沙濤
[摘 要]新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的發(fā)展要求。當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作仍存在較多的問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化一體化的格局,注重在市場(chǎng)轉(zhuǎn)型發(fā)展的理念下優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作體系,豐富會(huì)計(jì)管理方法,形成完善的會(huì)計(jì)資源配置機(jī)制。文章研究企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的問(wèn)題,并提出優(yōu)化改進(jìn)的相關(guān)策略。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)管理;制度方法;策略分析
[中圖分類(lèi)號(hào)]F279.2
1 前 言
會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)性工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用,著力形成完善的會(huì)計(jì)管理體系,強(qiáng)化提高會(huì)計(jì)人員的參與意識(shí),建設(shè)完善會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的主要問(wèn)題
2.1 財(cái)務(wù)成本管理問(wèn)題
不少企業(yè)還不具備科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理理念,特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)降低生產(chǎn)成本沒(méi)能保持緊密的聯(lián)系,企業(yè)當(dāng)前使用的目標(biāo)成本法與計(jì)劃成本法的實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中都存在著一定的不足,例如不少企業(yè)沒(méi)能劃分成本的責(zé)任中心,沒(méi)能科學(xué)的控制成本種類(lèi),沒(méi)能在財(cái)務(wù)管理中統(tǒng)計(jì)可變成本、固定成本與不可控成本,存在費(fèi)用歸類(lèi)不明確問(wèn)題。還有的成本管理活動(dòng)體系性不足,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)能?chē)@企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程進(jìn)行仔細(xì)審查,沒(méi)能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)有效精簡(jiǎn),沒(méi)能科學(xué)的編制成本控制計(jì)劃,因此影響了科學(xué)成本監(jiān)督與審批機(jī)制的形成,導(dǎo)致成本預(yù)算、決策、優(yōu)化環(huán)節(jié)發(fā)揮作用不足。
2.2 財(cái)務(wù)部門(mén)職能問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不僅是控制企業(yè)資金流動(dòng)的部門(mén),而且擔(dān)負(fù)著控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)的職責(zé)。首先,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能落實(shí)不足,財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制的調(diào)研能力不足,沒(méi)能在新形勢(shì)下肩負(fù)起財(cái)務(wù)部門(mén)的創(chuàng)新性的職能。例如,有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)還停留在簡(jiǎn)單報(bào)稅方面,還沒(méi)能?chē)@著新稅法與地方稅務(wù)減免機(jī)制進(jìn)行有效研究,因此影響了報(bào)稅方案的科學(xué)性。其次,有的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)不足,財(cái)務(wù)部門(mén)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)能得到其他部門(mén)的有效支持,財(cái)務(wù)管理與預(yù)算方案的制訂沒(méi)能得到各部門(mén)的充分支持與積極響應(yīng)。例如,有的企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)管理方案與其他部門(mén)的溝通不及時(shí),財(cái)務(wù)管理部門(mén)使用的數(shù)據(jù)更新不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與市場(chǎng)實(shí)際情況不符。
2.3 預(yù)算管理具體問(wèn)題
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù),但是有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算能力有限,預(yù)算編制的科學(xué)性、豐富性、前瞻性不足,沒(méi)能在科學(xué)預(yù)判市場(chǎng)的前提下準(zhǔn)確地編制預(yù)算。首先,有些企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的依賴性較強(qiáng),財(cái)務(wù)部門(mén)并未能科學(xué)地統(tǒng)籌各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)信息,沒(méi)能科學(xué)地制定有效的財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要有出入。還有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)制定預(yù)算時(shí)常發(fā)生變化,一些預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行不到位,預(yù)算編制與完成機(jī)制的科學(xué)性較低。只有把符合企業(yè)真實(shí)情況的成本加進(jìn)去,才能真實(shí)的達(dá)到預(yù)算有效監(jiān)督的目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能主要由財(cái)務(wù)部門(mén)的具體人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)監(jiān)督的體系性不明確,財(cái)務(wù)監(jiān)督的細(xì)節(jié)不夠,沒(méi)能按照實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的監(jiān)督,因此導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意、預(yù)算修改的現(xiàn)象較多。
2.4 會(huì)計(jì)管理制度不足
當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作制度不足,企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制還缺乏強(qiáng)有力的制度保障,會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制還缺乏必要的合乎國(guó)家法規(guī)工作依據(jù)和必要保障條件。不少企業(yè)的會(huì)計(jì)制度沒(méi)能根據(jù)市場(chǎng)情況的變化做出積極的完善,或者存在直接套用通用型的會(huì)計(jì)管理制度的問(wèn)題,或者存在資金流與信息流管理不規(guī)范的情況。而且,有的企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善,沒(méi)能形成合理的會(huì)計(jì)流程與框架體系,會(huì)計(jì)部門(mén)與各部門(mén)的對(duì)接不足。由于缺乏完善的會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督與管控力不足,因此導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在漏洞,嚴(yán)重地影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,不利于全面發(fā)揮會(huì)計(jì)部門(mén)作用,影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率。
2.5 信息化水平較低
當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化的時(shí)代,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)境。有些企業(yè)沒(méi)能有效的保存機(jī)密信息,在會(huì)計(jì)管理操作的過(guò)程中仍以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,這不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,而且不利于提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,更沒(méi)能在有效的信息監(jiān)控機(jī)制下提高財(cái)務(wù)管理的預(yù)判性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的透明度,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用智能化的體系實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效運(yùn)用。但是,企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)信息化的水平相對(duì)較低,會(huì)計(jì)信息的匯總與流動(dòng)的質(zhì)量較低,企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的安全漏洞也相對(duì)較多,這在很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性和有效性。由于會(huì)計(jì)信息的安全性、豐富性、實(shí)時(shí)性不足,因此影響會(huì)計(jì)工作效率。
3 企業(yè)會(huì)計(jì)管理優(yōu)化的具體策略
3.1 完善會(huì)計(jì)管理制度
提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效性,需要完善會(huì)計(jì)管理制度,根據(jù)企業(yè)面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、國(guó)家的相關(guān)政策要求,以及企業(yè)的具體特色制定有效的會(huì)計(jì)管理制度。首先,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)關(guān)系,根據(jù)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制厘清會(huì)計(jì)工作程序與標(biāo)準(zhǔn),在參考模擬相當(dāng)規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的改革,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定具體的制度。其次,在優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)模塊的過(guò)程中還要提高會(huì)計(jì)管理的獨(dú)立性,保證會(huì)計(jì)管理工作的權(quán)威性,發(fā)揮會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,形成重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的集體決議制度以及會(huì)計(jì)信息的會(huì)審公開(kāi)制度。最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理法規(guī)的落實(shí)。優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作制度,控制好企業(yè)的成本投入、資金消耗、資金流轉(zhuǎn)的制度措施。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)法律培訓(xùn),使相關(guān)法律潛移默化地得到深入實(shí)施。
3.2 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
提高會(huì)計(jì)管理工作的水平,做好新時(shí)期會(huì)計(jì)管理工作,還要全面提高企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督與執(zhí)行水平。首先,全面提高會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)預(yù)算的精細(xì)化與專(zhuān)業(yè)化管理水平,能夠在有效的預(yù)算管理運(yùn)行機(jī)制下加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制工作,并且從財(cái)務(wù)源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算信息的真實(shí)性的有效把關(guān)。其次,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門(mén)的作用,發(fā)揮會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算管理的把關(guān)與監(jiān)督作用,形成有效的電子監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行定期評(píng)估和審查。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門(mén)還要優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法,借助電子系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,由財(cái)務(wù)部門(mén)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算審核,并且運(yùn)用項(xiàng)目管理控制機(jī)制、成本控制方法等進(jìn)行有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。
3.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,還要開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)管理工作系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)運(yùn)用會(huì)計(jì)安全保障系統(tǒng)提高會(huì)計(jì)管理有效性。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的研發(fā)工作,注重提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全保障水平,以網(wǎng)絡(luò)安全保障為基礎(chǔ),全面提高數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控水平。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作力度,有效的保存原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠運(yùn)用科學(xué)的加密方法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效保存。最后,還要完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控,從而提高財(cái)務(wù)管理有效性,發(fā)揮信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控、預(yù)警、數(shù)據(jù)挖掘方面的價(jià)值。
3.4 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
解決好新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的問(wèn)題,還要提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),注重加強(qiáng)職業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)工作。首先,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì),注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法規(guī)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的教育工作。其次,強(qiáng)調(diào)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平,全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,要求會(huì)計(jì)人員能夠深入企業(yè)、實(shí)地調(diào)查并有效地開(kāi)展具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。再次,會(huì)計(jì)人員還要實(shí)現(xiàn)分離管理,做到指導(dǎo)具體人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工,達(dá)到合理、優(yōu)化、全面進(jìn)行會(huì)計(jì)管理目標(biāo)。最后,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核監(jiān)督,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的職業(yè)創(chuàng)新性,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法。
4 新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(1)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)則是按照信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的機(jī)制運(yùn)行,無(wú)論是記賬還是算賬,無(wú)論是報(bào)賬還是其他會(huì)計(jì)類(lèi)工作,都必須要建立在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支配下,全部工作自動(dòng)完成,甚至其中的一些過(guò)程根本不需要人員的控制與操作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式與現(xiàn)在的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在著巨大差距,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式是在人的基礎(chǔ)上的,會(huì)計(jì)工作是由人員分工來(lái)完成的,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之下的企業(yè)會(huì)計(jì),與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比存在著巨大優(yōu)勢(shì)。因此可以說(shuō),實(shí)施會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后,企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式失效也已成必然:它的運(yùn)用革新了企業(yè)之前的運(yùn)作方式,極大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的效率,節(jié)省了很多人工處理的時(shí)間,減小了企業(yè)人工成本支出。
(2)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制主要是作用于差錯(cuò)防弊,防止企業(yè)會(huì)計(jì)出現(xiàn)較大的錯(cuò)誤,但是,企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后,企業(yè)信息化會(huì)計(jì)下的控制工作范圍與內(nèi)容也在不斷地?cái)U(kuò)大,舉例來(lái)講,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不僅加大了對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)編碼,而且還具有修改程序的工作內(nèi)容。尤其是近幾年來(lái),電子信息技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)與外界之間的聯(lián)系也是越來(lái)越密切,信息傳遞也越來(lái)越快,獲得信息變得更加方便、快捷,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制不僅局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至還具有往外部發(fā)展的趨勢(shì)。這也就使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制的難度越來(lái)越大,面臨的情形也越來(lái)越復(fù)雜。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)越來(lái)越轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)安全、會(huì)計(jì)輸入輸出以及人機(jī)交互等方面的工作內(nèi)容,更加注重會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、安全,從而確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作。
5 結(jié) 論
企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)形成完善的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,豐富企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的方法與完善具體的運(yùn)轉(zhuǎn)框架,在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的參與下完善會(huì)計(jì)管理方法,達(dá)到高效、快捷、精準(zhǔn)、全面的開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作目標(biāo)。
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