干部人事檔案管理工作，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1 醫(yī)院退休干部人事檔案管理存在問題

1）缺乏管理意識。當(dāng)前的公立醫(yī)院在發(fā)展中，為了可持續(xù)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)利益是其發(fā)展追求的重心，往往忽視了檔案管理工作，更不要說是已經(jīng)退休的醫(yī)務(wù)人員的檔案管理，而且有人認(rèn)為退休的干部不再和醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展有聯(lián)系，因此就不重要了。這就會造成退休干部的檔案管理不能夠應(yīng)付全局，各項工作難以保證質(zhì)量，甚至因為沒有可靠的原始資料進(jìn)行佐證，退休干部的生活保障都存在一些爭議。歸根到底，檔案管理工作人員和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不高，造成管理工作發(fā)生脫節(jié)[2]。

2）管理經(jīng)費缺少。為了能夠更好的實現(xiàn)醫(yī)院退休干部的檔案管理規(guī)范化，需要為其設(shè)置專門的庫房，和專門的管理人員，同時要制定針對性的醫(yī)院退休干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，但是這些工作的實現(xiàn)都需要有足夠的經(jīng)費，在當(dāng)前的醫(yī)院管理工作中，沒有足夠的經(jīng)費投入其中，這就阻礙了工作的有效開展。

3）退休干部檔案的使用多元化。以往的我國的退休社會福利沒有像現(xiàn)在這樣多元化，只有基本的退休金而已，但是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來，國家對于退休人員的社會保障逐漸完善，社保、醫(yī)療都被納入到了退休福利中，退休工作人員辦理社會福利都需要個人檔案，所以退休干部檔案更加要加強管理力度，力求滿足各種需求。

2 醫(yī)院退休干部人事檔案管理的幾點作用

1）促進(jìn)相關(guān)養(yǎng)老保障相關(guān)福利的落實。對于退休的老年人來說，社會福利在其退休的后的生活中起到了重要的作用，養(yǎng)老保障和相關(guān)社會福利的辦理都是以退休人員的工作檔案為依據(jù)，也是他們自身利益最佳的保障方式，例如，醫(yī)院護(hù)士身份的退休干部，根據(jù)國家退休管理辦法規(guī)定，退休工資可以增加10%，要根據(jù)其干部人事檔案的記載資料而界定的，因此做好檔案管理工作就是為醫(yī)務(wù)退休人員的晚年生活奠定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。所以說，檔案管理工作有十分對退休干部意義非凡。醫(yī)院積極實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理，對退休干部的檔案進(jìn)行有效的管理和利用，為其在退休后的社會福利落實提供最大的保障，實質(zhì)上是在保障老年人的利益，促進(jìn)國家穩(wěn)定和和諧。

2）便于查找人員關(guān)系。檔案對于一個人來說，在一定程度上是身份的象征，也是其經(jīng)歷的證明，有著十分重要的意義和價值。但是很多檔案管理相關(guān)部門缺乏責(zé)任心，在出現(xiàn)人事變動的時候，單位的地址變化和檔案管理制度的不統(tǒng)一都會造成檔案丟失，這對醫(yī)務(wù)退休人員的工齡、護(hù)齡、退休年齡、工資等多方面都帶來了影響，對于他們的社會保障和福利辦理上帶來了很多的困難，甚至造成嚴(yán)重的損失。所以，醫(yī)院提高檔案管理人員的素質(zhì)和水平是十分重要的，可以保障退休人員的原檔案完整性[3]，保障相關(guān)部門在工作辦理中能夠有根源可循，有可靠的依據(jù)。

3）有利于發(fā)揮醫(yī)院退休人員檔案的最大價值。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得老年人退休的保障逐漸完善，越來越多的社會保障和福利制度出現(xiàn)，社保逐漸在全國覆蓋，退休人員的福利越來越多。在社保中涉及到人員的姓名、性別，年齡，卡號等，都是需要通過人事檔案來進(jìn)行信息確認(rèn)的，所以人事檔案在當(dāng)前的退休保證中有十分重要的作用。醫(yī)院的退休干部人事檔案在管理過程中實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化，是發(fā)揮人事檔案價值的保障，也是各種社會保障和福利落實的基礎(chǔ)依據(jù)。

4）影響到醫(yī)院退休人員晚年生活管理。人事檔案記錄了退休干部的一生經(jīng)歷，包括出生、家庭、學(xué)歷、升職加薪都記載當(dāng)中，同時也包括了這個人一生中所受到的獎勵和懲罰，所以這些是他們的工作經(jīng)歷重要憑證，在一定程度上決定了老年人晚年的生活質(zhì)量。

3 醫(yī)院退休干部人事檔案管理工作幾點建議

1）加強醫(yī)院對退休干部人事檔案管理認(rèn)識。加強退休干部人事檔案管理對退休干部本身和醫(yī)院的發(fā)展都有十分重要的意義，所以必須要重視這一方面的工作。首先要加大宣傳力度，通過思想宣傳、制度落實等工作引導(dǎo)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層管理人員認(rèn)識到對退休干部人事檔案做好管理工作的重要性。宣傳的方式方法要盡量多樣，才能夠促進(jìn)起到積極的作用，比如開展座談會，通過報紙、電視、微信、網(wǎng)絡(luò)等多種形式進(jìn)行多元化的宣傳，加大宣傳力度，對相關(guān)的檔案管理法規(guī)和社會保障法律法規(guī)進(jìn)行宣傳。同時，醫(yī)院班子領(lǐng)導(dǎo)也要提高思想認(rèn)識，并且能夠了解檔案丟失的危害性，自覺的將退休干部檔案管理工作列入日程，并且切實的實現(xiàn)管理，以實際情況為參考，進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)費投入，保證醫(yī)院退休干部的權(quán)益不被侵害。

2）加大對退休干部人事檔案管理工作的資金投入。醫(yī)院自身在退休干部人事檔案管理工作中可以根據(jù)本院的實際情況是加大資金的投入量，適當(dāng)?shù)膶n案管理的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)和完善，積極改善檔案管理工作人員的工作環(huán)境，為其工作提供良好的條件，以保證其工作效率和檔案管理的質(zhì)量，為退休干部的檔案管理秩序提供保證[4]。同時，爭取財政撥款，有足夠的資金建立專門的檔案管理庫房，并且為其配備現(xiàn)代化管理設(shè)備，比如計算機、掃描儀等信息設(shè)備，提高管理的現(xiàn)代化水平。最后，存放檔案的庫房要做好安全工作，防火、防盜、防潮等都是要重點落實的問題，保證退休干部的檔案安全存放。

3）強化依法治檔。醫(yī)院要加強檔案的管理的規(guī)范性，強化依法治檔，加大人事檔案管理力度，尤其是對退休干部人事檔案的管理。檔案管理的科室在進(jìn)行各項工作時都有有理有據(jù)，依法開展，遵循依法治檔的原則?！稒n案法》是我國各個單位檔案管理工作開展的基礎(chǔ)依據(jù)，其中對事業(yè)單位退休干部的檔案管理工作也做出了明確的要求，強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、執(zhí)法嚴(yán)格、監(jiān)督嚴(yán)格[5]。在檔案管理工作中，要對醫(yī)院退休干部人事檔案管理工作做出全面維護(hù)，保證工作的規(guī)范性，嚴(yán)謹(jǐn)性，提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，為檔案進(jìn)行法治管理提供動力。

4）加大檔案管理隊伍建設(shè)。管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理的工作效率，檔案管理的工作人員必須要加強自身的素質(zhì)能力，提供管理工作的工作效率。社會現(xiàn)代化發(fā)展，推動了檔案管理工作的現(xiàn)代化，管理人員的需要學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代管理思想，有過硬的政治思想素質(zhì)和較高的文化素質(zhì)，同時還能夠熟練的操作計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，這樣才能夠保證醫(yī)院退休干部人事檔案管理工作順利開展。檔案管理專業(yè)知識和文字水平也應(yīng)該是從事檔案管理工作人員的重要素質(zhì)，這樣才能夠切實提高醫(yī)院對于退休干部人事檔案的管理工作質(zhì)量，保證檔案管理工作能夠滿足社會實際需求。

參考文獻(xiàn)

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