油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建與技術(shù)研究

穆明英

摘? 要：文章主要以油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建與技術(shù)研究為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下油田企業(yè)發(fā)展趨勢為依據(jù)，首先分析油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建計(jì)劃，包括軟件模塊、技術(shù)結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)油田業(yè)務(wù)過程整合方案，其次從關(guān)注油田企業(yè)“關(guān)鍵用戶”問題、關(guān)注油田企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和功能板塊的問題、關(guān)注油田企業(yè)全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)問題幾個(gè)方面深入說明并探討增強(qiáng)油田企業(yè)ERP環(huán)境構(gòu)建的有效方式，最后闡述油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建與技術(shù)研究的思考，進(jìn)一步提高油田企業(yè)內(nèi)ERP環(huán)境的構(gòu)建效率，旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);ERP環(huán)境;構(gòu)建思路;有效方式

中圖分類號(hào)：F426? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? ? ?文章編號(hào)：2095-2945（2019）08-0146-02

Abstract： Based on the construction and technical research of ERP environment in oilfield enterprises， combined with the development trend of oilfield enterprises， this paper first analyzes the construction plan of ERP environment in oilfield enterprises. Including software module， technical structure， design of oilfield business process integration scheme. Secondly， it explains and discusses the strengthening of oilfield enterprises from the aspects of paying attention to the problem of "key users" of oilfield enterprises， paying attention to the organizational structure and functional plate of oilfield enterprises， and paying attention to the comprehensive budget and economic activities of oilfield enterprises. An effective way to build an industry ERP environment was probed into. Finally， this paper expounds the construction of ERP environment and technical research in oilfield enterprises， and further improves the construction efficiency of ERP environment in oilfield enterprises， for the purpose of providing reference for related research.

Keywords： oilfield enterprises; ERP environment; construction ideas; effective ways

在社會(huì)體制的深入改革與發(fā)展視角下，我國現(xiàn)有的諸多行業(yè)隨之壯大，對(duì)應(yīng)的企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大。ERP環(huán)境是企業(yè)資源規(guī)劃的一個(gè)稱呼，存有現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理思想，中心是企業(yè)在制定資源規(guī)劃之后產(chǎn)生的面向供應(yīng)鏈的管理觀念。ERP環(huán)境的構(gòu)建目標(biāo)為全方位的管理與控制企業(yè)中的所有資源，包括人力、物力、財(cái)力等，確保企業(yè)內(nèi)部的多種資源科學(xué)配置，保證企業(yè)的長久運(yùn)行。結(jié)合油田行業(yè)的發(fā)展趨勢，可以了解到目前我國對(duì)油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建不夠全面，因此相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，構(gòu)建出完整的ERP環(huán)境管理體系，不斷推動(dòng)油田企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。

1 油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建計(jì)劃

（1）軟件模塊。一般而言，油田系統(tǒng)的ERP環(huán)境構(gòu)建可以采用SAP軟件系統(tǒng)，結(jié)合UNIX或者ORACLE基本框架，執(zhí)行五個(gè)功能的模塊，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理、項(xiàng)目體系、物料控制與銷售分銷這幾個(gè)模塊[1]。（2）技術(shù)結(jié)構(gòu)?；ヂ?lián)網(wǎng)信息平臺(tái)主要建立在油田企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，ERP環(huán)境下涉及的服務(wù)器可以以集中信息數(shù)據(jù)為主，也就是將多個(gè)油田企業(yè)中產(chǎn)生的ERP業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)整理在一個(gè)服務(wù)器上，安裝在企業(yè)數(shù)據(jù)信息區(qū)域中，便于監(jiān)理處雙機(jī)熱備份的形式。同時(shí)借助服務(wù)器和磁盤陣列以及磁帶庫等設(shè)備創(chuàng)建完整的SAP服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境。（3）設(shè)計(jì)油田業(yè)務(wù)過程整合方案。首先是財(cái)務(wù)體系，把四級(jí)計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)橐患?jí)計(jì)算，取消下級(jí)部門的所有財(cái)務(wù)計(jì)算點(diǎn)，將企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門原本具有的賬目進(jìn)行合并，進(jìn)而形成全新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也就是建立一套賬目、一個(gè)數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化油田財(cái)務(wù)系統(tǒng)和原油庫存銷售以及項(xiàng)目控制等子系統(tǒng)的工作結(jié)構(gòu)，全方位的對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)加以管理與控制。其次是項(xiàng)目體系。圍繞油田某一個(gè)區(qū)域的成本管理，強(qiáng)化投資檔案的管理和投資預(yù)算的全面控制管理以及區(qū)域成本的計(jì)算管理，把財(cái)務(wù)、方案和統(tǒng)計(jì)三個(gè)工作環(huán)節(jié)相結(jié)合。同時(shí)合理的計(jì)劃油田投資管理流程，強(qiáng)化基本項(xiàng)目的建設(shè)工作，改變以往的“先行計(jì)劃，后行項(xiàng)目”的運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)內(nèi)部工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理。再次為物資裝備體系，將物資采購檔案和采購工作崗位進(jìn)行分離，也就是油田企業(yè)中每一個(gè)部門之間交流合作，實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一采購和統(tǒng)一管理的模式，便于油田企業(yè)的管理工作順利進(jìn)行。最后是銷售體系，將油田產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)的管理，且?guī)齑嬉罁?jù)區(qū)域收貨，同時(shí)將外界購買的原油和企業(yè)自身生產(chǎn)的石油遵照不同的流程開展銷售活動(dòng)，由此制定科學(xué)的油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建計(jì)劃。

2 增強(qiáng)油田企業(yè)ERP環(huán)境構(gòu)建的有效方式

（1）關(guān)注油田企業(yè)“關(guān)鍵用戶”問題。其一，做好上線起初用戶團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定和強(qiáng)化后期關(guān)鍵用戶的選取工作。油田企業(yè)應(yīng)制定ERP環(huán)境下關(guān)鍵用戶的考核方式與獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績良好的關(guān)鍵用戶，做好上線起初關(guān)鍵用戶團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定工作，且調(diào)動(dòng)關(guān)鍵用戶建設(shè)ERP環(huán)境下油田企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的積極性，將ERP環(huán)境的構(gòu)建落到實(shí)處。此外針對(duì)后期關(guān)鍵用戶的選取工作，油田企業(yè)管理者應(yīng)合理的把企業(yè)中具有高素質(zhì)且業(yè)務(wù)水平高的人才加以選撥，為ERP環(huán)境的構(gòu)建奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其二，加強(qiáng)后備關(guān)鍵用戶與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)。油田企業(yè)應(yīng)完善ERP環(huán)境的構(gòu)建管理機(jī)制，一種是通過聘請(qǐng)業(yè)務(wù)專業(yè)人士對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后備關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)工作，第二種是整合油田企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員與生產(chǎn)工作人員，實(shí)施交叉訓(xùn)練的模式，邀請(qǐng)研發(fā)人員以及勘探人員對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行井下作業(yè)和地質(zhì)制作的培訓(xùn)，再通過財(cái)務(wù)主要干部人員向企業(yè)生產(chǎn)的工作人員進(jìn)行油田成本與財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的講述，擴(kuò)展后備關(guān)鍵用戶和財(cái)務(wù)工作人員的作業(yè)知識(shí)面，提升油田內(nèi)部工作人員解決與ERP環(huán)境構(gòu)建相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力。其三，提高關(guān)鍵用戶的素質(zhì)，促使關(guān)鍵用戶實(shí)現(xiàn)角色上的轉(zhuǎn)變。關(guān)鍵用戶自身扮演的角色為起始的ERP上線，把信息傳送到終端用戶系統(tǒng)中轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)ERP數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用全能，加快ERP環(huán)境的構(gòu)建速度。因此油田企業(yè)應(yīng)提高關(guān)鍵用戶的素質(zhì)，號(hào)召關(guān)鍵用戶參與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)油田企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才，促使其掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)，將ERP環(huán)境的構(gòu)建工作落到實(shí)處。（2）關(guān)注油田企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和功能板塊的問題。其一，對(duì)于ERP環(huán)境系統(tǒng)中存在的功能模塊，出于組織結(jié)構(gòu)和管理手段層面進(jìn)行再次的規(guī)范與制定。比如，結(jié)合實(shí)際工作中涉及的多個(gè)單位內(nèi)明確其工作職責(zé)與工作內(nèi)容，在構(gòu)建ERP環(huán)境期間設(shè)置相應(yīng)的控制管理功能，最大程度上將這些單位開展的業(yè)務(wù)工作落到具體流程中，確定在ERP環(huán)境系統(tǒng)中發(fā)揮油田企業(yè)中工作人員的自身職能，確保線上與線下范圍的權(quán)利與責(zé)任相統(tǒng)一，保證油田企業(yè)中各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。其二，加強(qiáng)研發(fā)與延伸ERP環(huán)境系統(tǒng)的功能模塊。針對(duì)ERP環(huán)境系統(tǒng)現(xiàn)有的工作模塊，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況與生產(chǎn)需求，找到企業(yè)內(nèi)部管理和ERP環(huán)境構(gòu)建的連接點(diǎn)，比如在資金管理模塊中延伸資金結(jié)算系統(tǒng)[2]。同時(shí)將油田企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中涉及的工作模塊進(jìn)行延伸，在條件允許的情況下強(qiáng)化ERP環(huán)境系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的融合，更好的適應(yīng)業(yè)務(wù)管理的需求。此外，針對(duì)ERP環(huán)境中沒有建立完成的模塊，油田企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)容準(zhǔn)確的對(duì)ERP環(huán)境進(jìn)行定位，加強(qiáng)與之相對(duì)應(yīng)的操作模塊建立，盡力在環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上增加與整合能夠反映ERP環(huán)境系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的模塊，包括油田生產(chǎn)規(guī)劃管理和人力資源分配模塊等。（3）關(guān)注油田企業(yè)全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)問題。其一，建立ERP環(huán)境創(chuàng)設(shè)預(yù)警制度，凸顯全面預(yù)算的作用。對(duì)于油田企業(yè)ERP環(huán)境系統(tǒng)的建設(shè)，相關(guān)人員可以借助權(quán)限的制約與分配，設(shè)計(jì)多種費(fèi)用相關(guān)的預(yù)警制度，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行大范圍的監(jiān)督。比如針對(duì)大于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)項(xiàng)目，ERP環(huán)境系統(tǒng)便會(huì)顯示出“預(yù)算已經(jīng)枯竭”的信息，在無法準(zhǔn)確過賬的情況下，實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)。其二，借助ERP環(huán)境系統(tǒng)中存在的“內(nèi)部訂單”作用，管理項(xiàng)目的支出。在構(gòu)建ERP環(huán)境系統(tǒng)期間，需要對(duì)賬目的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行設(shè)定，這時(shí)工作人員應(yīng)結(jié)合ERP環(huán)境中存在“內(nèi)部訂單”作用，控制油田項(xiàng)目支出的修理費(fèi)用與業(yè)務(wù)交流費(fèi)用。此外，ERP環(huán)境對(duì)科目具備一定的內(nèi)部管理要求，可以將核算內(nèi)容進(jìn)行分解，保證企業(yè)全面預(yù)算和所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開展。

3 油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建與技術(shù)研究的思考

（1）全方位的咨詢與調(diào)研。ERP環(huán)境的構(gòu)建并不是萬能的，難以想象的是一個(gè)整體效益不佳的企業(yè)，在構(gòu)建ERP環(huán)境之后能夠保證企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的地位。油田企業(yè)在構(gòu)建ERP環(huán)境之前需要結(jié)合管理需求和ERP環(huán)境構(gòu)建的可行性方面加以研究，因ERP環(huán)境的構(gòu)建是便于企業(yè)強(qiáng)化自身的生產(chǎn)與管理，所以在構(gòu)建ERP環(huán)境時(shí)，可以理解為其作為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)多項(xiàng)流程進(jìn)行重組的環(huán)節(jié)，整頓企業(yè)自身的管理能力。（2）找到與自身企業(yè)相匹配的ERP軟件供應(yīng)商家。在開展全面的咨詢和調(diào)研之后，企業(yè)需要構(gòu)建ERP環(huán)境系統(tǒng)，其一是選擇相應(yīng)的產(chǎn)品型號(hào)，這時(shí)企業(yè)應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)行需求和ERP軟件功能的研發(fā)性質(zhì)以及ERP環(huán)境產(chǎn)品供應(yīng)商家的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等加以實(shí)施。同時(shí)要求ERP軟件單位具有一定的熟知企業(yè)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，掌握我國對(duì)企業(yè)管理的法律規(guī)定，確保ERP環(huán)境的構(gòu)建穩(wěn)定進(jìn)行。（3）開放性與可互聯(lián)性。ERP環(huán)境構(gòu)建的成功與否在于ERP軟件的運(yùn)行效率，選取開放性的ERP環(huán)境為每一個(gè)油田企業(yè)首要思考的話題。開放型的ERP環(huán)境系統(tǒng)能夠更好的維護(hù)用戶的投資行為，進(jìn)而降低業(yè)務(wù)培訓(xùn)的費(fèi)用，體現(xiàn)出ERP軟件的可遷移性[3]。此外，用戶能夠在多種計(jì)算機(jī)中自主選取比較滿意的產(chǎn)品，便于先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的研發(fā)與推廣。（4）建立油田自身的ERP管理模式。油田企業(yè)應(yīng)借助ERP環(huán)境的構(gòu)建，制定適合企業(yè)自身經(jīng)營的管理模式，創(chuàng)造出自身企業(yè)管理的特色。若照搬其他企業(yè)的經(jīng)營模式是不可以保證企業(yè)長久運(yùn)行的，因此企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營情況，找到企業(yè)現(xiàn)階段管理工作中存在的些許問題，因地制宜，以二次開發(fā)的思想優(yōu)化油田企業(yè)自身的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，促使ERP環(huán)境的構(gòu)建充分發(fā)揮自身效用，增強(qiáng)油田企業(yè)管理的實(shí)效性。

4 結(jié)束語

綜上所述，開展油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建與技術(shù)研究課題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值，結(jié)合油田企業(yè)管理現(xiàn)狀，企業(yè)管理者要制定科學(xué)的油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建計(jì)劃，包括軟件模塊、技術(shù)結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)油田業(yè)務(wù)過程整合方案，同時(shí)構(gòu)建出增強(qiáng)油田企業(yè)ERP環(huán)境構(gòu)建的體系，如關(guān)注油田企業(yè)“關(guān)鍵用戶”問題、關(guān)注油田企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和功能板塊的問題、關(guān)注油田企業(yè)全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)問題，另外關(guān)注油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建與技術(shù)研究的思考，通過思考全方位的咨詢與調(diào)研、找到與自身企業(yè)相匹配的ERP軟件供應(yīng)商家、開放性與可互聯(lián)性、建立油田自身的ERP管理模式等，不斷提升油田企業(yè)ERP環(huán)境的構(gòu)建速度，促使油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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