歷史檔案的利用與建設(shè)分析

何曉婷

摘 要：近年來(lái)，隨著歷史學(xué)界的科技發(fā)展，對(duì)歷史的文化研究也越來(lái)越深入，對(duì)于歷史檔案的研究?jī)r(jià)值也越來(lái)越受到重視。歷史檔案記錄了不同時(shí)期的社會(huì)活動(dòng)和日常生活的人文記錄，對(duì)于研究歷史各方面的文化是很有幫助的。從另一方面來(lái)說(shuō)，歷史檔案在研究中的原始價(jià)值、準(zhǔn)確程度、社會(huì)地位等優(yōu)點(diǎn)也是其他研究方式無(wú)法達(dá)到的。

關(guān)鍵詞：歷史檔案；歷史研究；研究?jī)r(jià)值；建設(shè)策略

中國(guó)是四大文明古國(guó)唯一還存在的國(guó)家，遺留下來(lái)的歷史檔案非常豐富，是五千年來(lái)中華兒女的共同回憶。一般來(lái)說(shuō)，歷史檔案主要是指在新中國(guó)成立之前的歷史，所發(fā)揮的主要作用是面對(duì)歷史過(guò)往，只對(duì)當(dāng)代社會(huì)問(wèn)題所能得到的解決方法，更好的去維護(hù)現(xiàn)下社會(huì)。歷史檔案對(duì)于國(guó)家建設(shè)有著獨(dú)特的研究?jī)r(jià)值，因此大力開(kāi)發(fā)歷史檔案，重視歷史檔案的新生意義，是我們共同的職責(zé)。

1 “歷史檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中心”的界定

“歷史檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中心”作為一個(gè)綜合性的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，主要為檔案用戶提供各種文獻(xiàn)資料。由國(guó)家檔案局管理，把散留在各地的歷史檔案資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理，而統(tǒng)一管理主要針對(duì)的是中央、省和市，這三級(jí)歷史文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)管理。歷史檔案文獻(xiàn)資料所包含的主要是國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的所有明清和明清之前的文獻(xiàn)、還有民國(guó)和革命歷史時(shí)期的文獻(xiàn)。歷史檔案的價(jià)值是為了展現(xiàn)過(guò)去全部歷史的總體特征，幫助檔案用戶更便利的查詢到各個(gè)時(shí)期的歷史文獻(xiàn)，輔助研究。

2 歷史檔案建設(shè)的難點(diǎn)

2.1 我國(guó)缺乏歷史檔案普查數(shù)據(jù)

在國(guó)外，一般的發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于本國(guó)歷史文化的保存工作都很重視，而我國(guó)大型的全國(guó)性普查只是關(guān)于人口、經(jīng)濟(jì)和古建筑方面，歷史檔案并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)全國(guó)性的調(diào)查研究，檔案局也沒(méi)有給予關(guān)注。歷史檔案的普查數(shù)據(jù)8可以直白的反應(yīng)出歷史檔案的具體問(wèn)題，有助于歷史檔案的文化搶救和文獻(xiàn)保護(hù)，也是歷史檔案數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)管理的根本，對(duì)于建設(shè)全面完整的歷史檔案數(shù)據(jù)中心有重要作用。

2.2 我國(guó)缺乏健全的目錄體系

目前國(guó)內(nèi)的歷史檔案目錄建設(shè)良莠不齊，收集上報(bào)工作有難度。在上一世紀(jì)初，我國(guó)已有明清檔案、民國(guó)檔案和革命歷史檔案三大目錄中心，他們的檔案數(shù)據(jù)來(lái)源主要是一二級(jí)城市的檔案研究館和各省的綜合歷史文獻(xiàn)研究館。這幾年來(lái)，雖然取得一些小成果，但還是沒(méi)有全面的歷史檔案管理，而且明清檔案數(shù)據(jù)較少，保管集中，不是每個(gè)地方都有所涉及，民國(guó)檔案含有大量因沒(méi)有整理直接報(bào)送的文獻(xiàn)目錄，并且在偏遠(yuǎn)地區(qū)還有大量未經(jīng)文字翻譯的文獻(xiàn)資料，還有很多遺留在海外的文獻(xiàn)檔案。目錄的報(bào)送總的來(lái)說(shuō)還是存在很多問(wèn)題的。

2.3 歷史檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)暫且無(wú)法跟進(jìn)、統(tǒng)一

我國(guó)從1985年才開(kāi)始正式的進(jìn)行檔案管理工作，相對(duì)來(lái)說(shuō)，起步較晚但由于編制的過(guò)程急速，檔案標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有太規(guī)范，現(xiàn)下的目錄標(biāo)準(zhǔn)缺乏研究性和系統(tǒng)性。這種現(xiàn)象嚴(yán)重危害到歷史檔案的建立，歷史檔案數(shù)字化的落后，無(wú)法隨現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展，沒(méi)有全國(guó)性統(tǒng)一的管理軟件，使得統(tǒng)一步驟繁瑣復(fù)雜，嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)錄入。

3 歷史檔案開(kāi)放利用策略的調(diào)整

歷史檔案的開(kāi)發(fā)建設(shè)和其他的檔案建設(shè)不同，歷史檔案建設(shè)看重的更多的是過(guò)去歷史時(shí)期的探索和現(xiàn)下社會(huì)情況下的文化價(jià)值和社會(huì)的感受。因此在歷史檔案的開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中，必須把社會(huì)的新?tīng)顟B(tài)融入到歷史文化建設(shè)檔案中，舉一反三得到更優(yōu)的效果。以下從幾方面探討了歷史檔案的建設(shè)。

1）在傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)領(lǐng)域，需要把歷史檔案從宏觀轉(zhuǎn)向微觀管理，歷史檔案的研究領(lǐng)域也不能僅僅局限于國(guó)家層次，要逐漸囊括人文生活，對(duì)民族、社會(huì)和團(tuán)體變化有要求，達(dá)到以人為本的檔案管理，更重要的是歷史經(jīng)驗(yàn)對(duì)于現(xiàn)下社會(huì)的幫助，這就要求工作人員的角色轉(zhuǎn)變，要求發(fā)表適當(dāng)?shù)臋n案政策法規(guī)，積極的宣傳歷史檔案的建設(shè)作用，讓群眾意識(shí)到檔案文化的重要性，引導(dǎo)社會(huì)力量的加入積極推進(jìn)檔案編著，讓社會(huì)各界為歷史檔案建設(shè)出一份力。

2）改變開(kāi)放體制。把歷史檔案管理與社會(huì)各界相結(jié)合，把過(guò)去的歷史變成當(dāng)下社會(huì)的產(chǎn)物。雖然我國(guó)的法制建設(shè)一直在進(jìn)步，但是檔案管理弊端卻一直都存在，并沒(méi)有合適的政策方案，新時(shí)代的歷史檔案管理應(yīng)該是多重化的，結(jié)合社會(huì)各界人們的需求，推出不同的開(kāi)放方式，滿足大眾的瀏覽需求，不能只是把辛苦整理出來(lái)的文獻(xiàn)資料，國(guó)家寶藏藏在暗無(wú)天日的格子里。在平等互惠的基礎(chǔ)上，進(jìn)行合作建設(shè)，真正的為人民服務(wù)。可以和文博機(jī)構(gòu)合作，保存豐富的文化遺產(chǎn)，二者的作用都是保留歷史檔案，但與旅游結(jié)合，既能獲得經(jīng)濟(jì)效益，還能讓大眾感受到檔案的意義，并且歷史檔案的社會(huì)地位也重新站在人們面前。其次，現(xiàn)下新媒體的發(fā)展異常發(fā)達(dá)，檔案管理人員可以和新媒體合作，比如類似國(guó)家寶藏的節(jié)目，讓人們感受到國(guó)家文化的震撼，節(jié)目展出，書(shū)籍報(bào)刊的出版都可以幫助歷史檔案的開(kāi)放建設(shè)，而且還能以新穎的瀏覽方式吸引到新青年的關(guān)注，把古板的文字變?yōu)樘S的畫(huà)面展現(xiàn)給新青年。另外，和社會(huì)團(tuán)體組織合作也不失為一種方法，多方面的展示文獻(xiàn)資料的面貌。為組成我國(guó)文化事業(yè)出一份力

3）轉(zhuǎn)變開(kāi)放方式，注重開(kāi)放歷史檔案的數(shù)字化。歷史檔案是一個(gè)時(shí)期的縮影，留下的不僅僅是過(guò)去，很多的是寶貴的信息文化財(cái)富。但目前歷史檔案的比重小，很多反映了人們生活的文獻(xiàn)資料都散落在各地，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一管理，而且大部分的歷史檔案都是封閉保存的，不能向大眾展示，即便是有檔案，人們也無(wú)法觀看。因此，在新時(shí)代的市場(chǎng)管理體制下，隨著人們的文化水平日益增加，需要在封閉管理方面做很大改變，讓大眾了解到文獻(xiàn)資料的存在和研究意義。首先，轉(zhuǎn)變檔案館的開(kāi)放策略，歷史檔案館的開(kāi)放手續(xù)較多且程序繁瑣，而且瀏覽方法太單一，審查的程序也非常嚴(yán)格，雖然是正常的步驟，但是讓需要者浪費(fèi)了大量的人力物力，開(kāi)放滯后的保守思想嚴(yán)重妨礙了歷史檔案的發(fā)展道路。檔案館應(yīng)當(dāng)明確給出開(kāi)放時(shí)間和地點(diǎn)，適當(dāng)?shù)呐e行全面開(kāi)放活動(dòng)，讓檔案文獻(xiàn)出現(xiàn)在人們的眼前，感受到歷史檔案的力量，同時(shí)從歷史檔案中感受到國(guó)家的力量對(duì)于國(guó)計(jì)民生的發(fā)展起到推進(jìn)作用，感受到人民的文化生活的變化，提升公民的文化素養(yǎng)，滿足新時(shí)期的文化需求。另外，還要改變傳統(tǒng)檔案的錄入方式，隨時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)行數(shù)字化管理，歷史檔案的編著本身就是為了社會(huì)的發(fā)展，所以，檔案館的存在也是為了服務(wù)人民，數(shù)字化的管理對(duì)于人們現(xiàn)在的生活更加便利，而且更能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，對(duì)于文獻(xiàn)資料得保存也有很大幫助。數(shù)字化的檔案觀看，能讓人們隨時(shí)隨地瀏覽文獻(xiàn)資料，適應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步。

4 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，開(kāi)發(fā)歷史檔案建設(shè)是檔案管理的全面資源數(shù)據(jù)管理狀態(tài)，對(duì)于數(shù)據(jù)資源種類有很大意義，不僅完善了數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)，還創(chuàng)新了新的工作管理機(jī)制，有助于對(duì)外的文化交流。歷史檔案的建設(shè)迫在眉睫，必須加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)力度，團(tuán)結(jié)一致共同保留民族的歷史回憶，為未來(lái)的國(guó)家發(fā)展出一份力，對(duì)建設(shè)美麗的中國(guó)提供幫助。

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