摘 要：時(shí)代變革帶來(lái)的差異對(duì)博物館未來(lái)的發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。文章借鑒其他行業(yè)處理相關(guān)問(wèn)題的方法，多角度剖析面對(duì)冗雜的檔案管理難題，就新技術(shù)能否發(fā)揮其作用以及能否成功實(shí)踐展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工作效率;實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì);可行性分析

博物館工程項(xiàng)目檔案管理的研究與該項(xiàng)目檔案的潛在應(yīng)用價(jià)值息息相關(guān)。輔助檔案管理工作的落實(shí)，是博物館工作效率進(jìn)步的一大標(biāo)志。目前人們對(duì)博物館的研究受時(shí)間限制，相當(dāng)局限。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作的進(jìn)步，我們需要綜合考慮不同國(guó)家、不同地區(qū)的管理方法，結(jié)合實(shí)際情況，同類對(duì)比其他行業(yè)，多角度、多方面地思考我國(guó)博物館的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作。

1 博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容及其重要性

1.1 從內(nèi)容上分析博物館工程項(xiàng)目檔案

博物館工程項(xiàng)目檔案是指在進(jìn)行工程項(xiàng)目的具體環(huán)節(jié)中所有用以記載工作信息的資料，如視頻、錄音、圖片等材料。博物館工程項(xiàng)目審查嚴(yán)格。博物館的相關(guān)工程項(xiàng)目檔案材料通常帶有種類多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。針對(duì)不同部門會(huì)有專門的檔案用來(lái)記錄工程項(xiàng)目的進(jìn)展，尤其是重要施工文件的記錄，如給排水設(shè)計(jì)圖等。項(xiàng)目檔案涉及種類繁多、工作量大，難以在現(xiàn)實(shí)中完成全面的工程項(xiàng)目檔案的記載和管理，管理效率低。

1.2 存留更完整的檔案的重要性

存留完整的檔案一方面是為了給后輩留作參考，另一方面是為了幫助博物館工程發(fā)生問(wèn)題之后可以更快速地解決。現(xiàn)代化社會(huì)是一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代。人們將世界上的信息分解、組裝進(jìn)入二進(jìn)制的世界，據(jù)此甚至可以同時(shí)處理上千萬(wàn)個(gè)信息，信息傳播的效率大大升高。在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)程不斷加快的時(shí)代，處理信息更加便捷、成本更低。類比數(shù)字化處理信息的方法，改變博物館工程項(xiàng)目檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的數(shù)字化，降低信息交互的門檻，有利于檔案的保存和交流。

2 博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

2.1 引入新型的工作模式

類比圖書館的書目檢索模式，同樣可以在博物館工程項(xiàng)目檔案的管理層面引入、應(yīng)用。這可以通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)。瀏覽器模式全面概括其實(shí)是瀏覽器/服務(wù)器，是在以往客戶機(jī)/服務(wù)器的基礎(chǔ)上改進(jìn)而成，是根據(jù)該結(jié)構(gòu)的工作原理，將儲(chǔ)存、搜索等工作分成兩部分用以解壓?？蛻羰褂脼g覽器進(jìn)行搜索的工作由瀏覽器前端實(shí)現(xiàn)，而后臺(tái)的日常運(yùn)行由服務(wù)器保障。機(jī)械化、自動(dòng)化的工作模式在保證正常工作運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)大大優(yōu)化了管理系統(tǒng)，降低了管理成本，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。用戶利用瀏覽器模式對(duì)工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行檢索，快速掌握第一手訊息，也使管理者管理便利，充分滿足管理改革的需求。

從性能上分析，該類型的瀏覽器管理模式只是通過(guò)瀏覽器和服務(wù)器進(jìn)行開(kāi)發(fā)、管理，應(yīng)用原理簡(jiǎn)單科學(xué)。引入博物館日常的管理系統(tǒng)后，維護(hù)方面非常簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)，涉及的人力、物力少，降低了管理的成本。同時(shí)瀏覽器模式可以根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)不同的設(shè)定，具有極強(qiáng)的工作延展性，能夠在相關(guān)部門對(duì)當(dāng)下民眾需求做出了解后依舊靈活地實(shí)現(xiàn)實(shí)踐應(yīng)用。根據(jù)以上有關(guān)瀏覽器模式的內(nèi)容和性能分析發(fā)現(xiàn)，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的瀏覽器模式能夠?qū)崿F(xiàn)博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作的工作內(nèi)容，進(jìn)一步滿足不同層次的工作需求。

2.2 博物館工程項(xiàng)目管理需要的工作內(nèi)容

應(yīng)用新型瀏覽器模式后的博物館工程項(xiàng)目的管理至少需要滿足三方面的管理需求：一是實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的科學(xué)管理;二是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的瀏覽開(kāi)放功能;三是完善工程項(xiàng)目檔案的審核批準(zhǔn)。

新型瀏覽器模式能夠在后臺(tái)服務(wù)器層面將冗雜的檔案內(nèi)容分類，實(shí)現(xiàn)重復(fù)分類。其具體措施可以參考圖書館檢索書目的處理方法。我們錄入資料的時(shí)候要對(duì)每一個(gè)檔案資料進(jìn)行關(guān)鍵詞的標(biāo)記，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類，同時(shí)對(duì)不同項(xiàng)目工程進(jìn)行案卷記載。在完成錄入后，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容在服務(wù)器后臺(tái)的自行擴(kuò)展，管理便利，保障用戶使用的便捷性。

現(xiàn)代社會(huì)人們的自我意識(shí)獲得釋放，使用需求由大眾變得獨(dú)特，個(gè)性化受到人們的追捧。社會(huì)鼓勵(lì)每個(gè)人追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也通過(guò)實(shí)現(xiàn)每個(gè)人不同的獨(dú)特需求提升社會(huì)幸福感。在保障博物館工程項(xiàng)目的工作效率的前提下，滿足民眾的多樣化需求是必要的。如有的民眾不懂得使用拼音的方法，那么新型瀏覽器提供的輸入法應(yīng)當(dāng)包括手寫輸入。

監(jiān)管工作的實(shí)質(zhì)是權(quán)利之間的相互制約。工作權(quán)利的濫用或誤用都是因?yàn)楫?dāng)事人將現(xiàn)有的權(quán)利或地位作為有利條件。完全實(shí)現(xiàn)權(quán)利之間的制約，杜絕不合格的工作行為其實(shí)是理想化的狀態(tài)。在博物館檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用監(jiān)管的目的是為了保證工作人員的工作積極性。具體可以要求從事檔案資源記錄的工作者對(duì)具體的業(yè)務(wù)需做詳細(xì)的記錄，包括發(fā)生檔案外借時(shí)記載檔案的借出、歸還日期以及借閱者名字的詳細(xì)記錄;要求從事錄入工作的工作人員以書面形式定期報(bào)告工作內(nèi)容等。

2.3 設(shè)計(jì)方案

依據(jù)新型瀏覽器模式，管理單位可以通過(guò)對(duì)檔案的管理、瀏覽、審批進(jìn)行略微人員上的調(diào)整。只需安排人力維持后臺(tái)服務(wù)器與日常案卷的錄入、修改，同時(shí)安排對(duì)案卷和文件數(shù)據(jù)的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，對(duì)比不同時(shí)期查詢率較高的檔案，了解不同時(shí)期民眾的需求，以便后續(xù)進(jìn)一步幫助民眾解決需求。如故宮博物院近期開(kāi)展的夜游故宮的活動(dòng)激發(fā)了人們對(duì)故宮的好奇心。管理部門可以通過(guò)人們檢索的關(guān)鍵詞了解到人們對(duì)故宮的期待內(nèi)容，是某一時(shí)期的朝代風(fēng)氣還是珠寶玉玩。了解到民眾的需求后用通過(guò)滿足民眾需求的方式吸引民眾，增大用戶粘性，進(jìn)一步擴(kuò)大影響力。

建立用戶和機(jī)構(gòu)的聯(lián)系是管理系統(tǒng)的重要組成，更重要的是機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理措施。在新型瀏覽器的作用下，將工作內(nèi)容劃分為不同的工作板塊，為工作人員之間的交流提供便利，提升了工作人員的工作效率，增強(qiáng)項(xiàng)目的實(shí)踐能力。依據(jù)上文分析，具體可將博物館管理系統(tǒng)分為兩大科室，包括綜合科、其他科室人員。綜合科負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的審核，輔助數(shù)據(jù)的借閱審核工作，記載文件的出入資料。其他科室人員負(fù)責(zé)后臺(tái)錄入工作，對(duì)新的檔案資料進(jìn)行錄入，對(duì)舊的檔案資料進(jìn)行處理，然后進(jìn)行上報(bào)，幫助檔案審批。

2.4 方案的可行性

上文從邏輯上分析方案實(shí)施的利弊，并且在理論層面做了具體的闡述。在進(jìn)行實(shí)踐之前需要對(duì)整體的實(shí)踐過(guò)程開(kāi)展的可行性進(jìn)行分析。從方案的特性考慮。新型瀏覽器模式是在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下，搭建整體的系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化管理的模式。程序簡(jiǎn)單操作便利，在優(yōu)化現(xiàn)有功能的情況下保障管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。相比較紙質(zhì)保存，互聯(lián)網(wǎng)的保存存在一定風(fēng)險(xiǎn)。而消解風(fēng)險(xiǎn)，加固防線需要專業(yè)的技術(shù)支持。除了依靠專業(yè)的技術(shù)人才以外還可以采用程序編寫的方式為管理系統(tǒng)提供支持。程序編寫具有一定的復(fù)雜性，能夠在一定程度上防范問(wèn)題的發(fā)生，保障管理系統(tǒng)的安全。在編寫程序的過(guò)程中需要專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員操作，同時(shí)后續(xù)的日常管理工作中也需要引進(jìn)專業(yè)人員為管理系統(tǒng)保駕護(hù)航，定期對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)察，保障管理系統(tǒng)的安全。

在該方案實(shí)踐的過(guò)程中，要落實(shí)與之對(duì)應(yīng)的分析工作。比如系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的經(jīng)費(fèi)是否足夠，能否支撐系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后的維系工作，專業(yè)技術(shù)人才能否承擔(dān)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的工作，如何更好地滿足民眾需要等問(wèn)題都亟待探索解決。為了更順利地完成該次工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的變革，從其他國(guó)家和地區(qū)借鑒成功經(jīng)驗(yàn)是必不可少的。從方案實(shí)施的難度以及方案實(shí)施的需求性看，實(shí)施該方案能夠解決系統(tǒng)管理困難的問(wèn)題，同時(shí)還可以增加用戶粘性，滿足用戶使用需求，具備可行性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著歷年來(lái)博物館的發(fā)展，涉及博物館工程項(xiàng)目檔案的資料越來(lái)越多，涉及的專業(yè)范圍廣、內(nèi)容豐富。工程項(xiàng)目資料都具有留存的價(jià)值和意義，因此為了更好的管理檔案，更大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，構(gòu)建出更加強(qiáng)大的且利國(guó)利民的管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。文章從多角度分析當(dāng)前現(xiàn)狀下施行新瀏覽器模式的需求性、解決力以及可行性，應(yīng)用新型瀏覽器模式可以幫助博物館工程項(xiàng)目檔案管理進(jìn)一步提高工作效率，以期能夠?yàn)楣芾硐到y(tǒng)的發(fā)展提供啟示。

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【作者簡(jiǎn)介】蘇源，男，文博館員，本科，研究方向：博物館工程建設(shè)及信息化管理。