淺談0#臺(tái)賬在日常經(jīng)營(yíng)工作中的應(yīng)用

李佳嶺

摘 要：隨著建筑業(yè)市場(chǎng)的不斷開放，施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，各項(xiàng)目的管理水平、盈利水平參差不齊，施工企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)應(yīng)用及精細(xì)化管理顯得尤為重要。該文從公路項(xiàng)目O#臺(tái)賬在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理過程中的運(yùn)用，到設(shè)計(jì)、產(chǎn)值、計(jì)量、結(jié)算這幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合對(duì)比臺(tái)賬在項(xiàng)目進(jìn)行過程中管理的重要性，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際操作過程中的幾個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞：0#臺(tái)賬 經(jīng)營(yíng)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）01（b）-000-02

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，各行各業(yè)都面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，謀求經(jīng)濟(jì)效益以取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，始終是現(xiàn)代企業(yè)管理所必須考慮的首要問題，我們施工行業(yè)也不例外。提高項(xiàng)目利潤(rùn)率的辦法有很多，而各種辦法都需要經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。0#臺(tái)賬就是最基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，有效地利用0#臺(tái)賬，以及用0#臺(tái)賬延伸出來的各類數(shù)據(jù)對(duì)比臺(tái)賬（設(shè)計(jì)、計(jì)量、結(jié)算、產(chǎn)值對(duì)比，也可簡(jiǎn)稱為“四類對(duì)比臺(tái)賬”），能很好地在經(jīng)營(yíng)工作中進(jìn)行把控，防止漏計(jì)量與超結(jié)算，避免不必要的損失。在此筆者針對(duì)的0#臺(tái)賬及四類對(duì)比臺(tái)賬講了一些個(gè)人看法，談一談其在項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)工作中的應(yīng)用。

1 0#臺(tái)賬

1.1 0#臺(tái)賬概意

公路工程0#臺(tái)賬是將施工設(shè)計(jì)圖紙直觀化、數(shù)字化，工程進(jìn)行中查漏補(bǔ)缺的過程，以設(shè)計(jì)施工圖為基礎(chǔ)，將圖紙上的工程數(shù)量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、匯總后生成的以結(jié)構(gòu)部位為單元的詳細(xì)工程量清單。它不僅能體現(xiàn)一個(gè)合同段的合同各細(xì)目單價(jià)、各結(jié)構(gòu)部位數(shù)量，也能反映該標(biāo)段的合同總價(jià)。

1.2 0#臺(tái)賬的基本作用

（1）便于變更管理。0#臺(tái)賬建立之后，對(duì)于項(xiàng)目時(shí)常發(fā)生的變更項(xiàng)目，及時(shí)按段落分樁號(hào)匯入對(duì)應(yīng)的工程細(xì)目中，避免段落劃分不清導(dǎo)致的工程數(shù)量的重復(fù)，利于項(xiàng)目整體控制。同時(shí)，公路項(xiàng)目0#臺(tái)賬建立完畢的同時(shí)，0#變更基礎(chǔ)工作便已完成，為其他工作奠定基礎(chǔ)。

（2）利于計(jì)量工作。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)之初，計(jì)量工作就已經(jīng)開始了。如果把項(xiàng)目比作汽車，那計(jì)量工作就是燃油，燃油不夠，汽車就舉步維艱。0#臺(tái)賬合同數(shù)量按施工圖編制，現(xiàn)場(chǎng)按施工圖施工，那么現(xiàn)場(chǎng)完成的數(shù)量就等于0#臺(tái)賬的數(shù)量，0#臺(tái)賬建立清楚，項(xiàng)目計(jì)量直接摘取數(shù)據(jù)，監(jiān)理業(yè)主審核也有據(jù)可依、準(zhǔn)確高效。

（3）便于產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度控制。0#臺(tái)賬中有清單號(hào)、有具體施工部位、有設(shè)計(jì)圖紙頁碼、有合同單價(jià)。項(xiàng)目按日登記完成部位到0#臺(tái)賬中，到月度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值時(shí)，就是公式設(shè)置、簡(jiǎn)單匯總的問題而已了。通過產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目管理層能很快地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)量及未完的工程，便于其及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃。

（4）有利于控制項(xiàng)目投資。建立0#臺(tái)賬，可以定期將清單臺(tái)賬，工程變更臺(tái)賬匯總并與計(jì)量支付臺(tái)賬相對(duì)比，這樣項(xiàng)目管理者就能對(duì)各階段的投資控制情況了如指掌，并能做到心中有數(shù)，以利于控制投資，指導(dǎo)施工。

（5）利于結(jié)算管理。從一開始就建立起0#臺(tái)賬，在項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的無論是計(jì)量支付、工程變更還是施工任務(wù)調(diào)整和重新劃分，均能通過0#臺(tái)賬建立其他各種臺(tái)賬來記錄和反應(yīng)，這樣，待工程項(xiàng)目結(jié)束后，整個(gè)工程的實(shí)際完成工程量和工作量情況就非常清晰，有利于工程的結(jié)（決）算工作。在每一期做結(jié)算時(shí)，除了根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況統(tǒng)計(jì)結(jié)算數(shù)量之外，項(xiàng)目也可以把要結(jié)算的數(shù)量與0#臺(tái)賬數(shù)量進(jìn)行復(fù)核，過程中能發(fā)現(xiàn)是否有超設(shè)計(jì)數(shù)量結(jié)算、重復(fù)結(jié)算的情況，進(jìn)而清理發(fā)生原因，及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有管理上的問題，及時(shí)進(jìn)行糾偏。

（6）促進(jìn)項(xiàng)目管理。各部門各司其職，將自己負(fù)責(zé)的0#臺(tái)賬的內(nèi)容按期向歸集、及時(shí)更新，工程部門負(fù)責(zé)日進(jìn)度統(tǒng)計(jì)及已完結(jié)構(gòu)部位工程資料的編制簽認(rèn)、材料部門負(fù)責(zé)材料用量統(tǒng)計(jì)及節(jié)超分析、試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)檢測(cè)資料的編制簽認(rèn)，經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)、資料的及時(shí)整理、匯總、分析、反饋，以此促進(jìn)各部門橫向溝通，提高工作效率。

1.3 0#臺(tái)賬的編制

（1）編制人員首先要熟悉與業(yè)主合同的計(jì)量規(guī)則、合同工程量清單、0#臺(tái)賬的編寫說明，然后要清楚分部分項(xiàng)工程的劃分，按分部分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的工程數(shù)量，才能準(zhǔn)確無誤地得出工程總造價(jià)。

（2）在0#臺(tái)賬的編制過程中，一定要有技術(shù)人員的支持。技術(shù)人員應(yīng)先過一遍設(shè)計(jì)圖紙，查看設(shè)計(jì)圖紙上是否有明顯的設(shè)計(jì)問題，施工說明前后矛盾的問題。因?yàn)椴煌氖┕し桨?、施工材料，?huì)影響到該部分?jǐn)?shù)量是否能單獨(dú)計(jì)量。

（3）數(shù)量的清理，項(xiàng)目可以分兩步走：一是對(duì)外計(jì)量的數(shù)量以及對(duì)應(yīng)的0#臺(tái)賬；二是對(duì)內(nèi)結(jié)算的數(shù)量以及對(duì)應(yīng)的0#臺(tái)賬。

（4）數(shù)量清理完畢之后，就開始套用單價(jià)了。單價(jià)的套用，涉及到合同總價(jià)的問題。項(xiàng)目可以有技巧地進(jìn)行，比如同個(gè)部位，在分部分項(xiàng)劃分不清、計(jì)量規(guī)則約定不清的情況下，項(xiàng)目可以將其套入單價(jià)較高的細(xì)目。

2 設(shè)計(jì)（0#臺(tái)賬）、計(jì)量、結(jié)算、產(chǎn)值對(duì)比臺(tái)賬

以0#臺(tái)賬為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)數(shù)量（含變更）、產(chǎn)值數(shù)量、計(jì)量數(shù)量、結(jié)算數(shù)量對(duì)比臺(tái)賬也可以簡(jiǎn)稱為“四類對(duì)比臺(tái)賬”。臺(tái)賬中的四類數(shù)據(jù)最好把各項(xiàng)開累數(shù)據(jù)用柱狀圖表示出來，這樣更直觀。

2.1 四類對(duì)比臺(tái)賬的作用

（1）把各工區(qū)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況、已計(jì)量的數(shù)量、結(jié)算的數(shù)量放在同一張表中。首先能減少項(xiàng)目建立臺(tái)賬的工作量，如果只是兩兩對(duì)比臺(tái)賬，四類數(shù)據(jù)需要建立至少6個(gè)臺(tái)賬。若是四類對(duì)比臺(tái)賬，只需1個(gè)，起到提質(zhì)增效的作用。

（2）能直觀快速地摘出數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題。

①?gòu)漠a(chǎn)值與結(jié)算對(duì)比，可以得出未歸集的成本金額，便于項(xiàng)目成本控制。結(jié)算數(shù)量小于產(chǎn)值完成數(shù)量較多，說明可能存在現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算不及時(shí)或產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的情況；產(chǎn)值完成少于結(jié)算數(shù)量，則說明現(xiàn)場(chǎng)有可能出現(xiàn)未完工提前結(jié)算的現(xiàn)象。同時(shí)，結(jié)算臺(tái)賬的登記能對(duì)結(jié)算單金額進(jìn)行復(fù)核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

②從產(chǎn)值與計(jì)量的對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)過程中是否有漏計(jì)量的部分；計(jì)量數(shù)量小于產(chǎn)值完成數(shù)量較多，說明可能存在計(jì)量不及時(shí)或產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的情況；

③從0#臺(tái)賬設(shè)計(jì)數(shù)量與產(chǎn)值的對(duì)比，能直觀地看出項(xiàng)目進(jìn)度情況，隨時(shí)了解項(xiàng)目完工百分比；

④從0#臺(tái)賬設(shè)計(jì)數(shù)量與計(jì)量的對(duì)比，可以看出項(xiàng)目完工時(shí)是否有漏計(jì)量的情況；

⑤從結(jié)算與0#臺(tái)賬設(shè)計(jì)數(shù)量對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)超結(jié)算或重復(fù)結(jié)算的問題。

⑥通過計(jì)量與結(jié)算情況對(duì)比，能發(fā)現(xiàn)已結(jié)算未計(jì)量的結(jié)構(gòu)部位及工程數(shù)量，便于及時(shí)解決工程資料不及時(shí)的問題，等等。

（3）幫助進(jìn)行項(xiàng)目管理。

四類對(duì)比臺(tái)賬可以按各個(gè)工區(qū)分開統(tǒng)計(jì)四類數(shù)據(jù)，分工區(qū)對(duì)比分析，再做匯總。按工區(qū)統(tǒng)計(jì)的對(duì)比臺(tái)賬，能幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地了解每個(gè)工區(qū)的相關(guān)情況，包括現(xiàn)場(chǎng)工作量完成情況、已結(jié)算情況、未結(jié)算金額等，便于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整管理計(jì)劃。

產(chǎn)值完成情況可以分析包括混凝土、鋼材、地材等材料用量情況，在建立0#臺(tái)賬時(shí)把材料理論用量納入到臺(tái)賬中，過程中按實(shí)際耗用數(shù)量更新對(duì)應(yīng)部位材料用量，可以及時(shí)快速地分析出各結(jié)構(gòu)部位材料的節(jié)超情況，便于事中控制，避免事后核算導(dǎo)致不可逆的情況。

設(shè)計(jì)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)包括中標(biāo)合同數(shù)量，也包括變更，通過0#臺(tái)賬建立的變更臺(tái)賬，可以直觀地顯示每個(gè)清單細(xì)目的變更情況，結(jié)合合同條款，可以尋找是否有變更單價(jià)的適當(dāng)機(jī)會(huì)。

2.2 臺(tái)賬應(yīng)用過程中的注意事項(xiàng)

（1）0#臺(tái)賬的建立涉及到多個(gè)部門，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部、工程部、材設(shè)部應(yīng)相互配合，通力協(xié)作完成0#臺(tái)賬。

（2）四類對(duì)比臺(tái)賬是個(gè)數(shù)據(jù)信息非常大的表格，項(xiàng)目應(yīng)把其作為日常且重要的工作來做。

（3）數(shù)據(jù)的更新應(yīng)發(fā)生一筆登記一筆，如進(jìn)度統(tǒng)計(jì)應(yīng)按日登記等，切忌堆積，否則既容易造成原始數(shù)據(jù)丟失、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，又無法保證事中控制的效果。

（4）因各類數(shù)據(jù)較多，想起到的作用也不少，所以在應(yīng)用過程中應(yīng)注意Excel中公式的應(yīng)用。比如借助IF公式的設(shè)置，通過產(chǎn)值、結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用IF公式自動(dòng)運(yùn)算后，可以直接顯示是否“超結(jié)算”等預(yù)警信息。

（5）使用過程中各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通?，F(xiàn)場(chǎng)人員要及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)完成情況、變更情況發(fā)送到經(jīng)營(yíng)部門登記臺(tái)賬；材料人員應(yīng)按時(shí)將材料進(jìn)貨及調(diào)撥領(lǐng)用數(shù)量發(fā)給經(jīng)營(yíng)部門登記；其他部門也要將與協(xié)作隊(duì)伍有關(guān)的情況歸集到相關(guān)部門。同時(shí)，經(jīng)營(yíng)部拿到數(shù)據(jù)后要及時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行核算分析，有異常數(shù)據(jù)時(shí)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。

3 結(jié)語

0#臺(tái)賬的建立和四類對(duì)比臺(tái)賬的靈活應(yīng)用是一個(gè)非常細(xì)致的管理活動(dòng)，并非一成不變，而且隨著各項(xiàng)目特點(diǎn)，臺(tái)賬管理也有所不同，項(xiàng)目可以根據(jù)自身特點(diǎn)建立適合該項(xiàng)目的臺(tái)賬，并不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)、勤于思考、善于總結(jié)，更好地、更靈活地運(yùn)用臺(tái)賬，逐步細(xì)化經(jīng)營(yíng)部門的工作，提高項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 夏兆輝.吳淞水廠電子臺(tái)賬運(yùn)用研究[J].數(shù)字通信世界，2018（3）：219.

[2] 潘婕.論高校統(tǒng)計(jì)工作中設(shè)置統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的必要性[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2017（10）：215.

[3] 侯孟.談?dòng)?jì)量臺(tái)賬對(duì)總承包項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)費(fèi)用控制[J].山西建筑，2012，38（36）：249-251.

[4] 時(shí)代，魏奇.信息化資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)維護(hù)的一種簡(jiǎn)易方法——臺(tái)賬管理[J].國(guó)土資源信息化，2012（2）：68-72.