計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用分析

劉志新

【摘 要】在信息技術不斷發(fā)展的過程中，計算機應用技術也得到了快速發(fā)展和廣泛應用，它不但能夠改善各種類型用戶的日常生活的質量，也能夠幫助加快企業(yè)的信息化建設進程。此外，在社會經濟不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)面對的市場競爭壓力也越來越大，在這個大背景下，企業(yè)要想獲得更多的經濟效益，就必須要加大對計算機技術的使用力度，以此來提高企業(yè)的工作效率和管理水平?；诖?，本文將主要分析計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響及其具體應用。

【關鍵詞】計算機應用技術；企業(yè)信息化；應用

在我國經濟社會快速發(fā)展的過程中，計算機網絡在各行各業(yè)中得到了廣泛應用并逐漸成為了人們日常生活中不可缺少的一部分，人們可以通過計算機技術得到各種類型的信息資源。對其企業(yè)來說，為了能夠促使其更好地和社會發(fā)展的進程保持一致，就必須要在信息化建設過程中加大對計算機技術的使用力度，以此來確保企業(yè)可以在實際工作開展的過程中，及時地和各部門進行溝通交流，從而就可以實現(xiàn)資源和信息共享，確保所有的問題都能夠得到及時解決，企業(yè)的工作效率和管理水平也就會隨之得到大幅度提升。此外，通過使用計算機技術，企業(yè)可以實時地對工作人員進行有效監(jiān)督，從而就能夠幫助員工提高工作效率，企業(yè)也就可以實現(xiàn)更加快速的發(fā)展。

一、企業(yè)信息化以及計算機應用技術的概述

（一）企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是指企業(yè)在進行管理活動中引進現(xiàn)金管理技術及理論，將企業(yè)經營管理、生產銷售所使用的信息資源作為主要的管理對象，并借助系統(tǒng)集成的方式來整合與管理企業(yè)整體資源配置，從而實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化業(yè)務流程，這不僅可以幫助企業(yè)在發(fā)展中提高市場核心競爭力，同時也對提高企業(yè)的管理效率及管理質量有著重要意義。企業(yè)信息化在實際上就是利用計算機應用技術，對企業(yè)生產自動化及管理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，從而實現(xiàn)企業(yè)生產過程中的高度自動化及智能化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理效率及管理質量，這樣才能達到企業(yè)提高生產效率、管理效率、降低成本以及提高收益等目標，這樣便可以使企業(yè)在經濟市場中的競爭力不斷上升，所以企業(yè)信息化對企業(yè)在新經濟體制中的發(fā)展狀態(tài)有著重要作用。企業(yè)信息化中所涉及的計算機應用技術是利用其軟件屬性、設置、功能等，可以正確操作、高效完成工作任務能力的統(tǒng)稱，其在實際應用中要具有操作簡單、信息共享、需求整合以及操作安全等特點，這樣才能在最大程度上滿足企業(yè)在信息時代中的發(fā)展需求。

（二）計算機應用技術

隨著我國科學技術的快速發(fā)展，計算機應用技術的出現(xiàn)得益于科學技術的發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展，計算機應用技術的出現(xiàn)能夠有效提高人們生活水平的質量，還能夠有效提高對人們的社會服務。計算機應用技術在一定程度上來說具有非常大的發(fā)展優(yōu)勢，通過應用這項計算機應用技術，能夠有效提高人們的工作效率，讓人們生活在方便、快捷的生活當中，讓人們能夠獲得更好的生活。企業(yè)在發(fā)展的過程中引入計算機應用技術，能夠更好地幫助企業(yè)提高自身的市場競爭力，使企業(yè)在強烈的市場競爭中能夠有立足之地并站穩(wěn)腳跟。計算機應用技術的融入，能夠讓企業(yè)增加自身的運營效益，保障企業(yè)在進行信息化建設的過程中實現(xiàn)更好的建設。計算機應用技術具有非常多的優(yōu)勢，它能夠承載大量的信息，并且操作非常便捷，特別是在企業(yè)中應用計算機應用技術，能夠有效地提高企業(yè)辦公室的工作效率，使企業(yè)辦公室的操作水平得到提高。由于傳統(tǒng)的企業(yè)辦公室是紙質化的辦公室，員工們在進行工作時工作效率很低，而且，對于數據的準確性不能夠進行較好的保證，而引入計算機應用技術之后，辦公室的辦公效率得到了明顯的提高，并且，通過計算機進行數據的記錄，能夠有效地保證數據的準確性，計算機應用技術能夠幫助員工將工作流程進行較快的了解和掌握，將客戶的信息進行較好的存檔保存，同時客戶的資料還能夠進行精確化的記錄。企業(yè)辦公中引入計算機應用技術能夠有效提高信息分享的速度，并且，計算機還能夠準確將不同的信息進行整理，幫助進行工作。計算機應用技術能夠將最新的信息進行快速的整合，方便企業(yè)獲取最新的市場相關的信息，使企業(yè)更好的把握市場的發(fā)展方向。

二、企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

在經濟全球化發(fā)展的過程中，我國企業(yè)也面臨著巨大的市場競爭壓力，早在“十五”規(guī)劃階段，我國就已經提出了要將信息化應用于工業(yè)化中，目的就是為了提升企業(yè)運營、產品生產和財務管理的信息化發(fā)展。通過不斷引進國際先進的計算機應用技術，我國企業(yè)逐漸實現(xiàn)了業(yè)務、機構以及管理系統(tǒng)的一體化。然而，因為我國企業(yè)信息化目前還處于發(fā)展階段，仍有很多問題需要處理，尤其是計算機技術的應用問題，合理應用計算機技術有助于企業(yè)節(jié)約資源，并將生產、運營、管理等融為一體，是實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的基本前提，也是提升企業(yè)市場競爭力的有效手段。進入21世紀以來，企業(yè)信息化發(fā)展取得了較大成就，企業(yè)在生產、運營、管理等方面均逐漸進行了信息化普及。分析企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，重視度不高、系統(tǒng)性較低、投入力度不足等問題依然存在，有待進一步提升與完善。

三、計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響

（一）幫助企業(yè)提高自動化辦公水平

在企業(yè)運行管理的過程中，經常會使用到各種類型的信息和數據，這就造成了企業(yè)信息管理活動的復雜性。把計算機應用技術使用到企業(yè)的信息管理活動中，能夠幫助企業(yè)及時了解市場、用戶的相關信息，也能夠實現(xiàn)對這些信息的有效整合與共享，以此來提高企業(yè)的整體靈活性，促使各方面工作更加順利的開展和推進。此外，在企業(yè)信息化建設過程中，要是能夠把各種計算機應用技術進行有效整合，就可以清除與優(yōu)化企業(yè)經營管理過程中的不合理環(huán)節(jié)，或者是按照企業(yè)的實際需求對其進行優(yōu)化和重新整理，并且也能夠最大化地減少由人為因素造成的工作失誤，促使企業(yè)的所有資源都能夠得到合理和優(yōu)化配置，企業(yè)也就可以獲得更多的經濟效益和社會效益。

（二）幫助企業(yè)及時獲取準確信息

在企業(yè)發(fā)展過程中，其日常經營活動中必然會產生大量信息，通過這些信息還可以充分展現(xiàn)出企業(yè)具體經營情況。而且不管是對于企業(yè)的經營管理部門、生產部門還是研發(fā)等部門來說，其工作都是在信息的基礎上展開的。比如說，在生產中相關員工需要充分獲取材料相關信息，在經營銷售過程中，需要充分了解市場行情信息。管理部門就需要充分掌握企業(yè)員工、設備等信息，這樣才能充分確保企業(yè)的正常運轉。除此之外，對于這些信息了解的即時性也是非常重要的。對于很多企業(yè)來說，市場機遇往往稍縱即逝，如果企業(yè)不能及時把握市場機遇，很可能引發(fā)經濟損失。但是合理有效的利用計算機應用技術，企業(yè)管理者就可以充分利用互聯(lián)網的優(yōu)勢及時了解并掌握市場信息，從而做出正確的決策，促進企業(yè)進一步發(fā)展。

（三）提高企業(yè)的綜合實力

隨著市場經濟快速的發(fā)展，企業(yè)要想更好地在市場發(fā)展中有立足之地，就需要企業(yè)將自身的綜合實力進行提高，因為市場經濟對于企業(yè)的綜合實力有更高的要求，企業(yè)只有滿足市場經濟的要求，才能夠獲得更加長遠的發(fā)展。當前的計算機應用技術已經被各行各業(yè)所利用，而企業(yè)要想更好地提高自身的綜合實力，就需要將企業(yè)對自身有一個更加全面的認識，認識到企業(yè)在發(fā)展中如何應用計算機技術能夠將自身的水平進行提高，因此，計算機技術的應用要充分符合企業(yè)的需求。企業(yè)在應用計算機技術的同時，要通過計算機技術實現(xiàn)企業(yè)內部的信息交流，更好地提高企業(yè)員工對信息的利用率，從而有效地提高企業(yè)的工作效率，并最終提高企業(yè)的綜合實力，使企業(yè)在社會主義市場經濟中具有更大的競爭力。

（四）有助于培養(yǎng)員工的信息化創(chuàng)新能力

計算機技術的應用，促進了企業(yè)信息資源的有效利用，明確了員工所處崗位的職責，增強了員工工作的積極性與主動性。計算機應用技術所提供的工作便利，促使員工不斷培養(yǎng)信息化創(chuàng)新能力，也讓企業(yè)管理者在制定發(fā)展目標時更有依據也更有針對性，不僅使企業(yè)的生產數據、信息庫的自動化水平得以提升，也優(yōu)化了員工的工作流程，各種不合理工作環(huán)節(jié)大大減少，企業(yè)的生產效率與工作質量均獲得提升。這種將員工工作經驗與生產技術相融合的內部管理模式，不斷激發(fā)著員工學習新的計算機應用技術，使其工作能力得到全面提升。

四、計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用

（一）企業(yè)經營中的應用

現(xiàn)階段企業(yè)在運營管理過程中受到市場經濟體制與信息化趨勢的影響，企業(yè)經營管理活動由傳統(tǒng)的封閉式管理開始向開放式管理發(fā)展，尤其是企業(yè)供應鏈發(fā)展對其影響最大，從企業(yè)生產所需要的原材料購進、運輸、儲存、加工以及銷售等鏈式結構，而這一過程中的很多環(huán)節(jié)都會對企業(yè)的經營產生極大影響，所以企業(yè)在發(fā)展中將加強這些環(huán)節(jié)的工作作為主要內容。因此，企業(yè)在實現(xiàn)信息化后可以通過利用計算機應用技術對保證各環(huán)節(jié)效率及質量，利用局域網、數據庫、互聯(lián)網以及電子商務等進行企業(yè)管理活動，可以更好地去協(xié)調企業(yè)供應商、生產者以及第三方服務商等服務信息，同時也可以更快、更準確地了解客戶的需求信息，在這個基礎上企業(yè)可以對供應、銷售以及服務等環(huán)節(jié)進行有效整合，使其在經營管理中可以在第一時間內獲取最準確的市場需求信息，這樣不僅可以使企業(yè)具有快速針對市場需求進行反應的能力，同時也可以使企業(yè)的產品研發(fā)更加具有針對性，對幫助企業(yè)獲取更多的市場經濟效益等有著重要的現(xiàn)實意義。

（二）企業(yè)生產中的應用

當前，公司的生產與發(fā)展離不開計算機技術，將計算機的高新技術引進企業(yè)的生產過程中，可以有效地提升生產環(huán)節(jié)的自動化，且給公司的流水線生產的方式過渡到自動化生成帶來了可靠的支持，促進了生產制造的工作效率與產品的質量?？傊?，公司建設信息化的工程中，主要是依托于計算機的應用技術，以及一些微電子技術、模擬技術或者自動控制技術等，進而逐步地達到關于公司的生產過程自動化，以及生產控制的智能化，建立關于公司流水線生產過程的實時監(jiān)控系統(tǒng)，以最大化地提升生產制造的效率與產品的質量。

（三）企業(yè)管理中的應用

隨著企業(yè)改革的深化，我國的很多企業(yè)的構成已發(fā)生了較大的更新與優(yōu)化，企業(yè)的管理不斷地系統(tǒng)化與科學化。近年來，隨著國家開放程度不斷地深入，還有市場經濟的發(fā)展，公司的管理常面對著龐雜的信息。這就給工作人員增大的工作量與壓力。為解決這一問題，提高公司的管理質量與效率，相關的工作者引進了計算機的應用技術，進而對企業(yè)管理相關的信息加以快速有效地采集、整理、篩選以及處理，進而為公司管理者減輕了負擔，同時保障了工作的質量。近幾年，在計算機的應用技術的推廣之下，企業(yè)建立了資源規(guī)劃、信息處理體系、決策的支持體系等企業(yè)的管理信息化技術，增加了企業(yè)管理的科學性。例如，某食品連鎖店為推動企業(yè)的全面發(fā)展，在其連鎖店面內部安有監(jiān)控的攝像設備，并利用網絡系統(tǒng)為管理者可以實時地調取監(jiān)控內容，針對具體的問題進行及時地調整與解決，保證了各個店面良好地運營與發(fā)展。這樣，計算機的應用技術給企業(yè)的遠程化管理提供了巨大的技術支持。（四）企業(yè)其他活動中的應用

企業(yè)在經營管理中經常會出現(xiàn)一些非結構化的信息，例如，各種電子文檔、網頁、視頻文件、電子郵件以及多媒體等，在企業(yè)信息化建設中有效融合計算機應用技術，可以對上述各類非結構化企業(yè)信息進行電子文檔管理，而且這已成為現(xiàn)代企業(yè)在未來發(fā)展中的必然趨勢，可以幫助企業(yè)更好地來完成非結構化信息的整理功能，對提高企業(yè)信息資源的整體整合及處理效率有著重要作用。計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中的應用，可以幫助企業(yè)對整個經營管理模式進行優(yōu)化，通過快速整合信息資源來幫助企業(yè)提高在經濟市場中的核心競爭力，同時也可以更好地帶動企業(yè)經營管理活動向著現(xiàn)代化、自動化方向發(fā)展。

五、結束語

總之，將計算機應用技術使用在企業(yè)信息化建設的過程中，能夠幫助提高企業(yè)的經營管理效率和管理質量。特別是近年來，在社會經濟快速發(fā)展的過程中，市場環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)面對的市場競爭越來越激烈，在這種情況下，要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的管理者和相關的工作人員就必須要加大對計算機應用技術的研究和使用力度，并按照企業(yè)的實際情況建立一個完善的信息化系統(tǒng)，以此來給企業(yè)的生產經營活動提供更多科學有效的技術支持，如促進企業(yè)生產線的自動化生產與管理、推動電子商務等營銷模式的發(fā)展。此外，也可以給辦公的自動化與遠程化帶來可靠的技術支持，從而企業(yè)的信息化水平就能夠得到大幅度提升，企業(yè)也就可以在日益復雜的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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