王崇++鐘鳴++張琳++蒼健++李瑩瑩++蘇臻++章立石++李劍
摘要:伴隨高校管理系統(tǒng)的完善,彰顯出設(shè)計(jì)水平的提升,尤其是在醫(yī)學(xué)院校中科研機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,主要通過一些用戶的網(wǎng)站、綜合性管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有信息的收集和查詢以及統(tǒng)計(jì)、分析或顯示等多種辦公的功能建設(shè),在高校管理中有著較強(qiáng)應(yīng)用價(jià)值,也具有一定的可操控性。針對(duì)高校的醫(yī)學(xué)科研相關(guān)機(jī)構(gòu)而言,有利于實(shí)現(xiàn)綜合且高效具有現(xiàn)代化的管理,文章就該管理系統(tǒng)的建設(shè)展開研討。
關(guān)鍵詞:高校;醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu);綜合管理系統(tǒng);建設(shè)策略
當(dāng)前很多高校的科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)意識(shí)到期信息化在發(fā)展中的必要性,其管理虎門相繼開發(fā)有利于自身工作的管理或信息系統(tǒng)等,例如:科研、成果、人事等多個(gè)管理系統(tǒng),他們盡管在很多時(shí)候能夠提升管理在工作以及業(yè)務(wù)中的效率,但是基于其僅能針對(duì)某一工作具體內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè),故在數(shù)據(jù)和資源共享等方面的設(shè)計(jì)缺少全面性,在建設(shè)工作中經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,管理工作在整體效益上也難以提升。因此,要建設(shè)出安全操作、資源共享等綜合的管理系統(tǒng),將各個(gè)分散的子系統(tǒng)整合起來,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化且高效的科研管理目標(biāo)。
一、論綜合性管理系統(tǒng)在建設(shè)中遵守的原則
(一)安全性
由于綜合管理的系統(tǒng)涉獵到了單位的所有方面以及重要信息等,故在建設(shè)之中要進(jìn)行全方位的權(quán)衡,尤其是物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、病毒防范以及用戶等多種安全,且提供具有統(tǒng)一化且有安全保障的管理信息平臺(tái)。
(二)便捷實(shí)用性
要確保建設(shè)的管理系統(tǒng)其界面簡(jiǎn)潔與直觀,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便的操作指標(biāo),其管理系統(tǒng)建設(shè)的目的在于提高管理工作的整體效益,直接有效提升工作的效率。為此,系統(tǒng)一定要具備實(shí)用性特征,以此滿足廣大用戶在實(shí)際工作中的需求,更好的解決實(shí)際困難。
(三)拓展性
伴隨其高效的科研機(jī)構(gòu)在不斷完善,在業(yè)務(wù)范圍和管理的內(nèi)容上也產(chǎn)生了較大變化,要想確保綜合管理的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期運(yùn)行,就需在建設(shè)系統(tǒng)之時(shí)具備拓展性,修改一些欄目或模塊的有效參數(shù),但需在安全上的保障機(jī)制之下完成內(nèi)容的運(yùn)行。
(四)穩(wěn)定性
對(duì)于科研機(jī)構(gòu)而言穩(wěn)定性極為重要,它會(huì)嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)安全以及精準(zhǔn)度,另外,還決定著該系統(tǒng)在后期維護(hù)過程中涉及的成本以及工作量等。
二、探討綜合管理系統(tǒng)要建設(shè)的內(nèi)容
系統(tǒng)提供的服務(wù)需要有自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)、人員的管理系統(tǒng)、醫(yī)療信息系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等組成。具體內(nèi)容如下:
(一)自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)
該子系統(tǒng)能夠長(zhǎng)傳和下達(dá)一些公文、公告和通知以及請(qǐng)示等,對(duì)基層的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了采集以及匯總,它屬于包含對(duì)數(shù)據(jù)的采集、信息的保存與處理以及在傳輸過程中的控制等綜合類信息的系統(tǒng)。
(二)人員的管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要包含個(gè)人的基本信息、成果、資產(chǎn)以及參加的學(xué)術(shù)性會(huì)議等許多內(nèi)容,也好就是和個(gè)人相關(guān)的一切信息都可通過該系統(tǒng)進(jìn)行錄入與顯示和查詢以及修改等。用戶享有用戶名、密碼等,在登錄成功之后可對(duì)個(gè)人信息作出相應(yīng)修改,該系統(tǒng)的管理者能依照用戶的類別對(duì)訪問的權(quán)限進(jìn)行分配,且在訪問之中需身份的認(rèn)證,以免非法用戶竊取信息進(jìn)而操控或破壞系統(tǒng)。
(三)醫(yī)療信息系統(tǒng)
將患者的電子病歷中信息的采集和存儲(chǔ)與管理作為基礎(chǔ)去建設(shè)信息系統(tǒng),能夠彰顯出對(duì)資源的共享,便于在遠(yuǎn)程狀態(tài)下進(jìn)行會(huì)診。本系統(tǒng)的關(guān)鍵在于對(duì)電子病歷的管理,包含患者基礎(chǔ)信息、專科的檢查、治療的所有方案與效果及對(duì)效果的評(píng)價(jià)、影像學(xué)的相關(guān)檢查結(jié)果、患者的隨訪信息等。
(四)科研管理系統(tǒng)
構(gòu)建科研的項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)、專著等多個(gè)模塊,其開放的實(shí)驗(yàn)式相關(guān)信息模塊,主要包含實(shí)驗(yàn)室和大型的設(shè)備要進(jìn)行預(yù)約??蒲械墓芾碚咭ㄟ^該系統(tǒng)對(duì)其項(xiàng)目和成果以及專利等實(shí)施信息管理、發(fā)布,進(jìn)一步完善與共享數(shù)據(jù)庫中所有資源。
(五)門戶網(wǎng)站
它為綜合管理的自用實(shí)現(xiàn)工作窗口,和多個(gè)子系統(tǒng)間進(jìn)行相互的融合、鏈接,有很多欄目,例如:友情鏈接、新聞發(fā)布、單位動(dòng)態(tài)以及敘述活動(dòng)的交流。網(wǎng)站中的這些欄目、欄目?jī)?nèi)容能夠在后臺(tái)對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行更新與維護(hù)。
三、建設(shè)綜合管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的重要功能
(一)網(wǎng)絡(luò)化的辦公
綜合性管理的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn):在教學(xué)方面的管理,對(duì)科研的申報(bào),成果的等級(jí),信息的查詢,通知其發(fā)文以及病例管理在工作中的網(wǎng)絡(luò)化,既節(jié)省了工作的時(shí)間,還提升了工作的效率。
(二)精準(zhǔn)、高效的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析
此系統(tǒng)能對(duì)所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)和分析,在需要之時(shí)能夠形成具有直觀效果的圖或是表,向單位提供所有信息,便于作出科學(xué)的決策。
(三)實(shí)時(shí)掌握醫(yī)療、教學(xué)、辦公以及科研信息
本系統(tǒng)能夠幫助所有部門的負(fù)責(zé)人、秘書對(duì)單位的教學(xué)、辦公、醫(yī)療以及科研等進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)精準(zhǔn)且全面的提供有關(guān)信息,令單位可以實(shí)時(shí)的掌控所有工作在開展過程中的動(dòng)態(tài)變化。
(四)服務(wù)于師生、研究與醫(yī)護(hù)人員
綜合的管理喜用可以為其單位的員工提供一個(gè)對(duì)個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)中工作的時(shí)間做出管理,員工、秘書進(jìn)行填報(bào),而后管理人員對(duì)其進(jìn)行審核,在系統(tǒng)上能夠顯示出所有信息,例如:個(gè)人的基本信息,教學(xué),醫(yī)療,科研,考核以及學(xué)術(shù)活動(dòng)等。與此同時(shí),可實(shí)現(xiàn)檢索、修改等多項(xiàng)操作,運(yùn)用設(shè)置的權(quán)限去保證數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的安全,更好的為師生、研究與醫(yī)護(hù)人員所服務(wù)。
總結(jié):
高校醫(yī)學(xué)的科研機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要平臺(tái),伴隨信息化時(shí)代進(jìn)步,更新了管理的喜用,只有在整體上建設(shè)其科研機(jī)構(gòu),才能在現(xiàn)代化時(shí)代中緊跟其發(fā)展步伐,做到了開放和進(jìn)步。針對(duì)其綜合性管理的系統(tǒng)展開設(shè)計(jì)以及開發(fā)等,運(yùn)用門戶網(wǎng)站、綜合性管理相關(guān)系統(tǒng)對(duì)所有信息實(shí)現(xiàn)了收集和查詢以及統(tǒng)計(jì)、分析或顯示等多種辦公的功能建設(shè),具有較強(qiáng)使用價(jià)值,但是由于管理機(jī)構(gòu)的復(fù)雜性、多樣性,令很多工作需要完善,特別是綜合管理的系統(tǒng)構(gòu)建是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]岳秀飛.高校醫(yī)學(xué)科研機(jī)構(gòu)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)策略[J].科技信息,2014,5(5):119—121.
[2]劉晨霞,張明.高??蒲泄芾硐到y(tǒng)實(shí)踐初探[J].科技管理研究,2010,8(8):253—254.
[3]雷霆,焦旭東,于健.基于 PQR 架構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計(jì)[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2012,15(2):134—137.
[4]劉小莉,余翔,劉楚川,等.三網(wǎng)融合實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的構(gòu)建[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2012,31(2):148—149.