當(dāng)代智能化視域下高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理探析

趙小靜

摘 要 為了持續(xù)強(qiáng)化對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的監(jiān)管實(shí)效并提升設(shè)備的使用效率，本文決定在客觀闡述高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)存問(wèn)題和高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能化管理需要關(guān)注的要點(diǎn)基礎(chǔ)上，探討日后智能化視域下高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備科學(xué)管理的建議。

關(guān)鍵詞 智能化 高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備 管理問(wèn)題

中圖分類號(hào)：G482 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.04.009

Abstract In order to continuously strengthen the supervision effect of university laboratory equipment and improve the utilization efficiency of equipment， this paper decides to discuss the suggestions of scientific management of university laboratory equipment from the perspective of intellectualization in the future on the basis of objectively expounding the existing problems of university laboratory equipment management and the key points that need to be paid attention to in the intellectualized management of university laboratory equipment.

Keywords intellectualization; college laboratory equipment; management problems

1 當(dāng)前我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理問(wèn)題

1.1 欠缺嚴(yán)格的約束機(jī)制

許多高校因?yàn)橄嚓P(guān)管理機(jī)制存在漏洞，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備應(yīng)用和管理相互脫節(jié)的消極狀況，不能針對(duì)管理和使用者發(fā)揮出必要的約束作用。這樣一來(lái)，即便是因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)工作人員操作不力而導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)損壞或是故障，也很少會(huì)追究其責(zé)任，最終令這些設(shè)備的使用壽命不斷減少。

1.2 設(shè)備配置不科學(xué)，沒(méi)有做到及時(shí)性共享

盡管說(shuō)如今我國(guó)各大高校都提供適當(dāng)規(guī)模的公共機(jī)房、多媒體教室、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，不過(guò)它們的隸屬關(guān)系卻不盡相同，在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中，它們都會(huì)先考慮本單位或是課題組的實(shí)際需求，彼此之間沒(méi)有進(jìn)行深入性的互動(dòng)溝通，導(dǎo)致設(shè)備購(gòu)置論證出現(xiàn)紕漏，最終設(shè)備多在特定部門實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部沿用，利用率低下的同時(shí)容易出現(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。特別是經(jīng)過(guò)大型設(shè)備重復(fù)性購(gòu)置之后，不能做到及時(shí)性的共享，到頭來(lái)占用不少的實(shí)驗(yàn)室空間不說(shuō)，還會(huì)引起經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)問(wèn)題。

1.3 管理模式陳舊，管理效率不高

一些高校始終沿用陳舊落后的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理模式，尚未開發(fā)出全新的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)，包括設(shè)備的入庫(kù)、保修、調(diào)撥等工作，都是借助條碼標(biāo)簽或是卡片等傳統(tǒng)形式處理，一旦說(shuō)要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，便仍需延續(xù)人工演算方式，整個(gè)過(guò)程效率不高，還經(jīng)常會(huì)引發(fā)誤差。再就是部分高校依然創(chuàng)建了實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，不過(guò)其功能卻側(cè)重于實(shí)驗(yàn)室排課、調(diào)度、運(yùn)行等層面之上，沒(méi)有及時(shí)添加各類智能化的管理模塊，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、使用等活動(dòng)的精細(xì)化和數(shù)字化監(jiān)管，更不能清晰化映射出每個(gè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)際工作狀態(tài)。

1.4 管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

最近階段，我國(guó)各大高校的實(shí)驗(yàn)室數(shù)量暴增，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理人員的需求自然不斷上升，不過(guò)因?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)驗(yàn)室管理理念和規(guī)范要求相對(duì)滯后，沒(méi)有加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員培養(yǎng)工作過(guò)的重視力度，使得管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)等和設(shè)備發(fā)展要求存在過(guò)大差距。如一些實(shí)驗(yàn)室管理人員欠缺完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)技能，加上對(duì)平常管理工作不上心，使得設(shè)備頻繁滋生故障、利用率持續(xù)驟降，最終很難實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)效率和質(zhì)量的提升目標(biāo)。

2 進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能化管理需要關(guān)注的要點(diǎn)

2.1 設(shè)備日常管理方面

2.1.1 設(shè)備的入庫(kù)管理

確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備順利購(gòu)置并到貨之后，就要井然有序的進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)辦理、設(shè)備編號(hào)分配、二維碼和RFID標(biāo)簽制作，之后透過(guò)RFID閱讀器來(lái)收集對(duì)應(yīng)標(biāo)簽信息并直接關(guān)聯(lián)于設(shè)備，令設(shè)備條目數(shù)據(jù)及時(shí)編輯并存儲(chǔ)在高校既有的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣一來(lái)，就可以憑借資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)性向各個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理人員發(fā)送短信通知或是推送APP信息，經(jīng)過(guò)管理人員做好設(shè)備入庫(kù)操作過(guò)后，完成整個(gè)入庫(kù)手續(xù)，而對(duì)應(yīng)設(shè)備的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)傳送到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的子系統(tǒng)當(dāng)中。

2.1.2 設(shè)備在庫(kù)信息的管理

實(shí)驗(yàn)設(shè)備在庫(kù)管理的內(nèi)容相對(duì)繁瑣，包括設(shè)備調(diào)入和調(diào)出、出借和歸還、盤點(diǎn)等等，其中最為關(guān)鍵的流程莫過(guò)于設(shè)備盤點(diǎn)，要求管理人員借助RFID系統(tǒng)來(lái)確認(rèn)不同區(qū)塊的盤點(diǎn)任務(wù)和設(shè)備，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃。

首先，借助手持式RFID閱讀器進(jìn)行計(jì)劃實(shí)地盤點(diǎn)，之后將收集到的完整性數(shù)據(jù)透過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)。

其次，使用移動(dòng)終端APP抑或是微信公眾號(hào)平臺(tái)進(jìn)行設(shè)備上的二維碼標(biāo)簽掃描，之后再逐一校對(duì)設(shè)備信息，一旦說(shuō)發(fā)現(xiàn)設(shè)備保管人或是安置地點(diǎn)等信息出現(xiàn)不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，要第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。

最后，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)予以快速更新，其間作為資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，會(huì)自動(dòng)化分析處理已經(jīng)獲取的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并生成表格，將有關(guān)異常設(shè)備的記錄信息進(jìn)行分類標(biāo)注，方便管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的跟進(jìn)調(diào)試。

2.1.3 設(shè)備出庫(kù)的管理

作為高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理部門，理當(dāng)在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備要調(diào)出之前，配合既有的管理系統(tǒng)來(lái)生成設(shè)備電子調(diào)撥單，之后交由專門的管理人員進(jìn)行校驗(yàn)認(rèn)證，并適時(shí)的更改實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理子系統(tǒng)當(dāng)中的信息。

歸結(jié)來(lái)講，以RFID和二維碼為基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理子系統(tǒng)經(jīng)過(guò)大范圍推廣之后，即可更加方面的進(jìn)行有關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備分類、編號(hào)和登記，確保管理人員可以動(dòng)態(tài)化的跟進(jìn)不同實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用、管理、維護(hù)情況，及時(shí)做好對(duì)出錯(cuò)和報(bào)廢設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥工作。

2.2 設(shè)備使用管理方面

2.2.1 實(shí)驗(yàn)設(shè)備技術(shù)資料管理的信息化

想要令高校師生更加成功的開展一系列實(shí)驗(yàn)活動(dòng)，就必須要更高效率的控制實(shí)驗(yàn)設(shè)備。如若說(shuō)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)于有關(guān)設(shè)備的操作方法和控制步驟等不夠熟悉，盲目操作就只會(huì)徒增設(shè)備故障的滋生率，因此，作為實(shí)驗(yàn)人員必須要預(yù)先細(xì)致化掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)備的操作方式和使用要求。而為了避免傳統(tǒng)書面材料閱讀和教師口授的低效率結(jié)果，可以考慮引入實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用的信息化學(xué)習(xí)平臺(tái)。具體方法則是針對(duì)各類實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用說(shuō)明書、操作流程等文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，順勢(shì)構(gòu)建起完善性的實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，特別是面對(duì)那些相對(duì)精密的儀器設(shè)備時(shí)，要額外創(chuàng)建詳實(shí)的視頻資料庫(kù)并在虛擬實(shí)驗(yàn)設(shè)備上予以模擬演練;還有則是努力開發(fā)移動(dòng)手機(jī)等終端上的專門應(yīng)用，令實(shí)驗(yàn)人員在掃描完二維碼標(biāo)簽之后，就能夠獲取到急需的電子文獻(xiàn)資料和視頻教程，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的自主學(xué)習(xí)之后，掌握不同設(shè)備的基礎(chǔ)性操作技巧并順利展開后續(xù)多元化的實(shí)驗(yàn)，最為關(guān)鍵的則是學(xué)會(huì)保障實(shí)驗(yàn)設(shè)備的完好狀態(tài)。

2.2.2 實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行管理的智能化

歸根結(jié)底，就是預(yù)先創(chuàng)建完善的實(shí)驗(yàn)室管理在線預(yù)約系統(tǒng)，隨后基于此整合實(shí)驗(yàn)室排課信息，順勢(shì)完成各類實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的預(yù)約任務(wù)。而這部分操作權(quán)限主要分配給對(duì)應(yīng)的授課教師，這樣一來(lái)，這些教師就可以隨時(shí)透過(guò)網(wǎng)絡(luò)或是APP應(yīng)用等進(jìn)行預(yù)約信息修改，包括臨時(shí)編排實(shí)驗(yàn)課或是調(diào)換有關(guān)課程，更為關(guān)鍵的則是方便科研人員組織實(shí)驗(yàn)活動(dòng)和學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。久而久之，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)設(shè)備的應(yīng)用效率，維持實(shí)驗(yàn)應(yīng)有的開放共享特性。

需要加以強(qiáng)調(diào)的是，作為師生和有關(guān)實(shí)驗(yàn)管理人員，務(wù)必要攜帶RFID電子標(biāo)簽身份卡片，這樣就可以在不需要現(xiàn)場(chǎng)刷卡的情況下，利用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的門禁系統(tǒng)來(lái)核對(duì)個(gè)人的身份信息，確保事先預(yù)約成功的人員，能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室之中，并且沿用特定的實(shí)驗(yàn)設(shè)備來(lái)開展多元化的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。而面對(duì)一些大規(guī)模和精密性的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，最好要沿用智能化的電源管理系統(tǒng)，同時(shí)和實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)控制，之后配合智能化識(shí)別終端和電源控制器來(lái)接通一系列預(yù)約的實(shí)驗(yàn)設(shè)備電源，整個(gè)工序流程基本上不需要人為干預(yù)，通常都是由系統(tǒng)自動(dòng)化完成;至于其間產(chǎn)生的設(shè)備使用信息，會(huì)同步的被記錄和存儲(chǔ)起來(lái)，以用于日后對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備應(yīng)用狀況的統(tǒng)計(jì)分析和管理決策。

2.2.3 實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的信息化管理

實(shí)驗(yàn)設(shè)備因?yàn)榻?jīng)常承受現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工作頻率、人員操作方式等因素交織化影響，所以難免會(huì)滋生出一系列異常狀況或是故障。須知設(shè)備全生命周期包含前期管理、運(yùn)行維護(hù)、報(bào)廢更新三個(gè)環(huán)節(jié)，而實(shí)驗(yàn)人員的活動(dòng)主要集中在設(shè)備運(yùn)行環(huán)節(jié)上，因此要求實(shí)驗(yàn)活動(dòng)做到高質(zhì)量和零缺陷。而在實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理方面，則需要配合RFID射頻識(shí)別系統(tǒng)抑或是二維碼移動(dòng)終端等，將各類實(shí)驗(yàn)設(shè)備每一次維護(hù)保養(yǎng)信息及時(shí)傳送給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，方便現(xiàn)場(chǎng)管理人員配合手持閱讀器來(lái)即時(shí)獲取實(shí)驗(yàn)設(shè)備的基礎(chǔ)性信息和維修保養(yǎng)信息，確保隨時(shí)借助對(duì)應(yīng)的管理子系統(tǒng)來(lái)完成有關(guān)信息的更新任務(wù)。

3 當(dāng)代智能化視域下高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理數(shù)據(jù)的分析和決策建議

作為高校實(shí)驗(yàn)室管理人員，需全面響應(yīng)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)和教育部的規(guī)范要求，能夠定期進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室和相關(guān)設(shè)備的基礎(chǔ)性信息數(shù)據(jù)上報(bào)，重點(diǎn)包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的更新、使用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等數(shù)據(jù)。而許多高校在進(jìn)行這些數(shù)據(jù)上報(bào)期間，因?yàn)榍啡惫δ芙∪膶?shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)，習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的人工演算方法，獲取相對(duì)粗略的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如此根本難以保障上報(bào)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，更難以為上級(jí)制定政策、資源劃分、實(shí)驗(yàn)設(shè)備配置更新等，提供可靠的指導(dǎo)性依據(jù)。

而經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用之后，則需要著重記錄學(xué)生等實(shí)驗(yàn)人員的一切相關(guān)信息，包括設(shè)備的使用和實(shí)驗(yàn)室環(huán)境狀態(tài)等信息，之后交由系統(tǒng)進(jìn)行多維度的校驗(yàn)分析，提供更加準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告，進(jìn)而為日后實(shí)驗(yàn)室管理水平提升，奠定基礎(chǔ)。還有則是注意統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部各類設(shè)備的需求量和使用量，為日后實(shí)驗(yàn)設(shè)備更新和維護(hù)保養(yǎng)周期設(shè)置等，指明方向。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)驗(yàn)室屬于高校展開教學(xué)和科研工作的核心區(qū)域，而實(shí)驗(yàn)設(shè)備更是實(shí)驗(yàn)室中的關(guān)鍵性結(jié)構(gòu)單元，因此，希望相關(guān)管理人員能夠盡快摒棄傳統(tǒng)的人工管理模式，持續(xù)提升設(shè)備管理的自動(dòng)化、信息化、智能化水準(zhǔn)，避免和高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的全新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生沖突現(xiàn)象。這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，就可以令實(shí)驗(yàn)人員更加深層次的組織對(duì)應(yīng)的教學(xué)和科研活動(dòng)，將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到極致，進(jìn)而迎合信息化時(shí)代下高校合格人才培養(yǎng)的需求。

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