淺析財務(wù)共享服務(wù)的利弊與使用前景

孫欣月

[摘 要] 財務(wù)共享中心服務(wù)在經(jīng)歷了三個階段的發(fā)展后，其實用性受到了廣泛的承認，經(jīng)濟全球化下，財務(wù)共享更是發(fā)揮著更大的作用。建立財務(wù)共享中心可降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，提高數(shù)據(jù)傳遞質(zhì)量和效率，增強母公司對各子公司的管理與控制，但全部平臺化操作缺乏溝通，操作過程繁瑣，流程較多，對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，易造成人才流失。然而財務(wù)共享中心的建立與使用，是時代發(fā)展的必然結(jié)果。會計人員轉(zhuǎn)型、企業(yè)業(yè)務(wù)處理模式的改變以及傳統(tǒng)財務(wù)人員工作方式的改變，使得建立我國財務(wù)共享中心成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。我們應(yīng)通過提升自己的綜合實力來適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展變化。財務(wù)共享中心服務(wù)的優(yōu)勢使其具備更好的發(fā)展前景。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享服務(wù)；利弊；發(fā)展前景

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2019）03-0141-02

一、財務(wù)共享產(chǎn)生背景

財務(wù)共享中心即指將不同國家、不同地區(qū)的實體會計工作拿到一個共享服務(wù)中心來進行記賬和報告。20世紀80年代，福特成立了世界上第一個金融共享服務(wù)中心；90年代初，東歐地區(qū)的集團開始使用集團內(nèi)部的共享服務(wù)；90年代末至20世紀早期，第一批業(yè)務(wù)外包公司在印度出現(xiàn)；21世紀起，人工智能、大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展使財務(wù)共享得到了快速的發(fā)展，受到了人們前所未有的關(guān)注。起初的財務(wù)共享中心僅限于交易的共享，并不包含其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；下一階段的財務(wù)共享中心打通了財務(wù)與貿(mào)易的壁壘，支持了更多的業(yè)務(wù)，包括：資產(chǎn)管理、工程分包、合同管理等；而我們現(xiàn)階段所指的財務(wù)共享中心則是以數(shù)據(jù)分享為核心的財務(wù)共享中心，成為企業(yè)決策的重要數(shù)據(jù)平臺。

二、財務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)集團在我國日益呈現(xiàn)增長化，企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大會計核算的準確性、會計控制力弱化等問題就越突出。資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣，在沒有信息技術(shù)的支持下，集團會計的核算成本高、耗時久、準確性低，財務(wù)集中處理可以很好的解決這些問題。以IT平臺的構(gòu)建及XBRL的發(fā)展為例，IT平臺的構(gòu)建方案包含三種：實時集中、定期集中、混合集中，根據(jù)企業(yè)的不同需求可以采取不同的構(gòu)建方案，最大程度的給企業(yè)帶來益處。隨著財務(wù)共享的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告取代傳統(tǒng)財務(wù)報告也成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史趨勢。XBRL的提出與應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)不可以直接利用，不能直接進行數(shù)據(jù)導入分析的問題。我國應(yīng)用XBRL進行財務(wù)信息披露已經(jīng)走在了世界前列。財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展一定程度上改變了傳統(tǒng)會計的工作方式，財務(wù)人員的角色開始轉(zhuǎn)變，財務(wù)流程的處理效率也有了提高。

三、財務(wù)共享的利弊分析

（一）降低企業(yè)經(jīng)營管理成本

建立財務(wù)共享中心后，各個子公司、分公司的信息全部傳遞到共享服務(wù)中心進行集中處理，集中處理只需要幾個財務(wù)工作人員進行操作即可，在同等業(yè)務(wù)量的情況下，大大減少了子公司、分公司對于財務(wù)人員的需求，節(jié)約了企業(yè)的人力成本。共享中心促進了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，消除了大量重復性工作，降低了企業(yè)的管理成本。

（二）數(shù)據(jù)傳遞質(zhì)量和效率提高

會計行業(yè)非常重視會計信息的及時性與準確性，信息的及時性與準確性對于企業(yè)決策者做決策起到關(guān)鍵的作用。利用財務(wù)共享中心，可以在子公司發(fā)生業(yè)務(wù)后第一時間將數(shù)據(jù)傳遞給母公司，信息傳輸?shù)乃俣纫劝雌诮y(tǒng)一編制報表向母公司披露信息要快的多且更有效率。

（三）增強母公司對各子公司的管理與控制

財務(wù)共享中心的建立使母公司可以迅速準確的獲得子公司的業(yè)務(wù)及財務(wù)信息，及時掌握各子公司各時期的經(jīng)營情況，并根據(jù)市場情況及時作出調(diào)整與轉(zhuǎn)變。獲得數(shù)據(jù)的準確性，可降低子公司信息造假的可能性。財務(wù)人員集中在集團企業(yè)總部，方便對其進行統(tǒng)一的培訓，學習先進的處理方法及最新的國家政策，對所收到的信息進行集中處理對比，可以像管理者提供更為準確、全面的參考意見，對子公司未來的發(fā)展方向做出更準確的判斷，使集團利益最大化。

（四）全部平臺化操作缺乏溝通

遠程在線傳輸信息，使傳輸信息一方工作單一，對業(yè)務(wù)情況的掌握不全面，應(yīng)重視財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員也要懂財務(wù)。因為，財務(wù)與業(yè)務(wù)不統(tǒng)一可能使企業(yè)錯失良機，帶來極大損失。因為共享中心的使用，使得信息的傳輸只有財務(wù)信息，而缺乏公司的業(yè)務(wù)信息，降低了子公司對信息的理解與掌握。同時，各子公司所處的地區(qū)不同，網(wǎng)絡(luò)狀況不同，依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的共享中心會受到網(wǎng)絡(luò)信號的影響，使信息在傳輸過程中出現(xiàn)傳輸不完整、滯后、丟失等情況，給集團帶來損失，得不償失。

（五）操作過程繁瑣，流程較多，對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力要求更高

財務(wù)共享中心的信息、數(shù)據(jù)、流程極多，一旦一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，對下一個環(huán)節(jié)的影響極大。在對大量的數(shù)據(jù)進行處理分析時，對財務(wù)工作人員便提出了更高的要求，他們不僅僅要掌握財務(wù)本身的知識，還應(yīng)具備計算機操控、管理和決策能力。而在我國當前的情況下，綜合性人才是非常緊缺的，尤其在一些小型企業(yè)，更不可能為了使用財務(wù)共享中心而高薪聘請專業(yè)人才。這一點在一定程度上限制了共享中心的建立與推廣。

（六）易造成人才流失

如果財務(wù)人員僅僅接觸財務(wù)數(shù)據(jù)而不接觸公司的業(yè)務(wù)情況，可能會因為信息閉塞這個部門產(chǎn)生錯覺，認為其只是一個附屬品，高級的專業(yè)人才會因此選擇離開這個崗位。財務(wù)共享中心的建立可能不利于公司留住人才。

四、財務(wù)共享在我國的發(fā)展前景

財務(wù)共享中心在跨國企業(yè)被廣泛使用，而在我國的應(yīng)用進展并不是很快。但是，對待這種新的工作方法，我們一定要積極面對。

（一）國家積極鼓勵

2013年12月，財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出：“分公司、子公司分布廣，數(shù)量多的大型企業(yè)應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享中心?！边@一政策的發(fā)布促進了大型企業(yè)對于財務(wù)共享中心的應(yīng)用。近年來，財政部不斷出臺對于會計改革的方法與策略，逐步推進電算化處理、集成化處理以及人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用。財務(wù)共享中心的建立與使用，是時代發(fā)展下的必然結(jié)果。

（二）會計人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心的建立對會計人員提出了更高的要求，財務(wù)人員要同時具備專業(yè)知識與管理知識。在這種背景下，很多只接受過幾個月的培訓而沒有系統(tǒng)學習過專業(yè)的財務(wù)管理、財務(wù)決策的相關(guān)知識便上崗的基礎(chǔ)會計人員便會很快被淘汰，共享中心的出現(xiàn)大大減少了對于這些會計人員的需求，但在我國的人才市場上，從事這些工作的會計人員占據(jù)了大多數(shù)，這便給企業(yè)用人帶來了一些問題。核算技術(shù)的發(fā)展促使著會計人員不斷轉(zhuǎn)型，不斷學習新知識、新技術(shù)。

（三）企業(yè)業(yè)務(wù)處理模式發(fā)生著改變

目前，財務(wù)共享在我國被越來越廣泛的使用，中興、華為、海爾等集團都在不同程度地使用財務(wù)共享服務(wù)，例如華為的員工報銷全部在線IT處理，根據(jù)不同業(yè)務(wù)，自動生成相應(yīng)的憑證，大大節(jié)約了人力物力。借助于財務(wù)共享服務(wù)，公司內(nèi)部對其經(jīng)營管理及日常業(yè)務(wù)的處理進行了重新的規(guī)范界定。降低了行政管理成本、規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。越來越多的企業(yè)開始建立財務(wù)共享中心來處理日常業(yè)務(wù)。

（四）傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作方式發(fā)生著改變

會計人員不一定要在辦公室才能進行辦公，任何地點都能夠成為新的工作地點，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展及ERP的完善，任何種族、任何人群都可能為企業(yè)所用，企業(yè)可以在全球范圍內(nèi)尋找自己所需要的人才為自己提供服務(wù)，提供決策意見。將實體財務(wù)轉(zhuǎn)化為虛擬財務(wù)，節(jié)約成本的同時對環(huán)境的保護也帶來了幫助。

五、結(jié)論

在經(jīng)濟貿(mào)易全球化，計算機技術(shù)快速發(fā)展的情況下，財務(wù)共享中心的建立是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務(wù)共享中心固然存在著一些技術(shù)上的問題，但其給企業(yè)帶來的優(yōu)勢遠遠大于他可能造成的不利影響。財政部近些年來，不斷推出了多項關(guān)于財務(wù)共享中心建立的有關(guān)政策，國家也大力推進并不斷倡導財務(wù)處理方式的轉(zhuǎn)型。我國一些中小型企業(yè)運用財務(wù)共享中心還存在一些問題，但隨著經(jīng)濟的發(fā)展、業(yè)務(wù)的拓展及國內(nèi)財務(wù)共享中心的不斷完善，這些問題會逐漸得到解決。IT技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用是無可否認的行業(yè)未來發(fā)展結(jié)果，面對財務(wù)共享中心的逐步完善，應(yīng)通過提升自己的綜合實力，適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展變化。

[參考文獻]

[1]秦榮生.我國財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展趨勢[J].財會月刊，2015（19）.

[2]夏雪云.淺析財務(wù)共享服務(wù)中心的利弊[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2017.

[責任編輯：潘洪志]