完善企業(yè)集團財務共享服務中心的措施探討

董傳江

摘 要：近年來，越來越多的企業(yè)開始建立金融共享服務中心。財務共享服務中心在企業(yè)集團中的應用具有諸多優(yōu)勢，可以有效提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量和水平，對企業(yè)的健康和長遠發(fā)展有著舉足輕重的作用?；诖?，首先分析了企業(yè)集團財務共享服務中心的特點，其次詳細闡述和分析了建立企業(yè)集團財務共享服務中心的重要作用，最后提出了一系列完善企業(yè)集團財務共享服務中心的建議與措施，可以為推動企業(yè)集團財務管理質(zhì)量與效率的進一步提升提供參考。

關鍵詞：企業(yè)集團;財務共享;管理;措施

中圖分類號：F275 ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）11-0172-02

引言

企業(yè)集團的規(guī)模往往較大，具有多個子公司。傳統(tǒng)的財務管理模式需要在各個子公司都設會計，不僅在運作上需要的成本較高，而且在財務管理標準統(tǒng)一的實現(xiàn)上也有著一定的難度，不利于財務管理水平與效率的提升。在這樣的背景下，共享服務中心這一種新的財務管理模式應運而生，并越來越廣泛的被一些大型集團公司所采用。財務共享服務中心以信息技術為依托，通過統(tǒng)一財務管理標準，并將各個子公司分散的、復雜的財務業(yè)務抽離出來，并集中到該中心進行處理，利用互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術可以為各個子公司提供更加標準、高效的共享服務，具有服務型、技術性、專業(yè)性與統(tǒng)一性的特點。這種財務管理模式與傳統(tǒng)的財務管理模式在管理標準以及組織結(jié)構(gòu)上都有著明顯的區(qū)別，能夠克服傳統(tǒng)財務管理模式的弊端，同時能提高企業(yè)財務管理效率、提升財務質(zhì)量，而且能夠有效提升企業(yè)的服務質(zhì)量與服務效率，對于集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。此外，企業(yè)集團建立財務共享服務中心還可以為促使企業(yè)將資源運用與高附加值核心業(yè)務也有著重要的積極意義。本文從對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化、對業(yè)務流程進行優(yōu)化以及健全與完善財務共享服務中心財務管理制度三個方面提出了一些完善企業(yè)集團財務共享服務中心的建議與措施，具有一定的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)集團財務共享服務中心的特點

（一）服務性

企業(yè)集團建立共享服務中心是為企業(yè)集團內(nèi)部會計主體提供財務服務的，一定程度上來說屬于企業(yè)集團內(nèi)部會計主體的財務部門，對會計主體發(fā)生的業(yè)務實施核算和監(jiān)督。

（二）技術性

企業(yè)集團的財務共享服務中心財務信息的傳遞與共享需要以當前先進的信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術為依托。財務共享服務中心通過對信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的充分利用，可以使得對各個子公司的財務管理不再受到地理位置上的阻礙，并能夠持續(xù)、迅速地向各個子公司提供服務，有效提升財務管理的效率。

（三）專業(yè)性

隨著財務管理的需要，財務共享服務中心的功能也在不斷的完善與發(fā)展，不僅可以提供基本的財務服務，而且還具有業(yè)務咨詢與輔助決策等眾多的功能。財務共享服務中心完善的功能使得其在企業(yè)集團管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

（四）統(tǒng)一性

如果企業(yè)集團的每個子公司在財務管理上不統(tǒng)一，不僅不利于企業(yè)集團的整體決策，而且給各個子公司之間的協(xié)同與配合也帶來了不便。財務共享服務中心的應用，對于各個子公司而言，其財務管理標準是統(tǒng)一的，可以有效提升財務管理的效率，其中財務管理的標準包括財務核算、運作流程等眾多方面。

二、企業(yè)集團建立財務共享服務中心作用

（一）降低企業(yè)財務管理運營成本，提升企業(yè)財務管理質(zhì)量與效率

在企業(yè)集團中，只需要建立一個財務共享服務中心就能實現(xiàn)對眾多子公司的財務管理，而不需要在每個子公司都設會計。同時，在共享服務中心的建立地點的選擇上，通常選擇薪資水平較低的地點。建立共享服務中心，可以有效減少對企業(yè)財務在運營投入的人力與資源，提高企業(yè)財務管理運營效率。同時，企業(yè)財務的分公司的財務管理標準可以由財務共享服務中心統(tǒng)一。而且與傳統(tǒng)的財務管理模式相比，業(yè)務開展的流程也得到了一定程度的優(yōu)化，使得共享服務中心在跨公司、跨部門的財務管理不再費時費力，使得財務管理的效率有了很大的提升。除此之外，共享服務中心的運作可以充分地對當前先進的計算機技術與信息技術進行利用，不僅能夠有效保證財務數(shù)據(jù)的準確性，而且能夠有效提升財務管理質(zhì)量與效率。

（二）提升企業(yè)工作效率

財務共享服務中心的建立可以使集團分公司的財務工作集中到該平臺來進行。企業(yè)集團的領導者可以通過該平臺方便地了解到各個子公司的財務狀態(tài)，并依據(jù)該平臺所提供的數(shù)據(jù)為基礎，從而做出科學、合理的決策。另外，企業(yè)集團部分業(yè)務的開展需要多個子公司進行配合與協(xié)調(diào)，而共享服務中心則可以為其業(yè)務開展中財務方面信息的溝通提供便利。此外，企業(yè)集團建立子公司或者收購其他公司時，財務共享服務中心可以馬上的為新公司提供服務?？偠灾攧展蚕矸罩行牡慕?，可以有效提升企業(yè)的服務質(zhì)量與服務效率。最為重要的是，共享服務中心的應用能夠使得企業(yè)集團的管理人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁诤诵臉I(yè)務當中，促進企業(yè)集團核心業(yè)務的發(fā)展，而將其他輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成，為企業(yè)集團經(jīng)濟效益的提升以及發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（三）促使企業(yè)將資源運用與高附加值核心業(yè)務

市場經(jīng)濟的不斷繁榮與發(fā)展為各個企業(yè)的發(fā)展帶來良好的機遇，但與此同時，企業(yè)在發(fā)展中也會面臨著激烈的市場競爭帶來的壓力。企業(yè)只有及時、準確把握市場的動態(tài)，并科學、合理地調(diào)整發(fā)展策略，才能在越來越發(fā)展的市場經(jīng)濟中有優(yōu)勢。集團財務共享中心的建成，可以為集團企業(yè)的領導者與相關部門從相關財務數(shù)據(jù)的變化中了解與把握市場動態(tài)提供重要的參考，在對這些相關財務數(shù)據(jù)進行分析的基礎上，對運營戰(zhàn)略及時作出一定的調(diào)整，不僅可以有效規(guī)避市場風險，而且可以將集團企業(yè)的業(yè)務重心轉(zhuǎn)移到一些高附加值核心業(yè)務上來，使得有限的企業(yè)資源充分發(fā)揮其最大價值，推動集團經(jīng)濟效益不斷提升。

三、完善企業(yè)集團財務共享服務中心的措施

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

隨著集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的外部環(huán)境、發(fā)展目標、業(yè)務范圍等方面不斷發(fā)生變化，對于集團企業(yè)的組織架構(gòu)等也應該進行相應的優(yōu)化設計。在組織架構(gòu)的優(yōu)化設計方面，應該按照業(yè)務需求尋找當前組織架構(gòu)中存在的問題，并綜合考慮資源整合、業(yè)務流程整合以及人員配置等，提出集團企業(yè)財務共享中心的組織架構(gòu)優(yōu)化方案。具體來說，集團企業(yè)財務共享中心架構(gòu)設計主要包括以下幾方面：設置會計服務部門，主要負責應收、應付核算以及資金結(jié)算等;設置運營支持部門，主要負責財務共享中心財務管理信息系統(tǒng)維護、標準化管理以及績效管理等;設置風險控制部門，主要是負責管理控制風險，進行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策;設置服務咨詢部門，主要是提供管理咨詢和業(yè)務咨詢等服務。

（二）加強業(yè)務流程管理

在財務共享中心的流程設計方面，應該遵循標準統(tǒng)一和基礎統(tǒng)一的原則。標準主要是企業(yè)集團業(yè)務審批、財務核算標準方面的趨同，以及會計相關政策制度、會計核算明細以及會計科目設置的統(tǒng)一性。財務共享中心的業(yè)務處理流程主要有總賬管理、應付賬款管理、應收賬款管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費用報銷管理等內(nèi)容，其中總賬管理、應付賬款、應收賬款、費用報銷是流程優(yōu)化中的核心環(huán)節(jié)。在具體的流程方面，則主要是由財務共享中心的信息系統(tǒng)進行自動憑證和手工憑證的審核，同時對計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證等相關內(nèi)容進行制作、審核、記賬、結(jié)賬，并完成會計報表的編制和會計檔案的管理。

（三）健全財務共享中心管理制度

健全、合理的財務管理制度可以使得財務共享服務中心的各個部門在各項業(yè)務的開展中能夠有具體的規(guī)章制度可遵循，促使財務管理的進一步正規(guī)化與科學化，為財務共享服務中心發(fā)揮的重要作用奠定良好的基礎。因此，不斷地健全、完善財務共享服務中心財務管理制度尤為重要。一方面，企業(yè)集團需要結(jié)合自身情況制定完善、合理的規(guī)章制度，具體內(nèi)容應該包括標準的業(yè)務流程、明確的職責分工等;另一方面，行之有效的內(nèi)控管理制度不僅能夠保障企業(yè)集團資產(chǎn)的安全與完整，而且能夠有效提升財務信息的質(zhì)量，還可以有效地對財務風險進行防范。因此，企業(yè)集團需要結(jié)合自身情況不斷地對內(nèi)控管理制度進行完善與調(diào)整，使得內(nèi)控管理制度能夠充分發(fā)揮其自身的作用。在內(nèi)控管理制度的制定中，需要重點加強對財務共享服務中心資金的管理、重大業(yè)務的決策等方面的規(guī)定。另外，企業(yè)集團還需要根據(jù)相關的法律法規(guī)，制定相應的財務稽核制度，并確保能夠有效落實，可以有效地促使財務人員在業(yè)務開展的過程中能夠按照規(guī)章制度來執(zhí)行，并確保財務資料的質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，科學信息技術對金融管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展有著重要的作用。財務共享服務中心是建立在現(xiàn)代科學信息的基礎上的，財務共享服務中心建立可以促使企業(yè)的金融管理更加完善。例如，組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、業(yè)務流程的優(yōu)化和財務管理制度的健全，這對于企業(yè)集團經(jīng)濟效益的提升以及企業(yè)集團的穩(wěn)定與健康發(fā)展有著長遠而又深刻的影響。

參考文獻：

[1] ?談碩.論企業(yè)集團財務共享中心的建設[J].財會學習，2019，（1）：20-21.

[2] ?王琳.完善企業(yè)集團財務共享服務中心的探討[J].財經(jīng)界，2019，（1）：155-156.

[3] ?楊彩虹.構(gòu)建財務共享中心提升企業(yè)財務管理水平[J].中國商論，2018，（34）：131-132.

[4] ?賈運萍.推進財務共享服務中心建設促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型[J].河北企業(yè)，2019，（1）：31-32.

[5] ?趙琳琳.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型[J].現(xiàn)代國企研究，2018，（22）：137，217.