王飛
【摘要】文章對互聯(lián)網(wǎng)時代的特征、互聯(lián)網(wǎng)對會計(jì)領(lǐng)域的影響、互聯(lián)網(wǎng)時代會計(jì)信息化的發(fā)展路徑進(jìn)行討論分析,探討會計(jì)業(yè)務(wù)的升級和會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)展 分析
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息技術(shù)日新月異?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)人與物的互相連結(jié)、物與物的自動連結(jié),人們通過信息系統(tǒng)收集物品、產(chǎn)品間的相關(guān)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智能化的統(tǒng)計(jì)和個性化的分析,從而滿足全面多樣的工作需求。
互聯(lián)網(wǎng)時代所帶來的變革已經(jīng)拓展到各行各業(yè),會計(jì)領(lǐng)域也受其影響,會計(jì)工作方法和處理方式等在很大程度上發(fā)生轉(zhuǎn)變。例如,通過信息系統(tǒng),借助電子標(biāo)簽和傳感設(shè)備,可以自動收集資產(chǎn)的相關(guān)信息并進(jìn)行處理記錄,達(dá)到會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)詳細(xì)記錄。在信息技術(shù)突飛猛進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)時代快速發(fā)展的趨勢下,數(shù)據(jù)信息能夠自動傳輸,許多會計(jì)基礎(chǔ)工作有可能被信息技術(shù)代替操作,會計(jì)工作人員也需要提升技能,拓展業(yè)務(wù),迎接挑戰(zhàn),做好轉(zhuǎn)型。
一、互聯(lián)網(wǎng)時代的特征
互聯(lián)網(wǎng)時代以人們的需求為中心發(fā)展出更好的生產(chǎn)工作機(jī)制,人與人、人與物、物與物的智能關(guān)聯(lián),通過信息系統(tǒng)收集人們使用產(chǎn)品的信息,并將即時性的資料進(jìn)行分析,進(jìn)而提供更好的服務(wù)和滿足進(jìn)一步需求?;ヂ?lián)網(wǎng)通過一個高度融整合的全球網(wǎng)絡(luò),把所有的事物和人連結(jié)在一起。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電子商務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、物流系統(tǒng)等行業(yè)中,未來有可能對行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生更大的推動作用。同樣,在會計(jì)領(lǐng)域也有新的發(fā)展與突破。通過互聯(lián)網(wǎng)的信息傳送、大數(shù)據(jù)的智能分析,可以使得財(cái)務(wù)報表更加充分完整和客觀真實(shí),而且還可以滿足會計(jì)信息的實(shí)時傳輸,以達(dá)到及時性與相關(guān)性的效果。另外,在物品的生產(chǎn)和銷售過程中,只要將原料、半成品和產(chǎn)品中嵌入用于感測的電子標(biāo)簽,那對對于物品的信息就可以有效的管理和運(yùn)用,保持整個過程中物品出入的準(zhǔn)確性。此外,通過大數(shù)據(jù)的分析,也可以降低不必要的成本,而且還可以加強(qiáng)內(nèi)部控制的管理和可能存在風(fēng)險的評判預(yù)估。
二、互聯(lián)網(wǎng)對會計(jì)領(lǐng)域的影響
在1981年,會計(jì)學(xué)會舉辦的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)”專題討論會上首次提出“會計(jì)電算化”一詞。在1999年的會計(jì)信息化理論專家座談會上又提出從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化,會計(jì)信息化就是指利用信息技術(shù)建立與會計(jì)高度融合開放的會計(jì)信息系統(tǒng)?,F(xiàn)如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)浪潮的興起,會計(jì)信息化又進(jìn)入新的階段。
從傳統(tǒng)的手工記賬到現(xiàn)在的會計(jì)信息化,互聯(lián)網(wǎng)時代日新月異的技術(shù)手段,使得會計(jì)領(lǐng)域有了新的突破。從會計(jì)資料的收集來源來看,在互聯(lián)網(wǎng)中可通過信息技術(shù)將非結(jié)構(gòu)化資料源自動轉(zhuǎn)換為數(shù)量化的數(shù)據(jù),例如利用感知裝置,數(shù)字標(biāo)簽和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)對存貨、資產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行連結(jié),會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的資料就可以經(jīng)由感應(yīng)到的信息自動記錄,對于人工輸入的需求也相對的下降,因此可以降低大量成本;另外,對于存貨的估計(jì)方法可能也會發(fā)生改變,目前利用先進(jìn)先出法以及加權(quán)平均法來符合成本效益,但在互聯(lián)網(wǎng)條件下可以準(zhǔn)確計(jì)算存貨的流動、預(yù)測客戶對于存貨的需求并保障存貨的安全,使得存貨的管理信息更加可靠,那么利用個別認(rèn)定法將會比目前的估計(jì)方法更加符合成本效益。在互聯(lián)網(wǎng)中,視頻影像資料對于會計(jì)信息也是一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)來源。借助存貨實(shí)體進(jìn)出錄像再加上感知技術(shù)對存貨的資料輔助,公司可以追蹤到存貨的去向,做好對公司存貨的管控;在實(shí)體資產(chǎn)的錄像中,公司可以通過收集到的信息經(jīng)由數(shù)據(jù)分析處理進(jìn)而連結(jié)到財(cái)務(wù)報表附注或者進(jìn)行資產(chǎn)價值的評估,依照該項(xiàng)資產(chǎn)所使用的時間、頻率、維護(hù)等信息去決定資產(chǎn)的減損程度。
互聯(lián)網(wǎng)對于會計(jì)領(lǐng)域有著顯著影響,利用互聯(lián)網(wǎng)中的感知技術(shù)將傳感器嵌入產(chǎn)品中進(jìn)行資料的傳輸分析,對每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與時間節(jié)點(diǎn)的信息完整獲取,確保企業(yè)能夠得到會計(jì)信息的數(shù)據(jù)并且準(zhǔn)確和完整地反映,由于這些資料都是由傳感設(shè)備傳輸,非經(jīng)由人工輸入,所以這些數(shù)據(jù)也都具有客觀真實(shí)性,能夠保證會計(jì)信息的質(zhì)量。此外,互聯(lián)網(wǎng)可以促進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和清晰化,從生產(chǎn)、包裝、營銷到投入市場以及收到反饋,這些不同的環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本的預(yù)算和控制,在互聯(lián)網(wǎng)中可以根據(jù)大數(shù)據(jù)的計(jì)算,對每個環(huán)節(jié)的預(yù)算進(jìn)行分析并且減少不必要的投入,為企業(yè)提供有效的管理決策。
三、互聯(lián)網(wǎng)時代會計(jì)信息化的發(fā)展路徑
(1)降低工作成本和人工錯誤。企業(yè)的各項(xiàng)原料可借助裝置感測器而取得移動過程的資料,并衡量工作效率?;ヂ?lián)網(wǎng)下,通過物體自動傳遞信息,企業(yè)能夠?qū)ιa(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,因此能夠控制整個工作成本,提高企業(yè)生產(chǎn)效益。會計(jì)信息的收集與處理效率會明顯提高,會計(jì)處理成本也會降低。會計(jì)信息系統(tǒng)可在無人工干預(yù)下排除會計(jì)核算中的人為因素,使得數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確完整。
(2)會計(jì)交易自動化。會計(jì)交易經(jīng)由感測器所收集到的信息自動匯入會計(jì)信息系統(tǒng),產(chǎn)生相關(guān)科目及單據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)下,企業(yè)各部門可及時獲取相關(guān)資料信息,充分保證資料的充分性和完整性,還可在業(yè)務(wù)發(fā)生時資料自動收集,使得賬務(wù)處理程序往前推進(jìn),增加會計(jì)信息的價值,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動化程度得到提高。
(3)改進(jìn)會計(jì)處理方式。公司未來可能不僅以商品獲利,還可以利用交換信息取得收入,即消費(fèi)者也可以通過付費(fèi)取得服務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)下,會計(jì)處理方式使生產(chǎn)成本計(jì)算清晰化,從原本的加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法可以改為個別認(rèn)定法,提高各批次商品成本核算的精確度,保證資料的銜接,改變會計(jì)工作的模式。
(4)提高審計(jì)的可靠性。審計(jì)方式可以由現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)抽樣改為全面查核,通過技術(shù)工具快速自動取得數(shù)據(jù)并分析。在互聯(lián)網(wǎng)下,會計(jì)信息系統(tǒng)所取得資料都是依賴信息技術(shù),且無人工干擾,資料能夠保有真實(shí)性,并提升準(zhǔn)確度。會計(jì)管理工作可以從封閉式的資料處理進(jìn)展到場景式的管理控制,達(dá)到實(shí)時監(jiān)管,提高會計(jì)中的審計(jì)可靠性。
會計(jì)講求的就是“真實(shí)記錄”,互聯(lián)網(wǎng)時代有形資產(chǎn)和無形信息都可以通過資料的自動獲取,從采購、入庫一路到銷售所有過程都會通過互聯(lián)技術(shù)自動識別并匯入到相關(guān)資料庫中進(jìn)行記錄,保證資料的充分性和完整性以達(dá)到真實(shí)記錄,會計(jì)信息的真實(shí)性、時效性、一致性和可靠性變得更加客觀公正?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,會計(jì)業(yè)務(wù)將進(jìn)一步轉(zhuǎn)型,提供進(jìn)一步服務(wù),進(jìn)而為管理提出有效的決策支持。