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      基于風(fēng)險(xiǎn)控制的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建

      2019-04-24 09:23:06許興利
      關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)建筑業(yè)

      許興利

      中圖分類號(hào):F271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)12-147-02

      摘 要 近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。不管是國營企業(yè),還是私營企業(yè),若想有更好的發(fā)展,企業(yè)就一定要做好內(nèi)控體系的構(gòu)建和完善,內(nèi)控體系完善后能更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,風(fēng)險(xiǎn)防范能力也會(huì)得到提升,企業(yè)的后續(xù)發(fā)展也更有內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。目前,我國的大部分企業(yè),尤其是建筑施工企業(yè)的內(nèi)控體系構(gòu)建不夠完善,內(nèi)控能力相對較弱,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大,科學(xué)的體系還沒有真正形成。為了讓更多的企業(yè)能夠基業(yè)長青,本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)控體系的重要性和必要性,分析我國企業(yè)在內(nèi)控方面存在的問題,并結(jié)合江河創(chuàng)建集團(tuán)在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系的經(jīng)驗(yàn),提出了一些針對性的措施,希望可以為更多的企業(yè)發(fā)展提供借鑒。

      關(guān)鍵詞 風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)內(nèi)控 體系建設(shè) 建筑業(yè)

      目前,我國的市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)迎來良好的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)也面臨著新的挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中勝出,就要?jiǎng)?chuàng)建和完善企業(yè)內(nèi)控體系。我國的廣大企業(yè),尤其在經(jīng)濟(jì)下行壓力巨大的環(huán)境下,建筑相關(guān)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)越來也大,要做好風(fēng)險(xiǎn)控制,不光重視事后監(jiān)督管理,更要重視事前事中風(fēng)險(xiǎn)控制和管理。企業(yè)的內(nèi)部管理要優(yōu)化,內(nèi)控體系管理以及運(yùn)籌,要把內(nèi)部資源效能優(yōu)化處理,措施適當(dāng),促進(jìn)工作開展順利,謀劃企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

      一、企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)的重要性和必要性

      (一)企業(yè)既定目標(biāo)可以更好地實(shí)現(xiàn)

      企業(yè)為了更好地發(fā)展,都會(huì)制定相應(yīng)的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)小目標(biāo)都跟總目標(biāo)相關(guān),企業(yè)的總目標(biāo)要實(shí)現(xiàn),必須是在小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)順利而且內(nèi)控體系完善、運(yùn)營順暢之上的。經(jīng)濟(jì)下行壓力大,技術(shù)發(fā)展日新岳西,市場競爭更加激烈,企業(yè)發(fā)展有越來越多的機(jī)會(huì),風(fēng)險(xiǎn)也同時(shí)存在。企業(yè)做好內(nèi)控體系,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,企業(yè)管理也會(huì)得到提升,這樣一來,企業(yè)既定的目標(biāo)就也能更好地實(shí)現(xiàn)。

      (二)企業(yè)的經(jīng)營管理可以更規(guī)范

      我國的企業(yè),尤其是類似于江河創(chuàng)建集團(tuán)這種建筑施工企業(yè),工作有特殊性,施工的工程周期長,施工場所比較分散,經(jīng)營難度增加,我國建筑工程單位存在固有問題。企業(yè)內(nèi)控工作要加強(qiáng),重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,利用財(cái)務(wù)手段全面加強(qiáng)管理,用預(yù)算、支出等進(jìn)行監(jiān)督和控制,結(jié)合財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)、圖表,采用大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段判斷和發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并利用企業(yè)自身的特點(diǎn),提出解決方案,讓企業(yè)朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展。

      (三)企業(yè)效益可以更好提升

      現(xiàn)代企業(yè),尤其是建筑施工企業(yè),如果內(nèi)控體系構(gòu)建比較完善,就能讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及各施工工種、工序有效結(jié)合,在項(xiàng)目施工的過程中各部門能有效聯(lián)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部的資源可以得到充分利用,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)能夠更好地實(shí)現(xiàn)。另外,通過財(cái)務(wù)手段對員工進(jìn)行監(jiān)督和考核,財(cái)務(wù)的監(jiān)督和考核能激發(fā)出員工的積極性,提升施工效率,控制工程進(jìn)度,企業(yè)效益自然也會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)提升。

      二、目前我國企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)存在的問題

      (一)企業(yè)對內(nèi)控體系建設(shè)沒有足夠重視

      目前,國內(nèi)大部分的企業(yè)管理者將提升經(jīng)濟(jì)效益作為主要終極大目標(biāo),仍然停留在最大限度地獲取利潤,但對企業(yè)管理尤其是在風(fēng)險(xiǎn)防控的大背景下內(nèi)控體系的構(gòu)建并沒有足夠重視,對企業(yè)的內(nèi)控體系構(gòu)建和完善沒有引起足夠的重視。雖然有一些企業(yè)也建立了企業(yè)內(nèi)控的管理的相關(guān)制度和文件,但基本還是停留在以制度應(yīng)付制度,以文件應(yīng)付文件的階段,制度并沒有在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施和檢驗(yàn)。如果繼續(xù)這樣下去,企業(yè)的內(nèi)部工作和運(yùn)行沒有對應(yīng)的約束和管理,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越來越大,給企業(yè)帶來的損失會(huì)更加不可控,長期也就很難真正長久發(fā)展。

      (二)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)不夠完善,制度不夠健全

      企業(yè)的內(nèi)控體系是否完善,管理制度是否齊全,這會(huì)影響企業(yè)管理以及決策,在企業(yè)管理中占很重要的位置。健全、完整、高效的機(jī)制,能激發(fā)員工的積極性和企業(yè)的活力。我國目前企業(yè)管理存在一些問題,比如管理制度不夠健全,管理在企業(yè)運(yùn)營的覆蓋面不夠,內(nèi)控體系沒有建立。有一些企業(yè)的內(nèi)管管理制度有,但執(zhí)行卻打折扣,很多方面在喊口號(hào)的層面,制度落實(shí)不夠,企業(yè)內(nèi)控體系和管理沒有結(jié)合到位。在這種情況下,企業(yè)首先要加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行管理改造,體系一旦形成,就應(yīng)該堅(jiān)定地執(zhí)行下去。

      (三)企業(yè)內(nèi)控體系信息數(shù)據(jù)滯后

      我國目前很多企業(yè),內(nèi)控管理執(zhí)行力不夠強(qiáng),管理制度與實(shí)際工作結(jié)合程度不夠,這樣會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的工作和管理過程中,及時(shí)有一些新的突發(fā)問題和新華,內(nèi)控的相關(guān)信息得不到有效更新,信息反饋滯后。但市場的變化日新月異,如果我們不能講最近的變化與制度更新進(jìn)行有效結(jié)合,那我們的企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展也將成為一句空話。內(nèi)控的信息的滯后會(huì)影響管理層的決策,后期管理很難有的放矢,企業(yè)員工不能與時(shí)俱進(jìn),企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)自然也會(huì)越來越大。

      三、完善企業(yè)內(nèi)控體系的建議和路徑

      江河創(chuàng)建集團(tuán)股份有限公司,為了進(jìn)一步提高公司內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),形成常態(tài)化的規(guī)范化管理,結(jié)合相關(guān)文件和制度要求,編制了《內(nèi)部控制管理手冊》,這一手冊和管理辦法是在長期的實(shí)踐過程中構(gòu)建和不斷完善的,企業(yè)主要做好企業(yè)的經(jīng)營和管理,就應(yīng)該對企業(yè)的內(nèi)控體系有足夠的重視,下面,結(jié)合企業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定和江河創(chuàng)建集團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn),提出幾個(gè)方面的建議:

      (一)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓員工重視內(nèi)控和管理

      內(nèi)控制度的構(gòu)建,首先是要做好員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚新,當(dāng)全員都能重視內(nèi)控管理,理解企業(yè)的終極目標(biāo),才能真正形成合力。江河創(chuàng)建集團(tuán)將內(nèi)部控制貫穿到公司的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程中,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。未來的企業(yè),員工不能只盯著經(jīng)濟(jì)利益,更應(yīng)該重視科學(xué)管理方法促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)控體系不只是管理者有關(guān),而是跟每一位員工都息息相關(guān)。我們在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和員工晉升考核以及業(yè)績考核的時(shí)候,都要跟內(nèi)控體系建立緊密聯(lián)系,將其作為重要依據(jù)。

      (二)做好企業(yè)現(xiàn)有管理制度的健全完善

      企業(yè)的管理制度是否完善,一定程度上決定了企業(yè)未來的走向,也會(huì)影響到每位員工的工作積極性,最終也會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。江河創(chuàng)建集團(tuán)圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制完善了企業(yè)內(nèi)部管理制度,相繼制定并頒布了《內(nèi)部控制管理手冊》《江河集團(tuán)員工行為“紅線”規(guī)定》《審計(jì)監(jiān)察部舉報(bào)工作制度》等。廣大企業(yè)要借助內(nèi)控體系構(gòu)建,完善現(xiàn)代企業(yè)制度,可以從兩個(gè)方面著手。一個(gè)方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)層在充分了解企業(yè)的運(yùn)營情況基礎(chǔ)上,針對行業(yè)未來和企業(yè)的規(guī)劃,制定可以降低成本,提高效益,科學(xué)、適用的制度。另一個(gè)方面,企業(yè)在制度相關(guān)內(nèi)控制度的時(shí)候,應(yīng)該明確責(zé)權(quán)益幾個(gè)方面,讓員工成為企業(yè)的主人,激發(fā)員工與企業(yè)一起成長的熱情。

      (三)配套監(jiān)督機(jī)制,保證內(nèi)控管理的運(yùn)轉(zhuǎn)

      企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制要想順利構(gòu)建并良性運(yùn)轉(zhuǎn),就必須在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中切實(shí)做好監(jiān)督工作,完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,將員工的考核和管理都與內(nèi)控機(jī)制結(jié)合。江河創(chuàng)建集團(tuán)為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)公司持續(xù)規(guī)范發(fā)展,維護(hù)公司利益,保障公司員工正常行使舉報(bào)違法違規(guī)行為的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,建立舉報(bào)制度,制定了《江河創(chuàng)建集團(tuán)股份有限公司審計(jì)監(jiān)察部舉報(bào)工作制度》。企業(yè)專門設(shè)置了監(jiān)督部門,對內(nèi)控執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督,并定期組織宣貫、內(nèi)訓(xùn),對制度上新的情況進(jìn)行更新和修訂,促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。

      (四)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,健全預(yù)算管理

      企業(yè)內(nèi)控管理,很重要的一點(diǎn)是要做好企業(yè)的全面預(yù)算管理,通過全面預(yù)算管理來控制內(nèi)部環(huán)境,為全面預(yù)算的管理工作提供足夠的保障和支撐。類似江河創(chuàng)建集團(tuán)這種建筑施工企業(yè),做好全面預(yù)算管理,江河創(chuàng)建股份有限公司的《內(nèi)部控制管理手冊》中關(guān)于財(cái)務(wù)和預(yù)算方面的內(nèi)容比較多:財(cái)務(wù)報(bào)告控制、資金管理控制、長期股權(quán)投資控制、采購控制、資產(chǎn)管理控制、業(yè)務(wù)保外控制等;《江河集團(tuán)員工行為“紅線”規(guī)定》中大部分也是財(cái)務(wù)管理的也是大部分比如:嚴(yán)禁職務(wù)之便侵占、挪用公司資金;嚴(yán)禁盜竊或盜賣財(cái)物、嚴(yán)禁索要回扣或者禮金等等。企業(yè)要以實(shí)用性為主要準(zhǔn)側(cè),建立健全的協(xié)調(diào)機(jī)制,為構(gòu)建和完善內(nèi)部環(huán)境建立基礎(chǔ),將預(yù)算工作落實(shí)到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化追蹤,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整規(guī)范,完善內(nèi)部控制環(huán)境。

      (五)做好全面內(nèi)控,提升績效考核

      在做企業(yè)內(nèi)控管理的時(shí)候,績效考核是一個(gè)重要抓手。江河創(chuàng)建集團(tuán)制定的相關(guān)內(nèi)控體系是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,配合完善的績效考核制度。牢記兩大原則,適應(yīng)性原則和制衡性原則。適應(yīng)性原則主要是指內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。制衡性原則主要包括內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部的部門管理、職工分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。企業(yè)建立相關(guān)工作責(zé)任制度,將各類預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和劃分,讓每個(gè)員工都能明確自己的職責(zé)。同時(shí),對企業(yè)統(tǒng)籌的資金進(jìn)行規(guī)劃,保證績效考核的有效性,將各類生產(chǎn)成本和產(chǎn)出效益都能有效結(jié)合,全民內(nèi)控,從而提升企業(yè)的績效考核質(zhì)量。

      四、結(jié)語

      如何構(gòu)建并完善企業(yè)內(nèi)控體系,未來很多企業(yè)都要在這個(gè)方面下足功夫。完善有效的內(nèi)控體系對現(xiàn)代企業(yè)管理有積極正面的作用,內(nèi)控體系運(yùn)行管理過程中,企業(yè)的管理要求更加科學(xué),不斷更正和完善企業(yè)的管理工作。本文主要從我國企業(yè)內(nèi)控管理的重要性和必要性、存在的問題和不足,結(jié)合江河創(chuàng)建集團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn)并提出了相對應(yīng)的措施,為后續(xù)企業(yè)的發(fā)展提供參考。

      參考文獻(xiàn):

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