關(guān)于高校人力資源管理信息化的思考

陳曉婧

[摘 要]隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)促使教育體系進入一個新的發(fā)展階段，為教育提供了良好的條件，對高等教育的影響尤為明顯。在現(xiàn)代高校中，對人力資源實行信息化管理已經(jīng)成為時代的發(fā)展趨勢?；诖耍疚闹攸c探討了高校的人力資源管理信息化建設(shè)，并提出促進人力資源管理信息化發(fā)展的策略，希望能夠為高等教育實現(xiàn)全方位發(fā)展提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高校；人力資源管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.100

[中圖分類號]G647.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-0-02

1 人力資源管理信息化概述

21世紀初，人力資源在企業(yè)發(fā)展和競爭中起到了重要的作用，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也開始應(yīng)用在人力資源管理中，高校應(yīng)順應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢，構(gòu)建人力資源管理信息網(wǎng)絡(luò)，在完善人事信息指標代碼體系的基礎(chǔ)上，加強數(shù)據(jù)信息匯總。隨著高等學校的快速發(fā)展，人力資源的重要性也隨之提升，高校想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要對人力資源進行高效管理。實現(xiàn)人力資源管理信息化是優(yōu)化人力資源管理過程的重要前提，為高校的健康發(fā)展提供了有利條件。

2 高校開展人力資源管理信息化工作的必要性

2.1 滿足現(xiàn)代人力資源管理建設(shè)的需求

人力資源管理朝信息化方向發(fā)展，符合時代發(fā)展的需求，需要用高效的管理方法實現(xiàn)人力資源管理信息化。高校利用信息化手段處理人力資源管理問題，能夠減少工作人員的工作量，較少工作流程，提高工作效率。

2.2 為查詢信息提供方便

隨著人力資源管理工作信息化的快速發(fā)展，高校教職工不僅能借助網(wǎng)絡(luò)查詢個人信息，還能利用網(wǎng)絡(luò)與人力資源管理工作者進行交流溝通，從而能夠有效提高工作效率，有利于高校的長遠發(fā)展。此外，高校在人力資源管理信息化的過程中，通過應(yīng)用信息技術(shù)能夠為查詢信息提供便利。

2.3 提升高校人力資源管理的運作效率

在平時的人力資源管理工作中，工作人員需要匯總并計算大量的數(shù)據(jù)，工作量較大，容易出現(xiàn)錯誤，而人力資源管理信息化能夠解決該問題，減輕相關(guān)工作人員的負擔，提高了工作效率。同時，人力資源管理信息化，能優(yōu)化人力資源的管理過程，使相關(guān)人員及時獲取需要的信息，為高校的全方位發(fā)展提供了有利條件。

2.4 有利于加強人力資源流程控制

現(xiàn)階段，高校在人力資源管理方面存在管理制度不完善的問題，如在教師招聘、職工招聘、教師排課、績效考核以及工資方面還存在很多不足之處。高校通過應(yīng)利用人力資源管理信息化系統(tǒng)，能夠嚴格按照正規(guī)流程進行管理，對于不規(guī)范的操作流程給予警告，從而能減少外來因素帶來的干擾，有利于加強人力資源流程控制。

3 高校人力資源管理信息化存在的問題

3.1 起步晚、發(fā)展水平低

與西方國家相比，我國人力資源管理信息化發(fā)展較晚，水平低，其原因在于高校的發(fā)展水平參差不齊。雖然國家對教育非常重視，也投入了大量的資金，但是在短期內(nèi)很難有效提升高校的辦學水平。

3.2 人力資源部管理觀念落后

現(xiàn)階段，高校普遍存在缺乏人力資源管理信息化的意識，人力資源管理工作人員大都運用傳統(tǒng)的管理觀念進行工作，并沒有進行革新，缺乏創(chuàng)新精神，導致其工作效率非常低。

3.3 缺乏信息化綜合性人才

目前，我國人力資源管理中缺乏專業(yè)的復合型人才，高校的管理人員雖然都具備一定的專業(yè)管理知識，但是缺乏計算機和人力資源管理方面的知識儲備，導致人力資源管理落后。很多高校人力資源部門的工作人員大都只掌握了基礎(chǔ)知識，能夠完成一些簡單的操作，開展基本的工作，但面對實際問題便不能從容應(yīng)對或者提出有用的建議。

4 高校人力資源管理信息化建設(shè)的對策

4.1 選擇適合管理工作的信息化軟件

高校應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段人力資源管理中存在的問題，加強計算機管理軟件的使用。同時，高校要加強信息化軟件研究，結(jié)合學校人力資源管理的特點，咨詢專業(yè)的公司，開發(fā)出適合學校發(fā)展實際的信息化軟件，完善人力資源管理體系。

4.2 培養(yǎng)高校教職員工的信息化意識

為了提高信息化管理水平，高校應(yīng)注重培養(yǎng)教職員工的信息化意識，使他們認識到人力資源管理信息化的重要性，不斷提升自身的信息化素養(yǎng)。同時，在人力資源管理信息化過程中，高校要始終堅持以人為本的原則，不斷提高教職工的綜合素質(zhì)，為實現(xiàn)信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。

4.3 科學規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)

高?？梢詮囊韵聨追矫嫣岣呷肆Y源信息管理的水平。第一，分析并制定人力資源管理信息化的發(fā)展策略；第二，評估高校實際信息化水平，并得到準確的評估報告；第三，詳細規(guī)劃人力資源管理系統(tǒng)中信息管理功能。在構(gòu)建人力資源信息化管理系統(tǒng)后，高校要針對人力資源管理的先后次序和發(fā)展趨勢，及時規(guī)劃人力資源信息化管理系統(tǒng)的運行結(jié)構(gòu)。同時，在得到管理層認可的情況下，高校要加大資金支持力度，并針對人力資源管理信息系統(tǒng)存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施，完善相應(yīng)的改進流程，落實人力資源信息化管理工作，提升信息化管理用戶的體驗。此外，為了確保人力資源管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，高校要確保各部門落實管理方案，并不斷推廣管理系統(tǒng)，合理評估管理系統(tǒng)的推廣效果，并在評定和推廣信息化軟件時加強核心技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用。

4.4 加強人力資源管理信息化人才隊伍建設(shè)

隨著教育事業(yè)的發(fā)展，人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)揮著越來越重要的作用，高校要重視人才隊伍的建設(shè)，為提高信息化管理技術(shù)提供一定的支持。為了加強人才隊伍建設(shè)，高校要聘請專業(yè)人士對教職工進行信息化素養(yǎng)培訓，促進相關(guān)工作順利開展，及時發(fā)現(xiàn)信息化管理過程中的不足之處。同時，高校要注重引進高素質(zhì)的社會人才，及時優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)。

5 結(jié) 語

目前，為了提升人力資源管理信息化的水平，高校要加強信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)策略研究，不斷提升人力資源管理的實效性。同時，在人力資源管理過程中，高校要運用信息化技術(shù)服務(wù)，增強人力資源管理工作者的信息化意識，從而促進人力資源信息化管理工作順利開展。

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