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      建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨過高的危害及應(yīng)對策略

      2019-06-03 04:00王玉婷
      財經(jīng)界·下旬刊 2019年4期
      關(guān)鍵詞:存貨應(yīng)收賬款建筑施工企業(yè)

      王玉婷

      摘 要:由于建筑施工過程的長期性、不確定性以及資金前期墊付性,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款過多和存貨過高的問題時有發(fā)生。本文從建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因及拖欠成因分析和存貨過高的成因分析入手,找出了應(yīng)收賬款和存貨高的原因所在,進(jìn)而分析出應(yīng)收賬款過高和存貨過多對建筑施工企業(yè)有哪些危害,由原因出發(fā)結(jié)合對企業(yè)的危害總結(jié)歸納出了如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理和應(yīng)收賬款管理,最后對建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨過高對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益深遠(yuǎn)影響進(jìn)行了研究。

      關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)? 應(yīng)收賬款? 存貨

      近些年來,隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善及海外投資的深入,建筑企業(yè)的規(guī)模也隨之?dāng)U大,而建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款及存貨也呈逐年上升的趨勢。建筑企業(yè)長期的應(yīng)收賬款及存貨掛帳,一來會造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率降低,造成企業(yè)經(jīng)營流動資金不足,甚至背負(fù)著高利息持續(xù)經(jīng)營,長期下去可能造成企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險;二來會使企業(yè)資產(chǎn)總額不斷虛增,資產(chǎn)虛增的結(jié)果會使建筑企業(yè)的財務(wù)實(shí)際狀況被惡化,企業(yè)的整體資產(chǎn)質(zhì)量低??梢姡绾闻まD(zhuǎn)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款及存貨占用過高及資金沉淀過多局面,已經(jīng)成為了建筑企業(yè)當(dāng)前最需要解決的問題。

      一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因及拖欠成因分析

      (一)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因分析

      企業(yè)應(yīng)收賬款指的是公司由于出售自己的產(chǎn)品或提供勞務(wù)服務(wù)等,應(yīng)該對購買該貨物的企業(yè)或受到勞務(wù)服務(wù)企業(yè)合理收取的費(fèi)用。但是伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展由市場占據(jù)主導(dǎo)因素,商業(yè)競爭變得更加激烈,這便造成了企業(yè)通過多種手段擴(kuò)大經(jīng)營,賒銷便成為擴(kuò)大市場占有率的重要手段之一。因此,便產(chǎn)生了債務(wù)和債權(quán)問題,應(yīng)收賬款由此應(yīng)運(yùn)而生。

      目前,隨著國家“一帶一路”倡議的號召,基建工程及建筑工程進(jìn)一步進(jìn)入了一個高速發(fā)展的時期,伴隨而來的便是行業(yè)從業(yè)者的增多,建筑施工企業(yè)的數(shù)量也在不斷的擴(kuò)大規(guī)模。據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2018年上半年,建筑業(yè)總產(chǎn)值9.479萬億元,增長10.4%,同比增速較2017年基本持平,同比五年前有較大幅度增長(圖1 2014-2018年建筑業(yè)總產(chǎn)值及新簽合同數(shù)據(jù)對比)。從圖中數(shù)據(jù)可以看出建筑行業(yè)市場變得日趨擁擠,競爭強(qiáng)度比以前增強(qiáng)許多,建筑施工單位為了在市場中站穩(wěn)腳跟,需要增多對工程項(xiàng)目的承接,以此來擴(kuò)大工程結(jié)算的收入,加強(qiáng)施工企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。在施工單位增多,從業(yè)者變得擁擠的情況下,在承攬施工承包項(xiàng)目時,除了對總價進(jìn)行一定讓步之外,對應(yīng)得工程款支付方式上也做出了讓步,即施工企業(yè)自身先行墊付部分建設(shè)資金或者接受按完成工作量的百分比來收取費(fèi)用。在這種方式下,替建設(shè)單位緩解了資金壓力并為自己承接了更多項(xiàng)目數(shù)額,但直接造成施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成。

      (二)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款拖欠過高的原因分析

      建筑企業(yè)應(yīng)收賬款雖無法完整統(tǒng)計,但根據(jù)同花順ifind天逸研究院分析整理發(fā)布的2018年Q1上市公司應(yīng)收賬款規(guī)模分析(圖2),可以看出全國141家上市建筑企業(yè)Q1應(yīng)收賬款總額8691.7億元,僅次于制造業(yè),占一季度上市公司應(yīng)收賬款余額的19%,說明建筑企業(yè)應(yīng)收賬款問題的嚴(yán)峻性。

      而目前國內(nèi)社會信用機(jī)制尚未健全,目前建筑施工企業(yè)為了贏得市場更多的占有率,提高自身與其他施工單位對比的優(yōu)勢,施工單位通常會給予業(yè)主單位許多優(yōu)惠政策,例如賒銷、墊付資金等,這便造成了許多企業(yè)應(yīng)收賬款占據(jù)其總資產(chǎn)比例不斷攀升。但是,我國企業(yè)普遍缺乏完善的信用制度體系,造成許多應(yīng)收賬款不能按時轉(zhuǎn)化成施工單位的現(xiàn)金,嚴(yán)重影響了施工單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

      建筑施工市場上存在著不規(guī)范、不健康的競爭行為,建筑市場市場化程度日益攀升,隨著招投標(biāo)機(jī)制日益完善,企業(yè)不斷進(jìn)行投標(biāo)以期望獲得中標(biāo)機(jī)會,而建筑施工企業(yè)在建筑施工前期能夠替業(yè)主墊付多少資金成為能否中標(biāo)的一項(xiàng)關(guān)鍵因素。因此,建筑施工企業(yè)在投標(biāo)和施工過程中便墊付了許多保證金以及質(zhì)量保證金再加上不能及時收回的項(xiàng)目尾款,都成為建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款拖欠較高的原因之一。

      二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款過高的危害分析

      (一)壞賬風(fēng)險提高

      建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款如果不能及時清理,無法按預(yù)期收回成本資金,便提高了壞賬的風(fēng)險。應(yīng)收賬款過高時,欠賬時間越久,壞賬風(fēng)險越大。在應(yīng)收賬款過高時,意味著企業(yè)現(xiàn)金流短缺,加重企業(yè)經(jīng)營成本的負(fù)擔(dān),一定程度會影響企業(yè)繼續(xù)投標(biāo)、中標(biāo)的實(shí)力,降低企業(yè)的再生產(chǎn)能力和可持續(xù)發(fā)展能力。

      (二)對公司財務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生影響

      施工企業(yè)應(yīng)收賬款過多,當(dāng)年度所統(tǒng)計的壞賬數(shù)額越大,這會對施工企業(yè)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的盈利產(chǎn)生直接影響,根據(jù)施工企業(yè)職工收入分配隨項(xiàng)目盈利情況關(guān)聯(lián)情況很大的行業(yè)特點(diǎn),員工的收入都會受到較大影響。員工的工作積極性都會受到損傷,為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)埋下了隱患。

      (三)收賬成本提升

      當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款較多時、帳齡時間越長的工程項(xiàng)目收款時間越長越大,時間越長,由于人事變動及市場變化,收帳的工作操作的難度便越大,建筑施工企業(yè)花在收取應(yīng)收賬款的費(fèi)用也隨著提升。這些收賬費(fèi)用例如包括對業(yè)主盈利信息調(diào)查的費(fèi)用、日常收賬產(chǎn)生的費(fèi)用等。這些收賬時候產(chǎn)生的費(fèi)用也在無形之中增加企業(yè)在應(yīng)收賬款項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,繼而施工單位的利潤也等同于變低了。

      (四)占用了企業(yè)現(xiàn)金流

      應(yīng)收賬款的過多一方面降低了建筑施工企業(yè)應(yīng)收的現(xiàn)金流入,另一方面也增加對公司流動資金占用的比例。企業(yè)過多的流動資金會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,例如機(jī)會成本,企業(yè)現(xiàn)金流較少,在進(jìn)行下一次項(xiàng)目上所能墊付的資金便變少,降低了與其他單位競爭項(xiàng)目及標(biāo)段時候的能力,喪失了許多本該存在的盈利機(jī)會。除此以外,在現(xiàn)金鏈緊張的情況下,施工企業(yè)為了正常參與市場競爭,保持自身競爭能力,維持自身企業(yè)規(guī)模會增多在銀行中的借款,這些追加借款的利息加重了企業(yè)的生產(chǎn)利潤,不得已承擔(dān)了本不必要的成本。

      三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的策略研究

      (一)完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)高度重視應(yīng)收賬款管理工作,必要時可以創(chuàng)立應(yīng)收賬款收款小組,首先進(jìn)行應(yīng)收賬款情況摸底工作,具體統(tǒng)計出賬款的逾期情況。繼而對應(yīng)收賬款產(chǎn)生拖欠的具體原因進(jìn)行統(tǒng)計,在整合好項(xiàng)目賬款隸屬情況后,具體到收款目標(biāo),收款執(zhí)行者,收款方案,也可納入到年終考核指標(biāo)之中,增強(qiáng)對收款工作重視和執(zhí)行力。最后,進(jìn)入實(shí)際收款階段,對此項(xiàng)工作持之以恒,建立長效的管理體制,以此從公司內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管理。

      (二)分層次整體控制施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

      在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)時候,除了考慮項(xiàng)目的建安費(fèi)、利潤空間之外還要對項(xiàng)目業(yè)主的信譽(yù)情況、履約情況、資產(chǎn)基礎(chǔ)作出詳細(xì)了解,盡量減少后期業(yè)主實(shí)力不足導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多和拖欠行為的發(fā)生。在收款回收期,從整體到具體項(xiàng)目上都具體到負(fù)責(zé)人,對于已收賬款、尚未收回欠款、賬款齡期都進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計,做到賬款透明化、清晰化。

      隨著實(shí)際收款,不斷對項(xiàng)目業(yè)主的資信情況進(jìn)行更新,降低業(yè)主單位資信變化給自身未來發(fā)展帶來的潛在危險,防范于未來。建立事后評價制度,分析收款過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷總結(jié)提高。對于壞賬情況,提前進(jìn)行統(tǒng)計預(yù)防,對于賬期較長,應(yīng)收賬款數(shù)額較大的項(xiàng)目特別對待,隨時做好壞賬情況發(fā)生的后續(xù)補(bǔ)救工作。

      (三)增多應(yīng)收賬款的收款方式

      采取積極恰當(dāng)?shù)氖湛罘绞綍龠M(jìn)賬款的回收,降低壞賬的危險。建立應(yīng)收賬款檔案并將之分類,對于長期合作單位和應(yīng)收賬款可以通過電話聯(lián)系、信函催款、當(dāng)面請求等方式促進(jìn)賬款回收。而對于危險度較高的賬款,壞賬風(fēng)險高的可以通過法律途經(jīng)積極交涉,維護(hù)本單位的合法利益。

      與此之外,可以效仿西方國家的做法,組織本單位職工或社會獨(dú)立組織建立起專門的收款隊伍,在嚴(yán)格遵守我國法律法規(guī)的情況下,專職從事于應(yīng)收賬款的回收工作。對于一些難度較高的賬目,可以采取一種新型的合作方式,即將自身的賬務(wù)以雙方滿意的價格出售債務(wù),收款隊伍對賬款進(jìn)行承包,自負(fù)盈虧,從而達(dá)到降低施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

      四、建筑施工企業(yè)存貨過高的成因分析

      (一)企業(yè)自身內(nèi)部原因分析

      我國的市場經(jīng)濟(jì)體制是以公有制為主體,多種所有制共存的經(jīng)濟(jì)體制。市場調(diào)控經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐時間不夠長,人們對企業(yè)存貨管理的思想還處于以前生產(chǎn)力低下的階段,缺乏適合我國國情的完善的存貨管理理論。受制于管理理論,我國的企業(yè)存貨管理能力普遍不夠好。

      企業(yè)自身對于存貨問題重視程度不夠,內(nèi)部控制措施不到位,存貨管理人員與市場情況接軌較少,水平不夠。在進(jìn)行采購行為時,大多是以采購者自身的過往經(jīng)驗(yàn)或者項(xiàng)目經(jīng)理的自我意識作為采購行為的依據(jù),隨意性較大,多依靠人的主觀情感。缺乏完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系,在主觀性較強(qiáng)的采購行為下很容易造成企業(yè)采購貨物量高于實(shí)際項(xiàng)目消耗,即容易造成建筑施工企業(yè)存貨過高問題的發(fā)生。

      (二)企業(yè)外部原因分析

      建筑施工企業(yè)的存貨主要以原材料為主,材料具有著時效性的特點(diǎn),價格時常發(fā)生變化,所以通常采購行為單次購買量普遍比較巨大。原材料普遍以砂石等占據(jù)面積較大等資源為主,相比于其他行業(yè)的存貨不容易輕易轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,再加上建筑施工過程中的不確定性,所以建筑施工企業(yè)存貨過高的情況時有發(fā)生。

      由于建筑行業(yè)建筑過程中地點(diǎn)的偏遠(yuǎn)性,建筑施工的地點(diǎn)常距離公司總部較遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)層主要以項(xiàng)目經(jīng)理及總工程師為主,領(lǐng)導(dǎo)層人數(shù)較少,容易以一人的意志決定采購行為,企業(yè)的監(jiān)督工作很難實(shí)現(xiàn),間接的造成了企業(yè)存貨過多問題的發(fā)生。

      建筑施工行業(yè)是一項(xiàng)材料密集型的產(chǎn)業(yè),原材料的價格很大程度上決定著企業(yè)進(jìn)行該項(xiàng)目的最終利潤,所以材料的進(jìn)貨選取非常關(guān)鍵。這種行業(yè)特點(diǎn)造就了企業(yè)常容易因材料價格處于較低狀態(tài)是采購數(shù)量過大,而在實(shí)際生產(chǎn)過程中未消耗等量的材料,因此產(chǎn)生存貨高的行為。

      五、建筑施工企業(yè)存貨過多的危害分析

      (一)對企業(yè)資金狀況的影響

      施工企業(yè)存貨過多,容易產(chǎn)生存貨的積壓,從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金被占據(jù),其積壓情況將關(guān)系到企業(yè)的資金被占用水平和資產(chǎn)運(yùn)作效率,資金現(xiàn)金流不夠進(jìn)而企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,造成企業(yè)資金處于緊張狀態(tài),一方面會增加企業(yè)的資金壓力,降低資金利用率。存貨太高占據(jù)資金過多時會造成企業(yè)丟失很多發(fā)展機(jī)會,嚴(yán)重時會造成企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)困難。

      (二)對項(xiàng)目建設(shè)成本的影響

      對于建筑施工企業(yè),承包項(xiàng)目時候進(jìn)行的預(yù)算由于建設(shè)項(xiàng)目周期長不確定性高,通常與最終結(jié)算額會有許多出入。當(dāng)建筑施工企業(yè)存貨量過高時,會比項(xiàng)目實(shí)際所需的原材料量高出許多,這些存貨由于材料性質(zhì)原因、不同項(xiàng)目地區(qū)原因,建設(shè)項(xiàng)目自身要求等原因,很難得到再次利用,所以存貨很難處理或無法處理,這些存貨成本便進(jìn)入到項(xiàng)目的整體成本之中,造成了項(xiàng)目本身建設(shè)成本的提升。

      (三)對企業(yè)運(yùn)營狀況的影響

      當(dāng)建筑施工企業(yè)存貨過多時,會占據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金成本,從而造成企業(yè)貸款利息增多,增大企業(yè)經(jīng)營壓力,使企業(yè)形成保守的經(jīng)營態(tài)度。另外,由于對市場材料價格預(yù)估不當(dāng)或本項(xiàng)目變化較大造成的存貨過多,會使項(xiàng)目進(jìn)展不順利,造成窩工現(xiàn)象的發(fā)生,這些不光會增加企業(yè)經(jīng)營成本,嚴(yán)重時候還會造成企業(yè)運(yùn)營不通暢,資金周轉(zhuǎn)遇到問題。

      六、建筑施工企業(yè)存貨過高的應(yīng)對策略研究

      (一)內(nèi)部建立起完善的控制制度

      結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),建立起完善的控制制度,對貨物的進(jìn)庫、領(lǐng)用等情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計,利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),達(dá)到存貨從采購、入庫到保管及出庫全方位數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)自身上下數(shù)據(jù)的透明化,并根據(jù)施工企業(yè)具體項(xiàng)目部各崗位角色職責(zé)授予相應(yīng)的使用權(quán)限,責(zé)任到人,有助于施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對不同位置項(xiàng)目的存貨狀況有效控制,實(shí)現(xiàn)正確監(jiān)管,盡量避免存貨過多問題的發(fā)生。

      (二)制定高效合理的采購計劃

      采購計劃的制定不應(yīng)以單個領(lǐng)導(dǎo)的意志來決定,而應(yīng)該在結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目情況下,建立起完善的存儲與使用的貨物監(jiān)管系統(tǒng),以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),確定出最為合理的存儲量。同時為了控制成本,降低企業(yè)不當(dāng)運(yùn)營的風(fēng)險,提高資金的使用情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定出貨物的最低庫存量,以此來防止采購過多引起的存貨過多帶來的不良影響。

      (三)樹立存貨管理的風(fēng)險意識

      在建筑施工工程中,由于建設(shè)時間長、涉及的專業(yè)學(xué)科復(fù)雜多,因此財務(wù)部門要同其它部門一起對存貨的財務(wù)管理制定出有效的預(yù)警制度,同各部門一起對原材料的存儲量以及施工器械折舊的速度再包括項(xiàng)目回款的進(jìn)度等進(jìn)行有效的跟進(jìn),樹立風(fēng)險意識,隨時對指標(biāo)變動情況制定對策,從而降低因?yàn)榇尕涍^多可能造成的損傷。

      七、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨過高對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益深遠(yuǎn)影響的研究

      (一)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨過高對于企業(yè)資金效益的影響

      應(yīng)收賬款與存貨過高是由于建筑行業(yè)材料消耗大,建設(shè)資金高等行業(yè)特點(diǎn)而形成的兩大常見問題。這兩者無論是企業(yè)應(yīng)收賬款過高還是存貨過高,都將引起企業(yè)原本具有的現(xiàn)金變成可其他形式的資金或擠壓在業(yè)主處,都將導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流降低。

      一方面會引起企業(yè)貸款數(shù)額增大,不必要的貸款利息增多,企業(yè)的項(xiàng)目承攬造價高于預(yù)算成本,利潤降低。另一方面,現(xiàn)金流的減少會引起企業(yè)資金效益的降低,減少了企業(yè)的機(jī)會成本,在承接其他項(xiàng)目時,可墊付資金減少,影響企業(yè)在市場中的競爭力。

      (二)在減少施工企業(yè)應(yīng)收賬款與降低存貨策略的共同點(diǎn)

      在降低建筑施工企業(yè)存貨以及應(yīng)收賬款時,都可以采取事前、事中、事后的三階段控制法。

      在減少施工企業(yè)應(yīng)收賬款時,首先對招標(biāo)業(yè)主單位的資信情況、財務(wù)狀況、發(fā)展方針等方面進(jìn)行摸底調(diào)查,確定好業(yè)主單位是否有違約經(jīng)歷和實(shí)際實(shí)力。在建設(shè)過程中,實(shí)時對已完成項(xiàng)目進(jìn)度與合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行比對,保證自己的賬款準(zhǔn)確無誤,不漏記少記。在實(shí)際索要賬款時,對得款比例、得款時間進(jìn)行統(tǒng)計分析,并與項(xiàng)目業(yè)主交流溝通,以期在下次合作中為自己爭取更大的利潤空間。

      在減低建筑施工企業(yè)存貨時,依照三階段控制法,首先對市場材料、建筑市場發(fā)展?fàn)顟B(tài)等方面展開調(diào)查,確定好所需材料的最低存貨量、合理存貨量、最大存活量,進(jìn)而進(jìn)行采購。在采購過程中,實(shí)時監(jiān)測材料所用情況,與項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、速度進(jìn)行比對,實(shí)時調(diào)整材料所需程度,對市場材料價格、供應(yīng)程度實(shí)時控制,不斷調(diào)整存儲方針。在項(xiàng)目結(jié)束后,對項(xiàng)目材料使用情況、采購情況進(jìn)行對比分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不足,為接下來的項(xiàng)目承接的預(yù)算、估算等提供有力的保障。

      八、結(jié)束語

      建筑行業(yè)涉及范圍廣,種類龐雜,需要從源頭上對風(fēng)險加以控制,應(yīng)當(dāng)建立起完善的風(fēng)險評估機(jī)制, 在投標(biāo)時, 應(yīng)當(dāng)對業(yè)主的信譽(yù)狀況以及市場原料等反面進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析,在施工過程中實(shí)時對應(yīng)收賬款進(jìn)行索取,對存貨狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管,從而降低建筑施工企業(yè)存貨過多和應(yīng)收賬款較高的問題,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地提供強(qiáng)有力的保障。

      參考文獻(xiàn):

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