魏方敏 商英 支勝劍
摘 要:質(zhì)量成本管理是質(zhì)量管理中重要的一個(gè)方面,本文主要從以A公司為例,從質(zhì)量成本控制目前的發(fā)展現(xiàn)狀,以及在實(shí)際質(zhì)量成本管理中對(duì)質(zhì)量成本科目分析,控制策略做展開說明。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本;科目分析;控制策略
1 質(zhì)量成本發(fā)展現(xiàn)狀
質(zhì)量是企業(yè)的生命,成本是企業(yè)增加盈利的根本途徑,在競爭日益激烈的汽車制造行業(yè)中、新能源汽車的興起,要保證“低成本,高價(jià)值”的行業(yè)競爭力,新勢(shì)力造車的沖擊,對(duì)技術(shù)成本的投入是一項(xiàng)長期的公司戰(zhàn)略目標(biāo),要保證自己強(qiáng)大的核心技術(shù)競爭力,才能在汽車行業(yè)長遠(yuǎn)立足,但是在技術(shù)成果還未成效時(shí),主機(jī)廠要控制其他成本的運(yùn)作,如何做好質(zhì)量成本的控制,就是每個(gè)主機(jī)廠的難題?,F(xiàn)如今,隨著消費(fèi)水平升級(jí),用戶更加關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。對(duì)企業(yè),如何在成本、質(zhì)量、效益中如何平衡,對(duì)企業(yè)是一大挑戰(zhàn),尤其隨著人工成本的逐年增加,汽車行業(yè)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)越來越不明顯。
質(zhì)量成本是由美國質(zhì)量管理專家費(fèi)根堡姆在20世紀(jì)50年代提出,指產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平所需的費(fèi)用,是企業(yè)產(chǎn)品成本的一部分。包括確保和保證滿意的質(zhì)量而發(fā)生的費(fèi)用以及沒有達(dá)到滿意的質(zhì)量所造成的損失。汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)績效評(píng)價(jià)要求,應(yīng)對(duì)不良質(zhì)量成本(內(nèi)部和外部符合成本)作為管理評(píng)審的輸入要求。質(zhì)量成本是衡量質(zhì)量管理體系有效性的一個(gè)重要因素,對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,不僅可以找到降低生產(chǎn)成本的途徑,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,同時(shí)還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的有效進(jìn)行。
2 質(zhì)量成本科目分析
質(zhì)量成本的重要性,不言而喻,可是因?yàn)閷?duì)質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)的科目口徑不一,各企業(yè)間很難相互借鑒、參考和衡量。質(zhì)量成本按照定義由:預(yù)防損失成本、鑒定損失成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本組成。
預(yù)防損失成本,是指為了保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高,控制工序質(zhì)量,減少或防止產(chǎn)品缺陷和不良品產(chǎn)生而采取的措施所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
鑒定損失成本,是指用于檢驗(yàn)和試驗(yàn),以評(píng)定產(chǎn)品是否符合所規(guī)定的質(zhì)量水平所支付的費(fèi)用。
內(nèi)部損失成本,是指產(chǎn)品在交貨前由于發(fā)生質(zhì)量缺陷而造成的損失,以及為處理質(zhì)量問題所發(fā)生的費(fèi)用之后。
外部損失成本,是指交貨后因產(chǎn)品不能滿足質(zhì)量要求所造成的損失,如保修、保換、報(bào)退、撤銷合同及有關(guān)質(zhì)量的賠償、訴訟費(fèi)用等。
按照汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系IATF16949對(duì)不良質(zhì)量成本的管理要求,企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量成本損失管理辦法,責(zé)任劃分明確,工作流程清晰。財(cái)務(wù)部核算會(huì)計(jì)科目及核算范圍,如下附表是根據(jù)會(huì)計(jì)科目將質(zhì)量成本分三類梳理,從質(zhì)量成本的1級(jí)控制科目(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失、外部損失)——2級(jí)科目共計(jì)有11項(xiàng)——3級(jí)24項(xiàng)。質(zhì)量部統(tǒng)一收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)并反饋至財(cái)務(wù)部核算當(dāng)月的質(zhì)量成本報(bào)表。在數(shù)據(jù)的收集過程中,應(yīng)保留原始的記錄憑證?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)可信保證質(zhì)量成本分析報(bào)告的準(zhǔn)確性,通過編制質(zhì)量成本分析報(bào)告,體現(xiàn)各項(xiàng)科目的成本占比,各區(qū)域的質(zhì)量損失的控制執(zhí)行情況,預(yù)警各項(xiàng)控制要點(diǎn),做管理層匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)明確工作方向和思路的調(diào)整,見附表1。
3 質(zhì)量成本的控制策略
3.1 質(zhì)量成本基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)
質(zhì)量成本管理工作涉及多個(gè)部門和工作人員,因此為了順利推行此工作,應(yīng)從上至下開展培訓(xùn)工作,宣貫質(zhì)量成本管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)和管理的意義。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括:質(zhì)量成本科目的構(gòu)成,各項(xiàng)科目的含義,概念的統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確定義,對(duì)概念的準(zhǔn)確理解,不然在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中會(huì)對(duì)部分項(xiàng)目遺漏,例如在收集質(zhì)量內(nèi)部損失中對(duì)質(zhì)量停線的概念理解,標(biāo)準(zhǔn)要求:在制造過程中因物料、人員操作導(dǎo)致的停線而造成的損失歸屬為質(zhì)量停線,因設(shè)備造成的停線可以不納入統(tǒng)計(jì)的范疇。其次是對(duì)數(shù)據(jù)的分析、匯總、核算及控制方法的培訓(xùn)。
3.2 建立質(zhì)量成本管理制度
制定開展質(zhì)量成本的管理程序,明確各區(qū)域工作職責(zé)及工作程序,對(duì)各類科目的明確定義,統(tǒng)一原始記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式,確保數(shù)據(jù)可追溯性和真實(shí)性;明確質(zhì)量成本管理的前期目標(biāo)控制策劃、月度指標(biāo)、考核機(jī)制等。
3.3 對(duì)質(zhì)量成本控制實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制
定期對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行考核,前期策劃各區(qū)域預(yù)測(cè)控制目標(biāo),質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部應(yīng)每月跟蹤匯報(bào),展示質(zhì)量成本的表現(xiàn)及趨勢(shì)分析,明確下一步質(zhì)量改進(jìn)的方向,分析各區(qū)域質(zhì)量成本控制的短板,或者指定對(duì)質(zhì)量成本的專題優(yōu)化。
3.4 執(zhí)行質(zhì)量成本的改進(jìn)計(jì)劃和措施
質(zhì)量成本與產(chǎn)品類型有著密切的關(guān)系,產(chǎn)品的可靠性、安全性等對(duì)質(zhì)量成本都有著很大的影響,質(zhì)量成本各科目之間的比例關(guān)系,在不同的行業(yè)、不同產(chǎn)品之間都是不同的。一般來說,預(yù)防成本的增加,可以降低內(nèi)部損失和外部損失的成本,可是究竟增加多少,是不是增加的越多,總質(zhì)量成本就會(huì)下降地越多呢?情況不是這樣子,過度的投入只會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),例如我們?cè)黾訖z驗(yàn)頻次是否就能降低的內(nèi)部損失呢?我們應(yīng)該思考我們的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否過嚴(yán)、檢驗(yàn)項(xiàng)目是否完善、檢驗(yàn)的頻次是否合理。
朱蘭博士認(rèn)為,各類成本占總質(zhì)量成本的最佳比例范圍:預(yù)防成本:0.5%—5%,鑒定成本:10%-50%,內(nèi)部損失成本25%-40%,外部損失成本20%-40%,各企業(yè)可以根據(jù)歷史的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)進(jìn)行摸索,找出適合本企業(yè)最佳的質(zhì)量成本構(gòu)成比例,也就是我們所說的最佳質(zhì)量成本控制點(diǎn),質(zhì)量成本控制流程見附表2。
4 質(zhì)量成本控制應(yīng)用實(shí)例
以A公司對(duì)質(zhì)量成本控制展示質(zhì)量成本的控制流程,因A公司作為一個(gè)分公司,質(zhì)量成本控制只是包括了內(nèi)部損失的統(tǒng)計(jì)和分析??刂品椒ㄋ悸芬恢拢皇且恍┘?xì)小的差異,從內(nèi)部損失目標(biāo)制定—目標(biāo)分解(按照區(qū)域&科目分解控制)—數(shù)據(jù)收集—月度分析報(bào)告—質(zhì)量成本運(yùn)行趨勢(shì)——改進(jìn)措施,使內(nèi)部損失控制在最佳水平,見附表3。
如下附圖是A公司各項(xiàng)成本科目的全年的運(yùn)行趨勢(shì)表現(xiàn),同時(shí)也有年度之間的區(qū)別,從2016年到2017年有明顯的下降,各科目之間占比趨勢(shì)一致,月度之間各科目也是處于波動(dòng)狀態(tài),主要是因?yàn)樯a(chǎn)臺(tái)量、人工成本影響較大,見附表4。
如下是根據(jù)區(qū)域責(zé)任制,考核每個(gè)區(qū)域內(nèi)部損失控制的走勢(shì),從趨勢(shì)圖看出,D車間占比最大,波動(dòng)也最大,主要是因?yàn)樵搮^(qū)域是最后一個(gè)工序,返修人員較多,如果生產(chǎn)臺(tái)量不變的情況下,工資福利的上漲,同樣地返修人員,會(huì)導(dǎo)致返修人工成本增高,見附表5。
5 質(zhì)量成本管理小結(jié)
質(zhì)量成本管理工作任重道遠(yuǎn),每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)劃,建立完善的質(zhì)量成本管理制度,精準(zhǔn)的核算體系,尋找企業(yè)內(nèi)部的最佳質(zhì)量控制點(diǎn),從而促進(jìn)企業(yè)成本、效益的雙贏。
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