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      企業(yè)內(nèi)控管理水平提升的策略研究

      2016-12-08 17:41:22姚玲玲
      青年時代 2016年20期
      關鍵詞:企業(yè)內(nèi)控管理水平提升

      姚玲玲

      摘 要:雖然我國經(jīng)過幾十年的快速發(fā)展,企業(yè)管理水平已經(jīng)得到了顯著的發(fā)展,但我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控管理水平還僅僅停留在制度建設層面,內(nèi)控管理還未真正起到作用,內(nèi)控管理還存在著很多的問題。本文主要從企業(yè)內(nèi)控管理的相關概述、企業(yè)進行內(nèi)控管理的重要意義、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題以及企業(yè)內(nèi)控管理水平提升的策略這四個方面進行了具體的闡述,并提出了相應的解決措施。

      關鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;管理水平;提升;策略

      一、企業(yè)內(nèi)控管理的相關概述

      企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開企業(yè)的內(nèi)控管理,內(nèi)控管理就是對企業(yè)的財務、工作人員、資產(chǎn)和工作流程進行有效的監(jiān)管。企業(yè)進行內(nèi)控管理主要是為了實現(xiàn)企業(yè)財務信息和資產(chǎn)的有效性和真實性,通過對員工進行有效的監(jiān)管來提高工作效率和質(zhì)量,通過建立有效的監(jiān)督機制來監(jiān)督企業(yè)的日常經(jīng)營活動。企業(yè)進行內(nèi)部控制管理主要包括三大方面,分別為控制環(huán)節(jié)、控制程序和會計系統(tǒng)。在進行內(nèi)控管理時主要分為三個步驟,具體來說:第一步驟為預測,在這一階段,企業(yè)的管理人員應當按照企業(yè)資產(chǎn)、日常經(jīng)營活動和財務狀況來識別各種風險,通過識別和分析來制定切實有效的風險應對措施;第二步驟是控制,在這一階段,應當根據(jù)企業(yè)的預測結(jié)果和已經(jīng)或者將要發(fā)生的風險來實行提前控制??刂苾?nèi)容包括企業(yè)的人力、物流、財務和資源等,通過優(yōu)化企業(yè)的工作流程來實現(xiàn)財務信息和日常經(jīng)營活動的真實有效性;第三步驟為監(jiān)督,在這一階段,企業(yè)的管理人員應當對人力資源和財務狀況進行監(jiān)督,對人力資源的監(jiān)督包括對管理層與管理層、管理層與員工和員工與員工之間的監(jiān)督,對財務狀況的監(jiān)督包括對企業(yè)財務報表、資金狀況進行監(jiān)督,從而實現(xiàn)財務信息真實性,而且員工能夠充分享有企業(yè)財務信息的知情權,這樣有利于發(fā)揮員工的才智,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,促進企業(yè)的更好更快發(fā)展。

      二、企業(yè)進行內(nèi)控管理的重要意義

      企業(yè)內(nèi)控管理水平的高低對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響,企業(yè)的內(nèi)控管理水平越高,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中就存在越多的風險,反之風險越小。因此,只有不斷提高內(nèi)控管理水平才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)實行內(nèi)控管理具有非常重要的意義,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)進行內(nèi)控管理有利于提高財務管理水平。由于財務控制是內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,因此,內(nèi)控管理水平越高,財務管理水平也就越高,有利于企業(yè)財務管理工作的有效開展,使企業(yè)的資金能夠得以充分合理利用,使企業(yè)資金的利用率大大提高,進而提高企業(yè)核心競爭力;第二,有利于提高企業(yè)的風險抵御能力。隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)只有不斷提高內(nèi)控管理水平,才能更好地在市場競爭中立足,才能更好地抵御各種風險;第三,企業(yè)進行內(nèi)控管理有利于保證財務信息的真實性、完整性和及時性。企業(yè)內(nèi)控管理不僅要收集整理日常的會計信息,而且還要對各種會計信息進行規(guī)范,從而實現(xiàn)對企業(yè)的財務會計信息進行監(jiān)督和規(guī)范,這樣有利于企業(yè)財務會計信息的真實完整性,有利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

      三、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題

      1.企業(yè)會計內(nèi)控機制存在一定的問題

      由于我國企業(yè)的發(fā)展速度太快,而相應的管理制度及措施又不到位,就目前我國各企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析可知企業(yè)的管理水平比較差,企業(yè)管理者普遍不注重內(nèi)控管理,這就導致了企業(yè)會計內(nèi)控機制在運行的過程中經(jīng)常因為公司效益等因素而受到阻礙,其運行過程中也遇到了很多問題,這就造成了會計內(nèi)控機制發(fā)揮不了應有的作用。

      2.內(nèi)控環(huán)境的基礎相對薄弱

      企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境直接影響著企業(yè)的決策以及企業(yè)未來的發(fā)展方向,一個科學的、合理的、行之有效的企業(yè)決策需要良好的內(nèi)控環(huán)境來支持。企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境不單單指企業(yè)發(fā)展的外部空間,還包括了企業(yè)自身的內(nèi)部空間,這兩者對企業(yè)的發(fā)展都有著非常重要的作用,對企業(yè)的經(jīng)濟效益也有非常直接的影響。尤其我國企業(yè)化經(jīng)濟體制起步較晚,因此現(xiàn)如今大多數(shù)的企業(yè)管理模式都是效仿西方發(fā)達國家,但畢竟受國情的限制,以及東西方文化及人們思想差異性的影響,導致企業(yè)內(nèi)控管理一片混亂。

      3.企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行力度較小,人員素質(zhì)普遍較低

      我國的大部分大型企業(yè)相對而言都是有著畢竟完善的內(nèi)控體系的,但這僅僅體現(xiàn)在內(nèi)控制度上,并不能表示這些企業(yè)就有良好的內(nèi)控管理,實際上大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)控管理都只是表觀現(xiàn)象,實際難以貫徹實施,企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力度較小。另外,很多企業(yè)的員工主要由中專或大專組成,更甚至有些個體、私營企業(yè)的員工大多是初中畢業(yè)甚至是沒上過學的,企業(yè)大多都缺乏專業(yè)水平較高、知識技能水平較高、經(jīng)驗風度的會計人才,這些因素都會導致企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)問題,嚴重的會對企業(yè)的未來發(fā)展造成威脅。

      四、企業(yè)內(nèi)控管理水平提升的策略

      為了實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)管理者必須要重視內(nèi)部控制管理工作,不僅企業(yè)要采取各種措施來提高內(nèi)控人員的整體素質(zhì),而且政府還要進行配合,不斷完善企業(yè)創(chuàng)新管理模式和相關管理制度,從而提升企業(yè)的整體實力。具體來說,企業(yè)可以采取以下幾種措施來提高內(nèi)控管理水平。

      1.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度體系

      企業(yè)任何政策、制度的制定都要立足企業(yè)實際、從企業(yè)是實際經(jīng)營情況出發(fā),只有這樣制定出來的財務管理方式才適合企業(yè)的發(fā)展,才會行之有效的為企業(yè)的發(fā)展服務,當然企業(yè)內(nèi)控制度制定也要基于這一基礎因素。要想解決企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)的問題,就必須從企業(yè)的實際出發(fā)構建動態(tài)的內(nèi)控制度體系,制定完善的會計人員崗位職責,確立會計內(nèi)控體系的執(zhí)行者,有效的推行內(nèi)控管理制度,提高企業(yè)內(nèi)控管理水平。

      2.完善企業(yè)內(nèi)控管理的環(huán)境是企業(yè)內(nèi)控管理的重要步驟

      內(nèi)控環(huán)境是我國企業(yè)會計內(nèi)控管理的軟肋,這與企業(yè)的管理方式密不可分。因此這就要求我國企業(yè)加大董事會行為處事的監(jiān)督力度,通過進行宣傳、領導、培訓的方式進一步轉(zhuǎn)變各管理者的管理理念,從而樹立“人力資源管理”的觀念。這不僅有利于企業(yè)員工真正融入到企業(yè)內(nèi)部,還可以將企業(yè)內(nèi)控管理視為一種自然的行為規(guī)范,使企業(yè)會計內(nèi)控環(huán)境得到進一步的優(yōu)化。

      3.強化檢查機制,優(yōu)化檢查方案,提高內(nèi)控執(zhí)行力度

      內(nèi)控管理必不可少的手段就是內(nèi)控檢查,這對內(nèi)控管理的提升具有非常有益的作用,而檢查方案的好壞直接影響著內(nèi)控檢查的質(zhì)量,對于內(nèi)控執(zhí)行力度至關重要。企業(yè)要想提高內(nèi)控管理水平就需要強化檢查機制,及時制定科學的、合理的、詳細的檢查方案,保證每次檢評工作都能有良好的效果,只有這樣內(nèi)控執(zhí)行力度才能提高。

      4.提高內(nèi)控人員整體素質(zhì)

      任何企業(yè)制度的實施都離不開人的因素,企業(yè)的發(fā)展還需要優(yōu)秀的、高素質(zhì)員工的支持,

      企業(yè)制定完善的內(nèi)控制度需要高素質(zhì)員工來實施并完成。因此,作為企業(yè)內(nèi)控管理的主體,管理人員必須要提高整體素質(zhì)。企業(yè)應當加強對員工的定期培訓,不斷提高企業(yè)員工的專業(yè)知識技能水平與管理水平,同時也要注重提高其職業(yè)道德素質(zhì),這樣才能實現(xiàn)工作效率和工作質(zhì)量的不斷提高。

      5.充分利用信息化技術來提高內(nèi)控管理水平

      隨著科技的不斷發(fā)展進步,在內(nèi)控管理中應當充分利用信息化技術,這樣有利于提高內(nèi)控管理水平和效率。通過現(xiàn)代化信息技術,有利于企業(yè)各個部門之間信息的及時傳遞,使管理效率不斷提高,而且針對企業(yè)發(fā)展中存在的問題及時作出相應,從而有效降低風險發(fā)生的機率,將內(nèi)控管理機制的作用充分發(fā)揮出來。另外,企業(yè)還要加強對內(nèi)控管理的監(jiān)督,實現(xiàn)信息的公開透明化,這樣有利于內(nèi)控管理水平的不斷提高。

      參考文獻:

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