圖書館典藏工作的現(xiàn)狀和發(fā)展分析

段知雨

摘 要：做好典藏工作是公共圖書館當(dāng)前的主要任務(wù)，它是圖書館建設(shè)過(guò)程中重要組成部分，書庫(kù)藏書是圖書館文獻(xiàn)資源中的核心后備力量，與此同時(shí)，也是讀者服務(wù)的基礎(chǔ)資源類型，典藏書庫(kù)管理會(huì)在一定程度上影響對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量。本文從實(shí)際角度出發(fā)，對(duì)公共圖書館典藏工作現(xiàn)狀加以分析，提出優(yōu)化調(diào)整方案，推動(dòng)公共圖書館未來(lái)更好更優(yōu)的發(fā)展與完善。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;典藏;工作;現(xiàn)狀;分析

隨著近年來(lái)國(guó)家對(duì)公共文化事業(yè)的大力支持，公共資源得到了有力拓展，各大公共圖書館均開(kāi)始進(jìn)行辦館模式創(chuàng)新整改，從最開(kāi)始的合并到今天的獨(dú)自壯大，盡管渠道不同，但是對(duì)于廣大讀者而言，這是一件非常有意義的事。公共圖書館典藏工作，實(shí)際上便是圖書館本體文獻(xiàn)資源和整體布局以及結(jié)構(gòu)的真實(shí)寫照，之后在此基礎(chǔ)上彰顯圖書館信息存儲(chǔ)效能和作用。上述綜合指標(biāo)，對(duì)公共圖書館綜合實(shí)力起到了不可替代的作用，因此要全方位、多角度的做好公共圖書館典藏工作，推動(dòng)圖書館服務(wù)模式改進(jìn)和創(chuàng)新，為達(dá)成全民閱讀夯實(shí)根基。

一、當(dāng)前公共圖書館典藏工作現(xiàn)狀分析

圖書館是民眾學(xué)習(xí)和閱讀的主陣地，是搜集資料和整理圖書的重要場(chǎng)地，以優(yōu)質(zhì)文化教育機(jī)構(gòu)形式出現(xiàn)。公共圖書館典藏工作，主要是對(duì)加工處理操作之后的文獻(xiàn)，實(shí)施優(yōu)質(zhì)的物理空間分配和安排以及設(shè)置等，對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)物質(zhì)載體加以良好的保存，保障閱讀資源“多”“實(shí)”，主要涵蓋了文獻(xiàn)在各個(gè)部門內(nèi)的分配工作和包裝工作以及上架工作等。但是當(dāng)前圖書館典藏工作中，仍舊存在諸多運(yùn)行弊端和不足，我們要充分的加以認(rèn)知。

首先是管理思想落后問(wèn)題，在一定程度上嚴(yán)重忽略了典藏工作重要性。需要注意的是，圖書館工作主要分為采購(gòu)環(huán)節(jié)和編目環(huán)節(jié)以及典藏、流動(dòng)環(huán)節(jié)，這幾個(gè)環(huán)節(jié)都十分的關(guān)鍵和重要，此時(shí)典藏工作在整個(gè)圖書館工作流程中占據(jù)重要地位，起到了紐帶和橋梁式的銜接效能。現(xiàn)在因?yàn)楣矆D書館規(guī)模日漸擴(kuò)大且專業(yè)化程度不斷提升，圖書館典藏工作要求也變得愈加嚴(yán)苛起來(lái)。老舊式思想中，普遍認(rèn)為圖書采購(gòu)才是圖書館工作基本點(diǎn)，典藏工作只不過(guò)是采購(gòu)環(huán)節(jié)的整合與拓展，典藏和服務(wù)的關(guān)聯(lián)性較小，典藏和編目工作之間才是相互關(guān)聯(lián)和影響的。顯然，此種思想是錯(cuò)誤的，遺漏了典藏工作重要性，也沒(méi)有堅(jiān)持以人為本的辦館、工作原則與宗旨，降低了讀者閱讀興趣，整體服務(wù)效果可謂大打折扣。

其次是管理部門設(shè)置不合理問(wèn)題且未能進(jìn)行科學(xué)有效的職責(zé)分工。公共圖書館典藏工作主要分為圖書配置部分和圖書調(diào)撥部分以及圖書排除部分，但是因?yàn)閳D書館機(jī)構(gòu)安排不科學(xué)現(xiàn)象出現(xiàn)，加之職責(zé)難以明確，部分工作就是重復(fù)又重復(fù)的做，出現(xiàn)問(wèn)題，互相推諉。典藏工作僅是表面式的應(yīng)付上級(jí)部門要求，走走流程和過(guò)場(chǎng)，典藏工作職能未能得到透徹履行，最為重要的一點(diǎn)就是工作空間受限問(wèn)題，新書分配過(guò)程中，屬于典藏范疇內(nèi)的圖書剔除工作和調(diào)撥工作，都交給了流通人員和兼職人員來(lái)操作，職責(zé)尤為模糊，假設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)人負(fù)責(zé)的漏洞就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。

二、圖書館典藏工作需要遵循的原則分析

首先是利用率高低原則。將常用圖書藏在一線位置，常用圖書會(huì)入藏到外借部，少用但具備保存價(jià)值的圖書需要在二線圖書庫(kù)中加以保存。

其次是復(fù)本量原則。只要是采編部門加工整理的圖書資源，復(fù)本量數(shù)量按照規(guī)定，保障合理數(shù)量的書本數(shù)流動(dòng)，并對(duì)外開(kāi)放，閱覽室和典藏庫(kù)都要及時(shí)收納。復(fù)本量很大的時(shí)候，外借部和閱覽室需要酌情加本，假設(shè)復(fù)本量的數(shù)量相對(duì)較少，要在綜合保障外借部基礎(chǔ)上，剩余圖書部分投入到閱覽室中加以使用。

三、問(wèn)題成因分析

圖書館管理人員需要時(shí)刻注重典藏工作現(xiàn)狀和發(fā)展態(tài)勢(shì)，之后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行跟蹤檢查機(jī)制創(chuàng)建和評(píng)價(jià)反饋機(jī)制評(píng)價(jià)。專業(yè)典藏工作進(jìn)行階段，應(yīng)該將專、藏、用的特點(diǎn)均透徹彰顯出來(lái)。身為采編機(jī)構(gòu)，專業(yè)典藏工作階段，應(yīng)該將民眾需求和公共圖書館實(shí)際狀況結(jié)合起來(lái)，對(duì)圖書館典藏內(nèi)容加以確定。典藏入庫(kù)書籍，要具備一定的廣泛性和有益性以及時(shí)效性，典藏使用率高和質(zhì)量?jī)?yōu)良的圖書資源，不應(yīng)該讓沒(méi)有價(jià)值和利用率低的圖書進(jìn)入館內(nèi)。

通過(guò)不斷調(diào)查和分析可看出，很多圖書館典藏工作人員并非專業(yè)人士，有時(shí)還會(huì)存在兼職人員，此種狀況出現(xiàn)，使得圖書館館藏人員沒(méi)有統(tǒng)一化、科學(xué)化的管理機(jī)制約束，不能建立層次化、高涵養(yǎng)的工作團(tuán)隊(duì)，崗位設(shè)置方面十分的簡(jiǎn)單，不能根據(jù)工作量來(lái)加以分工操作。一般均為定位單人崗位，通常都是由一個(gè)人來(lái)進(jìn)行新書收納和上架和剔除以及服務(wù)讀者，這樣的工作效率不高且成效欠佳。

圖書館管理人員和專業(yè)典藏書庫(kù)管理人員，二者應(yīng)該做好和讀者之間日常交流溝通工作，這是進(jìn)行公共圖書館典藏工作和核心前提，但是當(dāng)前諸多圖書館工作人員對(duì)此環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡(jiǎn)化，此類人員并不會(huì)關(guān)系書籍利用情況，與此同時(shí)，也對(duì)讀者需求和相關(guān)反饋信息等漠不關(guān)心。因?yàn)榉答仚C(jī)制和溝通機(jī)制的雙向缺失，專業(yè)典藏書庫(kù)就像孤島一般，信息出現(xiàn)封閉發(fā)展態(tài)勢(shì)，長(zhǎng)期下去，民眾的閱讀興趣就會(huì)降低，來(lái)館閱讀和借書的人就會(huì)變得越來(lái)越少。

四、公共圖書館典藏工作操作方案與發(fā)展途徑分析

公共圖書館典藏書庫(kù)以基礎(chǔ)部門形式出現(xiàn)，盡管不會(huì)直面民眾，但是建設(shè)好壞對(duì)最終的服務(wù)質(zhì)量來(lái)說(shuō)起到了決定作用，和圖書館職能履行間的關(guān)系尤為密切，所以應(yīng)該分析圖書館藏書基本要求。第一就是要分析讀者需求，方便讀者找尋圖書，提升讀者服務(wù)水準(zhǔn)，基于此，最大限度上彰顯藏書效能，充分利用圖書館諸多資源，管理人員一方，要了解排架信息和類目分布信息等，循序漸進(jìn)提升服務(wù)質(zhì)量，另外就是書庫(kù)位置，要和圖書館各個(gè)組織間達(dá)成有力協(xié)調(diào)，使得圖書收藏和圖書流動(dòng)變得有條不紊，存書環(huán)境要全面保障，提升安全性的同時(shí)，防止圖書資源消極流失和損壞，從根本上維護(hù)藏書系統(tǒng)完整性和安全性。

典藏書庫(kù)劃分標(biāo)準(zhǔn)方面。根據(jù)習(xí)慣進(jìn)行基本書庫(kù)劃分和輔助書庫(kù)劃分以及專門書庫(kù)劃分。廣義之上的基本書庫(kù)，便是公共圖書館總書庫(kù)，它是藏書基礎(chǔ)?；緯鴰?kù)對(duì)圖書館館藏保存本加以收集，涵蓋了常用圖書資料內(nèi)容和公開(kāi)圖書資料內(nèi)容以及限制流通圖書資料。需要注意的是，基本書庫(kù)對(duì)輔助書庫(kù)和專門書庫(kù)一方，均起到優(yōu)質(zhì)協(xié)調(diào)效能。

藏書數(shù)量控制和優(yōu)化十分重要。當(dāng)前公共圖書館藏書補(bǔ)充工作不斷進(jìn)步和發(fā)展，館內(nèi)藏書數(shù)量連年攀升，書庫(kù)飽和問(wèn)題凸顯出來(lái)，所以持續(xù)的進(jìn)行書庫(kù)擴(kuò)建來(lái)抑制圖書增長(zhǎng)趨勢(shì)并非長(zhǎng)久之策，要適時(shí)進(jìn)行藏書增長(zhǎng)速度和數(shù)量控制，因?yàn)椴貢鴶?shù)量是呈無(wú)限增長(zhǎng)趨勢(shì)的，這將和物質(zhì)設(shè)備和人員配置以及管理工作之間產(chǎn)生一定矛盾。第一要?jiǎng)?wù)便是持續(xù)維護(hù)圖書館藏書穩(wěn)定進(jìn)步，要制定詳細(xì)且科學(xué)的文獻(xiàn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定出相對(duì)合理且科學(xué)以及可行性高的圖書采購(gòu)計(jì)劃，科學(xué)控制新晉文獻(xiàn)資源數(shù)量。此時(shí)新增文獻(xiàn)資源和原有資源之間的比例要協(xié)調(diào)好，采訪組織需要到流動(dòng)部定期調(diào)查整改，核查復(fù)本是否需要補(bǔ)充，嚴(yán)格控制新書購(gòu)進(jìn)流程和細(xì)節(jié)。對(duì)不同類型學(xué)科文獻(xiàn)比例也要進(jìn)行科學(xué)確定，學(xué)科發(fā)展速度和文獻(xiàn)增長(zhǎng)數(shù)量呈正比關(guān)系，藏書購(gòu)入工作和資源收藏工作都要酌情操作，按照公共圖書館性質(zhì)和工作任務(wù)進(jìn)行購(gòu)入，適度和適量是基本原則。

清點(diǎn)工作。需要全面清查公共圖書館館藏方法理論可行性，但是清點(diǎn)階段需要投入諸多的人力資源和物力資源，還需要大量時(shí)間，但是圖書館其實(shí)就是一個(gè)不斷運(yùn)行的有機(jī)體，我們?cè)谶M(jìn)行書庫(kù)清點(diǎn)工作中，新書會(huì)不斷進(jìn)入，民眾的閱讀需求也在不斷變化，徹底清點(diǎn)舉步維艱。所以全面清點(diǎn)較不現(xiàn)實(shí)，但是不定期清點(diǎn)可操作性高，也可使用隨機(jī)抽查在架圖書，以有效清點(diǎn)，最大限度上保障公共圖書館重點(diǎn)藏書完整性。

藏書布局，按照書庫(kù)規(guī)模加以恒定，從而順利進(jìn)行后續(xù)規(guī)劃操作和設(shè)計(jì)操作，通常涵蓋了密閉書架類型和開(kāi)架書庫(kù)類型兩種形式，而現(xiàn)在的典藏書庫(kù)則將閉架管理視為重點(diǎn)。閉架書庫(kù)無(wú)需為讀者提供預(yù)留活動(dòng)場(chǎng)地，所以可以更好更優(yōu)的提升有效藏書區(qū)域范圍。閉架書庫(kù)一般使用高度250cm的七層平面書架和雙面書架，此時(shí)行距要維持在80cm左右。書架容書量方面，要求線裝圖書為500冊(cè)，中文圖書數(shù)量為450冊(cè)，外文圖書數(shù)量為250冊(cè)，期刊合訂本數(shù)量為120冊(cè)，報(bào)紙合訂本數(shù)量為90冊(cè)。具備優(yōu)越條件的公共圖書館，應(yīng)該適時(shí)引入密集型書架，此時(shí)的容書量通?？稍黾哟蠹s70%的額度。有效空間達(dá)成合理的書庫(kù)比例分配最為重要，社會(huì)科學(xué)圖書類型和自然科學(xué)圖書類型，二者比例為3：1，平面空間比例需要維持在4：1的比例，從而滿足社會(huì)科學(xué)圖書增長(zhǎng)訴求，要綜合分析社會(huì)科學(xué)藏書區(qū)書架層板密度，如此，處在同一立體空間范疇內(nèi)，平面空間就會(huì)增加，藏書量便會(huì)得到保障。

權(quán)責(zé)到位是館藏工作的重點(diǎn)，需要進(jìn)行專人管理，此種安排模式可以幫助書庫(kù)管理人技術(shù)提升，館藏書庫(kù)安全也會(huì)得到保障。要確保工作區(qū)域排架質(zhì)量，工作人員要負(fù)起責(zé)任來(lái)，全身心的投入館藏工作之中。因?yàn)榉謪^(qū)管理實(shí)施，工作人員責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)的圖書分類印象深刻，為讀者借閱和瀏覽圖書提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。旨在優(yōu)化人力資源，全館統(tǒng)一管理勢(shì)在必行，根據(jù)圖書使用范圍進(jìn)行庫(kù)區(qū)劃分，假設(shè)出現(xiàn)不同庫(kù)區(qū)藏書量，亦或是工作量迥異現(xiàn)象出現(xiàn)，此時(shí)可將書庫(kù)進(jìn)行小區(qū)域若劃分，專人專管。

館藏負(fù)責(zé)人員要具備專業(yè)技術(shù)知識(shí)和綜合素質(zhì)，熟悉圖書分類法內(nèi)容和排序章程，了解科學(xué)排架模式，了解操作和使用修復(fù)工具，對(duì)損壞的文獻(xiàn)資料進(jìn)行科學(xué)恢復(fù)，與此同時(shí)，要有健康的體魄，來(lái)勝任圖書搬運(yùn)工作，也要擁有主動(dòng)奉獻(xiàn)和為人民服務(wù)的工作精神與態(tài)度，全心全意的為大眾服務(wù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，民眾精神文化需求愈加之高，公共圖書館身負(fù)全民閱讀責(zé)任，要全方位、多角度的做好圖書館館藏工作，從根本上提升館藏質(zhì)量和效率，緊隨國(guó)家、社會(huì)發(fā)展需求，滿足民眾閱讀需求，為中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)夯實(shí)精神根基。

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