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      基于NLP教練技術(shù)的學(xué)生實習(xí)指導(dǎo)案例分析—以物流專業(yè)為例

      2019-04-28 02:40:34資道根
      物流技術(shù) 2019年4期
      關(guān)鍵詞:售后教練物流

      資道根

      (深圳技師學(xué)院,廣東 深圳 518000)

      1 問題提出

      根據(jù)麥可思最新統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)[1],用人單位認(rèn)為職業(yè)院校人才培養(yǎng)過程中需要做的首要工作是“加強實習(xí)實訓(xùn)工作”,其次是“加強培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)”,加強實習(xí)實踐是雇主的首要改進需求。不少高校的就業(yè)質(zhì)量年報也顯示,畢業(yè)生非??粗卦谛F陂g的實習(xí)/實踐經(jīng)歷,認(rèn)為實習(xí)是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié),甚至提出學(xué)校應(yīng)當(dāng)提高這方面的服務(wù)質(zhì)量。

      此外,在畢業(yè)生各項工作能力中,用人單位認(rèn)為需求度較高的工作能力與職業(yè)素質(zhì)為“職業(yè)規(guī)范與職業(yè)道德”“溝通與表達能力”“團隊協(xié)作能力”,其次是“自主學(xué)習(xí)能力”“服務(wù)意識”“動手操作能力”“問題分析能力”。例如,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料,我國2014屆大學(xué)畢業(yè)生三年內(nèi)獲得職位晉升的主要理由是工作責(zé)任心強,其次是工作主動性強,其理由分布分別為82%、71%。

      由于物流屬于生產(chǎn)性服務(wù)產(chǎn)業(yè),物流企業(yè)崗位工作多屬于操作管理類型,且涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和合作伙伴眾多,以上用人單位提出的要求更加重要和突出。但由于學(xué)生從學(xué)校進入企業(yè)實習(xí)是從一個環(huán)境轉(zhuǎn)換到另外一個環(huán)境,需要較長時間才能適應(yīng),期間會出現(xiàn)各種問題:根據(jù)物流企業(yè)調(diào)研和統(tǒng)計分析,物流專業(yè)學(xué)生在職業(yè)態(tài)度方面“積極主動工作”問題最為嚴(yán)重,職業(yè)意識方面“溝通意識”缺失問題最為普遍,職業(yè)能力方面“溝通能力”問題最為突出,其次為“抗壓能力”,“問題解決能力”。

      單從知識的傳授和技能的訓(xùn)練難以解決以上問題,需要對學(xué)生從知識、技能以及綜合素質(zhì)三方面綜合提升和促進。而教練技術(shù)正是有別于以往傳統(tǒng)人才培養(yǎng)方式,彌補了以往教育方法的不足,開發(fā)了新的問題解決思路和方法。

      2 教練技術(shù)原理與作用

      教練技術(shù)出現(xiàn)在20世紀(jì)中后期的美國,經(jīng)過近三十年的發(fā)展,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于歐美各個企業(yè)中,目前企業(yè)教練已成為美國顧問行業(yè)中增長最快呼聲最高的領(lǐng)域。教練技術(shù)從20世紀(jì)末開始進入中國市場,近年來,特別是針對90后新生代員工進入職場所表現(xiàn)的特點,教練技術(shù)在培養(yǎng)員工促進員工進步方面顯示了極為有效的功效,并因此逐步得到了企業(yè)的重視。

      教練技術(shù)的操作原理為:信念—行為—成果,即通過矯正或強化職業(yè)信念,排除干擾,厘清目標(biāo),發(fā)揮潛力,實施行為優(yōu)化,創(chuàng)造優(yōu)良的職業(yè)成果;用公式可表示為:職業(yè)表現(xiàn)=潛力-干擾

      教練按照厘清目標(biāo)、反映真相、遷善心態(tài)、計劃行動等四個關(guān)鍵步驟,通過聆聽、發(fā)問、區(qū)分、回應(yīng)等教練方法幫助被教練者理解自身目標(biāo),清晰自身目標(biāo)的作用,讓被教練者認(rèn)識到自己目前所處位置和目標(biāo)之間的差距,并讓他認(rèn)識到差距不是問題,正是問題的開始,幫助被教練者改善內(nèi)在潛在的對世界事物的認(rèn)同,包括自我認(rèn)定,自我認(rèn)同情緒感覺等多個層面,教練督促被教練者達成目標(biāo),制定切實可行的計劃。

      3 教練技術(shù)應(yīng)用分析

      學(xué)生在企業(yè)實習(xí)一段時間后會暴露出一些問題,這些問題一方面是學(xué)生主動反饋給指導(dǎo)教師,一般為“想離職、想換崗”、“與人合不來”、“工作枯燥”等;另一方面是企業(yè)主管或指導(dǎo)教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生“工作不積極主動”、“缺乏溝通與協(xié)作意識能力”、“解決問題能力弱”、“抗壓能力差”等現(xiàn)象。

      學(xué)生在企業(yè)工作過程中,通過五官接觸接收職業(yè)環(huán)境的信息(N),產(chǎn)生信念、看法、觀點、判斷、評價等(L),并據(jù)此形成情緒、行為和行為模式(P)。但由于學(xué)生從學(xué)校進入企業(yè)初期對職業(yè)環(huán)境不熟悉,認(rèn)知不夠深入和全面,缺乏深刻的體驗和磨練,存在思維盲點和思維局限,在從N到P的過程中,不可避免地會產(chǎn)生扭曲、刪減、一般化歸納,引起負(fù)面干擾,阻礙了學(xué)生學(xué)習(xí)和工作進步,而此時,指導(dǎo)教師運用相關(guān)教練技術(shù)引導(dǎo)幫助學(xué)生扶正信念,排除干擾,遷善心態(tài),厘清目標(biāo),并使其制定合理可行的行動計劃,督促學(xué)生實行,則可達到促進學(xué)生加速職業(yè)成長的人才培養(yǎng)目的。

      美國加州大學(xué)Richard Bandler和John Grinder在20世紀(jì)70年代編輯成一套可操作的教練技巧NLP(Neuro Linguistic Programming),NLP教練技術(shù)基于思維和情緒的規(guī)律,協(xié)調(diào)理性與感性一致以達到身心合一的效果。檢定語言模式是NLP教練技術(shù)中最重要的技巧之一,是在溝通中如何從對方的語言中找到對方思維的盲點,同時通過語言的方式來改變對方思維局限的一種語言溝通技巧,包括:“下切”,即:在被教練者說過的內(nèi)容里面把焦點調(diào)細(xì),把其中的部分放大,以便明晰對方話語的意思。第二種操作技巧為“上堆”,即:為了建立與對方一致的氣氛,用含義更廣的詞語去暗示意義上的共通,在語言層次取得意義上的一致感覺時,對方會被帶到新的思考方向上,因而建立接受對方和允許對方引導(dǎo)的感覺。第三種操作技巧是“平行”:探索對方說話的意義,引導(dǎo)對方注意到有同樣意義的不同可能,找出在同一層次的其他選擇,使思想和生活更加豐富。以上三個方向的語言技巧,用來處理被教練者溝通語言中的扭曲類、歸納類、刪減類語言模式。

      在與學(xué)生實際溝通過程中,在四個關(guān)鍵步驟框架下,可以利用包括NPL教練“下切”等在內(nèi)的相關(guān)應(yīng)用模型,實施聆聽、發(fā)問、回應(yīng)、區(qū)分教練技術(shù)。NLP教練技術(shù)工具庫見表1。

      4 教練技術(shù)應(yīng)用實例分析

      深圳技師學(xué)院物流專業(yè)從2010年開始采用“校企雙制”、“工學(xué)交替”、“雙導(dǎo)師制”教學(xué)模式,學(xué)生在最后一年進入技師工作站培養(yǎng)物流技師,專業(yè)教師在多年的實習(xí)指導(dǎo)過程中積累了豐富的經(jīng)驗,特別是近幾年來運用NLP教練技術(shù)指導(dǎo)學(xué)生取得了突破性的成果。以下分析是實習(xí)指導(dǎo)過程中發(fā)生的真實案例(限于篇幅稍有刪減)。

      案例一 2018年5月份,2015技師班學(xué)生進入周X福(深圳)金行公司物流技師工作站實習(xí),2018年10月22日,指導(dǎo)教師與該站學(xué)生交流,學(xué)生反應(yīng)在物流崗位做了很久(五個月),每天都是同樣的工作,感覺比較枯燥,要求換一個崗位。但是根據(jù)企業(yè)的反映和指導(dǎo)教師的觀察,學(xué)生們在現(xiàn)崗位并未充分發(fā)揮他們的潛力,如果此時換崗無益于學(xué)生的職業(yè)技能提升和企業(yè)人員的總體安排。為此,指導(dǎo)教師采用了NLP教練技術(shù)引導(dǎo)學(xué)生:

      表1 NLP教練技術(shù)工具庫

      學(xué)生:老師,這個崗位已經(jīng)工作了5個月,現(xiàn)在感覺好枯燥?。?/p>

      教師:你說的枯燥是什么意思?(NLP下切,反映真相)

      學(xué)生:就是無聊啊

      教師:能說的具體一點嗎?(NLP下切,反映真相)

      學(xué)生:就是每天做一樣的事情

      教師:你看你的師姐已經(jīng)做了3年了,現(xiàn)在已經(jīng)是高級文員了,你覺得你達到她的業(yè)績水平了?(模仿卓越人物法,反映真相)

      學(xué)生:我知道了,老師。

      教師:想一想,當(dāng)初讓你們來企業(yè)實習(xí)的目的是什么?(厘清目標(biāo))

      學(xué)生:來學(xué)習(xí)專業(yè)技能?。∨?,老師,我懂了,我們應(yīng)該把事情想辦法做得更好一點,更快一點。(遷善心態(tài))

      教師:除了現(xiàn)在的工作內(nèi)容,是否還有別的工作可做?(NLP下切,反映真相)

      學(xué)生:我除了做好自己的工作還可以幫幫同事,這樣也可以接觸不同的工作了。

      教師:你知道下一步怎么做,打算怎樣做?(計劃行動)

      學(xué)生:我們將按照實習(xí)指導(dǎo)計劃,安排好實習(xí)實踐課題研究,好好找一下影響工作效率的因素,如何優(yōu)化提高這些因素,而且制定提升的計劃,并行動起來。

      教師:太棒了,我將按照你的計劃檢視你們的行動成果。

      案例二 某學(xué)院15物流J4班學(xué)生小羅在某企業(yè)電子商務(wù)物流部門實習(xí),一個月時間后學(xué)生主動聯(lián)系指導(dǎo)教師,要求從現(xiàn)有售后組崗位調(diào)換到倉庫操作崗位,指導(dǎo)教師聆聽該生的溝通內(nèi)容,得知企業(yè)安排該生到售后組實習(xí),通過NLP技術(shù)與學(xué)生溝通發(fā)現(xiàn)其面臨的困難為:從事售后工作失誤較多導(dǎo)致較多罰款,并影響團隊工作效率,且售后組老員工數(shù)量較少,沒有足夠的時間和精力培訓(xùn)新員工,因此堅決要求換崗到倉庫組或配送組工作,認(rèn)為倉庫和配送組是比較安全的地方,非常迫切要求調(diào)崗。其實事情的真相是由于該生缺乏與財務(wù)溝通的意識和能力,以致出現(xiàn)了幾起既給了客戶退款,同時又將商品寄給了客戶的工作事故,事故引發(fā)了同事抱怨和罰款,造成自身壓力過大。

      學(xué)生:我想換到倉庫組,我不想在售后組拖老員工的工作效率,不想因為自己的失誤導(dǎo)致別人工作量的增加,倉庫是一個相對來說比較安全的最基本的學(xué)習(xí)地方。

      教師:能否說的具體一點?(NLP下切)

      學(xué)生:第一售后組相對來說是這個部門最后一個環(huán)節(jié)也可以是第一個環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)貨品的退貨退款回倉,如果一個不小心退錯款沒回倉就導(dǎo)致貨品丟失賠償。倉庫是第一環(huán)節(jié),貨品檢單出去,基本是不會出錯的,我在倉庫從來沒出過錯。第二,在售后組,老員工每個人每天都很忙,有自己的事情,很少有時間去教你,教你一遍就要讓你自己去琢磨這些事情怎么做,但是人只教過一次怎么完全知道怎么做,總是會出錯的,但是我只是一個實習(xí)生賠償不起。第三,我出錯了之后,同事在抱怨我,我已經(jīng)被說的沒有任何信心做下去,沒有勇氣去面對工作,我覺的自己學(xué)習(xí)還不夠 ,讓我在最基本的倉庫組繼續(xù)學(xué)習(xí)吧。

      教師:你到企業(yè)實習(xí)的目的是什么呢?(厘清目標(biāo))

      學(xué)生:學(xué)習(xí)專業(yè)技能??!

      教師:現(xiàn)在就是學(xué)習(xí)機會?。ǚ从痴嫦啵?/p>

      學(xué)生:所有問題都是只靠自己,但是我現(xiàn)在覺得我連最基本的都做不到。

      教師:是否可以這樣認(rèn)為,“到現(xiàn)在為止,你尚未能做到在售后組不出錯或少出錯;因為過去你不懂得與財務(wù)溝通,所以到現(xiàn)在為止,尚未做到貨品的退貨退款回倉不出錯;假設(shè)當(dāng)你懂得從財務(wù)及時獲取退款信息,便能做到不出錯;未來你要學(xué)會與財務(wù)溝通,將會做到退貨退款回倉不出錯”。(五步脫困法,遷善心態(tài))

      學(xué)生:哦!

      教師:下一步你應(yīng)該知道怎么做了吧?我還將協(xié)調(diào)你們主管,讓他們工余時間教會你溝通要點和溝通方法。(計劃行動)

      學(xué)生:謝謝老師。

      5 研究結(jié)論及分析

      本文通過選取物流專業(yè)在企業(yè)實習(xí)指導(dǎo)過程中發(fā)生的真實案例,運用NLP教練技術(shù)通過一系列有策略、有方向的對話,伴隨來訪者覺察自己的心智模式,對內(nèi)發(fā)現(xiàn)潛能、對外發(fā)現(xiàn)可能,引發(fā)具體行動,最終達成目標(biāo)。研究和實踐成果具有非常高的實戰(zhàn)性和可操作性,可作為職業(yè)院校實習(xí)指導(dǎo)教師參考和借鑒。

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