彭厚芳
摘 要 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的創(chuàng)新,是保障企業(yè)整體發(fā)展的重要舉措,本文先就企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用現(xiàn)狀和創(chuàng)新的重要性加以闡述,然后就模式創(chuàng)新的策略詳細(xì)探究,希冀能通過此次理論研究,為實(shí)際的企業(yè)發(fā)展起到一定啟示作用。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù);共享服務(wù)中心;模式創(chuàng)新
引言:
科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展下,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用創(chuàng)新就愈來愈重要,這是提高企業(yè)在市場中競爭優(yōu)勢的重要保障,需要從多角度考慮分析,探索適合企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式,從而促進(jìn)企業(yè)深化發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用現(xiàn)狀和創(chuàng)新重要性
1.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用現(xiàn)狀
從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用來看,其中還存在著諸多的問題有待解決,主要有以下幾個(gè)方面問題:
其一,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜造成核算效率低。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用中的流程優(yōu)化程度,和核算的效率有著直接影響。由于當(dāng)前共享服務(wù)中流程比較復(fù)雜,會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象,這對(duì)推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)積極性會(huì)產(chǎn)生阻礙[1]。由于財(cái)務(wù)部門的工作能力參差不齊,使得下屬機(jī)構(gòu)在進(jìn)行制定財(cái)務(wù)核算的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)一定的問題,造成核算效率低的問題發(fā)生。
其二,財(cái)務(wù)組織重復(fù)設(shè)置問題。企業(yè)發(fā)展過程中,不斷擴(kuò)大規(guī)模,涉及到的業(yè)務(wù)類型也在增加。分支結(jié)構(gòu)都設(shè)置有獨(dú)立財(cái)務(wù)部門,從而容易造成數(shù)量過多而難以集中化的管理,財(cái)務(wù)管理的難度也因?yàn)閿?shù)量多而不斷增加。企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中財(cái)務(wù)部門的管理問題不能有效解決,使得執(zhí)行力大大下降,一些重復(fù)設(shè)立的財(cái)務(wù)組織就會(huì)消耗企業(yè)大量資源,這就會(huì)管理的效率。
其三,財(cái)務(wù)信息整合力度有待加強(qiáng)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,就需要對(duì)財(cái)務(wù)共享信息有效整合,不斷提高整合的力度[2]。但在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用下,財(cái)務(wù)共享信息化技術(shù)還沒有普及,造成信息化整合的效果不佳,從而會(huì)影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新重要性
企業(yè)在市場中進(jìn)一步發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的創(chuàng)新就愈來愈重要,只要?jiǎng)?chuàng)新才能有助于實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,能最大程度的提高財(cái)務(wù)管理效率水平。創(chuàng)新服務(wù)中心模式有助于優(yōu)化工作的流程,方便財(cái)務(wù)管理的工作有效推進(jìn)。新模式的應(yīng)用中,在財(cái)務(wù)信息的集中化管理方面能提供方便,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效化收集分析目標(biāo),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)資源以及提供財(cái)務(wù)管理水平也能達(dá)到最優(yōu)化。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,能最大程度的降低成本,這也是其重要的作用體現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是以營利為目標(biāo)的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的創(chuàng)新最大目標(biāo)就是要降低成本,減少一些不必要的成本投入[3]。通過創(chuàng)新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用,有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理,這樣就能從成本節(jié)約方面有效加強(qiáng)。
另外,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,是提高企業(yè)整體控制力的重要力量。新模式的應(yīng)用中,能將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的財(cái)務(wù)信息有效的傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心,這樣就能對(duì)其業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,明晰了財(cái)務(wù)資源的流向,這對(duì)輔助企業(yè)決策就起到了良好作用,對(duì)制定比較可行的發(fā)展方案就有了更強(qiáng)的控制能力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新策略
企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用需要和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r緊密結(jié)合起來,從多方面進(jìn)行考慮:
第一,注重信息技術(shù)平臺(tái)的完善建立。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用需要有相應(yīng)技術(shù)平臺(tái)作為載體,這就要求在信息技術(shù)平臺(tái)的建設(shè)方面符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需求,只有這樣才能真正提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平[4]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式度信息化的管理要求比較高,需要有專業(yè)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施遠(yuǎn)程的管理,建立信息技術(shù)平臺(tái)就要從安全穩(wěn)定的角度出發(fā),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的大量數(shù)據(jù)信息技術(shù)的整合分析,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效參考依據(jù)。
第二,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理流程制度體系。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的實(shí)際應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)管理流程制度是保障財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序開展的保障,這就要求和當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用發(fā)展要求相契合,建立適合的財(cái)務(wù)管理流程制度,滿足實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作要求。加強(qiáng)會(huì)計(jì)處理能效就要多方求證分析和檢驗(yàn),保障建立全方位核算的流程和說明圖,將流程的步驟以及責(zé)任和崗位要求等各方面都需要明確化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的項(xiàng)目組,就要和企業(yè)的相關(guān)部門以及職能責(zé)任有效結(jié)合起來,量化考核標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮管理制度的積極作用。
第三,注重企業(yè)財(cái)務(wù)組織科學(xué)調(diào)整。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用需要發(fā)揮財(cái)務(wù)組織的積極作用,將財(cái)務(wù)組織和當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作要求相結(jié)合加以優(yōu)化調(diào)整[5]。從具體的措施實(shí)施上來看,就要積極培養(yǎng)相應(yīng)財(cái)務(wù)服務(wù)人才,加快財(cái)務(wù)組織調(diào)整進(jìn)度,做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,使其能及時(shí)的熟悉財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面達(dá)到工作要求標(biāo)準(zhǔn)。
第四,通過信息技術(shù)提高系統(tǒng)耦合質(zhì)量。發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用模式,這就需要將信息技術(shù)得以有效應(yīng)用,從而來提高系統(tǒng)耦合水平,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。各分支機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面,對(duì)于比較重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要統(tǒng)一化上傳,內(nèi)部控制工作的實(shí)施都要從統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以供使用參考。另外在財(cái)務(wù)報(bào)表編制以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和績效考核方面,也要充分注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性,只有從這些方面得到了加強(qiáng),才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平。
三、結(jié)語
總之,隨著當(dāng)前我國的企業(yè)改革進(jìn)一步深化開展,企業(yè)的管理模式的創(chuàng)新需求不斷增大,這就要求企業(yè)發(fā)展中充分注重從各環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量的控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新就是比較關(guān)鍵的,而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的科學(xué)應(yīng)用,就有助于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面發(fā)揮其積極優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展,為企業(yè)提高在市場中的競爭力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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