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      廣州市啟聰學(xué)校讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)實(shí)施可行性探索

      2019-06-11 11:17張令寬
      關(guān)鍵詞:館藏決策圖書(shū)

      張令寬

      [摘?????????? 要]? 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書(shū)館各項(xiàng)功能都在發(fā)生變化,紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的利用率也隨之產(chǎn)生了變化,圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪工作也有了新的要求。如何合理配置學(xué)校圖書(shū)館館藏資源,提高圖書(shū)流通率,是所有圖書(shū)館必須面臨的考驗(yàn)。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,研究圖書(shū)館開(kāi)展讀者薦購(gòu)和讀者決策采購(gòu)的可行性,以期找出符合學(xué)校圖書(shū)館的采購(gòu)模式。

      [關(guān)??? 鍵?? 詞]? 讀者薦購(gòu);讀者決策采購(gòu);館藏結(jié)構(gòu)

      [中圖分類(lèi)號(hào)]? G717?????? ????? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ???????????????? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2019)08-0144-02

      一、中小學(xué)圖書(shū)館采購(gòu)方式現(xiàn)狀

      近年來(lái),國(guó)內(nèi)圖書(shū)館掀起了“讀者決策采購(gòu)”(簡(jiǎn)稱(chēng)PDA)的熱潮,特別在公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館中,這種新型的采訪方式開(kāi)始展現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。廣州圖書(shū)館、廣州少兒圖書(shū)館、中山圖書(shū)館等我市公共圖書(shū)館推出的“你選書(shū),我買(mǎi)單”“你悅讀,我采購(gòu)”等讀者選書(shū)活動(dòng)就是PDA的其中一種實(shí)施方式。這種方式也紛紛被高校圖書(shū)館參考并開(kāi)展,如廣州大學(xué)圖書(shū)館結(jié)合“世界讀書(shū)日”與廣州購(gòu)書(shū)中心推出圖書(shū)采借新模式活動(dòng)。由此可以看出我市圖書(shū)館探索PDA的實(shí)踐活動(dòng)中, 影響力最大、社會(huì)反響最好的是圖書(shū)館與書(shū)店合作的形式。

      現(xiàn)階段中小學(xué)圖書(shū)館的采購(gòu)的主要模式有訂單采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等,方式較為單一。這類(lèi)采購(gòu)方式的主體主要是學(xué)校圖書(shū)管理員,師生讀者的參與度不高。我校采用最多的方式為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),由圖書(shū)管理員根據(jù)學(xué)校館藏需求購(gòu)置各類(lèi)書(shū)籍。學(xué)科專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的書(shū)籍則由專(zhuān)業(yè)老師在網(wǎng)上書(shū)店(如當(dāng)當(dāng)、亞馬遜等)進(jìn)行挑選,再提交給圖書(shū)管理員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),這種采選方式已經(jīng)是屬于讀者薦購(gòu)的范疇,但是由于這部分的書(shū)籍需要進(jìn)行較長(zhǎng)一段時(shí)間的呈批和申報(bào),有可能會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)管理員進(jìn)行采購(gòu)時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)了缺貨的情況,而且當(dāng)書(shū)籍能到達(dá)讀者的手上時(shí),通常已經(jīng)是一個(gè)多月以后了。現(xiàn)階段的采購(gòu)模式存在著圖書(shū)利用率不理想、讀者參與度不夠高、薦購(gòu)圖書(shū)宣傳不到位等缺陷。如何能使這些缺陷得到解決,是筆者一直在努力的方向。跟隨著讀者決策采購(gòu)的大熱潮,筆者開(kāi)始進(jìn)行廣州市啟聰學(xué)校讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)實(shí)施可行性的探索。

      二、關(guān)于讀者薦購(gòu)和讀者決策采購(gòu)

      讀者決策采購(gòu)(PDA),由讀者的實(shí)際需求與使用情況觸發(fā)圖書(shū)館文獻(xiàn)購(gòu)買(mǎi)決定,是一種區(qū)別于傳統(tǒng)圖書(shū)采選的新興的圖書(shū)采選模式。這種模式在國(guó)外是一種比較常用的采購(gòu)模式,我國(guó)PDA的研究和應(yīng)用比較晚,目前仍在探索階段,國(guó)內(nèi)一些數(shù)據(jù)庫(kù)商正在積極推進(jìn)這項(xiàng)工作。公共圖書(shū)館和一些高校圖書(shū)館也在做出這方面的嘗試。然而中小學(xué)圖書(shū)館暫時(shí)沒(méi)有成熟的實(shí)踐案例可以借鑒。高校圖書(shū)館其中一個(gè)案例是廣州大學(xué)圖書(shū)館與廣州購(gòu)書(shū)中心合作,廣州大學(xué)圖書(shū)館讀者在購(gòu)書(shū)中心選取心儀的圖書(shū),在現(xiàn)場(chǎng)辦理借書(shū)手續(xù)后不需付款,直接帶走,到期后將書(shū)還回學(xué)校圖書(shū)館即可。該活動(dòng)規(guī)定,所選圖書(shū)經(jīng)過(guò)查重后,只要館藏復(fù)本數(shù)小于5冊(cè)(其中I文學(xué)類(lèi)復(fù)本數(shù)小于10冊(cè))就能辦理借閱手續(xù),這將能有效解決館藏不足以及搜索館藏顯示有在館復(fù)本但在書(shū)架上卻找不到圖書(shū)等問(wèn)題。要實(shí)施PDA,書(shū)商、圖書(shū)館、讀者是實(shí)施活動(dòng)中不可缺少的三個(gè)環(huán)節(jié)。

      圖書(shū)薦購(gòu)是指讀者把自己需要的圖書(shū)推薦給圖書(shū)館, 按讀者需求購(gòu)買(mǎi)。讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)都是以讀者需求為驅(qū)動(dòng)的行為活動(dòng),不同在于購(gòu)買(mǎi)主體和客體,購(gòu)買(mǎi)的方式和產(chǎn)生的效果。主體方面,讀者參與度不同,PDA更人性化,參與度更高。前者是紙質(zhì)圖書(shū),后者還可以是電子書(shū)。購(gòu)買(mǎi)方式前者必須先走流程再進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),后者則可以先購(gòu)買(mǎi)以后再進(jìn)行流程。

      三、我校開(kāi)展讀者決策采購(gòu)與讀者薦購(gòu)的利弊分析

      (一)讀者決策采購(gòu)

      優(yōu)勢(shì):(1)提高讀者借閱的積極性和館藏的利用率。師生讀者成為館藏建設(shè)的主體,他們有了很大的代入成就感。他們會(huì)認(rèn)為這本書(shū)是我挑的,我要認(rèn)真閱讀,并推薦給其他同學(xué)閱讀,如此就能大大提高學(xué)生閱讀的積極性,并提高圖書(shū)的利用率。(2)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。圖書(shū)館是為師生服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),圖書(shū)館館藏狀況通常用來(lái)衡量學(xué)校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)之一,PDA能使采購(gòu)更具有針對(duì)性、專(zhuān)業(yè)性和知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性。(3)提高圖書(shū)館上新的速度。采購(gòu)是觸發(fā)性的,比以往采購(gòu)方式更快讓讀者獲得心儀的圖書(shū)。

      弊端:(1)PDA實(shí)施的其中一種模式是讀者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上對(duì)圖書(shū)進(jìn)行點(diǎn)擊閱讀,在這種情況下手機(jī)和平板電腦等移動(dòng)終端成為必不可少的一環(huán)。然而我校規(guī)定,學(xué)生是不能帶手機(jī)等進(jìn)入校園的,學(xué)生能進(jìn)行閱讀體驗(yàn)就只能靠家用電腦或者利用學(xué)校電子閱覽室。(2)學(xué)生選書(shū)會(huì)基于自己的閱讀需求,容易受挑選者的水平限制造成圖書(shū)的學(xué)科比例失衡或者所選擇的圖書(shū)質(zhì)量不過(guò)關(guān)。(3)復(fù)本不好把控,有可能出現(xiàn)多人選購(gòu)?fù)环N圖書(shū)的情況。

      (二)讀者薦購(gòu)

      優(yōu)勢(shì):(1)一定程度上滿(mǎn)足讀者的需求,讀者推薦的圖書(shū)基本是讀者有興趣的,有興趣的書(shū)才會(huì)產(chǎn)生借閱。(2)豐富館藏結(jié)構(gòu),針對(duì)某些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū),多由專(zhuān)業(yè)老師推薦,彌補(bǔ)了圖書(shū)管理員缺乏的知識(shí)結(jié)構(gòu),豐富了館藏結(jié)構(gòu)。(3)推動(dòng)了全面閱讀活動(dòng),由于需要讀者推薦,讀者會(huì)參與到采購(gòu)活動(dòng),從而使其不自覺(jué)地實(shí)現(xiàn)閱讀行為。

      弊端:(1)容易出現(xiàn)推薦人數(shù)少的情況。若推廣宣傳不到位,讀者會(huì)參與不到推薦活動(dòng)中去。(2)實(shí)施過(guò)程周期較長(zhǎng)。從讀者進(jìn)行推薦開(kāi)始計(jì)算,要經(jīng)過(guò)統(tǒng)合,領(lǐng)導(dǎo)層審批,再提交書(shū)商或者自行采購(gòu),然后進(jìn)行驗(yàn)收編目加工等程序,最后才能流通,這個(gè)過(guò)程時(shí)間比較長(zhǎng)。(3)沒(méi)有系統(tǒng)的推薦平臺(tái)?,F(xiàn)在的推薦可以通過(guò)QQ、微信、網(wǎng)頁(yè)等推薦,相對(duì)以前書(shū)面推薦已經(jīng)比較系統(tǒng)化了。(4)容易出現(xiàn)反饋不及時(shí)。(5)書(shū)目信息不夠健全。

      四、構(gòu)建讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)等多種采購(gòu)方式融合發(fā)展的復(fù)合采購(gòu)模式

      圖書(shū)館除了要給師生讀者提供館藏資源,還要對(duì)閱讀教育有著導(dǎo)向性支持,因此圖書(shū)館館藏必須要把握好學(xué)科的閱讀需要,避免造成館藏的比例失調(diào),保證學(xué)科館藏分配的均衡。要保證這一點(diǎn),僅僅依靠圖書(shū)館管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此,筆者認(rèn)為必須采取融合發(fā)展的復(fù)合采購(gòu)模式。

      1.做好讀者薦購(gòu)的宣傳推廣服務(wù)工作,優(yōu)化流程,做好薦購(gòu)圖書(shū)到書(shū)提醒工作。

      2.選擇合適的采購(gòu)平臺(tái),學(xué)校提供電子閱覽室定期開(kāi)放以供學(xué)生使用。要求書(shū)商提供圖書(shū)目錄和部分內(nèi)容,使讀者能直觀地了解圖書(shū)。

      3.在現(xiàn)階段,讀者決策采購(gòu)尚未成熟到可以供全市中小學(xué)圖書(shū)館使用,因此,我校圖書(shū)館需要緊跟公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館的步伐,仔細(xì)研究PDA在其中的應(yīng)用,多與書(shū)商溝通,以期能跟上PDA的大環(huán)境。

      4.圖書(shū)館要隨時(shí)對(duì)讀者的選購(gòu)情況進(jìn)行了解,清楚讀者的選書(shū)情況, 在購(gòu)書(shū)時(shí)才能根據(jù)讀者的選書(shū)情況作相應(yīng)的調(diào)整。如選購(gòu)較多的專(zhuān)業(yè)就要適當(dāng)控制, 選購(gòu)太少的學(xué)科專(zhuān)業(yè)就應(yīng)加大采購(gòu)力度, 以維護(hù)館藏結(jié)構(gòu), 保證每個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)藏書(shū)的均衡性。

      5.不能取消圖書(shū)管理員的訂單采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等傳統(tǒng)采購(gòu)模式, 每年的采購(gòu)經(jīng)費(fèi),要合理分配到各種采購(gòu)模式上。

      6.要充分調(diào)動(dòng)讀者對(duì)采訪的參與積極性,以期在最短時(shí)間內(nèi)最大限度地優(yōu)化圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)和提高讀者的滿(mǎn)意度。由各科老師根據(jù)其自身學(xué)科知識(shí)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)對(duì)師生讀者的閱讀需求進(jìn)行推薦購(gòu)買(mǎi)。

      7.增加電子圖書(shū)的數(shù)量,實(shí)現(xiàn)電子圖書(shū)和紙質(zhì)圖書(shū)的平衡。

      學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,構(gòu)建各種采購(gòu)方式融合發(fā)展的采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的合理配置,為師生讀者提供最適合的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“為讀者找書(shū)”“為書(shū)找讀者”。

      參考文獻(xiàn):

      [1]謝明亮.高校圖書(shū)館讀者薦購(gòu)與讀者決策采購(gòu)之比較研究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2018(11):29-31.

      [2]陳艷.高職院校圖書(shū)館讀者決策采購(gòu)服務(wù)效益研究[J].情報(bào)探索,2018(10):101-104.

      [3]陳珍容.國(guó)內(nèi)圖書(shū)館讀者薦購(gòu)工作探析[J].長(zhǎng)春師范大學(xué)學(xué)報(bào),2018(10):167-170.

      [4]侯君潔.讀者決策采購(gòu)在國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題和解決辦法[J].圖書(shū)館論壇,2013(4):115-119.

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