建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理解析

穆偉

摘要：建筑施工項目成本中，物料成本占有較大比重，降低采購成本可有效降低施工成本，提高工程的經(jīng)濟效益。為了更好地控制工程的采購成本，在工程建設(shè)中應(yīng)結(jié)合工程進度的要求和物價的變化以及市場環(huán)境發(fā)生的轉(zhuǎn)變，不斷完善采購管理，進而提高采購管理的有效性。

關(guān)鍵詞：建筑施工項目;采購管理;施工成本

中圖分類號：F253.2

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0029-02

采購在材料和物資管理中占有十分關(guān)鍵的地位，優(yōu)化采購程序可有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。采購管理中應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)材料物資供應(yīng)的基本要求，積極優(yōu)化采購制度，以提高采購的科學性，減少庫存積壓和暗箱操作。

一、建筑材料集中采購概述

采購?fù)ǔＪ侵钙髽I(yè)在特定的條件下從供應(yīng)市場上獲取產(chǎn)品和服務(wù)，使其成為企業(yè)的資源，從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的有效進行。集中采購主要是指在同一家企業(yè)或集團的內(nèi)部采購采用集中化管理模式。也就是對相同物料開展大規(guī)模集中采購，有效減少采購過程中的成本投入。集中采購的數(shù)量相對較多，且采購中需要花費的資金較多，環(huán)節(jié)相對復(fù)雜，為此，就應(yīng)不斷規(guī)范工作流程，以信息化平臺建設(shè)為基礎(chǔ)，這也是集中采購系統(tǒng)產(chǎn)生的主要原因。又因為系統(tǒng)本身具有完善的流程，故而物料采購更加合理和規(guī)范，且信息化平臺可為采購過程提供全面的信息支持，從而獲取更加全面準確的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。

二、建筑材料集中采購發(fā)展趨勢

首先，建筑施工企業(yè)材料管理中主要采用集中采購管理模式，該模式下管理人員數(shù)量明顯減少，采購的環(huán)節(jié)也更加簡潔，以項目的積極性為基礎(chǔ)推動效益提升。企業(yè)在發(fā)展中一方面要研究與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的大宗材料物資采購招標的流程，另一方面，檢查和監(jiān)察部門需積極地加入到監(jiān)督管理工作當中，充分發(fā)揮監(jiān)督管理的職能。尤其是當前企業(yè)施工項目工程日益擴大，工程項目管理的范圍也顯著拓展。除人才和資金之外，還需不斷優(yōu)化管理制度，改進材料采購與合同管理。而大宗物料集中采購發(fā)展前景良好，其也為企業(yè)的成本管理提供了助力。

其次，大宗物料集中采購可有效減少物料之間的差價，從而不斷提升大規(guī)模集中采購的經(jīng)濟效益。企業(yè)既能夠調(diào)配和利用庫存物資，也可降低物資采購中的成本投入，推動項目材料采購市場化調(diào)節(jié)的發(fā)展，使其更加公開和透明，增強材料采購的合理性。所以，集中采購是降低采購價格，減少采購成本的重要因素。施工企業(yè)應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的大宗物資采購部門和機構(gòu)，對材料進行批量處理，從而為其提供更加完善的采購服務(wù)。

再次，大宗貨物集中采購有效減少了原材料當中的質(zhì)量隱患，為企業(yè)贏得了更大的經(jīng)濟利潤，這對項目工程質(zhì)量也起到了十分重要的保障作用。

最后，大宗物料集中采購可充分發(fā)揮“大”的優(yōu)勢，大宗物料本身具有獨特的招標標準，因此可選出更加優(yōu)質(zhì)的資源，將分散的資源轉(zhuǎn)化為穩(wěn)定的長期資源。

三、建筑企業(yè)大宗物料集中采購中的問題

1.集中采購時，材料的種類較多，購進量較大，因此采購的最佳時機也成為了企業(yè)采購部門高度關(guān)注的問題。如鋼材采購與國際礦石的價格有著十分密切的聯(lián)系。材料的價格存在波動，采購的最佳時機錯過便不再，且其對材料采購的成本也會產(chǎn)生較大影響。

2.尋找優(yōu)質(zhì)貨源和建立長期穩(wěn)定的供貨關(guān)系是企業(yè)關(guān)注的重點問題。只有正確處理二者之間的關(guān)系，才能形成供貨商和采購商的雙贏局面，完善大宗材料集中采購招標的資源，從而提高工程的經(jīng)濟效益，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利潤。

3.資金支付的規(guī)范化是材料采購中非常重要的問題。在材料采購中拖欠貨款是較為普遍的現(xiàn)象，這也會對企業(yè)的社會信譽產(chǎn)生影響，甚至引發(fā)嚴重的經(jīng)濟糾紛，有些糾紛必須通過法律途徑方可解決。

4.企業(yè)采購信息化建設(shè)不足，溝通不暢對企業(yè)的材料采購也會產(chǎn)生較大的影響，容易出現(xiàn)采購不及時或重復(fù)采購的問題，且材料的采購成本也會顯著增加，甚至影響企業(yè)的資金流動，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、完善建筑企業(yè)大宗材料物資采購管理的有效策略

1.建立完善的大宗材料物資集中管理制度

在建筑企業(yè)大宗材料物資采購管理中，應(yīng)建立完善的管理制度，并設(shè)置專業(yè)的管理機構(gòu)和規(guī)范的工作流程。在日常工作中以效益為基礎(chǔ)，提高運營的規(guī)范性，實施全程監(jiān)管，且在經(jīng)營中不斷創(chuàng)新經(jīng)營理念，以全面效益為重?，F(xiàn)如今，建筑市場競爭日益激烈，建筑工程大宗物資的集中大規(guī)模采購可顯著降低材料的價格，創(chuàng)建集團發(fā)展模式，從而促進企業(yè)經(jīng)營的精細化建設(shè)，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.不斷創(chuàng)新管理理念

比優(yōu)特和家樂福等企業(yè)在經(jīng)營理念上有很多值得學習和借鑒的地方，建筑企業(yè)也可學習其經(jīng)營模式，將其應(yīng)用于工程大宗物資采購當中，建立完善的供應(yīng)資源平臺，以支付資金的時間差實現(xiàn)互惠互利，做到供應(yīng)方與采購方的資源共享。

3.建立供應(yīng)商準入制度，創(chuàng)建供應(yīng)商信息資源庫

相關(guān)人員需積極建立企業(yè)合格供應(yīng)商手冊，采購前選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，防止由于供應(yīng)商選擇上的失誤而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在評價供應(yīng)商時，需從材料供應(yīng)的質(zhì)量、價格和服務(wù)水平等多個層面進行綜合考評，考核未通過者予以淘汰。而且還要建立黑名單制度，將不能信守承諾的企業(yè)列入到供應(yīng)方黑名單當中。

4.建立專業(yè)采購部門，實施招標采購制度

在復(fù)雜度相對較高的工程中，專業(yè)部門的工作人員要采取有效措施不斷提高物資采購的科學性，采用專業(yè)的批量采購方式保證工程施工的順利進行。專業(yè)化的采購方式可有效縮短采購管理的流程。另外，在采購中需建立相對完善的監(jiān)管制度。如獨立的物資部門和監(jiān)察部門可對材料采購的流程實施全程監(jiān)督，以此提高材料采購的透明度，使其價格更為合理，降低采購成本。利用專業(yè)化的采購模式，可不斷深化員工服務(wù)意識，促進不同環(huán)節(jié)之間的有效銜接。

5.提高相關(guān)采購管理人員的綜合素質(zhì)

提高采購人員與采購管理人員的專業(yè)素質(zhì)可更加科學合理地應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，加強各部門之間的溝通，從而形成相對完善的網(wǎng)絡(luò)體系。在專業(yè)部門的組織和支持基礎(chǔ)上，應(yīng)避免出現(xiàn)短期管理行為，科學選擇采購的時機，以避免采購過量而造成的經(jīng)濟損失。

6.積極開展資金集中支付管理

建筑施工企業(yè)物資材料采購具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性，相關(guān)人員要不斷減少采購的成本投入，促進大宗物料的大規(guī)模采購，從而保證資金的有效流動，推進資金的集中管理。只有不斷完善采購制度，加強貨款支付的及時性，才能提高企業(yè)的社會信譽，吸引更多的優(yōu)質(zhì)資源加入到材料采購活動當中。其一方面提高了材料采購的綜合水平，另一方面也顯著降低了材料采購的成本投入，而且其也保證了合同到期后貨款的及時到賬，防止材料采購和供貨雙方發(fā)生嚴重的糾紛。

五、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購的整體效果

首先，大規(guī)模集中采購有效減輕了采購人員的工作量，避免了重復(fù)采購的問題，大大提高了采購的質(zhì)量和效率。以競爭的方式保證了材料采購的順利進行，提供長期穩(wěn)定的貨源，能夠與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。創(chuàng)建采購招標制度后可形成更為完善和透明的競爭機制，從而營造健康的采購環(huán)境，全面掌控物資市場管理的最新信息，促進科學決策。且該模式可對工程材料的應(yīng)用予以全面的分析和控制，增強企業(yè)抵御市場風險的能力?？茖W利用現(xiàn)代化管理技術(shù)以及更為完善的造價管理方法，創(chuàng)建有效的采購平臺，實現(xiàn)了采購的統(tǒng)一管理，為采購管理的信息化建設(shè)也創(chuàng)造了有利條件。

其次，完善的大宗材料集中招標采購管理可提前預(yù)測價格波動情況，進而制定有效的應(yīng)對措施，讓管理人員積極應(yīng)對物資價格波動問題，這一方面顯著降低了采購成本，另一方面也能夠加強施工進度計劃的科學性與合理性。

再次，集中采購供應(yīng)中，供應(yīng)商之間競爭十分激烈，因此企業(yè)要提高供應(yīng)商管理的綜合水平，進而確保采購工作的順利開展，在降低采購成本的同時也為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的社會資源。另外，在健康的供應(yīng)商資源環(huán)境當中，選擇社會信譽度較好且綜合能力較強的供應(yīng)商，能夠以互惠互利的方式推動采購方與供應(yīng)方的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而促進項目采購工作的順利進行。

六、結(jié)語

綜上，建筑企業(yè)物資集中采購管理的質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著十分顯著的影響。物資集中管理能夠增強企業(yè)采購風險管理的能力，全面提高產(chǎn)品的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。而且企業(yè)采購成本也會顯著降低，企業(yè)的市場競爭力得到加強，最終全面推動企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]羅宗平.談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑，2015（11）.