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      探討施工企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展

      2019-06-06 06:40王建廷
      今日財(cái)富 2019年12期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員費(fèi)用財(cái)務(wù)管理

      王建廷

      一、引言

      隨著城市化進(jìn)程的加快,建筑施工企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的高速時(shí)期,與之相伴的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。新時(shí)代,我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的趨勢(shì),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)處于變動(dòng)發(fā)展之中,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下,施工企業(yè)需要改革發(fā)展財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,探索其新應(yīng)用方法與新發(fā)展路徑。

      二、施工企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的意義

      (一)有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

      城市輻射范圍的增加,為建筑施工行業(yè)帶來(lái)了廣闊的發(fā)展空間,建筑行業(yè)資金流量增加,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量對(duì)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力途徑,財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一就是管理會(huì)計(jì),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)能夠在確保財(cái)務(wù)核算可靠、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步整合施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息,通過(guò)分析、處理數(shù)據(jù)信息為企業(yè)決策提供可靠依據(jù),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),助益企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

      (二)有助于提高企業(yè)管理水平

      在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,施工企業(yè)想要長(zhǎng)足發(fā)展需要結(jié)合自身實(shí)際狀態(tài),從整體出發(fā),以先進(jìn)的理念、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光制定合理、科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,才能夠在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中處于不敗之地。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用管理會(huì)計(jì)能夠提升財(cái)務(wù)管理的靈活性,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀采取動(dòng)態(tài)管理方法,在充分分析市場(chǎng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),為決策者提供可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,提升決策能力,為企業(yè)制定科學(xué)發(fā)展的方案,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)有助于幫助企業(yè)做好預(yù)算

      管理會(huì)計(jì)能夠幫助施工企業(yè)做好財(cái)務(wù)全面預(yù)算,有利于保證企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)作用。管理會(huì)計(jì)師一門綜合學(xué)科,它是企業(yè)管理和會(huì)計(jì)學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展,因此,在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)兼具應(yīng)用企業(yè)管理和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)性,有利于企業(yè)制定能夠發(fā)揮實(shí)效的發(fā)展方案,同時(shí)能夠協(xié)助決策者明確后續(xù)發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)各個(gè)部門合作效力,有效規(guī)避錯(cuò)誤決策所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

      三、施工企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展路徑分析

      (一)基于會(huì)計(jì)人員

      會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍是企業(yè)順利推行管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)直接對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。想要充分應(yīng)用管理會(huì)計(jì)、發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用、促進(jìn)管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展就必須從多角度入手強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者展開(kāi)繼續(xù)教育,豐富其知識(shí)、開(kāi)拓其眼界。目前,在施工企業(yè)中仍然存在部分會(huì)計(jì)人員缺乏系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,有的甚至完全不了解管理會(huì)計(jì),面對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng),激勵(lì)會(huì)計(jì)人員自學(xué),進(jìn)行自我完善與自我培養(yǎng)。此外,還需要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能,提升其業(yè)務(wù)能力,以保證管理會(huì)計(jì)的有效落實(shí)。

      (二)基于成本管理

      1.材料費(fèi)用

      施工企業(yè)在開(kāi)展施工活動(dòng)時(shí),材料費(fèi)用占比較大,約60%,是施工成本的重要組成部分。從企業(yè)層面看,材料費(fèi)用對(duì)企業(yè)利潤(rùn)有直接影響,有效管控材料費(fèi)用對(duì)成本管理而言具有重要價(jià)值。施工企業(yè)在施工活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)針對(duì)消耗材料進(jìn)行全面管控,有計(jì)劃地設(shè)置管理制度,量化材料采購(gòu)、使用等,以實(shí)現(xiàn)對(duì)材料費(fèi)用的合理控制。

      具體而言,在材料采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo),選購(gòu)性價(jià)比高的材料,采購(gòu)大宗材料以集中批量采購(gòu)為主,降低管理成本。建立材料驗(yàn)收機(jī)制,踐行不相容職務(wù)分離理念,材料管理人員與材料采購(gòu)人員在管理階段需要做到“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)票”。在材料取用環(huán)節(jié),管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)每日限額發(fā)放材料,禁止超額發(fā)放,若出現(xiàn)超額發(fā)放情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審批,分析超額原因,明確責(zé)任。對(duì)于剩余材料,應(yīng)適當(dāng)回收,避免浪費(fèi)。

      2.人工費(fèi)用

      若出現(xiàn)分包,應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)流程,選擇具備資質(zhì)的單位,財(cái)務(wù)人員需要審核相關(guān)合同,明確工資發(fā)放實(shí)際要求。以保證施工工序的科學(xué)性與合理性,減少返工、重復(fù)用工等問(wèn)題,注重制定與選擇最佳施工方案。對(duì)于控制用工人數(shù)難度高的環(huán)節(jié)應(yīng)以采用包干形式為主。針對(duì)安全生產(chǎn)、零星用工等進(jìn)行分解控制,采取勞動(dòng)定額計(jì)算的方法。在分析施工成本時(shí),應(yīng)當(dāng)先計(jì)算勞務(wù)費(fèi)用,將其與實(shí)際施工中的獎(jiǎng)懲有效結(jié)合,再比照計(jì)劃人工費(fèi)用,明確差異。

      3.機(jī)械使用費(fèi)用

      應(yīng)當(dāng)基于機(jī)械設(shè)備的使用建立檔案庫(kù),優(yōu)化與改良施工工序,避免交叉作業(yè)、重復(fù)作業(yè)等情況出現(xiàn)。施工企業(yè)在日常施工中,應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,以防范設(shè)備故障,避免產(chǎn)生維修費(fèi)用。若需要租賃機(jī)械設(shè)備,應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工實(shí)際狀態(tài),進(jìn)行適當(dāng)安排,采用合理方式降低折舊費(fèi)用、租金等。

      (三)基于合同管理

      施工企業(yè)容易受到施工項(xiàng)目特點(diǎn)的影響,往往其業(yè)務(wù)內(nèi)容包括大量承包項(xiàng)目,承包項(xiàng)目通常需要施工企業(yè)提前支付施工成本,基于此,管理合同對(duì)于規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)而言十分重要。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)核查合同具體內(nèi)容,包括項(xiàng)目施工范圍、工程量變更、索賠、分包、工期、質(zhì)量要求、計(jì)稅方式、保證金退還、質(zhì)保金規(guī)定等。確保對(duì)合同內(nèi)容有全面了解,排除不利于施工企業(yè)利益的條款,有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。另外,施工企業(yè)采購(gòu)材料通常選擇特定供應(yīng)商,亦會(huì)簽訂合同,在此之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)合同規(guī)范性、內(nèi)容等進(jìn)行細(xì)致審查,明確違約金、付款方式、利率、運(yùn)費(fèi)等內(nèi)容,以減少企業(yè)合同成本。需要注意的是,在審查合同時(shí),應(yīng)當(dāng)格外注意稅金相關(guān)條款,進(jìn)行細(xì)致推敲,透徹分析,進(jìn)行預(yù)判與預(yù)估。

      (四)基于預(yù)算管理

      1.預(yù)算編制

      施工企業(yè)可以年初派遣專人深入調(diào)查建筑市場(chǎng)行情、材料價(jià)格信息、人工費(fèi)用等,將其作為編制預(yù)算的依據(jù)。為了保障預(yù)算效果,可以向施工團(tuán)隊(duì)、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門尋求意見(jiàn),通過(guò)分析、處理反饋意見(jiàn)形成預(yù)算指標(biāo),將其作為管理企業(yè)成本的標(biāo)準(zhǔn)。

      2.預(yù)算人員

      為了保證施工企業(yè)預(yù)算管理順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選用管理會(huì)計(jì)人員開(kāi)展此項(xiàng)工作。第一,管理會(huì)計(jì)人員在招標(biāo)前就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算;第二,在中標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)就項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)、成本進(jìn)行分析;第三,在施工時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)分析預(yù)算與實(shí)際的差異成因,了解控制薄弱點(diǎn),提高控制力度,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),及時(shí)修改預(yù)算方案,保障其可執(zhí)行性。

      3.預(yù)算控制

      編制預(yù)算后,需要施工企業(yè)全體人員貫徹落實(shí),企業(yè)有必要建立控制制度,通過(guò)采用審核、內(nèi)審等監(jiān)督措施實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的有效控制。例如,以保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),采用授權(quán)審批方式,規(guī)定重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目需要管理層集體決定通過(guò)才能夠落實(shí)等,繼而防范個(gè)人素質(zhì)局限性給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

      (五)基于信息技術(shù)

      管理會(huì)計(jì)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,施工企業(yè)在合同管理、成本管理、預(yù)算管理等方面有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展而言具有重要意義。結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀探索管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展、應(yīng)用有利于為企業(yè)未來(lái)發(fā)展保駕護(hù)航。21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,探索運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)不斷完善的主要路徑。具體來(lái)講,第一,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建基于財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái),提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重視度,為其提供充足的建設(shè)經(jīng)費(fèi),配備高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理信息化部門,加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系,確保財(cái)務(wù)部門能夠采集最全面的數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)工作處理效率;第二,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的為施工企業(yè)決策提供參考,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,設(shè)立專崗專人負(fù)責(zé)采集、更新相關(guān)數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,降低管理會(huì)計(jì)工作失誤;第三,施工企業(yè)通過(guò)為施工隊(duì)伍建設(shè)財(cái)務(wù)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)管理人員,使其及時(shí)采集原材料取用、資產(chǎn)使用等數(shù)據(jù)信息,以提升對(duì)施工階段的控制能力,為企業(yè)決策提供參考。

      四、結(jié)語(yǔ)

      社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程越快,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展優(yōu)勢(shì)就越加明顯,就管理會(huì)計(jì)現(xiàn)階段在施工企業(yè)中的應(yīng)用來(lái)看,其還需要進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。施工企業(yè)處于上升發(fā)展時(shí)期,企業(yè)施工項(xiàng)目規(guī)模、數(shù)量均處于上升狀態(tài),財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜,不斷探索、實(shí)踐應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法對(duì)企業(yè)又好又快發(fā)展具有重要意義。(作者單位:中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司)

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