杜曼古力·朱馬建

摘 要：作為我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生體系的主體單位，在推進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在其中發(fā)揮著重要的作用。隨著國(guó)家對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的高度重視，推動(dòng)了基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生水平的進(jìn)步。但是，在人事檔案管理工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重視度有所不足。本文圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理中所存在的問題進(jìn)行分析，然后對(duì)其未來發(fā)展進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理現(xiàn)狀 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院

在我國(guó)一些地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中，對(duì)人事檔案管理工作有所忽視，部分領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于衛(wèi)生院的醫(yī)療技術(shù)的提升更加地重視，這在一定程度上阻礙了衛(wèi)生院的良好發(fā)展。基于此，在今后的發(fā)展過程中，衛(wèi)生院需要重視人事檔案管理工作的開展，以推動(dòng)衛(wèi)生院的人才培養(yǎng)、儲(chǔ)備工作，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供支持。

一、關(guān)于衛(wèi)生院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理意識(shí)較為薄弱

現(xiàn)如今，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在發(fā)展過程中對(duì)于自身的醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)水平的建設(shè)要更加地重視，這在一定程度上提高了我國(guó)基層地區(qū)的衛(wèi)生醫(yī)療質(zhì)量。但是，衛(wèi)生院的主要工作重心在設(shè)備設(shè)施的建設(shè)上，例如引進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備，在行政方面的管理有所欠缺。其中，人事檔案管理尤為明顯，許多衛(wèi)生院對(duì)于人事檔案管理工作不夠重視，沒有認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義，未能夠?qū)⑦@項(xiàng)工作與人才建設(shè)聯(lián)系在一起，這也影響了衛(wèi)生院的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）管理制度相對(duì)落后

為了支持我國(guó)基層地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，我國(guó)加大了資金支持力度，但是衛(wèi)生院主要將資金用于院內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，或者是用于醫(yī)療設(shè)備的更新上。用于人事檔案管理方面的資金有所不足，尤其是檔案管理的信息化建設(shè)不夠理想。由于缺乏信息化技術(shù)能力，使得部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理手段較為落后，這不僅影響了檔案管理人員的工作效率，更影響了檔案的利用效率。例如，一些衛(wèi)生院的人事檔案仍然以紙質(zhì)檔案管理為主，或者是利用word等辦公軟件管理檔案，沒有建立屬于自己的人事檔案管理系統(tǒng)。另外，部分衛(wèi)生院沒有制定一個(gè)完善的檔案管理制度，使得這項(xiàng)工作難以規(guī)范有序的推進(jìn)。

（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力較低

在檔案管理工作中，檔案管理人員的專業(yè)水平直接影響到這項(xiàng)工作的開展。但是，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中，因?yàn)閷?duì)這項(xiàng)工作不夠重視，一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理主要是將員工的信息資料進(jìn)行登記然后進(jìn)行保存即可，所以在檔案管理人員的安排上較為隨意，沒有對(duì)管理人員的專業(yè)能力作要求。然而，檔案管理屬于一門專業(yè)的學(xué)科，并不僅僅是停留于信息資料的收集與保存，需要較為專業(yè)技能。此外，衛(wèi)生院缺乏對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，這更使得其檔案管理工作質(zhì)量難以得到提升，不利于衛(wèi)生院人才體系的建設(shè)。

二、關(guān)于衛(wèi)生院人事檔案管理的未來設(shè)想

（一）提高全體員工對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)

在衛(wèi)生院的發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)層起到了重要的作用，如果衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這下工作的開展對(duì)衛(wèi)生院的發(fā)展沒有意義，那么該項(xiàng)工作就很難得到資金或者其他方面的支持，其他基層員工也就會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作有所忽視?；诖?，衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)者要改變自己傳統(tǒng)的管理理念，要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要意義，尤其是認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作對(duì)于本院的人才資源管理至關(guān)重要，認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作有助于本院實(shí)現(xiàn)人盡其才，物盡其用。此外，要加強(qiáng)宣傳教育，讓院內(nèi)全體員工都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的開展意義，提高檔案管理部門的地位。如此，就有助于人事檔案管理在未來的工作的有效開展。

（二）健全相關(guān)的管理制度

一套完善的人事檔案管理制度是這項(xiàng)工作得以順利開展的基礎(chǔ)。當(dāng)前許多衛(wèi)生院的在這方面做得不夠到位，這導(dǎo)致人事檔案管理非常的混亂無序。因此，衛(wèi)生院需要制定一個(gè)完善的人事檔案管理制度，通過該制度來保障人事檔案管理工作的開展。在制定管理制度時(shí)，一定要根據(jù)本院的實(shí)際情況制定，切勿照搬照抄其他院的管理制度，以保證制度的可操作性。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

針對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生院人事檔案管理人員專業(yè)能力較差的情況，需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，要從檔案法、檔案管理技能等方面對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，并制定培訓(xùn)考核制度，以防止檔案管理人員抱著應(yīng)付的態(tài)度參與培訓(xùn)。如此，其檔案管理水平就會(huì)得到提升，為衛(wèi)生院今后的人事檔案管理打下基礎(chǔ)。

綜上所述，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常管理中，其對(duì)于人事檔案管理工作不夠重視，表現(xiàn)在檔案管理意識(shí)較為薄弱，缺乏一個(gè)完善的管理制度等等。因此，在今后的工作過程中，衛(wèi)生院需要提高全體員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。要對(duì)人事檔案管理制度予以完善，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。如此一來，就能夠提高人事檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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