張亞薇
[摘要]在人力資源管理工作中,人才培養(yǎng)工作在人才吸引、提升、激勵、保留等方面發(fā)揮著重要的作用。隨著中國制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)的人才培養(yǎng)體系,使人才的發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展,對于企業(yè)來說有著重要的作用。文章通過分析某企業(yè)的人才現(xiàn)狀,運(yùn)用人才培養(yǎng)的相關(guān)理論,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,提出了人才培養(yǎng)體系的優(yōu)化方案,制定了崗位的學(xué)習(xí)地圖和人才培養(yǎng)機(jī)制,為企業(yè)的人才培養(yǎng)制定了標(biāo)準(zhǔn)化的操作,以期提高員工技能、能力和工作績效,打通員工的職業(yè)發(fā)展通道,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才保障。
[關(guān)鍵詞]人才培養(yǎng);工作分析;學(xué)習(xí)地圖
[DOI]1013939/jcnkizgsc201915098
1某企業(yè)概況
某企業(yè)成立于1985年,總部設(shè)在浙江杭州,主營業(yè)務(wù)為家用空調(diào)電子元器件、商用空調(diào)配件、中央空調(diào)等,企業(yè)旗下有制冷配件事業(yè)部、熱工與工控事業(yè)部、中央空調(diào)企業(yè)、技術(shù)中心和國貿(mào)中心等子企業(yè)。近幾年來空調(diào)行業(yè)形勢下滑,人工成本不斷提高,企業(yè)目前屬于勞動密集型企業(yè),勞動密集型產(chǎn)業(yè)最重要的特點(diǎn)就是技術(shù)含量不高,一線操作員工眾多,毛利率較低,如果能夠在市場占有一席之地,基本都靠降低制造成本,這也是過去幾年企業(yè)的重點(diǎn)工作。而且目前高學(xué)歷的比重較低,中低學(xué)歷比重較大。這樣的學(xué)歷結(jié)構(gòu)在技術(shù)型企業(yè)中是普遍現(xiàn)狀,這對于未來企業(yè)戰(zhàn)略中從事新技術(shù)開發(fā)、技術(shù)領(lǐng)先來說,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。本科及以上學(xué)歷的技術(shù)人員中,由于過分強(qiáng)調(diào)學(xué)歷而忽視了工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工作經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員引進(jìn)較少,由此會導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)不能沉淀,技術(shù)人員隊(duì)伍過于年輕化,缺少工作經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,年輕的技術(shù)人員得不到指導(dǎo),成長較慢。
2某企業(yè)人才培養(yǎng)體系存在的問題分析
21對人才培養(yǎng)的重視不足
在企業(yè)快速發(fā)展時期,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更重視產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、市場、交期等與客戶相關(guān)的問題,因?yàn)槿绻捎诋a(chǎn)品、服務(wù)等問題導(dǎo)致客戶不滿意,會造成企業(yè)訂單減少,從而造成營業(yè)收入減少、利潤降低等局面。相比之下,對于企業(yè)內(nèi)部流程管理、人才培養(yǎng)等問題企業(yè)的重視程度較低。尤其是人才培養(yǎng),短時間內(nèi)不能見效,是一項(xiàng)長期投資。在實(shí)際的培訓(xùn)過程中,各部門對培訓(xùn)的時間、人員及支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在出現(xiàn)培訓(xùn)與工作時間沖突時,培訓(xùn)人員及其上級基本都會選擇處理工作中的問題,認(rèn)為培訓(xùn)是可參加可不參加的,一切以工作為重。
22人才培養(yǎng)與職業(yè)生涯規(guī)劃聯(lián)系不緊密
從目前來看,某企業(yè)的人才培養(yǎng)主要還基于制度層面或基本的操作層面,員工勝任素質(zhì)模型和任職資格體系的建立與完善都較為滯后。企業(yè)簡單地將技術(shù)人員的技術(shù)等級的晉級或管理人員的晉升視作培養(yǎng),而這些有可能是靠員工的自學(xué)或由于崗位人員缺失的提拔造成,人才培養(yǎng)工作并沒有與之緊密銜接。培訓(xùn)內(nèi)容沒有區(qū)分技術(shù)等級層次,不同級別的人由于崗位相同,學(xué)習(xí)課程沒有區(qū)別,導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)為課程內(nèi)容過于簡單,沒有必要參加,而經(jīng)驗(yàn)欠缺或技術(shù)水平不成熟的專業(yè)技術(shù)人員卻覺得高深復(fù)雜,沒有辦法理解,兩類受訓(xùn)者都認(rèn)為培訓(xùn)沒有解決實(shí)際需求。
23人才培養(yǎng)系統(tǒng)性不足
人才培養(yǎng)是一個系統(tǒng)性的工作,無論是需求分析、課程設(shè)計(jì)、培養(yǎng)方式,都是要符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),同時也要結(jié)合員工自身的特點(diǎn)的。而企業(yè)目前的人才培養(yǎng)呈“零散”型,具體表現(xiàn)為:目前企業(yè)的培訓(xùn)是以解決現(xiàn)有問題為主,培訓(xùn)部門沒有分析過戰(zhàn)略目標(biāo),包括企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展、對于人才的需求等。
24培訓(xùn)需求分析有待加強(qiáng)
培訓(xùn)需求分析是人才培養(yǎng)重要但容易被忽視的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)需求分析包括組織分析、任務(wù)分析和人員分析三個部分,即要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)主要任務(wù)、員工的知識、技能、能力與理想績效之間的差距三個方面來做分析。但培訓(xùn)部門對于年度培訓(xùn)需求分析,通常只發(fā)放一張《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,讓員工自己來選擇填寫未來一年需要或希望得到哪些培訓(xùn),之后簡單匯總,形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。此外,企業(yè)高層管理人員根據(jù)企業(yè)目前經(jīng)營情況,會提出一些培訓(xùn)要求,培訓(xùn)部門據(jù)此形成部分培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)部門沒有和高層管理人員共同探討企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,需要的人員素質(zhì)、能力的要求,也沒有和部門負(fù)責(zé)人溝通部門人員的績效情況及差異原因,這樣的培訓(xùn)需求分析是不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
25培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化困難
企業(yè)之所以組織培訓(xùn),是因?yàn)槠髽I(yè)認(rèn)為人力資源是最重要的資源,人力資本的投資收益必將超過其他物質(zhì)資產(chǎn)的投資收益。培訓(xùn)的收益體現(xiàn)在員工思維的改變和行為的改變,從而改變績效,提升工作效果和成果。
企業(yè)每年要組織多場培訓(xùn),包括管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等,商學(xué)院開設(shè)多個培訓(xùn)班,如人力資源管理培訓(xùn)班、供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)班、質(zhì)量管理培訓(xùn)班、中層管理人員培訓(xùn)班等。在課程結(jié)束時對課程及老師做評估,90%以上的人都認(rèn)為培訓(xùn)老師講授內(nèi)容很好,得到了新的啟發(fā),但是在日常工作中,員工不能將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成成果,多數(shù)人沒有改變思維方式和行為方式,老師講授的新的知識、工具、方法也沒有運(yùn)用到實(shí)際工作中來,績效并沒有顯著提升。久而久之,培訓(xùn)就會被認(rèn)為沒有什么實(shí)際效果,對于員工的吸引、提升、保留起不到作用,也無法促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。
26培養(yǎng)方式較為單一
某企業(yè)著重開設(shè)管理及專業(yè)課程,期待新任管理者及在職管理者能夠?qū)W到管理知識、管理技巧及專業(yè)知識。但技術(shù)類的課程較少,且由于外部講師較少,技術(shù)人員由于自身的特點(diǎn)不易成為內(nèi)訓(xùn)師等,幾乎沒有人能夠培訓(xùn)內(nèi)部人員。管理課程較多,但效果差強(qiáng)人意,給學(xué)員帶來思想、行為、績效的改變并不大,不能達(dá)到“知行合一”。
27人才培養(yǎng)評估不完善
每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部門都要發(fā)放《培訓(xùn)組織滿意度》及《培訓(xùn)課程滿意度》等調(diào)查問卷,對于組織工作及課程安排、老師講授風(fēng)格及學(xué)員收獲做調(diào)查。根據(jù)柯氏四級評估理論,培訓(xùn)評估應(yīng)有反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四個層次,目前企業(yè)的培訓(xùn)評估只停留在反應(yīng)層次,而沒有對其他三級評估做任何的跟蹤。對于反應(yīng)評估的結(jié)果,也只是在下一次課程中選擇供應(yīng)商或與內(nèi)部講師溝通,課程存在的問題及改進(jìn)的方向。學(xué)員有沒有通過課程做出改變,有沒有提高績效都不清楚,上級在問到培訓(xùn)的效果時,也不能清晰回答,久而久之,上級對于通過培訓(xùn)提升能力搞高績效的想法提出了質(zhì)疑,對于培訓(xùn)的支持力度也有所降低。
3某企業(yè)人才培養(yǎng)優(yōu)化措施
31搭建學(xué)習(xí)地圖
某企業(yè)學(xué)習(xí)地圖是指根據(jù)員工能力發(fā)展路徑和職業(yè)規(guī)劃為主軸而設(shè)計(jì)的一系列學(xué)習(xí)活動,是員工在企業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)發(fā)展路徑的通道。在這些學(xué)習(xí)活動中,包括傳統(tǒng)的課程培訓(xùn)也可能包括其他的諸多新興學(xué)習(xí)方式,如行動學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)等。
根據(jù)銷售經(jīng)理勝任能力模型,通過工作內(nèi)容分析,得出銷售經(jīng)理需要具備的核心知識技能:企業(yè)銷售管理流程、財務(wù)管理知識、銷售費(fèi)用管理制度、獎勵體系與獎金發(fā)放、企業(yè)競爭策略和營銷體系、市場趨勢與競爭者分析。根據(jù)銷售經(jīng)理的能力模型及核心知識技能,制定銷售經(jīng)理成長路徑。
32培養(yǎng)方式多管齊下
本次培養(yǎng)方式以職位序列為前提,根據(jù)員工的特點(diǎn)多樣化安排培養(yǎng)方式,包含不限于:開設(shè)系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,員工根據(jù)需要參加培訓(xùn),提升個人能力及工作效率;中高層管理人員、中高級技術(shù)人員采取“充當(dāng)教練”的培養(yǎng)方式;部分技術(shù)、技工人才采取“校企合作”的培養(yǎng)方式;對于畢業(yè)三年以內(nèi)的員工采取“師帶徒”的培養(yǎng)方式;對于企業(yè)著力培養(yǎng)的員工采取“崗位輪換”的培養(yǎng)方式。
某企業(yè)雖然暫時不能實(shí)行管理培訓(xùn)生計(jì)劃,但可以參考管理培訓(xùn)生的模式,對著力培養(yǎng)的員工采取“崗位輪換”的方式也可以培養(yǎng)中、高級管理人員。
33完善人才培養(yǎng)機(jī)制
(1)打造縱橫流動機(jī)制。為了拓寬某企業(yè)各職位序列的職業(yè)發(fā)展通道,從人才培養(yǎng)長期留用激勵的角度出發(fā),搭建橫縱流動職業(yè)發(fā)展通道是必經(jīng)之路。搭建縱橫流動的職業(yè)發(fā)展通道,有利于全面挖掘員工的潛力,使員工有更多的選擇性,不局限于在同一崗位序列工作,有更廣闊的發(fā)展空間,有利于員工職業(yè)發(fā)展的再定位,擴(kuò)大和豐富工作內(nèi)容,從而調(diào)動其員工積極性和主動性,獲得職業(yè)成就感。同時,讓員工根據(jù)自己的興趣及工作發(fā)展愿望得到發(fā)展晉升。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的制造、質(zhì)量、銷售系統(tǒng)的工程師及負(fù)責(zé)人都需要有技術(shù)背景,技術(shù)人員的發(fā)展通道除研發(fā)管理、專業(yè)通道外,還可以向其他部門橫向延伸。
(2)搭建員工職業(yè)發(fā)展通道。某企業(yè)的員工職業(yè)發(fā)展通道分為縱、橫兩個維度,縱向的職業(yè)發(fā)展通道包括管理職務(wù)的提升和專業(yè)技能的提升兩個方面,其中專業(yè)技能的提升也稱為技術(shù)等級提升。橫向的職業(yè)發(fā)展通道是指員工從一個崗位序列發(fā)展到另一個崗位序列,如從技術(shù)序列向制造或營銷序列發(fā)展,補(bǔ)充了員工縱向職業(yè)發(fā)展通道的不足,擴(kuò)大了員工的發(fā)展空間,對于員工知識、能力的提升以及企業(yè)打破部門墻、優(yōu)化組織流程等起來了至關(guān)重要的作用。
(3)建立晉升管理機(jī)制。人才培養(yǎng)體系落實(shí)施最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)在于培養(yǎng)結(jié)束后對業(yè)績的貢獻(xiàn)變化,如果人員能力快速得到提升,在某企業(yè)每年會組織一次任職資格評定即人員晉升。在晉升預(yù)算名額的分配中考慮各個不同單位的業(yè)績表現(xiàn),總體業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)異的單位可以獲得更多的晉升預(yù)算名額。
(4)建立末位淘汰機(jī)制。末位淘汰是指企業(yè)根據(jù)各崗位的實(shí)際情況,設(shè)定績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以此對員工進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,對排名靠后的員工進(jìn)行淘汰的績效管理制度。末位淘汰的積極作用:從客觀上推進(jìn)了員工的工作積極性、提高工作效率,精簡機(jī)構(gòu);末位淘汰的消極作用:員工缺乏職業(yè)安全感、容易發(fā)生勞資糾紛等。GE前CEO杰克·韋爾奇所推崇的“活力曲線”就是末位淘汰的典型方式,即GE的各級經(jīng)理每年要將本部門的員工進(jìn)行評估和區(qū)分,從而產(chǎn)生20%的明星員工(A類)、70%的活力員工(B類)以及10%的落后員工(C類)。通過不斷地淘汰C類員工,提升整個組織的層次。
4結(jié)論與展望
通過對某企業(yè)人才培養(yǎng)體系的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,基本解決了培訓(xùn)需求分析、培養(yǎng)方式、職業(yè)發(fā)展、培養(yǎng)結(jié)果等基本問題,但在實(shí)施的過程中,由于工作量大、實(shí)施周期長,可能會帶來沒有立即見效便不去關(guān)注等問題。但基于崗位的人才培養(yǎng)體系建設(shè),能夠真正厘清各崗位的能力模型,為企業(yè)的招聘甄選、人才培養(yǎng)、績效管理提供基本依據(jù),提高管理效率,提升員工的滿意度。
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