鄭繼興 趙宇航 喬夢然
摘 要:在大數(shù)據(jù)時代,經(jīng)濟社會和信息技術(shù)的融合交匯促使數(shù)據(jù)迅猛增長,數(shù)據(jù)成為重要戰(zhàn)略資源。按照2015年9月國務(wù)院印發(fā)的《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》的要求,企業(yè)要著重發(fā)掘和利用數(shù)據(jù),加強對大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)安全,推動大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)健康創(chuàng)新發(fā)展。面對這樣的要求和時代發(fā)展需要,通過分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的變化及改革的障礙,探究推進企業(yè)財務(wù)管理改革的策略,以便有效突破障礙,深化改革,實現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;企業(yè)改革
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1009 — 2234(2019)04 — 0087 — 03
進入大數(shù)據(jù)時代以后,各行各業(yè)迎來顛覆性的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),財務(wù)領(lǐng)域也不例外,企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生重大變革,對企業(yè)提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等均有重要意義。所以企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代更應(yīng)加強財務(wù)管理,如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理產(chǎn)生的變化,如何才能在這一時代下突破財務(wù)管理存在的障礙,推進財務(wù)管理改革,這正是本文研究的目的和意義所在,希望能對企業(yè)未來開展財務(wù)管理起到一定參考作用,同時還能夠幫助企業(yè)提升其實際的效益。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的變化
大數(shù)據(jù)具有體量巨大、處理速度快、種類繁多和動態(tài)變化等特點,企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代勢必會發(fā)生根本性的變化,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)改變財務(wù)管理理念模式
隨著各行各業(yè)逐漸認識大數(shù)據(jù)、應(yīng)用大數(shù)據(jù),企業(yè)財務(wù)管理理念發(fā)生改變,要求財務(wù)部門多和其他部門合作,要分析的財務(wù)數(shù)據(jù)不僅涉及到有關(guān)于財務(wù)管理工作的所有數(shù)據(jù),還要關(guān)注一些非財務(wù)信息〔1〕。大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理理念的影響無疑會改變其財務(wù)管理模式,在大數(shù)據(jù)時代,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理中要依賴計算機網(wǎng)絡(luò)完成各項工作,節(jié)約人力、物力成本,需要企業(yè)基于現(xiàn)代企業(yè)管理模式合理選擇財務(wù)管理方法,引入業(yè)務(wù)協(xié)同模式、在線管理模式和集中管理模式。作為企業(yè)的財務(wù)部門則要以全局化、網(wǎng)絡(luò)化為中心,完全融入企業(yè)的預(yù)算、采購和生產(chǎn)制造、銷售等業(yè)務(wù)過程,在對數(shù)據(jù)進行整理的同時分析和處理好數(shù)據(jù),輸出企業(yè)完成今后發(fā)展計劃所需的數(shù)據(jù)。隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善,企業(yè)財務(wù)管理理念和模式都要持續(xù)完善、進步。
(二)促進財務(wù)數(shù)據(jù)處理變革
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代開展財務(wù)管理工作的核心就是財務(wù)數(shù)據(jù),有效促進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的變革。一方面,企業(yè)要擴大財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模,處理有關(guān)財務(wù)管理的所有數(shù)據(jù);另一方面,也要給予非財務(wù)信息更多關(guān)注。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)有望變成覆蓋面廣、綜合性強的信息系統(tǒng),企業(yè)在做決策時可以獲得準確的、相關(guān)度高的、全面的信息〔2〕。如在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨更高的財務(wù)數(shù)據(jù)處理要求,關(guān)鍵在于企業(yè)要配置高素質(zhì)人員和先進設(shè)備,加強平臺建設(shè),從而形成財務(wù)大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺,這是高效處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),促使其處理分析更科學化、精確化、智能化,將有價值的信息挖掘出來,提供企業(yè)有力的財務(wù)決策支撐。
(三)會計核算方式有所轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的變化還通過會計核算方式得以體現(xiàn),企業(yè)會計核算從傳統(tǒng)的半手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣踊绞?。過去,企業(yè)財務(wù)人員每一天都要重復(fù)繁瑣的基礎(chǔ)會計核算工作,浪費很多精力和時間,到了大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)構(gòu)建融合業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息化系統(tǒng),促進財務(wù)和外部的不斷融合。例如企業(yè)在統(tǒng)一的制度、流程和數(shù)據(jù)收集方法之下利用掃描技術(shù)、射頻技術(shù)等手段實時錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,財務(wù)部門構(gòu)建會計分錄模板、財務(wù)報告模板,促使業(yè)務(wù)和財務(wù)相互整合,通過信息系統(tǒng)實時生成標準化的財務(wù)信息、會計憑證。轉(zhuǎn)變之后的會計工作方式將大大提高企業(yè)核算效率,提升財務(wù)管理水平。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理改革的障礙
雖然應(yīng)用大數(shù)據(jù),還可以幫助企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)諸多積極變化,但同時對企業(yè)提出嚴格的財務(wù)管理改革要求,現(xiàn)有財務(wù)管理無法適應(yīng)時代需要,暴露出財務(wù)管理改革的一些障礙,需要企業(yè)引起高度重視。
(一)財務(wù)管理理念陳舊,大數(shù)據(jù)意識淡薄
在傳統(tǒng)的管理模式中,企業(yè)直接將收入和利潤作為基本導向,在管理人員的指令下開展工作,忽視挖掘大數(shù)據(jù),也沒能認識大數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)部分財務(wù)人員甚至覺得會計電算化的實現(xiàn)就是對財務(wù)大數(shù)據(jù)的運營,管理人員僅強調(diào)財務(wù)信息化的建設(shè)需求,僅是表面上線一些財務(wù)軟件,如ERP,不能結(jié)合財務(wù)管理實際情況運用大數(shù)據(jù),更沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理。還有部分企業(yè)盡管上線財務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理,但理念陳舊,大數(shù)據(jù)意識淡薄,對大數(shù)據(jù)缺乏深刻的認識,導致財務(wù)管理沒有跟上時代變革步伐。
(二)數(shù)據(jù)管理技術(shù)落后,大數(shù)據(jù)利用不足
在大數(shù)據(jù)時代,產(chǎn)生數(shù)據(jù)的速度很快,并且數(shù)量類型多、內(nèi)容復(fù)雜,處于時時更新的狀態(tài),企業(yè)在收集數(shù)據(jù)時存在技術(shù)落后的問題,如何有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)財務(wù)人員面臨的新要求〔3〕。很多企業(yè)財務(wù)部門的信息處理與數(shù)據(jù)處理還處于初級階段,當下的數(shù)據(jù)模型并不完整,技術(shù)手段也不成熟,無法實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的充分利用,急需提高數(shù)據(jù)處理技術(shù),加快財務(wù)管理改革進程。
(三)缺少風險預(yù)警系統(tǒng),不利于企業(yè)安全
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務(wù)共享的建立對企業(yè)降低成本有重大貢獻,但隨之出現(xiàn)新的企業(yè)內(nèi)部控制風險。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)部門負責運營,采購業(yè)務(wù)部門只需做好報銷工作,盡管財務(wù)部門熟悉企業(yè)的采購人員、財務(wù)人員,可以應(yīng)對突發(fā)業(yè)務(wù)事件,并憑借經(jīng)驗做好風險的有效預(yù)防,之后,在共享中心集中全部財務(wù)信息,業(yè)務(wù)人員同財務(wù)人員本身是分隔的,這樣就可能對于異常的財務(wù)信息無法及時的掌握,還可能集中大量重復(fù)內(nèi)容,僅依靠財務(wù)人員顯然無法識別出哪一個財務(wù)指標有超標情況,導致企業(yè)在防范財務(wù)風險上面臨重大隱患,對企業(yè)的安全運作極為不利。
三、大數(shù)據(jù)時代推進企業(yè)財務(wù)管理改革的策略建議
大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度越來越快,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代收集數(shù)據(jù)面臨更多新特征和新問題,把財務(wù)管理從被動變成主動的主要目的在于更好地收集數(shù)據(jù)信息,而為進一步提升財務(wù)管理的決策性地位,必須突破障礙,不斷深化改革。
(一)建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)理念,響應(yīng)大數(shù)據(jù)需求
傳統(tǒng)的管理模式下,很多企業(yè)領(lǐng)導者沒有對大數(shù)據(jù)的作用引起高度重視,主要原因就是他們沒有意識到大數(shù)據(jù)的重要價值和它能為企業(yè)財務(wù)管理帶來的作用,只有快速建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)理念,積極響應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的改革需求,企業(yè)才能持續(xù)推進財務(wù)管理改革,體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價值和作用。例如企業(yè)在可以建立數(shù)據(jù)預(yù)測系統(tǒng),將不需要的信息剔除,對有價值的數(shù)據(jù)進行總結(jié),在決策分析的同時建立起大數(shù)據(jù)相關(guān)理念,通過管理會計的應(yīng)用突破財務(wù)會計的局限,在企業(yè)決策中發(fā)揮重要作用,促進企業(yè)價值增值。
一是企業(yè)決策層需要保持大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略觀,通過對應(yīng)的工具與技術(shù),滿足時代發(fā)展與市場發(fā)展的要求,并且配合大數(shù)據(jù)意識,來應(yīng)對信息爆炸的挑戰(zhàn);企業(yè)管理層還需要理解整合大數(shù)據(jù)理念與高端網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將其融入企業(yè)財務(wù)管理實務(wù),對海量數(shù)據(jù)進行高效的、智能化的分析。二是企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)提高綜合素質(zhì),正確樹立大數(shù)據(jù)意識,在大數(shù)據(jù)時代發(fā)揮積極職能作用,通過整合大數(shù)據(jù)理念與方法,形成更有效的財務(wù)管理模式和方式,在大量數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上更有效的開展財務(wù)管理工作。三是企業(yè)要建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)理念,整合財務(wù)管理要求與大數(shù)據(jù)信息管理,讓企業(yè)獲取有價值的數(shù)據(jù)信息,有效應(yīng)對各種各樣的外部金融因素,提高市場競爭力〔4〕。四是基于大數(shù)據(jù)要求優(yōu)化會計核算方式,剛開始企業(yè)對大數(shù)據(jù)的需求在于獲取庫存數(shù)量、交易量等簡單數(shù)據(jù),但它們之間存在聯(lián)系,需要用新的會計核算方式搭建數(shù)據(jù)聯(lián)系,例如及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的進貨需求,有效解決庫存周轉(zhuǎn)較慢的問題,或通過大數(shù)據(jù)分析新產(chǎn)品和新用戶的關(guān)系,預(yù)測上線新產(chǎn)品能否刺激用戶二次購買等。
(二)發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,提高數(shù)據(jù)管理水平
數(shù)據(jù)是企業(yè)非常重要的資源,企業(yè)在過去往往忽視數(shù)據(jù)的價值,沒能認識到大數(shù)據(jù)是競爭制勝法寶,導致沒有充分的、及時的匯集重要數(shù)據(jù),影響決策,加上數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一分類標準,增加了數(shù)據(jù)整合工作的難度,丟失大量數(shù)據(jù)也導致數(shù)據(jù)失去后續(xù)利用價值等等。企業(yè)在當前大數(shù)據(jù)時代下,需要對數(shù)據(jù)的重要性有一定的理解,可以實現(xiàn)財務(wù)管理的有效創(chuàng)新,并且需要嚴格完成數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析和應(yīng)用等工作,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平〔5〕。例如針對數(shù)據(jù)的收集,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代開展財務(wù)管理活動時要用數(shù)據(jù)說話,龐大數(shù)據(jù)資源是基礎(chǔ),加強收集是獲得更多數(shù)據(jù)資源的前提,企業(yè)要在政府部門的引導下加快會計信息化進程,更好地收集數(shù)據(jù),同時做好數(shù)據(jù)規(guī)劃工作,基于企業(yè)實際情況建立數(shù)據(jù)收集框架和體系,據(jù)此有序開展數(shù)據(jù)收集工作。
針對數(shù)據(jù)的存儲,企業(yè)面對大數(shù)據(jù)時代的龐大數(shù)據(jù)洪流,在收集活動中獲取的數(shù)據(jù)量很大,當下的數(shù)據(jù)存儲軟件、硬件技術(shù)等很難適應(yīng)新要求,不利于提高數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用的效率,必須積極建立優(yōu)良數(shù)據(jù)庫,配置先進大數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器,提供硬件保障,同時規(guī)劃設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),基于數(shù)據(jù)要素,做好分類標準的有效制定。在分析數(shù)據(jù)中,考慮到潛藏的信息與價值是其重要意義,數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘則能使企業(yè)及時有效地數(shù)據(jù)滲透,滿足挖掘價值和精煉數(shù)據(jù)的要求。同時,還需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),從數(shù)據(jù)的巨大規(guī)模之中有效尋找有價值的信息,更好地適應(yīng)變化,讓企業(yè)決策更明智和高效。針對數(shù)據(jù)的應(yīng)用,隨著企業(yè)對大數(shù)據(jù)的需求日益迫切,今后市場競爭的關(guān)鍵就在于數(shù)據(jù)資源,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不但記錄著企業(yè)的經(jīng)營活動,更是企業(yè)創(chuàng)造價值的助推劑,應(yīng)在財務(wù)管理中體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,基于有價值的信息輔助決策,間接推動業(yè)績增長。
(三)建立風險預(yù)警系統(tǒng),有效防范財務(wù)風險
外部資源是非常直接的、實用的一種風險管理工具,企業(yè)在財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)的建立中必須有效利用好外部資源〔6〕。在這種形勢下,企業(yè)財務(wù)部門管理風險的作用會超過合規(guī)管理與內(nèi)控管理,更加重視外部力量對績效產(chǎn)生的影響。較后知后覺的風險分析而言,應(yīng)用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)風險預(yù)警具有更強的科學性,即結(jié)合預(yù)測分析學與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、統(tǒng)計建模技術(shù)等,評估機遇可行性,預(yù)測投資新產(chǎn)品的風險,基于數(shù)據(jù)分析與信息系統(tǒng)完善企業(yè)財務(wù)風險的控制體系,并且實現(xiàn)財務(wù)決策管理的優(yōu)化,最終滿足安全控制水平的全面提高。
建立財務(wù)長期的語境系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管控體系合理有效的完善,形成控制金融風險的長效工作機制;完善制定企業(yè)現(xiàn)代化風險控制制度,實現(xiàn)企業(yè)制約環(huán)境的優(yōu)化,對企業(yè)財務(wù)風險進行全方位的評價,這樣就可以針對性的建立財務(wù)風險的制約活動,促進數(shù)據(jù)和信息的交流、融合,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管。在經(jīng)營管理之中,深入了解商業(yè)伙伴的背景,分析其資信情況,嚴格審查被擔保的企業(yè),持續(xù)跟蹤其償債能力,最終達到降低自身財務(wù)風險的目的。企業(yè)還可聘請注冊會計師或委托會計師事務(wù)所審計財務(wù)風險,并在會計師事務(wù)所的督促下,確保每一份財務(wù)報表的真實性與規(guī)范性。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)的發(fā)展潮流勢不可擋,在大數(shù)據(jù)時代,有效的新型財務(wù)管理體制通常能為企業(yè)帶來更大的效益,作為現(xiàn)代企業(yè)要想在市場的劇烈競爭中生存、發(fā)展,就務(wù)必要認識到大數(shù)據(jù)時代給自身財務(wù)管理帶來的變化,緊跟時代潮流與市場發(fā)展趨勢,改變財務(wù)管理理念和模式,加強數(shù)據(jù)處理,轉(zhuǎn)變會計核算方式,通過建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)理念、發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用、建立風險預(yù)警系統(tǒng)等策略,突破財務(wù)管理改革障礙,積極響應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求,提高數(shù)據(jù)管理水平,有效防范財務(wù)風險,持續(xù)有效推進財務(wù)管理改革,取得新的突破和發(fā)展。
〔參 考 文 獻〕
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