徐冬銀
摘要:本文針對(duì)地勘單位目前鉆探成本管理與控制仍處于薄弱階段,明確提出加強(qiáng)成本控制是提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,并且倡導(dǎo)地勘單位要制定科學(xué)、合理和切實(shí)可行的成本定額作為成本控制依據(jù),加大事前、事中和事后控制力度,同時(shí)將成本控制目標(biāo)引入對(duì)作業(yè)人員獎(jiǎng)懲和領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià),這樣對(duì)提高地勘單位經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將發(fā)揮正能量作用。
關(guān)鍵詞:鉆探施工;成本定額;成本控制;分析考核
成本控制,是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費(fèi)用,將實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本限額。如何在地質(zhì)找礦工作中發(fā)揮機(jī)械巖心鉆探的作用,為找大礦找富礦服務(wù),并以最小的支出獲得理想的地質(zhì)成果和出色的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)機(jī)械巖心鉆探成本的控制就顯得非常重要。目前,地勘單位鉆探成本核算比較粗放,事前控制幾乎空白、事中控制力度太弱、事后分析考核沒有形成習(xí)慣,獎(jiǎng)懲不了了之,難以顯現(xiàn)鉆探成本控制的重要性。為此,筆者認(rèn)為,地勘單位應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)成本控制程序化、系統(tǒng)化和常規(guī)化。下面本文從鉆探成本分類、鉆探定額制定、成本耗費(fèi)過程控制和事后分析考核、獎(jiǎng)懲制度等方面作一論述,僅供參考。
一、鉆探成本按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類
地質(zhì)找礦的生產(chǎn)過程是物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的耗費(fèi)過程。按成本費(fèi)用經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,結(jié)合鉆探生產(chǎn)特點(diǎn),鉆探成本費(fèi)用作如下劃分:
(一)材料費(fèi)用:指在鉆探生產(chǎn)中耗用的管材、鉆頭、及低值易耗品。
(二)燃料費(fèi)用:指在鉆探生產(chǎn)中耗用的柴油等燃料。
(三)工資費(fèi)用:指應(yīng)計(jì)入鉆探成本的職工工資及各種津補(bǔ)貼。
(四)外部施工費(fèi):指聘用外部人員進(jìn)行的搬遷、場(chǎng)地平整,便道修護(hù)等勞務(wù)費(fèi)。
(五)青苗賠償費(fèi):是指農(nóng)作物正處于生長(zhǎng)期未能收獲,因征用土地需要及時(shí)讓出土地,致使農(nóng)作物不能收獲而使農(nóng)民造成損失,所給予土地承包經(jīng)營(yíng)者或土地使用者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(六)外部運(yùn)輸費(fèi):為鉆探施工而發(fā)生的鉆探設(shè)備及輔助設(shè)備,施工材料,燃料等運(yùn)送所發(fā)生的費(fèi)用。
(七)折舊費(fèi):使用鉆探設(shè)備期間鉆探設(shè)備價(jià)值損耗以折舊的形式計(jì)入成本。
(八)加工修理費(fèi):鉆桿、套管等加工及設(shè)備維修費(fèi)。
(九)其他直接費(fèi)用:指不屬于以上各要素費(fèi)用而直接為該鉆探施工發(fā)生的應(yīng)計(jì)入直接成本的生產(chǎn)費(fèi)用,如差旅費(fèi)、電話費(fèi)、公雜費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
(十)間接費(fèi)用:應(yīng)由鉆探施工承擔(dān)的輔助費(fèi)用及管理費(fèi)用。
二、制定鉆探施工成本定額
地勘單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)鉆探施工歷年實(shí)際情況,結(jié)合設(shè)備儀器物料消耗水平、人工報(bào)酬等因素,不斷地總結(jié)分析鉆探施工成本規(guī)律,加以提煉,因地制宜,制定出比較科學(xué)、合理及切實(shí)可行的成本定額。用以指導(dǎo)鉆探施工,作為鉆探成本預(yù)算編制基礎(chǔ)和成本控制的有效依據(jù),同時(shí)也是成本考核、領(lǐng)導(dǎo)干部績(jī)效評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)。在制定鉆探成本定額時(shí),需注意的事項(xiàng)有:
(一)成本定額的制定要區(qū)分巖石硬度、孔深,工作內(nèi)容,按費(fèi)用要素性質(zhì)列表顯示。機(jī)械巖心鉆探要素費(fèi)用中材料費(fèi)用、燃料費(fèi)用、工資費(fèi)用,在特定的工作量范圍內(nèi)其總額,隨鉆探進(jìn)尺、或鉆孔數(shù)量變動(dòng)而正比例變動(dòng),屬變動(dòng)成本。青苗賠償費(fèi)、其他直接費(fèi)在特定的產(chǎn)量范圍內(nèi)不受工作量變動(dòng)影響,一定期間的總額能保持相對(duì)穩(wěn)定屬固定成本,外部施工費(fèi)(勞務(wù)費(fèi))屬混合成本,介于固定成本和變動(dòng)成本之間,因工作量變動(dòng)而變動(dòng),但不是成正比例關(guān)系。擬定的定額表格形式,既要反映這些費(fèi)用要素,與成本核算相對(duì)應(yīng),又要滿足生產(chǎn)需求和企業(yè)管理,形式上要簡(jiǎn)單明了,便于掌握。
(二)定額成本的制定,應(yīng)有鉆探研究、鉆探生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等有關(guān)人員參加,依據(jù)現(xiàn)行的國家級(jí)定額標(biāo)準(zhǔn),以單位有關(guān)歷史的資料數(shù)據(jù),日常積累的有關(guān)人工、材料、機(jī)械消耗費(fèi)用指標(biāo),為經(jīng)濟(jì)依據(jù),以鉆探施工技術(shù)規(guī)范、操作工藝流程為技術(shù)依據(jù)共同商定。本單位內(nèi)部計(jì)價(jià)定額,應(yīng)反映單位的施工技術(shù)水平和管理水平,體現(xiàn)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)制定科學(xué)的定額,是鉆探項(xiàng)目成本歷史資料的分析提煉,具先進(jìn)性,應(yīng)該是切實(shí)可行的,大部分成本定額是通過努力能夠達(dá)到。同時(shí)要定期對(duì)成本定額進(jìn)行評(píng)審、修訂完善,以保持定額成本的先進(jìn)性和權(quán)威性。
三、事前成本控制措施
鉆探工作內(nèi)容包括生產(chǎn)準(zhǔn)備,安裝與拆卸鉆機(jī),鉆進(jìn),護(hù)壁,取芯,校正孔深,測(cè)斜,填寫班報(bào)表,簡(jiǎn)易水文觀測(cè),封孔,清理鉆具,移至新點(diǎn)。對(duì)于承接的每個(gè)鉆探施工項(xiàng)目,事前都要對(duì)成本進(jìn)行事前測(cè)算,鉆探施工以機(jī)臺(tái)為單位,在機(jī)長(zhǎng)的組織安排下,完成除地質(zhì)工作以外的探礦、安裝、鉆探等一系列工作,按生產(chǎn)流程將項(xiàng)目生產(chǎn)劃分為:出隊(duì)前準(zhǔn)備責(zé)任中心,負(fù)責(zé)機(jī)械檢修,備工備料;外部環(huán)境協(xié)商責(zé)任中心,負(fù)責(zé)三通一平,青苗賠償;鉆探責(zé)任中心負(fù)責(zé)鉆探施工。每個(gè)責(zé)任中心,都有十分明確的,由其控制的行動(dòng)范圍。按定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制成本責(zé)任預(yù)算。在實(shí)際業(yè)務(wù)開始之前,成本責(zé)任預(yù)算和其他控制標(biāo)準(zhǔn)要正式下達(dá),以此指導(dǎo)、控制實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生。
四、施工過程中成本控制
鉆探生產(chǎn)過程就是成本費(fèi)用的形成過程,因此成本控制要貫穿于鉆探施工的全過程,必須全員參與和全過程實(shí)施。合理選擇鉆孔結(jié)構(gòu),分層選擇最優(yōu)鉆進(jìn)方法,生產(chǎn)中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。使用性能良好的鉆探設(shè)備,定期進(jìn)行維修保養(yǎng),避免因設(shè)備損壞引起停鉆延誤工期。提高鉆探人員技術(shù)素質(zhì),相互間密切協(xié)作,相互配合做好各項(xiàng)輔助生產(chǎn)工作。及時(shí)搶修設(shè)備、運(yùn)送材料、供應(yīng)生產(chǎn)用水,避免停工待修、待料、待水、待電等現(xiàn)象發(fā)生,并要求做到安全生產(chǎn),文明施工。成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程之中?,F(xiàn)場(chǎng)要及時(shí)準(zhǔn)確的了解各項(xiàng)費(fèi)用開支情況,防止不必要的費(fèi)用發(fā)生,杜絕非生產(chǎn)性開支,將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。
五、事后成本控制與分析
(一)單據(jù)審核及單據(jù)報(bào)賬手續(xù)
嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合法性,并按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度確定其是否應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用。原始單據(jù)報(bào)賬手續(xù)審核內(nèi)容有:經(jīng)辦人是否簽字并注明經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,歸屬項(xiàng)目;是否有證明人簽字,證明所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;所需附件是否齊全。如外部施工費(fèi)、外部運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用除上述手續(xù)外,需附實(shí)物工作量驗(yàn)收單、派工單、相關(guān)合同協(xié)議及施工代表身份證復(fù)印件、銀行開戶賬號(hào)等資料,對(duì)達(dá)到轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的付款,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
(二)成本分析
實(shí)際成本是由定額成本、脫離定額的差異和定額變動(dòng)差異三個(gè)因素組成。計(jì)算機(jī)械巖心鉆探項(xiàng)目實(shí)際成本定額法理論公式為:實(shí)際成本=定額成本+脫離定額差異+定額變動(dòng)差異。計(jì)算公式體現(xiàn)了加強(qiáng)成本控制而采用的一種成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的理論依據(jù),能及時(shí)反映和監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用和鉆探成本脫離定額的差異,把鉆探成本的計(jì)劃、控制和分析結(jié)合在一起,以便在生產(chǎn)中及時(shí)了解生產(chǎn)費(fèi)用和鉆探成本脫離定額的差異情況以及發(fā)生的原因。
值得一提的是,成本分析是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、全過程的分析過程,也可理解為每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后即可作為成本分析的基礎(chǔ),與成本預(yù)算予以對(duì)比分析和及時(shí)糾正不良差異,不斷提高從分析中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。
六、建立成本考核獎(jiǎng)懲機(jī)制
考核獎(jiǎng)懲制度是維持控制系統(tǒng)長(zhǎng)期有效運(yùn)行的重要措施。項(xiàng)目結(jié)束后要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將實(shí)際成本與成本預(yù)算進(jìn)行比較,按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”和“多節(jié)多獎(jiǎng)、少節(jié)少獎(jiǎng)、不節(jié)不獎(jiǎng)、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。對(duì)成本控制實(shí)現(xiàn)好的責(zé)任方予以獎(jiǎng)勵(lì),反之進(jìn)行處罰。適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲對(duì)加強(qiáng)鉆探人員的成本意識(shí),調(diào)動(dòng)加強(qiáng)成本控制的主觀能動(dòng)性,以最優(yōu)的費(fèi)用支出取得好的鉆探效果,更好地為地質(zhì)找礦服務(wù)。
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