邢鈺佳
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和各個企業(yè)之間經(jīng)濟往來的更加頻繁,管理會計對企業(yè)內(nèi)部管理的重要性逐漸顯現(xiàn),得到人們的重視。中興通訊副總裁陳虎曾言:“管理會計應(yīng)以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)?!必攧?wù)共享服務(wù)依托于先進的信息技術(shù),促進了管理會計轉(zhuǎn)型和企業(yè)發(fā)展。本文將分析財務(wù)共享服務(wù)對管理會計發(fā)展的作用及其更好推動管理會計轉(zhuǎn)型的建議。
關(guān)鍵詞:管理會計轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享服務(wù);發(fā)展建議
一、管理會計與財務(wù)共享的內(nèi)涵
管理會計主要通過一系列專門的方法(會計、統(tǒng)計、數(shù)學(xué))對財務(wù)會計資料以及其他有關(guān)資料進行整理、計算、對比和分析,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對未來經(jīng)營管理進行決策,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)此對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制的一整套信息處理系統(tǒng)。
當(dāng)今時代是一個共享的時代,“共享單車”、“共享汽車”、“共享雨傘”……當(dāng)然,財務(wù)也可以共享,并且財務(wù)的共享會極大的提高經(jīng)濟活動效率。財務(wù)共享服務(wù)基于電子信息技術(shù)并以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為核心,以市場化的視角,將公司或企業(yè)內(nèi)共用的信息、功能歸集起來,以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高效率、降低運營成本來創(chuàng)造價值,高效率、高質(zhì)量、低成本地向各個業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化的服務(wù)。
二、管理會計應(yīng)以財務(wù)共享為基礎(chǔ)
財務(wù)共享服務(wù)可以促使財務(wù)人員不再為常規(guī)的基本財務(wù)工作而費力,可以更多的投入到管理中去。財務(wù)共享為企業(yè)提供了組織基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ),并因此成為管理會計的基礎(chǔ)。
三、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計轉(zhuǎn)型的推動作用
(一)促進財務(wù)工作分離,提高財務(wù)人員的素質(zhì)
財務(wù)共享服務(wù)將傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作分離出來,使會計人員不需要在低端、繁瑣的會計工作上浪費時間,從而可以更好的利用財務(wù)共享服務(wù)基于互聯(lián)網(wǎng)完成的準確的數(shù)據(jù)來進行對公司的經(jīng)營進行預(yù)測、決策,促進了傳統(tǒng)的財務(wù)會計與現(xiàn)代財務(wù)會計和管理會計的分離。當(dāng)然,這也對財會工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)共享服務(wù)是會計發(fā)展史上的第四次革命,必將會顛覆傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式,使一些低端的財務(wù)工作消失,也使一些專業(yè)水平不高的財會人員面臨著失業(yè)的風(fēng)險。這就對財會人員的專業(yè)綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求,具有多方面知識背景(如計算機和法律)的財會工作人員將在工作中更加被看好。會計人員也為了不被時代淘汰,努力學(xué)習(xí)多方面知識,深入學(xué)習(xí)高端管理會計知識,促使整個會計行業(yè)人員素質(zhì)得以提升。
(二)降低成本,提高管理會計工作的效率
由于財務(wù)共享服務(wù)基于信息技術(shù),它的建成將降低企業(yè)運行過程中的營運成本和財務(wù)人力成本。在財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)不需要隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而設(shè)立大量的財務(wù)崗位、招聘更多的財務(wù)人員。它只需要少許相關(guān)人員,就可將各地區(qū)的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到共享中心,使各個相關(guān)部門共同受益,信息數(shù)據(jù)更加完整,這樣大大降低了營運、人力成本。依托于先進互聯(lián)網(wǎng),財務(wù)共享服務(wù)將財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合,使相關(guān)業(yè)務(wù)進行流程化、標準化處理,使得財務(wù)工作的效率和質(zhì)量得到較大的提升。它打破了各個部門之間信息封閉的“墻”,使各個部門能夠得到充分的信息來完成自己的核心業(yè)務(wù),使得管理會計對公司業(yè)務(wù)的支持力和戰(zhàn)略決策的支持力可以更好的實現(xiàn)。
(三)緊跟時代潮流,促進管理會計信息化
近幾年云計算等相關(guān)技術(shù)運用于會計領(lǐng)域,財務(wù)共享服務(wù)也需要運用信息技術(shù),這可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準確性,將復(fù)雜的、重復(fù)的基礎(chǔ)會計工作簡單化,從而降低財務(wù)成本,規(guī)避風(fēng)險,促進管理會計信息化改革,更好的服務(wù)于公司管理層及管理會計師的決策。
四、財務(wù)共享服務(wù)如何更好的服務(wù)管理會計
(一)在財務(wù)共享中提高會計信息的安全性
會計信息的安全是管理會計領(lǐng)域應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的前提。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心信息,財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲于電子化的介質(zhì)上,通過互聯(lián)網(wǎng)在客戶端與財務(wù)共享服務(wù)中心傳播,如果信息傳播出現(xiàn)問題,企業(yè)的商業(yè)機密可能會泄露,甚至威脅企業(yè)的生存。這就要求財務(wù)共享服務(wù)要注重對系統(tǒng)的維護與升級,運用先進的技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)通訊信息安全。除了計算機技術(shù)的保護外,還要加強監(jiān)管,加強員工的信息保護意識。
(二)在財務(wù)共享服務(wù)中拓寬管理會計人員的視野
財務(wù)共享服務(wù)中心除了要加強企業(yè)的全面預(yù)算、成本管控及績效評價等方面,還可以增加一些匹配的案例,來為管理會計人員分析問題時提供觀點,拓寬他們的視野,激發(fā)他們的創(chuàng)意,在結(jié)合本企業(yè)自身實際的基礎(chǔ)上創(chuàng)新決策。
(三)加強會計信息軟件的一致性,增強業(yè)財融合
目前國內(nèi)外有很多會計軟件,在一個企業(yè)中財務(wù)記錄應(yīng)有一個統(tǒng)一的方式,來減少不必要的處理工作,提高管理會計工作的效率;加強內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的互聯(lián)互通,提高二者之間的相互融合水平,促使先關(guān)預(yù)測、決策更加有效。
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