黃靜
[摘 要] 設(shè)計(jì)了一個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)案例,以中德啤酒學(xué)院的學(xué)生作為實(shí)驗(yàn)對(duì)象,進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)的調(diào)研與試驗(yàn),經(jīng)過(guò)調(diào)查研究表明,商務(wù)談判課程中運(yùn)用實(shí)訓(xùn)教學(xué)能有效提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,但是,結(jié)合實(shí)踐也發(fā)現(xiàn)了不少實(shí)訓(xùn)教學(xué)的問(wèn)題。這些都是值得進(jìn)一步研究和探討的問(wèn)題。
[關(guān) 鍵 詞] 商務(wù)談判;實(shí)訓(xùn);模塊化;案例設(shè)計(jì)
[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2019)03-0226-02
商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)容是模擬實(shí)際談判中的內(nèi)容,所以,實(shí)訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)容可以選擇一些企業(yè)、部門或各種類型的談判案例作為參考,或就價(jià)格問(wèn)題為主體,或就其他問(wèn)題為主體,并把問(wèn)題所發(fā)生的背景情況、問(wèn)題主體所在的市場(chǎng)情況、談判雙方對(duì)比以及雙方彼此之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系等問(wèn)題引進(jìn)課堂,作為談判內(nèi)容進(jìn)行談判。但為了更多地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并結(jié)合學(xué)生的實(shí)際重點(diǎn),模擬談判的內(nèi)容還可以比實(shí)際談判的內(nèi)容更具有針對(duì)性,也就是根據(jù)學(xué)生掌握理論知識(shí)的水平、學(xué)生的實(shí)際談判能力安排談判的內(nèi)容,即可以安排整套的談判。例如,按照商務(wù)談判的程序,報(bào)價(jià)—討價(jià)—還價(jià)—讓步—僵局和打破僵局—成交,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的實(shí)際談判能力及水平。
一、商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)案例設(shè)計(jì)
(一)中德啤酒學(xué)院介紹
中德啤酒學(xué)院坐落在武漢市武昌石牌嶺,于1987年由原輕工業(yè)部布點(diǎn),經(jīng)原國(guó)家教委批準(zhǔn),與聯(lián)邦德國(guó)漢斯—賽德?tīng)柣饡?huì)合作,在原湖北省輕工業(yè)學(xué)校內(nèi)(現(xiàn)湖北輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院)建立了這所全國(guó)唯一的啤酒釀造專業(yè)學(xué)校,擁有現(xiàn)代化的教學(xué)大樓、綜合大樓、實(shí)驗(yàn)大樓、學(xué)生公寓、圖書(shū)館、高標(biāo)準(zhǔn)的多媒體教室和一座現(xiàn)代化的教學(xué)啤酒廠以及一些先進(jìn)的分析儀器設(shè)備(全部從德國(guó)進(jìn)口),用于實(shí)踐性教學(xué)和學(xué)生實(shí)習(xí)。1988年在我校開(kāi)辦了啤酒釀造專業(yè),并按照德國(guó)“雙元制”教學(xué)模式組織教學(xué),畢業(yè)生具有較高的綜合素質(zhì),專業(yè)上符合用人單位的要求,目前學(xué)校的辦學(xué)層次已經(jīng)由創(chuàng)辦初期的單一模式發(fā)展成為多層次的辦學(xué)模式,即包括釀造工(三年制中專)、釀造師(三年制高職)和短期培訓(xùn)(為啤酒生產(chǎn)企業(yè)服務(wù)),開(kāi)設(shè)專業(yè)有啤酒釀造和啤酒機(jī)電維修[1]。
(二)商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)教學(xué)是大多高職學(xué)校商務(wù)談判課程的一種主要學(xué)習(xí)方式,實(shí)訓(xùn)教學(xué)能讓學(xué)生切身運(yùn)用、體驗(yàn)所學(xué)知識(shí),提高其學(xué)習(xí)的能動(dòng)性。因此,大多數(shù)教師都贊同商務(wù)談判的教學(xué)方法主要以實(shí)訓(xùn)教學(xué)為主,但是關(guān)于實(shí)訓(xùn)教學(xué)在商務(wù)談判教學(xué)中存在的問(wèn)題,大多教師沒(méi)有給出答案。所以,實(shí)訓(xùn)教學(xué)的目標(biāo)是找出實(shí)訓(xùn)教學(xué)在商務(wù)談判教學(xué)中存在的問(wèn)題,并加以完善和解決。
(三)商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)教學(xué)的研究對(duì)象是中德啤酒學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的大二學(xué)生,對(duì)學(xué)生實(shí)施實(shí)訓(xùn)教學(xué)方式,讓學(xué)生進(jìn)入工作者的角色,把整個(gè)學(xué)期的課程學(xué)習(xí)變?yōu)橥瓿梢淮紊虅?wù)談判的任務(wù)。
實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的具體設(shè)計(jì)方法有:(1)教師在實(shí)訓(xùn)工作正式開(kāi)始之前對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本的商務(wù)談判理論講解,包括定義、特征、原則和要素等。讓學(xué)生對(duì)商務(wù)談判有一個(gè)初步的、綜合性的了解。接著把每個(gè)班的學(xué)生按自由組隊(duì)的形式分為八個(gè)小組,每個(gè)組七八個(gè)人,分別代表談判過(guò)程中的甲乙雙方。(2)教師講授談判內(nèi)容,并且假設(shè)一個(gè)談判主題,學(xué)生進(jìn)行分工合作。分別搜集談判的相關(guān)信息、制訂談判方案、組建談判小組及完善和評(píng)估談判方案。在這個(gè)過(guò)程中,每堂課的安排基本是前半節(jié)教師講授相關(guān)的理論知識(shí),后半節(jié)學(xué)生進(jìn)行組內(nèi)討論,完成相關(guān)工作并匯報(bào)工作結(jié)果。(3)在學(xué)期末,雙方學(xué)生以已完成的談判方案為基礎(chǔ)進(jìn)行四場(chǎng)商務(wù)談判。
(四)商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)
商務(wù)談判課程的評(píng)價(jià)原則要遵循以下三點(diǎn):(1)重視動(dòng)態(tài)化。將評(píng)價(jià)貫穿在整個(gè)課程中,實(shí)時(shí)反饋教學(xué)的質(zhì)量。(2)要突出互動(dòng)性。讓學(xué)生參與到評(píng)價(jià)過(guò)程中,使評(píng)價(jià)結(jié)果為大多數(shù)學(xué)生所接受,促進(jìn)其修正學(xué)習(xí)行為。(3)評(píng)價(jià)指標(biāo)多元化。評(píng)價(jià)學(xué)生的能力不能僅僅通過(guò)一兩個(gè)指標(biāo),要多元分析,給予每一個(gè)學(xué)生公正的評(píng)價(jià)。
商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)價(jià)主要由三部分組成:(1)平時(shí)成績(jī),主要考查學(xué)生的出勤情況以及平時(shí)課堂上的表現(xiàn)和一些課堂作業(yè)的完成情況,占20%。(2)卷面成績(jī),占30%,這塊內(nèi)容主要考查學(xué)生對(duì)商務(wù)談判的基本理論知識(shí)的掌握情況,看學(xué)生是否很好地掌握了商務(wù)談判的基礎(chǔ)知識(shí)。(3)最后的模擬談判,由教師評(píng)價(jià)打分,占50%,與其他的課程主要看中考成績(jī)不同,商務(wù)談判的教學(xué)評(píng)價(jià)主要看的是模擬談判,看的是學(xué)生在談判過(guò)程中是否能合理運(yùn)用所學(xué)知識(shí),是否能靈活運(yùn)用所學(xué)。這三部分的考查構(gòu)成了商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)價(jià)。
二、商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)教學(xué)案例
(一)實(shí)訓(xùn)目的
通過(guò)實(shí)訓(xùn)幫助學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本原理、策略、技巧以及商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生的市場(chǎng)調(diào)查及收集、整理信息的能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、思辨反應(yīng)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
(二)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目背景資料
湖北輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院準(zhǔn)備建設(shè)兩個(gè)分別容納200人和500人的多功能報(bào)告廳,學(xué)院組建了一個(gè)5人小組負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的采購(gòu)工作。談判對(duì)象為聯(lián)想集團(tuán)武漢銷售部的5人小組。
場(chǎng)景設(shè)計(jì):
談判甲方(A組):湖北輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購(gòu)負(fù)責(zé)小組
談判乙方(B組):聯(lián)想集團(tuán)武漢銷售部5人小組
(三)實(shí)訓(xùn)任務(wù)
實(shí)訓(xùn)任務(wù)一:撰寫(xiě)此次商務(wù)談判計(jì)劃(方案)
實(shí)訓(xùn)任務(wù)二:撰寫(xiě)此次模擬商務(wù)談判劇本
(四)實(shí)訓(xùn)形式
1.分組
將兩個(gè)班的學(xué)生劃分為20個(gè)小組,抓鬮決定10組為A組,另外10組為B組,然后A、B結(jié)成對(duì)應(yīng)的模擬談判小組。小組規(guī)模為5人,組團(tuán)的時(shí)候應(yīng)注意小組成員在性格、知識(shí)、技能方面的互補(bǔ)性。選舉小組長(zhǎng)以協(xié)調(diào)小組的各項(xiàng)工作。由于商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)的很多環(huán)節(jié)均需要小組成員共同協(xié)作完成,無(wú)特殊原因中途不允許組員變動(dòng),小組成績(jī)將作為每位組員的實(shí)訓(xùn)成績(jī)。
2.實(shí)訓(xùn)過(guò)程
每組由組長(zhǎng)牽頭,選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集相關(guān)信息,并進(jìn)行信息的分析和整理,在小組成員進(jìn)行討論的基礎(chǔ)上共同制訂本次采購(gòu)或銷售的談判方案。在市場(chǎng)調(diào)查的過(guò)程中應(yīng)注意禮儀、語(yǔ)言溝通、團(tuán)隊(duì)配合,不同的小組之間可進(jìn)行交流。然后選擇談判對(duì)手組模擬談判并撰寫(xiě)模擬談判劇本。
(五)實(shí)訓(xùn)要求
每小組的組員分別扮演不同的角色(組長(zhǎng)、主談、輔談、一般),要注意分工、協(xié)作與配合,互相學(xué)習(xí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),應(yīng)充分發(fā)揮每個(gè)成員的積極性。
建議各小組在每一實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)開(kāi)始前重溫教材相關(guān)章節(jié)及知識(shí)內(nèi)容。
建立經(jīng)驗(yàn)交流制度:小組間可進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流;收集哪些信息,收集信息的方法、渠道;信息整理、分析的方法;在實(shí)際收集資料的過(guò)程中遇到了哪些問(wèn)題、有何收獲、談判方案的內(nèi)容等。
針對(duì)共性問(wèn)題,教師可組織討論和專門的講解。
所提交的正式文件一律采用A4打印稿并通過(guò)QQ郵箱提供一份電子檔報(bào)告。
實(shí)訓(xùn)報(bào)告封面統(tǒng)一采用規(guī)定格式。
提交調(diào)研報(bào)告截止時(shí)間為××年×月×日。地點(diǎn):×××
(六)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)安排(見(jiàn)下表)
(七)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容說(shuō)明
實(shí)訓(xùn)指導(dǎo):教師掌握學(xué)生分組和指定各組負(fù)責(zé)人情況,事先講解實(shí)訓(xùn)中的注意事項(xiàng),應(yīng)該收集的資料、會(huì)疏忽的問(wèn)題,并在實(shí)訓(xùn)每一個(gè)環(huán)節(jié)中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)生的錯(cuò)誤。
考核標(biāo)準(zhǔn):對(duì)待實(shí)訓(xùn)態(tài)度,小組成員之間的協(xié)調(diào)配合度,實(shí)訓(xùn)報(bào)告格式的規(guī)范性,內(nèi)容的完整性,問(wèn)題分析的透徹性,原因解釋的合理性,實(shí)訓(xùn)總結(jié)的中肯性等幾方面綜合考量。
要求:每個(gè)小組都必須認(rèn)真對(duì)聯(lián)想、戴爾、惠普、蘋果、三星……多個(gè)品牌電腦、投影機(jī)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,有針對(duì)性地收集資料,寫(xiě)出有實(shí)用性的談判方案。
(八)實(shí)訓(xùn)報(bào)告的文本格式
封面:
目錄:
正文部分:本次實(shí)訓(xùn)的目的;實(shí)訓(xùn)內(nèi)容;談判方案;模擬談判劇本。
本次實(shí)訓(xùn)總結(jié):
成績(jī)?cè)u(píng)定:成績(jī)的評(píng)定以小組為單位,以實(shí)訓(xùn)報(bào)告為基礎(chǔ),結(jié)合小組表現(xiàn)給定成績(jī)。凡是未參加的學(xué)生,成績(jī)以零分記載。
三、教學(xué)案例分析與反思
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究表明,商務(wù)談判課程中運(yùn)用實(shí)訓(xùn)教學(xué)能有效提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。但是,我們結(jié)合實(shí)踐也看到了不少實(shí)訓(xùn)教學(xué)的問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn)。
1.耗時(shí)長(zhǎng)
由于實(shí)訓(xùn)課程自身的特點(diǎn),在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中要對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,以便學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中通過(guò)分工合作更好地完成既定項(xiàng)目任務(wù),但是由于項(xiàng)目任務(wù)對(duì)基本理論知識(shí)的多元化要求,需要學(xué)生在實(shí)訓(xùn)教學(xué)開(kāi)始之前具備一定的理論知識(shí),因此,理論教學(xué)工作必不可少。在具體的實(shí)訓(xùn)工作開(kāi)始之前,要用至少一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間進(jìn)行理論知識(shí)講解,然后安排一定的時(shí)間讓學(xué)生進(jìn)行小組自由討論,以建立學(xué)生之間分工合作的基礎(chǔ),但是,這一過(guò)程將耗費(fèi)較多時(shí)間,尤其是進(jìn)行大班的實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作時(shí),一個(gè)班如果有八個(gè)以上的小組匯報(bào)將會(huì)占據(jù)很長(zhǎng)時(shí)間,不利于整個(gè)教學(xué)工作的進(jìn)展。因此,結(jié)合該門課程的特點(diǎn),每個(gè)學(xué)期需要適當(dāng)多安排一些課時(shí)。
2.接受實(shí)訓(xùn)的學(xué)生需要具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)主動(dòng)性
在實(shí)際的實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中,情景模擬是最常使用的教學(xué)方式之一,而情景模擬教學(xué)法的幾種廣泛應(yīng)用都賦予了學(xué)生比較大的學(xué)習(xí)自主性,由此,能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)并且性格樂(lè)觀的學(xué)生就會(huì)很樂(lè)意接受這種學(xué)習(xí)方式,在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)異。但在學(xué)習(xí)上被動(dòng)或性格內(nèi)向的學(xué)生則不太適合這種自主性較強(qiáng)的學(xué)習(xí)方式。此外,在這種方式下,學(xué)生容易在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中分散注意力,把時(shí)間花在與課題無(wú)關(guān)的內(nèi)容上。尤其是一些學(xué)習(xí)熱情不高的學(xué)生會(huì)出現(xiàn)置身事外的狀態(tài)。因此,為了得到較好的實(shí)訓(xùn)效果,教師必須在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)調(diào)整學(xué)生不良的學(xué)習(xí)狀態(tài),使其回歸正常的學(xué)習(xí)軌道,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。
3.學(xué)生需要具備較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力和溝通能力
由于學(xué)生沒(méi)有與實(shí)際工作相關(guān)的經(jīng)歷,因此在實(shí)訓(xùn)模擬的過(guò)程中在工作計(jì)劃、工作進(jìn)度和任務(wù)安排上都容易出現(xiàn)混亂無(wú)序的狀況。上述案例的情景模擬教學(xué)中都出現(xiàn)了個(gè)別小組由于組員的組織能力相對(duì)較低、溝通水平不高而導(dǎo)致沒(méi)有安排好工作進(jìn)度、不明確工作任務(wù)、組員之間分工合作不明確等狀況。因此,在情景模擬的方式下,學(xué)生本身需具備一定的組織能力和溝通能力。
參考文獻(xiàn):
張冬.高職國(guó)際商務(wù)談判課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革研究[J].蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2017,19(2):33-35.
編輯 馮永霞