吳洪鑫 程子彪 陳疊雅
【摘 要】在分析四川文理學(xué)院網(wǎng)站群建設(shè)基本情況后,找出了網(wǎng)站群建設(shè)中存在的問題:網(wǎng)站群建設(shè)的重視程度不夠;多網(wǎng)站地址、部門對(duì)應(yīng)相同網(wǎng)頁,容易使用戶產(chǎn)生困惑;網(wǎng)站群中部分板塊有名無實(shí),信息更新不及時(shí);運(yùn)營技術(shù)滯后,功能支撐不足;多媒體融合宣傳力度不大。進(jìn)而提出移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)背景下四川文理學(xué)院高校網(wǎng)站群的優(yōu)化策略:高度重視網(wǎng)站建設(shè),形成全校共建的良好氛圍;加強(qiáng)網(wǎng)站群的規(guī)劃設(shè)計(jì),形成特色鮮明的網(wǎng)站集群;設(shè)立專兼職結(jié)合的網(wǎng)站群管理崗位,規(guī)范網(wǎng)站群日常管理;加快技術(shù)更新,建成移動(dòng)互動(dòng)的網(wǎng)站群;加大宣傳力度,將網(wǎng)站群打造成對(duì)外宣傳陣地。
【關(guān)鍵詞】移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng);網(wǎng)站群;優(yōu)化
網(wǎng)站是形象宣傳、品牌推廣、信息發(fā)布、提供服務(wù)的重要平臺(tái)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)站建設(shè)成為每個(gè)高校在其發(fā)展過程中必不可少的基礎(chǔ)性建設(shè)之一。[1]網(wǎng)站作為一個(gè)高校的核心線上系統(tǒng),在高校進(jìn)行校園文化宣傳、學(xué)生教育教學(xué)、對(duì)外合作交流、提高辦學(xué)質(zhì)量等諸多方面起到至關(guān)重要的作用。在這樣的背景下,如何提高高校網(wǎng)站建設(shè)的水平和質(zhì)量,促進(jìn)網(wǎng)站管理規(guī)范、高效,成為了高校信息化建設(shè)過程中的共同追求目標(biāo),如果要想盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須加強(qiáng)針對(duì)高校網(wǎng)站群的優(yōu)化研究。
一、四川文理學(xué)院簡介
四川文理學(xué)院,位于四川省達(dá)州市,1976年開始舉辦高等教育,2006年2月經(jīng)教育部批準(zhǔn)成為本科高校,目前是川東地區(qū)唯一省管普通本科高校,四川文理學(xué)院網(wǎng)站主頁目前分為學(xué)校概況、組織機(jī)構(gòu)、教育教學(xué)、師資隊(duì)伍、科研合作、國際交流、招生就業(yè)、校園文化、信息公開等九大板塊,其中封面為四川文理學(xué)院的通知公告、焦點(diǎn)新聞、以及學(xué)校特色學(xué)術(shù)講座—秦巴講壇,各黨群部門、行政部門、科研機(jī)構(gòu)、二級(jí)學(xué)院為學(xué)校網(wǎng)站群的構(gòu)成主體。
二、四川文理學(xué)院網(wǎng)站群建設(shè)中存在問題
(一)網(wǎng)站群建設(shè)管理未設(shè)立專門部門與崗位,重視程度不夠
學(xué)校層面未設(shè)立專門的部門和獨(dú)立的崗位從事網(wǎng)站群的管理,學(xué)校網(wǎng)站主頁由宣傳部和信息化建設(shè)與服務(wù)中心共同建設(shè)、管理,宣傳部主要負(fù)責(zé)管理、使用,信息化建設(shè)與服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)建設(shè)、維護(hù)。二級(jí)學(xué)院一般由書記牽頭負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù),網(wǎng)站的管理與使用一般由黨政辦和學(xué)工辦老師兼任。網(wǎng)站建設(shè)與管理中,各學(xué)院單獨(dú)建站,各自為營,都有自己的網(wǎng)站,但彼此相對(duì)獨(dú)立,信息發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)各異,容易形成多個(gè)“信息孤島”。
(二)多網(wǎng)站地址、部門對(duì)應(yīng)相同網(wǎng)頁,容易使用戶產(chǎn)生困惑
學(xué)校機(jī)構(gòu)改革中,對(duì)部分學(xué)院、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,學(xué)校網(wǎng)站群中,存在不同網(wǎng)站鏈接地址對(duì)應(yīng)同一個(gè)網(wǎng)頁內(nèi)容的情況。如二級(jí)學(xué)院中生態(tài)旅游學(xué)院(http://stlyxy.sasu.edu.cn/)與建筑工程學(xué)院(http://jzgcxy.sasu.edu.cn/)的網(wǎng)址不一樣,但對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁布局、內(nèi)容基本一樣。還有國家城市污水處理及資源化工程技術(shù)研究中心川東分中心與油氣田廢水處理技術(shù)研究中心,巴文化研究院與秦巴文化產(chǎn)業(yè)研究院等,有不同網(wǎng)站地址,共用同樣的網(wǎng)頁內(nèi)容,容易使網(wǎng)民分不清楚網(wǎng)站的主體,降低對(duì)網(wǎng)頁信息過濾、對(duì)比、篩選的時(shí)效,為網(wǎng)民帶來極大的困惑,產(chǎn)生不好的用戶體驗(yàn)。
(三)網(wǎng)站群中部分板塊有名無實(shí),信息更新不及時(shí)
在學(xué)校各網(wǎng)站群中,承擔(dān)有宣傳任務(wù)、重要線上服務(wù)任務(wù)部門的網(wǎng)站,信息更新較為及時(shí),如學(xué)校、教務(wù)處、科技處網(wǎng)頁,二級(jí)學(xué)院網(wǎng)頁中新聞、通知板塊更新較為及時(shí)。而諸如http://xtw.sasu.edu.cn/list.php?cid=96、http://www.sasu.edu.cn/gk/gongkai.asp等網(wǎng)址對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁內(nèi)容更新基本停留在一年前,http://rsc.sasu.cn/list.php?cid=8、http://cjglxy.sasu.cn/news.asp?bigclassid=8&smallclassid=13&Action=list等網(wǎng)址對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁中,設(shè)置有對(duì)應(yīng)板塊的名稱,而板塊下并無實(shí)際內(nèi)容。
(四)運(yùn)營技術(shù)滯后,功能支撐不足
學(xué)校網(wǎng)站群網(wǎng)站不支持自動(dòng)切換為手機(jī)瀏覽模式,沒有APP客服端,對(duì)信息不能進(jìn)行評(píng)論、回復(fù)操作,不支持將信息轉(zhuǎn)發(fā)或分享至QQ、微信等平臺(tái),大學(xué)生作為手機(jī)重度使用者,對(duì)此滿意度非常低。17個(gè)二級(jí)學(xué)院網(wǎng)站中有10個(gè)無站內(nèi)搜索功能,職能部門均設(shè)有站內(nèi)搜索,但搜索引擎功能簡單,存在反應(yīng)緩慢、易卡頓、返回后再次使用不方便等狀況。教務(wù)處網(wǎng)站與全校師生聯(lián)系最為緊密,但每當(dāng)學(xué)生在網(wǎng)站上進(jìn)行專業(yè)過級(jí)考證、課程考試報(bào)名、選修課申請(qǐng)等時(shí),教務(wù)系統(tǒng)常會(huì)出現(xiàn)崩潰,嚴(yán)重影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活,同時(shí)也會(huì)影響教師教學(xué)工作的開展。
(五)多媒體融合宣傳力度不大
少數(shù)網(wǎng)站如教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院、財(cái)經(jīng)管理學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、美術(shù)學(xué)院有微信公眾號(hào),并能在網(wǎng)頁顯目位置處展示關(guān)注微信公眾號(hào)所需的二維碼圖片。學(xué)校有官方微信、微博,并未在學(xué)校主頁顯目出進(jìn)行宣傳展示,其他職能部門、二級(jí)學(xué)院無官方微信、微博、抖音號(hào)的的添加方式,網(wǎng)站群的內(nèi)部信息展現(xiàn)與交流功能強(qiáng),但對(duì)外宣傳功能薄弱,多媒體融合宣傳能力有待進(jìn)一步提高。
三、四川文理學(xué)院網(wǎng)站群建設(shè)優(yōu)化策略
(一)高度重視網(wǎng)站建設(shè),形成全校共建的良好氛圍
網(wǎng)站群建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)的重視,學(xué)校應(yīng)成立網(wǎng)站群建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),制定相應(yīng)的網(wǎng)站建設(shè)制度,督促各職能部門、二級(jí)學(xué)院成立網(wǎng)站群建設(shè)工作小組,并在政策、制度、人力、物力、財(cái)力等方面給予一定的支持。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)站群的規(guī)劃設(shè)計(jì),形成特色鮮明的網(wǎng)站集群
網(wǎng)站群的規(guī)劃設(shè)計(jì)是對(duì)網(wǎng)站群發(fā)展方向的引領(lǐng),學(xué)校層面應(yīng)給予高度重視,并主導(dǎo)推動(dòng)網(wǎng)站群的規(guī)劃設(shè)計(jì),聘請(qǐng)校外專家,遴選校內(nèi)美術(shù)、文化、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的專家,組成規(guī)劃小組,從網(wǎng)站群的美工、內(nèi)容、功能、特色、體系等方面進(jìn)行規(guī)劃,形成色調(diào)基本一致,內(nèi)容、功能符合部門特點(diǎn),整體協(xié)調(diào)的網(wǎng)站群體系。
(三)設(shè)立專兼職結(jié)合的網(wǎng)站群管理崗位,規(guī)范網(wǎng)站群日常管理
網(wǎng)站群的建設(shè)與維護(hù)在日常,需注重細(xì)節(jié),為此應(yīng)設(shè)立專兼職相結(jié)合的網(wǎng)站群管理崗位,選定一定數(shù)量的懂網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù),具有專業(yè)技術(shù)的人員為專職網(wǎng)站群管理人員,1名專職管理人員聯(lián)系兩個(gè)部門的網(wǎng)站建設(shè)。每個(gè)部門選定1名有責(zé)任的行政人員或?qū)H谓處煶袚?dān)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、管理工作,并給予一定的薪酬待遇。這樣,有崗、有酬,上下聯(lián)動(dòng)的管理模式,具有長效性,能促進(jìn)網(wǎng)站群日常管理的逐漸規(guī)范。
(四)加快技術(shù)更新,建成移動(dòng)互動(dòng)的網(wǎng)站群
據(jù)第43次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截止2018年12月,我國網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例達(dá)到98.6%,各職業(yè)中學(xué)生群體網(wǎng)民最多,達(dá)到25.4%。而在此背景下,四川文理學(xué)院學(xué)校網(wǎng)站群無移動(dòng)APP支撐,移動(dòng)性差,不能較好的滿足大學(xué)生的需求。加強(qiáng)與第三方網(wǎng)站建設(shè)、開發(fā)企業(yè)的合作,盡快開發(fā)四川文理學(xué)院綜合APP客服端,將網(wǎng)站群、科研、教學(xué)、行政服務(wù)平臺(tái)整合進(jìn)APP,實(shí)現(xiàn)通過APP獲取、反饋信息,開展科研、教學(xué)、行政相關(guān)工作,促進(jìn)網(wǎng)站群的移動(dòng)性,提升大學(xué)生對(duì)網(wǎng)站群的滿意度。
(五)加大宣傳力度,將網(wǎng)站群打造成對(duì)外宣傳陣地
首先,有序合理促進(jìn)各部門申請(qǐng)官方微博、微信、抖音等平臺(tái)的公眾號(hào),并在網(wǎng)站群顯目位置展開宣傳,實(shí)現(xiàn)多媒體融合,構(gòu)建全媒體矩陣式宣傳陣地。其次,有意識(shí)的將網(wǎng)站群宣傳融入進(jìn)學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)“學(xué)生主導(dǎo)”、“線上線下聯(lián)動(dòng)”的宣傳。
四、結(jié)語
高校網(wǎng)站群建設(shè)要順應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展潮流,不斷更新網(wǎng)站群建設(shè)技術(shù),從而提高網(wǎng)站的實(shí)用性、美觀性,滿足大學(xué)生日益增長的需求。轉(zhuǎn)變意識(shí)形態(tài)是推進(jìn)高校網(wǎng)站群建設(shè)的關(guān)鍵,提升高校對(duì)網(wǎng)站群建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)的研究還需進(jìn)一步深入。
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