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      當(dāng)前小區(qū)物業(yè)管理存在的問題、原因及改革措施

      2019-04-22 09:42吳勝鋒張鵬飛
      科教導(dǎo)刊 2019年3期
      關(guān)鍵詞:管理服務(wù)物業(yè)公司物業(yè)管理

      吳勝鋒 張鵬飛

      摘 要 經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前小區(qū)物業(yè)管理存在繳費(fèi)比率不高、服務(wù)質(zhì)量不優(yōu)、主體權(quán)責(zé)不明、業(yè)委會作用發(fā)揮不夠等問題。必須通過健全價格機(jī)制、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、發(fā)揮業(yè)委會作用、提升法治水平等改革措施予以解決。

      關(guān)鍵詞 物業(yè)管理 小區(qū) 物業(yè)公司 業(yè)主 管理服務(wù)

      物業(yè)管理是城市管理的縮影。隨著城鎮(zhèn)化的加快推進(jìn)和居民生活水平的不斷提高,城市居民對生活品質(zhì)的向往日益增強(qiáng),城市已經(jīng)從原來的“重建設(shè)、輕管理”進(jìn)入到“建管并重,重在管理”的發(fā)展階段,改革和加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理勢在必行。

      1 當(dāng)前小區(qū)物業(yè)管理存在的問題

      1.1 繳費(fèi)比例不高

      問題表現(xiàn):業(yè)主對物業(yè)公司的單方定價不滿,認(rèn)為物業(yè)費(fèi)價格不合理,導(dǎo)致物業(yè)費(fèi)收繳率低,一些物業(yè)公司經(jīng)營難以為繼。為了提高物業(yè)費(fèi)收繳比率,物業(yè)公司往往采取停水停電等措施迫使業(yè)主繳費(fèi),導(dǎo)致二者之間關(guān)系緊張,矛盾不斷升級。

      原因分析:業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi)的熱情不夠,物業(yè)管理費(fèi)收繳比率低的原因主要有:一是業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理費(fèi)定價方式和定價價位不合理,超出承受能力。物業(yè)公司單方面定價,業(yè)主缺乏知情權(quán)。二是業(yè)主認(rèn)為收費(fèi)與服務(wù)不對等,交了錢,享受不到該有的服務(wù),還要經(jīng)常受物業(yè)公司的氣,因而繳費(fèi)熱情不高。三是住房空置率較高。一些業(yè)主買房買鋪后,多年未裝修入住,物業(yè)公司聯(lián)系不到業(yè)主,物業(yè)管理費(fèi)無從收取。

      1.2 服務(wù)質(zhì)量不優(yōu)

      問題表現(xiàn):部分物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量不高,引起業(yè)主強(qiáng)烈不滿,頻頻遭業(yè)主驅(qū)趕,以致有的小區(qū)頻繁更換物業(yè)管理公司;有的小區(qū)物業(yè)被迫撤離,再無物業(yè)公司接手,小區(qū)陷入無人值守、無人清理垃圾的局面。

      原因分析:一是經(jīng)營管理理念滯后。一些物業(yè)公司以管理者自居,缺乏服務(wù)意識。特別是物業(yè)管理費(fèi)收繳率不高的情況下,把業(yè)主當(dāng)做“刁民”來對待,有時服務(wù)態(tài)度極其惡劣。二是物管人員素質(zhì)較低。物業(yè)管理工作人員工資較低,吸引不了有能力、會管理、懂技術(shù)的人員,有些企業(yè)錯誤認(rèn)為物業(yè)管理從業(yè)人員門檻低,放松了對員工的培訓(xùn)和嚴(yán)格規(guī)范的制度管理。三是物業(yè)公司投入不足。為了壓低成本,物業(yè)公司投入不足。四是運(yùn)作管理不夠規(guī)范。有些物業(yè)公司管理運(yùn)作不夠透明、規(guī)范。

      1.3 主體權(quán)責(zé)不清

      問題表現(xiàn):物業(yè)管理涉及的主體主要包括政府及其職能部門、街道辦、開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)委會、業(yè)主等。當(dāng)前小區(qū)物業(yè)管理中,各個主體間存在權(quán)責(zé)不明,相互扯皮、互相推諉、相互埋怨的現(xiàn)象,導(dǎo)致小區(qū)物管矛盾越積越多、越積越深。

      原因分析:一是開發(fā)商遺留的建筑質(zhì)量問題,增加了物業(yè)的負(fù)擔(dān)。一直以來,很多小區(qū)都是開發(fā)商自配物業(yè),業(yè)主在物業(yè)公司的選擇上沒有自主權(quán),正因如此,開發(fā)商往往把房屋和小區(qū)公共部位質(zhì)量問題的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)公司,而物業(yè)公司并不負(fù)有這方面的責(zé)任,問題長期得不到解決,導(dǎo)致業(yè)主認(rèn)為物業(yè)公司沒有盡到其管理責(zé)任,致使矛盾集中到物業(yè)公司身上。二是行政執(zhí)法進(jìn)小區(qū)并沒有真正落到實(shí)處。如行政執(zhí)法進(jìn)小區(qū)中,公安、民政、交警、消防等部門之間職責(zé)不明,導(dǎo)致相互推諉,最終導(dǎo)致問題矛盾的積壓。三是物業(yè)公司與業(yè)主間缺乏有效的溝通平臺。造成了物業(yè)公司與業(yè)主之間彼此的不了解、不信任、不支持、不配合。

      1.4 業(yè)委會作用發(fā)揮不夠

      問題表現(xiàn):小區(qū)業(yè)委會成立比例偏低;一些已經(jīng)成立的業(yè)委會運(yùn)轉(zhuǎn)困難、缺乏指導(dǎo);一些小區(qū)業(yè)委會缺乏監(jiān)督,業(yè)委會不能代表業(yè)主利益正確履行職責(zé)。由于業(yè)委會作用的缺失,物管企業(yè)與業(yè)主之間一旦發(fā)生矛盾與沖突,問題得不到及時解決,往往導(dǎo)致上訪和群體性事件的發(fā)生。

      原因分析:當(dāng)前小區(qū)業(yè)委會作用發(fā)揮不夠的原因主要有:一是業(yè)委會成立比率不高。雖然目前法律法規(guī)或地方性法規(guī)已明確業(yè)主委員會成立法定程序,但由于小區(qū)業(yè)主的民主意識不強(qiáng),參與度不高,很多小區(qū)目前尚未成立業(yè)委會。二是業(yè)委會運(yùn)作缺乏有效指導(dǎo)。街道辦和社區(qū)既要指導(dǎo)協(xié)助業(yè)主成立業(yè)主委員會,又要肩負(fù)著備案責(zé)任,在成立小區(qū)業(yè)委會的工作上,常常遭受“既是運(yùn)動員又是裁判員”的質(zhì)疑,給街道辦事處工作造成很大的困惑。三是業(yè)委會缺乏有效監(jiān)管。小區(qū)業(yè)委會是業(yè)主自治組織,目前還沒有特定的法規(guī)和組織對其進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督,導(dǎo)致部分業(yè)委會成員以權(quán)謀私,侵犯其他業(yè)主權(quán)益的行為時有發(fā)生而又無法及時處理。

      2 改革措施

      2.1 健全價格機(jī)制

      物管費(fèi)價格是否合理,關(guān)系到物管費(fèi)的收繳比例,因而也就關(guān)系到物管企業(yè)的生死存亡。因此,小區(qū)物業(yè)管理改革首先必須以提高物業(yè)管理費(fèi)收繳比率為目標(biāo),形成物業(yè)公司和業(yè)主雙方都能接受的價格形成機(jī)制。

      (1)價格形成原則。對于物管費(fèi)價格,物管企業(yè)希望越高越好,業(yè)主卻希望越低越好。物管費(fèi)價格的確定就是要努力尋找到物管企業(yè)與業(yè)主之間的平衡點(diǎn),形成雙方都樂于接受的價格。一是要遵循公平公正原則。既要考慮業(yè)主的經(jīng)濟(jì)承受能力,又要考慮物業(yè)公司的正常運(yùn)營和合理利潤。二是要遵循穩(wěn)中有增原則。隨著人力和其他成本的上漲,物管費(fèi)上漲是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律作用下的必然產(chǎn)物。物管費(fèi)不能隨著成本增加而增加,這對物管企業(yè)和業(yè)主雙方都是不利的。必須構(gòu)建穩(wěn)中有增的物管費(fèi)價格增長機(jī)制,既要防止業(yè)主不讓漲價,又要防止物管企業(yè)隨意加價、一年三漲。三是要遵循民主協(xié)商原則。物管費(fèi)價格的形成,必須通過物管企業(yè)與業(yè)主之間的民主協(xié)商,以提高業(yè)主的知情度、認(rèn)可度和上繳率。

      (2)價格形成辦法。各地住宅小區(qū)的類型多樣,有單位住宅小區(qū)、農(nóng)村征地拆遷集中安置小區(qū)、豪華商業(yè)住宅小區(qū)和一般商業(yè)住宅小區(qū)等。不同類型的小區(qū),其業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的期盼和物業(yè)費(fèi)價格的承受能力是不同的。因此,必須針對不同類型的小區(qū),確定差別化物業(yè)管理價格。具體做法可實(shí)行“政府指導(dǎo),物業(yè)要價、業(yè)主還價”的價格形成機(jī)制。該價格形成方式,有如下好處:政府指導(dǎo)出臺最高價和最低價及物管企業(yè)的綜合利潤率,能有效防止物管企業(yè)與開發(fā)商、業(yè)委會之間聯(lián)合侵害業(yè)主權(quán)益。物管企業(yè)報價與業(yè)主還價的過程,能增進(jìn)二者之間的溝通交流,業(yè)主能夠了解到物管企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量及其運(yùn)營狀況,物管企業(yè)能夠了解到業(yè)主的需求,提高其服務(wù)的針對性和時效性。

      2.2 提升服務(wù)質(zhì)量

      (1)以市場優(yōu)勝劣汰逼服務(wù)。政府及其職能部門要進(jìn)一步開放物業(yè)管理市場,為物管企業(yè)的生存發(fā)展提供公平公正的競爭環(huán)境。一是要進(jìn)一步完善小區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)、評標(biāo)管理辦法。針對以往部分小區(qū)開發(fā)商自配物業(yè)帶來的種種弊端,應(yīng)盡快出臺物業(yè)服務(wù)企業(yè)招投標(biāo)、評標(biāo)的具體操作辦法,嚴(yán)格要求物管企業(yè)進(jìn)小區(qū)必須實(shí)行公開招投標(biāo)。二是要建立健全物管企業(yè)退出機(jī)制。各地應(yīng)加快出臺當(dāng)?shù)亍段飿I(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)項(xiàng)目管理辦法》。三是要定期開展物業(yè)公司服務(wù)等級評定。對業(yè)主投訴多、整改不達(dá)標(biāo)的,堅決予以收費(fèi)降級或吊銷資質(zhì),以督促物業(yè)公司依法經(jīng)營、依規(guī)管理和服務(wù)、確保其提供的物業(yè)服務(wù)質(zhì)價相符。四是要加快建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信檔案。及時向社會公布信息,方便業(yè)主、業(yè)委會了解和選擇優(yōu)質(zhì)的物業(yè)公司。

      (2)以行政執(zhí)法進(jìn)小區(qū)提服務(wù)。一個住宅小區(qū)就是一個小的社會,人多事雜。物業(yè)管理公司是小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)者,其本身沒有行政執(zhí)法權(quán)。在小區(qū)管理過程中,一旦出現(xiàn)業(yè)主違規(guī)裝修、亂搭亂建、亂停亂放等違法行為,物管人員只能對其進(jìn)行勸說,勸說無果的話,物管人員就只能向相關(guān)的行政執(zhí)法部門求助。但現(xiàn)實(shí)中,由于各職能部門職責(zé)不清、權(quán)限不明,一些相關(guān)小區(qū)的管理涉及到許多部門,如出現(xiàn)違規(guī)裝修、亂搭亂建、亂停亂放等違法行為,需要有執(zhí)法權(quán)的規(guī)劃主管部門牽頭、城管執(zhí)法部門、街道及居委會、公安派出所、房管等部門協(xié)同處理。但其解決問題的協(xié)調(diào)機(jī)制還未明確,政府應(yīng)進(jìn)一步明確責(zé)權(quán),確定執(zhí)法主體。

      (3)以創(chuàng)新方式方法優(yōu)服務(wù)。政府及其相關(guān)職能部門要加大對智慧物業(yè)建設(shè)的支持力度,將互聯(lián)網(wǎng)思維融入物業(yè)管理中,加快搭建基于大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)平臺,開展互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)。可依托智慧城市的建設(shè),制定智慧物業(yè)建設(shè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),推廣智慧住宅小區(qū)應(yīng)用系統(tǒng),建設(shè)智能物業(yè)管理服務(wù)平臺。鼓勵物管企業(yè)、通訊運(yùn)營企業(yè)和社會資本對已建小區(qū)進(jìn)行行物業(yè)智慧化改造,切實(shí)提高小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的智能化、信息化水平。

      2.3 發(fā)揮業(yè)委會作用

      (1)健全機(jī)構(gòu)人員。一要積極推進(jìn)小區(qū)業(yè)委會成立。建議參照村干部的選舉辦法,由街道和社區(qū)來監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)業(yè)委會的成立。建議盡快出臺地方《業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》。特別是在小區(qū)業(yè)委會成員的選拔上,要按照村干部的選拔標(biāo)準(zhǔn),把小區(qū)內(nèi)熱心公益而又大公無私的能人選拔為業(yè)委會成員。二要加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。由房管局或物管協(xié)會組織街道、居(村)委相關(guān)工作人員,業(yè)委會人員或業(yè)主代表,小區(qū)物管負(fù)責(zé)人等人員學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其它物管相關(guān)的法規(guī),以提高街道、居委今后在指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會的召開、選舉業(yè)主委員會,協(xié)調(diào)物管糾紛等方面的業(yè)務(wù)水平;提高業(yè)委會和物管服務(wù)企業(yè)的依法履職水平。

      (2)加強(qiáng)監(jiān)督管理。建議在召開業(yè)主大會,成立業(yè)委會之時,一并相應(yīng)成立業(yè)主監(jiān)督委員會,由業(yè)主或業(yè)主委托人擔(dān)任監(jiān)委會主任,其成員應(yīng)包括街道、社區(qū)的分管專干,其職責(zé)是列席業(yè)委會的所有會議,并有建議權(quán);審查所有賬目及收支情況,也可指定審計部門對財務(wù)賬簿及其它會計資料進(jìn)行審計,對利用職務(wù)謀取不當(dāng)利益,侵害業(yè)主權(quán)益的行為的業(yè)委會成員提出罷免等,其職能應(yīng)在小區(qū)業(yè)主規(guī)約中予以明確。

      2.4 提升法治水平

      (1)健全法律法規(guī)。針對物業(yè)管理行業(yè)存在的問題,相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況充分調(diào)研,盡快研究出臺本地物業(yè)管理的規(guī)范性文件,如制定《物業(yè)管理辦法或規(guī)定》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)等級考核評定辦法》、《物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本核算辦法》、《商品房專項(xiàng)維修資金管理實(shí)施辦法》,以及完善《開發(fā)商商品房維修準(zhǔn)則》等,以規(guī)范性文件約束政府相關(guān)職能部門、開發(fā)商、物業(yè)公司、物管協(xié)會、業(yè)主之間的權(quán)利和義務(wù),以及解決糾紛的途徑。建議選聘有關(guān)法律人士和物業(yè)管理專家組建物業(yè)管理仲裁委員會,及時處理好物業(yè)管理的矛盾和糾紛。

      (2)加強(qiáng)法治宣傳。針對當(dāng)前社會各界對物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)知曉率不高的現(xiàn)狀,應(yīng)通過媒體、物管協(xié)會、小區(qū)物管企業(yè)、業(yè)委會等多渠道廣泛宣傳《物業(yè)管理?xiàng)l例》,讓業(yè)主、業(yè)委會及物業(yè)服務(wù)企業(yè)明確自己的權(quán)利與義務(wù)。建議將一年中的某一周定為物業(yè)管理法律法規(guī)宣傳周,通過多途徑、多形式的宣傳教育,切實(shí)提高涉及物業(yè)管理所有主體的法律意識,提高全社會對物業(yè)管理的認(rèn)同和接受程度。

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