翟皓穎
摘 要:縱觀企業(yè)管控,全面預(yù)算管理是其中十分關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,不僅可以幫助企業(yè)更好地完成提升經(jīng)濟(jì)效益、達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的目的,還可以使企業(yè)更好地利用市場(chǎng)效應(yīng)提高資源的分配及處置水平。就原先的預(yù)算管理體系而言,其預(yù)算管理無(wú)法緊密聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略,同時(shí),企業(yè)的數(shù)目與日俱增,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷升級(jí),故而,堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向,開(kāi)展全面預(yù)算管理,并建立相應(yīng)的完整體系極為必要。以更好地掌握企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)情況為目的,本人以SJZ鋼鐵廠為例,重點(diǎn)剖析和歸納了其全面預(yù)算管理的具體情況,提煉出其中的不足和缺陷,制定了行之有效的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
一、引言
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)獲得多年的穩(wěn)健發(fā)展以后,企業(yè)的數(shù)目與日俱增,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷升級(jí),在發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行全面預(yù)算管理是十分必要的。中國(guó)是公認(rèn)的鋼鐵大國(guó),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)巨大,故而在該行業(yè)企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,十分必要。本人選擇了SJZ鋼鐵廠為對(duì)象,進(jìn)行深入的研究,分析歸納了我國(guó)鋼鐵行業(yè)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的具體情況。通過(guò)對(duì)課題的研究,可以豐富全面預(yù)算管理的相關(guān)理論,完善如何促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展。
二、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與作用
(1)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理不僅僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,更是企業(yè)戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中的關(guān)鍵方式。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)需要全體員工共同加入和努力的系統(tǒng)工具,表現(xiàn)出顯著的綜合性,在企業(yè)總體運(yùn)作邏輯中有所體現(xiàn),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任中有所凸顯,屬于公司內(nèi)部的重要制度,也是一項(xiàng)關(guān)鍵的內(nèi)部管理方式。
(2)全面預(yù)算管理的作用
它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。參照企業(yè)的既定目標(biāo),有重點(diǎn)地確定各部門(mén)的固有職責(zé),堅(jiān)持把部門(mén)職責(zé)貫徹到底,并合理整合一些分目標(biāo),使其形成一個(gè)有序的大目標(biāo),最后以預(yù)算為工具,對(duì)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能性進(jìn)行測(cè)驗(yàn)。
它具有溝通和協(xié)調(diào),提升工作效率的作用。日常生活中的各個(gè)部門(mén)操作都會(huì)出現(xiàn)不可避免的矛盾,解決這些矛盾,勢(shì)必要借助全面預(yù)算管理系統(tǒng),利用預(yù)算對(duì)不同部門(mén)的工作進(jìn)行確定和調(diào)節(jié),以免部門(mén)和部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行良好的合作。
它具有考核各部門(mén)的業(yè)績(jī),起到激勵(lì)作用。企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)責(zé)任明晰的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn),使工作職責(zé)可以具體到每一個(gè)員工身上,使獎(jiǎng)懲機(jī)制得到有效的規(guī)范,從而更有效地激發(fā)員工工作的熱情,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展最終達(dá)成既定的預(yù)算目標(biāo)。
三、企業(yè)預(yù)算管理存在問(wèn)題
(1)預(yù)算管理程序尚且存在很大的發(fā)展空間
以“全面”修飾預(yù)算,還要?dú)w結(jié)于其和企業(yè)各方面的預(yù)算都存在關(guān)系,對(duì)企業(yè)而言,是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)管理內(nèi)容。全面預(yù)算管理是全公司的,不是指?jìng)€(gè)別部門(mén)。SJZ鋼鐵廠在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),沒(méi)有涉及決策預(yù)算,只有有關(guān)財(cái)務(wù)的預(yù)算,未做到全面的預(yù)算管理。就管理方面而言,全面預(yù)算被視作財(cái)務(wù)部專(zhuān)屬職責(zé),無(wú)法凸顯其企業(yè)主體地位。
(2)編寫(xiě)和制定預(yù)算的戰(zhàn)略與預(yù)算無(wú)法保持一致性
本文研究對(duì)象已確立了今后五年的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,戰(zhàn)略由股東及企業(yè)公司高層、外部專(zhuān)家攜手確立的,但具體的編寫(xiě)制定工作卻不是他們,而是財(cái)務(wù)部經(jīng)理及其部門(mén)員工。戰(zhàn)略制訂人員和預(yù)算編制人員的分離,使得預(yù)算編制沒(méi)能完全按照戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行,出現(xiàn)了許多矛盾,勢(shì)必影響以后的預(yù)算執(zhí)行,而且考慮到在執(zhí)行過(guò)程中各部門(mén)下達(dá)和講解的精準(zhǔn)度,這樣的預(yù)算編制很可能在一定程度上影響企業(yè)五年發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(3)編寫(xiě)和制定預(yù)算的方式單調(diào),內(nèi)容缺失
在預(yù)算的編寫(xiě)和制定上,SJZ鋼鐵廠沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),依舊使用年度固定預(yù)算法,該方式十分傳統(tǒng),主要是遵循基數(shù)固定,因素調(diào)整的原理,基于歷史數(shù)據(jù),根據(jù)預(yù)算期間一定增長(zhǎng)速度或儲(chǔ)蓄率預(yù)算,這種方法容易并且節(jié)省時(shí)間和精力,但是受到了科學(xué)和先進(jìn)的制約。這樣可能導(dǎo)致一些不必要的成本出現(xiàn),增加不必需的支出。
四、改善全面預(yù)算管理的對(duì)策
(1)加強(qiáng)管理人員對(duì)預(yù)算管理的重視
引導(dǎo)管理層更加關(guān)注預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)這點(diǎn),要通過(guò)合理的方式糾正及深化管理層對(duì)預(yù)算管理的理解,研究對(duì)象可開(kāi)展以預(yù)算為主題的宣講會(huì),誠(chéng)邀相關(guān)的專(zhuān)家學(xué)者前來(lái)企業(yè),給管理者們傳授預(yù)算管理理論和技巧,利用宣講會(huì)這種形式,全面糾正和優(yōu)化管理層對(duì)預(yù)算管理的理解,使管理層可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并及時(shí)更正。
(2)完善預(yù)算管理體系
SJZ鋼鐵廠若是想進(jìn)一步改進(jìn)和完善現(xiàn)有的全面預(yù)算管理,還需要對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的改進(jìn)和提升,主要從經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、目標(biāo)設(shè)定以及策略計(jì)劃五個(gè)方面合理展開(kāi)完善工作。
(3)提高信息系統(tǒng)的支持效率
信息系統(tǒng)同樣發(fā)揮著重要的作用,尤其對(duì)于鋼鐵廠來(lái)說(shuō),鋼鐵廠涉及到的金額比較大,很容易在預(yù)算管理的過(guò)程中出現(xiàn)失誤,通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)提高信息系統(tǒng)的支持效率可以提高SJZ鋼鐵廠預(yù)算管理的工作效率,充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,從而促進(jìn)鋼鐵廠的發(fā)展。
在充分觀察和分析企業(yè)發(fā)展的全部過(guò)程之后,可以發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算的地位是非常重要的,它在優(yōu)化企業(yè)考評(píng)水準(zhǔn)和效率的同時(shí),還能夠使企業(yè)的資源使用率更高,更可以使公司的利益大大提升,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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