計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應(yīng)用探究

摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，高校圖書檔案管理也迎來了新的變革，而傳統(tǒng)管理理念及管理方式與教育教學(xué)需求之間的沖突逐漸凸顯。因此，如何利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高現(xiàn)代圖書檔案管理效率，則成為高校教學(xué)管理工作的關(guān)鍵。本文將從計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢出發(fā)，結(jié)合問題探究相關(guān)應(yīng)用措施，以期對(duì)推動(dòng)現(xiàn)代高校圖書檔案管理的信息化發(fā)展有所助益。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 高校 圖書檔案管理應(yīng)用

高校教育教學(xué)工作的順利開展需要依托圖書館豐富的館藏資源。因此，加強(qiáng)高校圖書檔案管理，提高館藏資源的使用效率，是高校教學(xué)管理的重要內(nèi)容。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校圖書館出現(xiàn)了大量的電子圖書，一些高校甚至依托豐富的館藏資源，打造共享機(jī)制，建立數(shù)字圖書館，利用智能技術(shù)為讀者提供個(gè)性化服務(wù)?；诖耍绾卫糜?jì)算機(jī)信息技術(shù)推動(dòng)圖書檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，以適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字閱讀的發(fā)展趨勢，則成為高校圖書館發(fā)展過程中需要重點(diǎn)思考的問題。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有利于降低圖書檔案管理成本

為保證高校教育教學(xué)工作的順利開展，圖書館需要具備龐大的館藏資源，而在傳統(tǒng)圖書檔案管理過程中，紙質(zhì)資料規(guī)模龐大，需要占據(jù)巨大的存儲(chǔ)空間，檔案室、閱覽室、采編室等科室也需要各司其職定期對(duì)圖書檔案進(jìn)行檢查與維護(hù)，這占用了高校教學(xué)管理的大量資源。此外，讀者在資源檢索中也困難重重。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用中，高校圖書檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，一臺(tái)電腦的空間就可以完成海量資源的存儲(chǔ)與管理，這不僅節(jié)約了存儲(chǔ)空間，降低了管理成本，更減少了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也避免了一些珍貴館藏資料的磨損，保護(hù)了圖書檔案的完整、安全，提高了圖書管理效率。

（二）有利于挖掘館藏資源利用價(jià)值

在傳統(tǒng)檔案管理環(huán)境下，高校圖書館館藏資源的利用過程復(fù)雜、煩瑣，師生在搜索、查找過程中如果缺乏專業(yè)的引導(dǎo)，很難獲得相關(guān)資源，從而導(dǎo)致圖書檔案利用效率低下，影響了圖書館教育教學(xué)價(jià)值的發(fā)揮。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用中，智能搜索引擎的建立，讓用戶能夠通過搜索關(guān)鍵詞的方式準(zhǔn)確找出所需資源。電子圖書館提供的在線閱讀服務(wù)也免去了借閱、歸還的麻煩。此外，圖書館還能通過與外部資源的溝通交流，建立共享機(jī)制，打破空間局限，依托數(shù)據(jù)庫形成智能推薦，以彌補(bǔ)圖書檔案管理的不足，為用戶提供充足的館藏資源支持，進(jìn)而提高高校圖書檔案的利用效率。

（三）有利于提高檔案管理技術(shù)水平

在傳統(tǒng)檔案管理環(huán)境中，高校圖書檔案管理主要依靠人工，檔案室、閱覽室、采編室等科室的工作人員根據(jù)自身職責(zé)，對(duì)圖書檔案進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)等，但是大量的紙質(zhì)檔案給工作人員造成了沉重的工作壓力，一旦工作中出現(xiàn)遺失錯(cuò)漏，必然會(huì)影響用戶對(duì)館藏資源的查閱與使用。進(jìn)入信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校建立了系統(tǒng)的工作流程，使得檔案收集、檢查、整理工作等被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所替代，這不僅降低了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也降低了工作失誤率，提高了工作質(zhì)量。此外，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也形成了與傳統(tǒng)截然不同的檔案管理體系，利用智能化手段推動(dòng)了管理模式的創(chuàng)新，提高了高校圖書檔案管理的技術(shù)水平。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）利用信息技術(shù)，打造個(gè)性服務(wù)模式

在高校圖書檔案管理中，管理人員不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的科學(xué)分類與歸檔，還應(yīng)為讀者提供準(zhǔn)確、高效的檢索服務(wù)。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持下，高校圖書檔案管理不僅面臨著大規(guī)模的館藏資源，還面臨著互聯(lián)網(wǎng)海量的信息資源，而用戶由于缺乏專業(yè)的檢索、查詢能力，難以在海量信息中快速獲取所需資源。基于此，檔案管理人員應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書檔案的充分管理，分門別類，提高電子檔案搜索效率，以簡化用戶的搜索過程；另一方面還應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析，打造智能化、個(gè)性化服務(wù)模式，提高用戶的查詢、檢索效率。

（二）挖掘館藏資源，打造特色數(shù)據(jù)庫

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用背景下，現(xiàn)代高校圖書館應(yīng)依托豐富的館藏資源，針對(duì)用戶需求對(duì)某一學(xué)科或者某一專題有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ)，并按照一定的規(guī)范形成數(shù)字化資源，打造特色數(shù)據(jù)庫，以供用戶搜索、查閱。在高校圖書檔案管理中，管理人員應(yīng)注重本校館藏資源價(jià)值，彰顯數(shù)據(jù)庫特色，彰顯圖書館館藏資源優(yōu)勢，同時(shí)還應(yīng)推動(dòng)信息共享，擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫規(guī)模，更好地滿足用戶多元化需求。例如北大圖書館數(shù)據(jù)庫包括新手指南，為用戶提供解鎖數(shù)據(jù)庫，以及檢索利用電子資源的方法；特色資源庫，包括古文獻(xiàn)資源庫、多媒體資源、電子教參書、北大學(xué)位論文、北大講座、民國舊報(bào)刊等，充分展現(xiàn)了北京大學(xué)豐富的館藏資源，以及厚重深遠(yuǎn)的文化底蘊(yùn)。

（三）完善搜索功能，優(yōu)化搜索引擎

在信息化環(huán)境下，用戶登錄圖書館需要利用便捷、高效的搜索引擎，獲取圖書資源。因此，高校在圖書檔案管理過程中，應(yīng)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，不斷更新搜索引擎，提高搜索效率，不僅要準(zhǔn)確找到用戶所需資源，還應(yīng)利用模糊搜索，提供智能化服務(wù)，確保充足的信息支持。例如北大圖書館的搜索引擎設(shè)計(jì)簡潔、直觀，在館藏目錄服務(wù)項(xiàng)目中，用戶可以檢索題名、著者、主題、刊名等方式對(duì)所需資源進(jìn)行查找；在“電子刊物/圖書”一欄中，搜索引擎還通過提示“請(qǐng)輸入刊名或ISSN”，對(duì)用戶進(jìn)行指導(dǎo)，一旦用戶搜索失誤，還可以利用模糊搜索方法，呈現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容，最大限度地幫助用戶獲取資源。

（四）加強(qiáng)信息整合，建立站點(diǎn)導(dǎo)航模式

站點(diǎn)導(dǎo)航是圖書館服務(wù)功能的集中與概括，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用中，高校圖書館檔案管理人員需要主動(dòng)整合各類信息，并形成網(wǎng)站鏈接，在站點(diǎn)導(dǎo)航中加以呈現(xiàn)，為用戶提供有針對(duì)性的服務(wù)項(xiàng)目。例如中國人民大學(xué)圖書館在導(dǎo)航模式設(shè)計(jì)中，包含了資源、服務(wù)、互動(dòng)、特別推薦、新聞、新購資源、試用資源等，每一個(gè)項(xiàng)目下面還有細(xì)分網(wǎng)絡(luò)鏈接；在快捷通道環(huán)節(jié)則包括咨詢站、新生專欄、學(xué)位論文提交、專題講座等，提高了信息整合效率，完善了站點(diǎn)導(dǎo)航系統(tǒng)。

（五）加強(qiáng)信息交流，建立信息共享機(jī)制

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持下，信息共享已經(jīng)成為高校圖書檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的主要方向，為豐富圖書館藏資源，滿足用戶的多元化需求，高校圖書館不僅要建立數(shù)字化圖書館，實(shí)現(xiàn)本館資源的對(duì)外開放，還應(yīng)以站內(nèi)導(dǎo)航的方式構(gòu)建共享資源庫，實(shí)現(xiàn)圖書資源的互通有無。例如北大圖書館設(shè)置了熱門數(shù)據(jù)庫搜索，其中包括知網(wǎng)、萬方、讀秀、人民日?qǐng)?bào)、SCI、Scopus、STOR等中外知名數(shù)據(jù)庫，形成了信息共享機(jī)制。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值。但目前一些高校圖書館在圖書檔案管理中缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，將技術(shù)應(yīng)用局限在建立信息化搜索引擎層面，缺乏信息共享、個(gè)性服務(wù)等環(huán)節(jié)的構(gòu)建，限制了圖書館館藏資源的開發(fā)與應(yīng)用，影響了圖書檔案管理效率?；诖耍咝D書館應(yīng)積極引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，并結(jié)合圖書檔案管理新形勢，探索管理方案，推動(dòng)高校圖書檔案管理的信息化、智能化發(fā)展。

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（作者簡介：張乃文，男，本科，徐州幼兒師范高等專科學(xué)校，助理館員，研究方向：圖書檔案學(xué)）（責(zé)任編輯 劉月嬌）