企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)探究

何進(jìn)

[摘 要]根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的要求，改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式與思路，改變傳統(tǒng)、保守預(yù)算管理工作方法的缺陷與不足，制定信息化全面預(yù)算管理的新策略和新方案，以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。筆者將結(jié)合個(gè)人從事企業(yè)信息化全面預(yù)算管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，拓展企業(yè)信息化全面預(yù)算管理的實(shí)施路徑，尋找并總結(jié)信息化全面預(yù)算管理的建設(shè)策略。希望文章能為同行業(yè)者提供借鑒和參考。

[關(guān)鍵詞]信息化;全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)

[中圖分類號(hào)]C935

信息化全面預(yù)算管理機(jī)制的建立與實(shí)施，需要企業(yè)全體員工的配合參與，需要企業(yè)各部門組織管理工作的協(xié)調(diào)一致，需要滲透到企業(yè)生產(chǎn)、投資、運(yùn)營(yíng)的方方面面。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求，結(jié)合具體生產(chǎn)實(shí)踐、運(yùn)營(yíng)管理的情況，制定切實(shí)可行的信息化預(yù)算管理策略，防范與降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1 信息化全面預(yù)算管理的綜述

信息化全面預(yù)算管理的重要特征，是財(cái)務(wù)賬目及數(shù)據(jù)信息的同步、共享和跟蹤。準(zhǔn)備硬件設(shè)備和軟件環(huán)境，搭建信息化預(yù)算管理的系統(tǒng)平臺(tái)，招聘并培訓(xùn)具備信息化財(cái)務(wù)預(yù)算方法的財(cái)務(wù)人員，讓企業(yè)所有部門、所有人員都參與到預(yù)算管控工作中，確保財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

實(shí)施信息化全面的預(yù)算管理機(jī)制，能夠確保預(yù)算管理的高效和準(zhǔn)確度，防范預(yù)算超標(biāo)和預(yù)算不足等問題的產(chǎn)生。不同企業(yè)部門使用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息收集統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的同步、實(shí)施，有利于企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制的實(shí)行，預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，激發(fā)和培養(yǎng)企業(yè)員工的預(yù)算管理意識(shí)，為企業(yè)節(jié)約成本支出，提高利潤(rùn)收益。

2 信息化全面預(yù)算管理的內(nèi)容及要點(diǎn)

信息化全面預(yù)算管理機(jī)制的建立目標(biāo)是降低和管控經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的收入水平。建立后的信息化全面預(yù)算管理機(jī)制，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)實(shí)施全面化、全階段、全過程的控制與管理，監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序、順利實(shí)施。

（1）預(yù)算目標(biāo)的制定與實(shí)施。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，科學(xué)制定成本預(yù)算管理的目標(biāo)，提升、協(xié)調(diào)、控制、配置、使用所有能夠使用的資源、信息、組織部門、資金、物資和人力資源;同時(shí)，將最終的預(yù)算管理目標(biāo)細(xì)致劃分為多個(gè)、相互連接的具體預(yù)算管控任務(wù)及目標(biāo)，穩(wěn)步、分階段提高企業(yè)的盈利收入，提升企業(yè)在國(guó)內(nèi)、國(guó)外市場(chǎng)上的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，通過信息化全面預(yù)算管理目標(biāo)的建立、細(xì)化與分步驟實(shí)施，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。

（2）預(yù)算管理方案的科學(xué)設(shè)計(jì)。根據(jù)已經(jīng)確立的企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)，設(shè)計(jì)具體的、可執(zhí)行的預(yù)算管控方案，明確不同組織部門的預(yù)算管理及監(jiān)督職責(zé)，加強(qiáng)不同部門之間的配合與協(xié)調(diào)，共同完成成本預(yù)算的管控方案，構(gòu)建起信息化的全面預(yù)算管理機(jī)制。

（3）加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)督。全面預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)依靠監(jiān)督管理機(jī)制與手段，對(duì)可能影響成本預(yù)算的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素加強(qiáng)監(jiān)督管控，并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)施調(diào)整，建立全面預(yù)算管理體系，將預(yù)算目標(biāo)錄入用友預(yù)算系統(tǒng)，借助信息化預(yù)算系統(tǒng)的自動(dòng)分析與監(jiān)督判斷功能，查找全面預(yù)算管理工作問題，提出可行的預(yù)算管控及解決方案。

（4）成本預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整與分析。成本預(yù)算目標(biāo)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化、企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的變化不斷作出調(diào)整，以切合企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)情況和現(xiàn)實(shí)要求。工作人員將實(shí)際的預(yù)算支出錄入信息化系統(tǒng)，與原本的成本預(yù)算目標(biāo)相比較，調(diào)整并縮小實(shí)際預(yù)算與目標(biāo)預(yù)算之間的差距，確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的監(jiān)督與實(shí)現(xiàn)。

在調(diào)整成本預(yù)算的過程中，要對(duì)預(yù)算目標(biāo)實(shí)施分析和管控，查找企業(yè)在預(yù)算管理工作中的不足與問題，與同類型其他企業(yè)的收入、支出、盈利進(jìn)行比較，觀察企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況，不斷增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

除了與其他企業(yè)的成本預(yù)算、利潤(rùn)收益情況相比較，企業(yè)還應(yīng)將本年度、本季度的成本預(yù)算方案，與上年度、上季度乃至近年內(nèi)的預(yù)算方案及實(shí)現(xiàn)情況實(shí)施縱向比較，查找企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、銷售額變化的原因，為下一階段成本預(yù)算方案的制定做好準(zhǔn)備。

（5）成本預(yù)算方案的實(shí)施與考核。在企業(yè)成本預(yù)算方案得到實(shí)施后，要對(duì)實(shí)施方案和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和考核，作為將來預(yù)算方案制定的參考和依據(jù)。

3 信息化全面預(yù)算管理機(jī)制的建立策略

（1）建立信息化全面預(yù)算管理機(jī)制。建立全過程的信息化預(yù)算管理機(jī)制，包括考核評(píng)估、編制預(yù)算等工作，同時(shí)要確保成本預(yù)算管理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免不必要的支出，防范企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資和人力資源的浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)成立專門的成本預(yù)算管理部門，尊重并學(xué)習(xí)關(guān)于成本預(yù)算管理的法律、法規(guī)，掌握關(guān)于成本預(yù)算的策略方法，在企業(yè)內(nèi)部建立成本預(yù)算管控的文化氛圍。

（2）吸納專業(yè)人才，加強(qiáng)現(xiàn)有人員培訓(xùn)。人才是第一生產(chǎn)力，全面預(yù)算管理在企業(yè)中無法真正的實(shí)施重要的一點(diǎn)就是缺少專業(yè)的人才。從企業(yè)的角度來看，企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展離不開全面預(yù)算管理的實(shí)行，全面預(yù)算管理的實(shí)行更是離不開各類的專業(yè)人才。因此，要想使得全面預(yù)算管理在企業(yè)中貫徹實(shí)施，人才的提升和引進(jìn)是必不可少的。擴(kuò)充人才有兩種途徑：一是對(duì)現(xiàn)有人才的提升，加大培訓(xùn)力度，不斷提升員工的素質(zhì)，培養(yǎng)員工對(duì)全面預(yù)算管理重視的意識(shí)，通過激勵(lì)措施對(duì)員工進(jìn)行正面引導(dǎo)。二是不斷吸納優(yōu)秀人才，為企業(yè)注入新鮮血液。

（3）增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算編制的科學(xué)性。在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，企業(yè)全面預(yù)算編制十分重要，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)全面預(yù)算編制的重視程度，不斷提高全面預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。這就要求企業(yè)采取正確的編制方法，進(jìn)行科學(xué)有效的設(shè)計(jì)。

（4）加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)。當(dāng)今時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，任何企業(yè)的全面發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持，同樣，企業(yè)全面預(yù)算管理也離不了互聯(lián)網(wǎng)的支持。企業(yè)需要不斷強(qiáng)化信息工程的建設(shè)，加強(qiáng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力，提高工作的效率。運(yùn)用信息工程建設(shè)全面預(yù)算管理，保證全面預(yù)算管理的高效率建設(shè)。

4 信息化全面預(yù)算管理機(jī)制的構(gòu)建意義

一是增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)意識(shí)。通過內(nèi)部的管理控制企業(yè)的資金預(yù)算，不斷地保持企業(yè)的平穩(wěn)性發(fā)展，把項(xiàng)目投資、資金融通、現(xiàn)金流控制、資源分配等一系列的戰(zhàn)略元素統(tǒng)一管理，從而達(dá)到企業(yè)管理預(yù)算的目標(biāo)。

二是提高資源多重利用。信息化規(guī)格下的預(yù)算要求不能浪費(fèi)資源，這與我國(guó)的可持續(xù)發(fā)展不對(duì)應(yīng)，所以我們必須以資源的有效利用為前提，保證企業(yè)合理利用資源。

三是培養(yǎng)企業(yè)員工的信息化全面預(yù)算管理意識(shí)，激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，制定科學(xué)有效的員工工作績(jī)效考核獎(jiǎng)懲評(píng)估機(jī)制，提高員工參與工作的積極性。

5 結(jié) 論

綜上所述，信息化全面預(yù)算管理機(jī)制的建立，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、完善企業(yè)管理制度、提升企業(yè)勞動(dòng)力生產(chǎn)率、實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源合理優(yōu)化配置、理順不同部門的職能與職責(zé)、加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)調(diào)合作具有積極意義。作為企業(yè)的成本預(yù)算管理者，應(yīng)樹立科學(xué)的成本預(yù)算管理意識(shí)，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的分工與合作，注重和強(qiáng)調(diào)信息化全過程的預(yù)算管理工作機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁艷.關(guān)于提升國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理水平的思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（1）.

[2]李小菊.關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理與應(yīng)用的探討[J].中國(guó)有色金屬，2018（23）.

[3]溫文秀.關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算信息化管理研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（28）.

[4]夏學(xué)云.關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（19）.