信息化管理在通信工程施工過程中的應(yīng)用

張輝勇

摘 要：目前，信息化技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到各企業(yè)的管理當(dāng)中，用以實(shí)現(xiàn)信息化、自動化辦公流程。其應(yīng)用有效提升了工作效率，減少了相關(guān)管理工作量。在通信工程的施工過程中也應(yīng)用這一管理理念，在做好施工現(xiàn)場管理工作的同時，加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理建設(shè)。

關(guān)鍵詞：通信工程；施工過程；信息化管理

中圖分類號：TN913 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近年來，我國通信工程的項(xiàng)目數(shù)量不斷增加，對于其施工過程的管理也變得越為重要。在對通信工程的施工過程進(jìn)行管理時，不僅要對施工過程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與動態(tài)管理，還要實(shí)現(xiàn)資源的共享性，做到及時信息共享與傳遞。再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對于管理效率也提出了更高的要求。為此，通信工程建設(shè)應(yīng)積極引入信息化管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)大平臺及信息化技術(shù)，對施工過程各信息資源進(jìn)行有效整合，構(gòu)建一個信息化的管理平臺，提升我們的管理水平及工作效率。

1 應(yīng)用信息化管理的主要意義

1.1 提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量

信息化管理在人們的工作與生活當(dāng)中起到了一個非常重要的作用，其應(yīng)用的管理水平象征著國家的軟實(shí)力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，我國企業(yè)對于管理模式也進(jìn)行了改革，傳統(tǒng)的人為管理模式也已慢慢朝無紙化、信息化、電子化管理邁進(jìn)。作為與人們生活、工作息息相關(guān)的通信工程建設(shè)，對于其施工過程的管理也有了一定的發(fā)展。通過運(yùn)用一些信息化管理流程，如搭建信息管理平臺、業(yè)務(wù)管理平臺，一方面對于消費(fèi)者的需求能夠進(jìn)行及時了解，一方面也提升了其決策與管理的效率，總的來講，對提升服務(wù)質(zhì)量有著極為重要的作用。

1.2 豐富管理手段，推動通信行業(yè)全面發(fā)展

在信息化管理應(yīng)用過程中，為了有效提升管理效率，在管理方法上進(jìn)行不斷地革新與豐富，也促進(jìn)了產(chǎn)品的多元化發(fā)展，有利于促進(jìn)整個通信行業(yè)的全面發(fā)展。

1.3 有效降低施工成本

對于通信工程的施工管理主要著重于三大方面的內(nèi)容，其一，對于施工成本的控制；其二，對于施工質(zhì)量的控制；其三，對于施工進(jìn)度的控制。這三大方面的控制決定著整個工程的建設(shè)質(zhì)量，也關(guān)系到施工企業(yè)的最終利潤與市場競爭力。因此，重視管理手段的創(chuàng)新與優(yōu)化顯得尤為重要。通過加入信息化的管理理念，使管理水平不斷提升，減少了施工管理中物力、人力等資源的利用，從而降低了施工成本。

2 信息化管理應(yīng)用需注意的問題

2.1 需結(jié)合具體施工進(jìn)程對管理模式進(jìn)行調(diào)整

近年來，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，人們之間的互動變得更為便捷。同時，對于通信工程的要求也有所提高。為了確保通信行業(yè)在市場中的競爭力，必須在施工質(zhì)量、施工成本、施工工期等方面加強(qiáng)管理。通過對通信工程的施工過程應(yīng)用一些信息化管理手段，對施工技術(shù)的管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，對提升施工管理水平有著十分重要的作用。然而，通信工程的施工過程并不是一成不變的，其不同的工程具有不同的施工特點(diǎn)，如果采用統(tǒng)一的信息化管理手段進(jìn)行管理，勢必難以跟上時代發(fā)展的需求，很難滿足當(dāng)前人們對于通信工程的服務(wù)要求，并且在施工環(huán)節(jié)會出現(xiàn)一些難以預(yù)料的問題，影響施工質(zhì)量，造成工期延誤。因此，在注重信息化管理應(yīng)用的同時，還需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求與具體施工特點(diǎn)對信息化管理模式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，才能最大程度地提升信息化管理的應(yīng)用水平，提高施工效率。

2.2 信息化管理人員的選擇

信息化管理技術(shù)在其運(yùn)用當(dāng)中要求相應(yīng)的管理人員具備一定的信息化技術(shù)基礎(chǔ)，同時，還要求具有一定的管理能力。因此，在信息化管理人員的安排上企業(yè)需對其專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力以及結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況來進(jìn)行綜合評選。只有在信息化管理人員的安排上做出合理配置，才能有效地將信息化管理運(yùn)用到通信工程的施工過程當(dāng)中，提高施工效率及施工質(zhì)量。

2.3 應(yīng)用信息化管理的同時也要做好施工現(xiàn)場的管理

如果對于信息化管理過于依賴就會忽略對通信工程施工現(xiàn)場的管理，從而導(dǎo)致一系列的質(zhì)量問題出現(xiàn)，影響施工整體進(jìn)程與質(zhì)量。因此，我們應(yīng)脫離出信息化管理就是工程管理人員利用一個信息平臺發(fā)送相關(guān)決策信息，施工人員按照信息平臺所接收的指令進(jìn)行施工這一認(rèn)知誤區(qū)。在具體的施工過程中也應(yīng)注重對施工現(xiàn)場的管理，對施工過程進(jìn)行現(xiàn)場控制?？傊?，對于通信工程施工過程的管理不能完全依靠信息化管理來實(shí)現(xiàn)，其只能作為一個輔助管理的工具，用以提高我們的管理效率，簡化我們的管理工作，優(yōu)化我們的管理流程。

3 信息化管理應(yīng)用的主要措施

3.1 應(yīng)用BIM技術(shù)

BIM指的是建筑信息化模型，在這個模型當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn)對信息的修改、更新、提取以及插入，將其應(yīng)用到通信工程施工過程管理當(dāng)中，可以創(chuàng)造一個集成化的管理模式，對施工過程的相關(guān)信息進(jìn)行有效整合，對縮短工期、節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率、提高施工質(zhì)量有著十分重要的作用。象將BIM技術(shù)應(yīng)用于施工過程的成本核算。首先，基于BIM創(chuàng)建一個實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫。對于有實(shí)際成本的錄入實(shí)際成本，沒有產(chǎn)生實(shí)際成本的則錄入預(yù)算成本。然后，在施工過程中對創(chuàng)建的成本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時更新以替換數(shù)據(jù)庫中的預(yù)算成本。最后，建立實(shí)際成本BIM模型。對成本進(jìn)行WBS、空間以及時間等多維度的分析。通過建立基于BIM的實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫，并利用軟件的強(qiáng)大分析功能對其進(jìn)行分析，簡化了施工過程的成本分析統(tǒng)計(jì)工作，提高了成本核算工作的工作效率?；贐IM建立的成本數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)κ┕み^程的成本進(jìn)行動態(tài)維護(hù)，因此對于通信工程施工過程的實(shí)際成本核算也更為準(zhǔn)確。在通信工程施工過程中應(yīng)用這一信息化管理技術(shù)，能大大加強(qiáng)對施工總成本的管控力度，有利于施工成本的控制。象利用BIM技術(shù)可視化的特點(diǎn)對通信工程的線路布置進(jìn)行碰撞檢查，以優(yōu)化布線方案，減少不必要的返工。除此之外，還能利用BIM可視化的特點(diǎn)對施工技術(shù)進(jìn)行交底，以明確施工過程中的難點(diǎn)及要點(diǎn)，更好地進(jìn)行施工過程的管理，保證施工質(zhì)量。

3.2 建立信息化管理平臺，并對其進(jìn)行不斷完善

針對通信工程的施工過程建立信息服務(wù)系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。信息服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)包括權(quán)限管理、信息發(fā)布與信息共享三大模塊。日常管理系統(tǒng)則應(yīng)包括登記自動歸檔、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)無縫對接以及通信業(yè)務(wù)流程的定制等。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、更新以及動態(tài)維護(hù)等功能。在建立以上信息管理系統(tǒng)的同時還應(yīng)結(jié)合工程特點(diǎn)及相關(guān)流程組織特點(diǎn)對其進(jìn)行完善。在創(chuàng)建信息化管理平臺時，首先需要對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行優(yōu)化，將過期的、重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除掉，將同類數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，做好數(shù)據(jù)的整合工作。其次，構(gòu)建通信工程信息管理體系，設(shè)計(jì)出整個平臺框架，構(gòu)建信息化管理平臺。最后，對信息管理系統(tǒng)中的各模塊功能進(jìn)行完善，提升管理使用效果。

3.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的管理模式就其組織結(jié)構(gòu)而言存在很多不足之處，象信息傳遞較慢、缺乏活力、存在較多的等級、層次，導(dǎo)致施工過程管理效率較低，制約著信息化管理流程的運(yùn)作。因此，為了提升施工企業(yè)的管理水平及管理效率，應(yīng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞與共享，形成信息化管理模式。

3.4 注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

通信工程信息化管理在其運(yùn)營及建設(shè)過程中都需要用到一些基礎(chǔ)設(shè)施來支撐，同時還需要相關(guān)的制度來規(guī)范，此外還需要由一些管理人員的來管理，因此，也就會產(chǎn)生一定的成本。為了促進(jìn)信息化管理的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)對其運(yùn)營與建設(shè)提供足夠的資金支持。在財(cái)政預(yù)算中將其運(yùn)營與管理的相關(guān)費(fèi)用納入其中，以確保信息化管理所需資金能夠及時到位。除此之外，還應(yīng)對通信工程施工過程的各項(xiàng)工作制定統(tǒng)一的管理制度，同時，還需做好網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)工作，以確保信息能夠及時進(jìn)行傳遞。

3.5 對設(shè)備進(jìn)行信息化管理

為了確保通信工程施工過程中機(jī)械設(shè)備使用合理，應(yīng)依照通信工程的規(guī)模制定使用計(jì)劃，并在進(jìn)行設(shè)備調(diào)配時嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。此外，為了提升管理效率，減少員工的工作量，可以對設(shè)備進(jìn)行信息化管理與分類管理，對設(shè)備按照企業(yè)編碼原則進(jìn)行統(tǒng)一編碼。同時，在設(shè)備上貼制一些可自動掃描的數(shù)碼標(biāo)識牌。

3.6 對現(xiàn)場施工進(jìn)行信息化視頻監(jiān)控

對于一些重點(diǎn)位置且施工現(xiàn)場管理人員難以近距離地進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管的區(qū)域，如果不采取有效的監(jiān)管方式就容易出現(xiàn)一些事故問題，進(jìn)而影響施工質(zhì)量。因此，針對一些重點(diǎn)的施工場地，可以針對性地應(yīng)用一些信息化視頻監(jiān)控技術(shù)，以便于對施工現(xiàn)場進(jìn)行有效監(jiān)管，有效降低事故發(fā)生概率，提高施工質(zhì)量。對于視頻監(jiān)控系統(tǒng)，還應(yīng)設(shè)定雙向語言功能，以便施工人員與監(jiān)督管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時溝通，便于現(xiàn)場施工及其管理工作的控制與開展，進(jìn)而有效地提高施工效率與施工質(zhì)量。通過對施工場地的重點(diǎn)位置進(jìn)行監(jiān)視，有利于增強(qiáng)對施工過程的進(jìn)度、現(xiàn)場施工、安全、質(zhì)量等方面的管理力度，同時也能提供相應(yīng)的視頻圖像，作為工程竣工驗(yàn)收的相應(yīng)依據(jù)。

4 結(jié)語

綜上所述，在通信工程施工過程中引入信息化管理，有利于信息的共享與傳遞，能有效地提高管理效率，降低施工成本，促進(jìn)通信行業(yè)的整體發(fā)展。通信施工企業(yè)應(yīng)對其組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，并利用信息化技術(shù)對施工過程的管理構(gòu)建一個信息化平臺，將成本、施工進(jìn)程、相關(guān)決策信息整合到信息化平臺當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)信息資源共享與傳遞。同時，還可以采用BIM技術(shù)，將施工成本及通信工程布線方案建立相關(guān)模型并分析，有效控制施工成本，優(yōu)化布線方案。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，對于信息化管理的手段與方法也會越來越多，通信施工企業(yè)還應(yīng)積極吸收一些優(yōu)秀的信息化管理手段，豐富自身的管理工作，提高管理水平，進(jìn)而提高其競爭力。

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