簡玉琴
摘要:目前我國經濟形勢良好,且企業(yè)發(fā)展態(tài)勢符合預期水平。企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的同時,應不斷對管理方式方法進行創(chuàng)新,使管理適應目前時代潮流和理念。故而企業(yè)要不斷在激烈的市場競爭中獲取有利地位,爭取獲得先機并領先一步。若要增強競爭能力,就應根據企業(yè)自身特點,充分發(fā)揮獨特性,并使自身的行業(yè)優(yōu)勢通過管理優(yōu)勢充分顯現(xiàn),為達到管理需求。管理層需要對精細化管理方式這一現(xiàn)代化創(chuàng)新管理方法充分應用,讓管理方法促進企業(yè)經濟效益提高,能夠使兩個要素互相促進。本文從精細化管理角度切入,闡述了企業(yè)管理與精細化管理的含義或內容,對企業(yè)財務管理進行分析,并從中對應用策略進行了方法闡述,旨在為相關工作者提供建議。
關鍵詞:精細化管理;企業(yè)財務管理;管理應用
企業(yè)若要長期穩(wěn)定發(fā)展,優(yōu)秀的企業(yè)管理方法必不可少,提高其管理方式促進經濟迅速發(fā)展。企業(yè)正常運營需要有效的規(guī)章制度進行維護,并對企業(yè)行為進行約束,是有協(xié)調各部門之間經營事務的手段,能夠使企業(yè)在有效的管理方式中受益,從而得到經濟效益,保持盈利狀態(tài)[1]。對于不同的管理方法,都具有其獨有的特點,也發(fā)揮了不同的作用,其中精細化管理作為一種較為先進的管理方法,對管理不同環(huán)節(jié)過程進行細化,有效改善了資源浪費的現(xiàn)狀,一定程度上降低了成本,提高企業(yè)了管理效率。對此,本文將對精細化管理進行分析。
一、精細化管理的概念與特征
(一)概念
其精細化管理來源于上世紀五十年代日本豐田公司,其首次提出并在企業(yè)內不斷應用發(fā)展,后期得到了世界范圍內其他企業(yè)的重視,在企業(yè)發(fā)展中獲得了較高的重視程度。目前我國企業(yè)管理方法不斷完善,其精細化管理符合我國企業(yè)的發(fā)展要求,故而要發(fā)現(xiàn)其管理價值,并將管理方式付諸實踐,通過管理方式對企業(yè)財務管理流程進行全面的優(yōu)化,不斷提高財務管理質量。管理過程中,需不斷對財務管理精確性提出更高的要求,并優(yōu)化流程,從而促進企業(yè)生產或其他環(huán)節(jié)成本有效降低。不斷對企業(yè)財務管理流程進行細化,各個環(huán)節(jié)進一步細分,明確個人職責,做到權責分明[2]。使各項工作確保落實,明確不同崗位人員的責任。對規(guī)章制度與業(yè)務流程同樣需要進行細化,并保證制度涵蓋較廣且合理性較高,使此財務人員在自身不斷提高過程中做到能夠全面長遠的看待問題,保障財務管理工作無遺漏,實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的全面提高。
(二)特征
精細化管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式具有全方位預算管理、內部控制機制、數據化幾個特點。其中全方位預算管理占據重要地位,主要要求企業(yè)對成本問題進行綜合性控制,從而提高財政管理效率,同時要求企業(yè)對運營過程中支出與收益均進行綜合性的管理與控制。內部控制機制決定了財務管理應用能力與質量高低,其內部管理機制水平的與財政管理有著密切的關系。數據化:企業(yè)進行精細化管理中,若要使財政管理有較大提高,則需要大量數據進行信息支持,其精細化管理過程落實更多需要依靠信息的量化處理,因此數據化對精細化管理具有其必要性[3]。目前大數據在不同行業(yè)領域得到廣泛應用,在精細化管理模式下,則需要充分采用目前的先進技術,使信息系統(tǒng)價值得到良好發(fā)揮實現(xiàn)管理的精細化。
二、企業(yè)財政管理過程應用精細化管理措施
(一)不斷提高企業(yè)財務基礎工作質量
精細化管理相關措施若要在財政管理中得以實現(xiàn),企業(yè)基礎財務工作必須不斷提高質量以適應管理要求,其基礎工作也是施行精細化管理的前提?;A財務工作有復雜性特點,且有眾多的科目設置,基礎數據、各報表憑證數量較多。雖然復雜性較高,但必須將工作落實才能夠提高管理質量。故實精細化管理措施前,必須對基礎財政工作高度重視,對財政數據等信息深入分析,對目前企業(yè)的運營經營情況進行判斷,使用相關數據信息,對經營過程中出現(xiàn)的缺陷或問題施行相關優(yōu)化措施,補充其中的漏洞。在實際財政管理操作過程中,應對財政報表提高管理力度,將其報表中的成本及支出情況作為管理基本,不斷提供報表精確程度,為掌握企業(yè)經營管理狀況的其他人員提供有效且較為精確的數據,使決策人員在分析現(xiàn)狀時保證數據情況真實且準確,保證決策正確且科學合理,對于企業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時的進行解決。
(二)建立健全績效評價體系
實現(xiàn)精細化管理需在各個方面實施綜合性工作,并保證工作能夠有序開展,若要打到合理有序開展的要求則需要健全完善績效評價體系,在應用精細化管理過程中,應更多的將管理工作中核心或重點放于構建績效評價體系。保證財政管理質量的同時,提高管理工作規(guī)范性??冃гu價體系確立后,企業(yè)需圍繞工作定期進行,并對企業(yè)財政相關管理人員績效實施綜合的,多方面的評價與分析,將目前工作水平和工作目標達到狀態(tài)與預期進行對比,將完成的工作成果與競爭對手情況進行對比。通過合理的競爭讓績效評價體系更為客觀,并發(fā)揮其應有的作用,保證企業(yè)財務管理工作實施的有序性和有效性[4]??冃гu價體系對財政管理人員進行激勵的同時,應對企業(yè)目前經營現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等因素進行評價,同時對企業(yè)實際發(fā)展情況評價,評價過程中要善于不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,改正缺點,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,對財政管理工作實行相關風險評估措施,在工作中對風險措施作為重要指標,保證資金使用在合理科學與安全狀態(tài)下進行,提高企業(yè)財務管理工作質量。
(三)提高企業(yè)資金管理工作能力
精細化管理目的在于提高財政管理工作質量,而資金管理在財政工作中的重要性地位要求企業(yè)在做好基礎工作健全績效評價體系的同時,將資金管理工作質量提高,充分實現(xiàn)精細化資金管理。資金精細化管理過程中,要從科學籌資與強化貨幣資金管理兩個方面進行。目前對大多數企業(yè)情況進行調查可以看出,企業(yè)資金來源較為單一,此問題在中小型企業(yè)中尤為突出,故而更需通過精細化管理擴大資金來源,實現(xiàn)資金籌集途徑的多元化,將其有效融資,保證企業(yè)在運行過程中能夠有較為充足的資金投入或進行生產。但同時需要注意融資途徑增加的同時,融資成本也處于上升趨勢,需要企業(yè)對融資成本問題進行仔細探討,降低成本獲取更多利益。
在貨幣資金管理方面,則需要財務管理工作的過程注重對企業(yè)貨幣資金的有效管理。管理需要保證貨幣自身安全性、不斷規(guī)范理財工作的實施、降低沉淀成本、降低資金閑置的幾率,從而有效保證資金安全性。管理過程要對貨幣資金有效利用,促進資金鏈流動速率,實現(xiàn)提高資金利用效率的目的。
要充分利用ERP信息系統(tǒng)的功能在管理中發(fā)揮更大的作用,使用先進的資金管理系統(tǒng)對資金狀況、資金進行編制管理并產生最優(yōu)化結果。ERP實際應用中能夠將企業(yè)在某一時間段內預用資金實現(xiàn)合理編制,并使以后的資金流動能夠經過此管理系統(tǒng),對企業(yè)財政情況有著準確的把握,確保預算工作合理有效進行[5]。
三、結語
對于目前企業(yè)發(fā)展形勢,若要實現(xiàn)財政管理的精細化,應不斷提升基礎財政工作能力,使用合理科學的績效制度對管理工作者進行評價,促進工作效率提高,不斷通過各種措施提高資金管理能力,保證資金充分利用實現(xiàn)精細化管理,最終保證財務工作進展順利。
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