盧建貌
摘要:當(dāng)前現(xiàn)代信息繁榮發(fā)展,信息技術(shù)推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,而高校財(cái)務(wù)管理工作也邁向了數(shù)據(jù)化和科技化、信息化,因而對(duì)財(cái)務(wù)管理體系和人員提出了更高的要求。此篇文章是在大數(shù)據(jù)背景情況下,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行解析,同時(shí)提出有效策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;高校財(cái)務(wù);管理能力
在不斷深化的素質(zhì)教育條件下,我國高等教育受到普及,高校引進(jìn)市場運(yùn)營管理制度和教育體制改革,從而引發(fā)財(cái)務(wù)管理受到更多關(guān)注。將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,可以提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性,教育資金合理使用以及科學(xué)分配進(jìn)而推動(dòng)高校的全面發(fā)展。為此,高校的各級(jí)相關(guān)部門應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理方面給予高度重視。
一、信息時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)管理體系
大數(shù)據(jù)作為新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)志產(chǎn)物,已逐漸在各行業(yè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,并產(chǎn)生了重要影響。大數(shù)據(jù)智能技術(shù)應(yīng)用在各高校財(cái)務(wù)中可以幫助高校財(cái)務(wù)人員從大量的數(shù)據(jù)中最快獲取有效信息,幫助高校的相關(guān)部門及時(shí)抓住重點(diǎn)信息,更好地配合財(cái)務(wù)管理體系完成任務(wù),打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,讓財(cái)務(wù)管理工作變得快捷和高效,并且有效避免信息孤立情況。同時(shí)對(duì)于出現(xiàn)的大數(shù)據(jù),需要高校財(cái)務(wù)管理人員有著專業(yè)性職能。財(cái)務(wù)管理人員在新時(shí)期,不但需要使用和處理數(shù)據(jù),而且必須有扎實(shí)的基本知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。此外,相關(guān)數(shù)據(jù)分析的能力和計(jì)算機(jī)操作能力是十分必要的。利用計(jì)算機(jī)軟件作為主體,加上人工分析處理得出的大數(shù)據(jù)信息,在高校的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用[1]。
二、信息時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理的不足
信息時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)管理逐漸邁向科學(xué)化、數(shù)字化的模式,但由于受到一些因素的影響,依然存在著一些問題需要解決:(1)系統(tǒng)體系不完善,各部門處于一個(gè)密閉的空間,所以其發(fā)揮空間受到一定的限制,例如:缺少一個(gè)系統(tǒng)的溝通平臺(tái)同時(shí)沒有共享體制,系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮;(2)決策有限,財(cái)務(wù)管理信息體系主要強(qiáng)調(diào)控制經(jīng)費(fèi)和錄入工資數(shù)據(jù)這些工作,不能為財(cái)務(wù)規(guī)劃、分析和管理決策提供一個(gè)有效的決策;(3)技術(shù)不過關(guān)以及資源不足,有一部分高校在經(jīng)費(fèi)管理上沒有一個(gè)系統(tǒng)的保障體系。首先就是缺少技術(shù)上的支持,現(xiàn)有信息技術(shù)不能滿足需求,主要表現(xiàn)在信息建設(shè)相對(duì)落后、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)不健全;其次,缺少專業(yè)的人員。尤其是傳統(tǒng)高校中一些規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行約束,高校自身缺少相關(guān)方面的人才;最后,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)水平需要提高,存有工作能力不足、工作積極性低等現(xiàn)象,不管是專業(yè)水準(zhǔn)或者是職業(yè)能力,和現(xiàn)實(shí)高校財(cái)務(wù)都有差距[2]。
三、提高高校財(cái)務(wù)管理能力措施
(一)健全財(cái)務(wù)信息體系建設(shè)
在大數(shù)據(jù)背景下,高校財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)相聯(lián)系的產(chǎn)物是財(cái)務(wù)信息體系,在某種程度上體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理的能力。因此高校管理層需要及時(shí)變換管理模式在規(guī)范會(huì)計(jì)工作的同時(shí),及時(shí)完善財(cái)務(wù)信息體系,提高系統(tǒng)的使用性和功能性。(1)需要自動(dòng)分析網(wǎng)上保障體系,配合銀校直聯(lián)體系,有效傳遞相關(guān)報(bào)賬信息,保證信息能夠準(zhǔn)確無誤以微信或者短信方式創(chuàng)送到經(jīng)辦人員手中,這樣可以有效解決財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)系統(tǒng)效率低下的情況,提高財(cái)務(wù)管理工作效率;(2)統(tǒng)一繳費(fèi)和薪酬體系,建設(shè)財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),保證廣大師生能夠通過平臺(tái)獲取政策方法、薪酬以及預(yù)算等相關(guān)信息。
(二)提高財(cái)務(wù)管理人員文化素養(yǎng)
在財(cái)務(wù)管理工作中起到主要影響因素是財(cái)務(wù)管理人員的職能素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),在信息時(shí)代下,需要與時(shí)俱進(jìn)跟上社會(huì)前進(jìn)的腳步,高校必須在專業(yè)知識(shí)方面加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),以便提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率和辦事質(zhì)量。具體方面:(1)高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要重視教育和培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)知識(shí),讓其能夠適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需要;(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),讓其能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí),保證順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作;(3)重視建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德,監(jiān)督和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)人員[3]。
(三)加強(qiáng)建設(shè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)
加強(qiáng)建設(shè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)需要注意兩方面內(nèi)容:第一,精準(zhǔn)的服務(wù)對(duì)象,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是教師甚至學(xué)生都采用統(tǒng)一與分散相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,建設(shè)具有一定規(guī)模的規(guī)范性編碼數(shù)據(jù)資源庫,滿足不同對(duì)象的要求;第二,基礎(chǔ)核算值標(biāo)準(zhǔn)化,高校負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照上級(jí)部門的指示和要求開展工作,同時(shí)要考慮自身發(fā)展的需要,調(diào)整好會(huì)計(jì)核算工作。根據(jù)對(duì)接管理的不同需要,適當(dāng)增添新型的服務(wù)項(xiàng)目,制定一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),從而保證分析和制定財(cái)務(wù)決策的科學(xué)合理性。
(四)創(chuàng)建綜合性財(cái)務(wù)信息管理體系
充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì),同時(shí)將核算、決策等功能融入到高校財(cái)務(wù)管理部門中,進(jìn)而滿足了財(cái)務(wù)結(jié)算、核算考核等需求。從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理等體系有效結(jié)合。高校有關(guān)工作人員需要整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算做到科學(xué)化、精確化,開拓管理范圍,創(chuàng)建綜合性服務(wù)平臺(tái)[4]。
四、結(jié)語
根據(jù)本文,大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理需要與時(shí)俱進(jìn),滿足發(fā)展需求。目前,各大高校都開始建設(shè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,但受到一些因素的影響和制約,需要不斷完善體系;其中,各高校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,找到科學(xué)合理的手段對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。利用科學(xué)技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)管理水平,保證高校的財(cái)務(wù)管理合理化同時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,積極響應(yīng)國家可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn):
[1]張鵬凱.大數(shù)據(jù)背景下高校提升財(cái)務(wù)管理能力的實(shí)施路徑[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2016 (17):52-53.
[2]張麗.基于模糊綜合評(píng)價(jià)法的高校財(cái)務(wù)預(yù)算績效評(píng)價(jià)研究[J].會(huì)計(jì)之友,2017 (06):76-79.
[3]章清.大數(shù)據(jù)背景下高校提升財(cái)務(wù)管理能力的方法[J].人力資源管理,2017 (05):178-179.
[4]王博.大數(shù)據(jù)背景下高校提升財(cái)務(wù)管理能力的實(shí)施路徑[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2018 (08):65.