史余巧 全繼剛
摘要:隨著世界科技的高速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們對物質(zhì)和精神的需求也提出了更高的要求。傳統(tǒng)五星級酒店已經(jīng)無法滿足人們的需求,因此為了尋求改變和突破,把目光投向了智能化?,F(xiàn)對智能化酒店的概念及應(yīng)用現(xiàn)狀做了描述,對高星級酒店智能化進(jìn)行了SWOT分析,其中包括智能化給酒店帶來的積極影響;智能化給酒店帶來的不利影響;智能化給酒店帶來的機(jī)遇;酒店智能化中遇到的瓶頸等,為五星級酒店在智能化的發(fā)展上提供一些可行性建議。
關(guān)鍵詞:智能化;高星級酒店;SWOT分析
中圖分類號:F259.27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2019)04-0158-03
一、智能酒店的概念
智能酒店是以計算機(jī)智能化信息處理、寬帶交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)時代技術(shù),在此技術(shù)支持下,酒店將更好地滿足對客人的“個性化、信息化服務(wù)的需要”,這應(yīng)該是21世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)時代酒店業(yè)發(fā)展的方向。在進(jìn)入信息時代的今天,人們越來越看重工作效率,即使在外出差也可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作安排、收發(fā)郵件和商務(wù)交流,無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為時下高星級酒店在信息時代重新打造自我形象帶來新的亮點,是否裝備先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施已經(jīng)成為酒店服務(wù)水平的標(biāo)志,同時為信息化建設(shè)在酒店業(yè)的發(fā)展和服務(wù)帶來前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
二、智能化在高星級酒店中的應(yīng)用現(xiàn)狀
目前,智能化在高星級酒店中的發(fā)展處于初級階段,比起國外的發(fā)展情況還是比較落后的,但是智能化的浪潮已經(jīng)開始興起,這會成為國內(nèi)高星級酒店的必然發(fā)展趨勢。盡管國內(nèi)酒店智能化的理論不成熟以及實際經(jīng)驗的缺乏,但是高星級酒店仍會朝著智能化的道路方向發(fā)展,不僅高星級酒店有了發(fā)展智能化的意識,許多技術(shù)開發(fā)商也將目光放到了這一方面上。其實在許多高星級酒店,我們已經(jīng)可以感受到智能化系統(tǒng)的存在了。當(dāng)客人進(jìn)入酒店大堂,就可以看到酒店內(nèi)部的裝飾不僅可以調(diào)節(jié)燈光的強(qiáng)弱,有的還可以變換風(fēng)格。客人可以拿著房卡開門、取電、留下消費(fèi)記錄等,這張小小的房卡就已經(jīng)包括了智能化系統(tǒng)。電腦里可以處理顧客的登記信息、結(jié)賬,還可以管理顧客關(guān)系等。智能化系統(tǒng)已經(jīng)遍布酒店的各個部分,無論客人是在休息還是辦公。我們可以看到酒店行業(yè)提出智能化改革的聲音越來越多,并且市面上出現(xiàn)了許多專門為酒店服務(wù)的智能化系統(tǒng)和設(shè)施設(shè)備,這說明高星級酒店向智能化方向轉(zhuǎn)型指日可待。
三、高星級酒店智能化的SWOT分析
(一)智能化給酒店帶來的積極影響
1.智能化促進(jìn)酒店發(fā)展
智能化酒店是酒店發(fā)展的重要環(huán)節(jié),智能化能帶動經(jīng)濟(jì)增長,推動社會進(jìn)步。智能化酒店是對傳統(tǒng)酒店的挑戰(zhàn),利用科學(xué)技術(shù)為酒店行業(yè)帶來新的變革。目前我國傳統(tǒng)酒店發(fā)展緩慢,無法與國際酒店集團(tuán)相提并論,因此智能化酒店的出現(xiàn)是傳統(tǒng)酒店進(jìn)步的契機(jī)。智能化酒店改變了傳統(tǒng)酒店的經(jīng)營模式,是酒店管理模式上的創(chuàng)新。將傳統(tǒng)的服務(wù)流程與智能化系統(tǒng)相結(jié)合,使得酒店在管理、宣傳、服務(wù)、市場營銷等方面都可能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、連鎖化以及集團(tuán)化,有了統(tǒng)一的智能平臺不僅可以與國際化酒店接軌,讓更多客人容易接受,同時酒店智能化還可以利用信息化將自己的數(shù)據(jù)有效的整合,高效的利用資源。
智能化可以促使酒店多元化發(fā)展。智能化酒店可以與眾多行業(yè)合作,尤其是與互聯(lián)網(wǎng)接軌后,每一項技術(shù)的升級都會讓智能化酒店的服務(wù)更加多元化。不管是酒店的基本服務(wù),或是多功能設(shè)施設(shè)備,這些都離不開智能化技術(shù)。有了這些技術(shù)支持,智能化酒店就可以與其他酒店區(qū)分開來,樹立自己的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中脫穎而出。
2.智能化能夠提高酒店的服務(wù)水平
智能化不僅可以提高對顧客服務(wù)水平,而且可以為顧客提供更加人性化的服務(wù)。例如萬豪集團(tuán)有一個專門的酒店APP,這個APP可以提前為客人辦理網(wǎng)上入住,當(dāng)客人點擊入住時,酒店會立刻收到信息,得知客人的入住時間,并在客人到達(dá)之前為客人排房并打掃好房間,提前準(zhǔn)備好客人入住時需要辦理的手續(xù)以及房卡。那么,客人到達(dá)酒店只需登記身份證信息和繳納押金就可以直接去他的房間,這樣可以節(jié)約客人的等待時間,提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。在客人入住期間,有任何需求時都可以通過掌上APP將自己的需要告知酒店,酒店服務(wù)人員會在第一時間接收到客人的需求并及時作出反饋。當(dāng)?shù)谝淮螡M足客人需求后,酒店服務(wù)人員還將詢問客人是否還有別的需要,如此反復(fù),直到滿足客人所有需求。
3.加強(qiáng)對酒店內(nèi)部的管理
智能化可以加強(qiáng)酒店對內(nèi)部的管理,避免管理上的疏漏。智能化管理中心可以實時監(jiān)督各部門的運(yùn)行情況,當(dāng)感應(yīng)到異常情況時,及時作出反應(yīng)挽救,同時也可以避免酒店人員違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。對于酒店管理層來講,智能化設(shè)備的運(yùn)用,能夠提高酒店服務(wù)員的工作效率,方便對員工的管理考核。
4.真正實現(xiàn)節(jié)約能源
智能化設(shè)備可以有效檢測出房卡與非房卡的區(qū)別,從而節(jié)約能源。傳統(tǒng)的酒店控制系統(tǒng)僅滿足于客房設(shè)備末端的基本控制,而利用移動設(shè)備結(jié)合智能控制系統(tǒng)的智能酒店,則不僅滿足客人對客房的智能舒適化需求,還能降低管理以及人力成本,并且倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保意識。酒店行業(yè)是紙張使用頻率較高的行業(yè),傳統(tǒng)酒店的各類訂單信息需紙張打印,客房內(nèi)小冊子需定期更換,客人的入住檔案登記、離店確認(rèn)信息等按公安部要求需保存兩年以上,大量紙張文件的使用、存檔也會占用辦公室空間,堆積如山的紙張也容易丟失,造成數(shù)據(jù)的缺失和泄露,同時也給管理帶來了極大的困難。而智能酒店采取智能check in和check out的方式,入住以及退房的信息確認(rèn)均可通過讓客人直接在平板電腦上簽字確認(rèn),做到無紙化,同時智能酒店將傳統(tǒng)的酒店紙張宣傳小冊子整理成電子手冊,整合在平板電腦里面,不僅不用浪費(fèi)一張紙,更加簡化了宣傳手冊的更新,不再需要服務(wù)員逐個房間分發(fā),只需在后臺操作便可以直接推送更新的電子手冊到平板電腦上,不僅節(jié)省了紙張成本,更加節(jié)省了人力以及管理成本。同時電子化的數(shù)據(jù)儲存,不僅高效而且查詢搜素起來也更為方便。
(二)智能化給酒店帶來的不利影響
1.成本高并換代快
智能系統(tǒng)以及智能設(shè)施設(shè)備的成本高昂,更新?lián)Q代快,也許上一批的投入還沒有回本,但為了跟上時代步伐以及不落后于其他酒店,被迫更新系統(tǒng)以及更換設(shè)施而造成的下一批的成本投入,使得五星級酒店的利潤難以創(chuàng)造新高。
2.不穩(wěn)定且易出錯
智能系統(tǒng)以及電子設(shè)備的不穩(wěn)定性,這些智能化設(shè)備都會有出錯的時候,各個系統(tǒng)互相關(guān)聯(lián),一旦出現(xiàn)故障,因是高科技產(chǎn)品維修可能需要一定時間,就可能給酒店的運(yùn)營帶來消極影響。
3.太先進(jìn)導(dǎo)致不會用
當(dāng)五星級酒店要投入一批新的智能設(shè)施設(shè)備,自然會選擇當(dāng)下最先進(jìn)的一種,但是這些設(shè)備客人甚至見都沒見過,更別提如何操作了。如果客人要花費(fèi)時間去研究如何使用這些設(shè)備時,他也許不僅不會得到這些設(shè)備給他帶來更舒適的體驗,反而會覺得麻煩。
(三)智能化給酒店帶來的機(jī)遇
1.跨界合作
酒店智能化不僅要在酒店本身突破,更要尋求對外的合作。途家和海爾攜手打造智能酒店,海爾將提供海爾空氣盒子為客人帶來全新的體驗。當(dāng)客人在房間里休息,海爾空氣盒子會根據(jù)所在的地域、氣候、濕度等來調(diào)節(jié)空調(diào)和凈化器。當(dāng)客人在室外時,海爾空氣盒子可以提早兩個小時開啟房間內(nèi)的空調(diào)和凈化器,當(dāng)客人一回來就可以呼吸到清新的空氣。對于現(xiàn)在的霧霾和反復(fù)不定的氣候,這對現(xiàn)代人來說無疑是讓人感到欣慰的設(shè)備??諝馐菬o處不在的,呼吸清新舒爽的空氣是每個人最基本的需求。我們都希望回到酒店或者公寓時,能讓自己感到舒適和自在。房間里不會有食物留下來的味道,也不會因為夏天的雨季感到悶熱。這不僅僅會提高客人的入住質(zhì)量,也能提高客人的幸福感。途家和海爾正在聯(lián)手打造一種具備“人工智能”的酒店,能根據(jù)數(shù)據(jù)分析和各終端的協(xié)同工作為消費(fèi)者帶來“賓至如歸”的享受,再也不需要客人主動去設(shè)置好各種功能,而是全部由系統(tǒng)自己來完成,而且,客人還可以在異地“遙控”酒店設(shè)備。兩個行業(yè)佼佼者的合作告訴我們,智能酒店并非遙不可及,其實就在我們身邊。
2.科技創(chuàng)新
邁點網(wǎng)副總裁康良表示,90后正在慢慢崛起,成為新一代的消費(fèi)群體?,F(xiàn)在各種媒體形式層出不窮,尤其是網(wǎng)絡(luò)直播這一模式。酒店運(yùn)營應(yīng)該跟上社會的潮流,抓住消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,根據(jù)他們的情感來表達(dá)出他們的需求,主動引導(dǎo)顧客做出分享,才可以在短期內(nèi)快速提高自身的品牌知名度,優(yōu)化自己品牌的形象。酒店智能化要依靠新時代的傳播媒介,迎合消費(fèi)主流人群的消費(fèi)習(xí)慣。華美酒店顧問趙煥焱說,在酒店行業(yè),科學(xué)技術(shù)是酒店發(fā)展的第一推動力,科學(xué)技術(shù)進(jìn)步就是為了能夠提高客人在酒店的入住體驗,而在酒店行業(yè)成本所占比例中最大的就是人工服務(wù),這一項已經(jīng)達(dá)到了35%左右,在發(fā)達(dá)國家更是達(dá)到了65%之高。其中第二大成本便是能耗,最高可以達(dá)到10%。但當(dāng)有了機(jī)器人,有了其他的技術(shù)手段,就可以大幅度削弱人工成本和能耗成本所占的比例。飛豬副總裁黃宇舟表示,酒店行業(yè)相對于其他行業(yè)的信息是比較落后的,現(xiàn)在國內(nèi)酒店和國外酒店都是通過系統(tǒng)直連來提高酒店的運(yùn)營效率。從飛豬的角度來說,他們希望通過互聯(lián)網(wǎng)來幫助酒店行業(yè)建立起信息高速公路。還有許多酒店行業(yè)資深人員表示,新興的科技手段可以幫助提高對顧客服務(wù)質(zhì)量,但不是全部,新興的科技能夠讓信息的流通變得順暢和快速,但酒店的根本還是在于服務(wù),科技是一種提升酒店服務(wù)質(zhì)量的輔助手段。
(四)酒店智能化中遇到的瓶頸
雖然酒店智能化的概念已經(jīng)被提出來很久,但真正能夠落實的酒店實在少之又少。究其根本,原因主要出在信息斷層上。
1.技術(shù)功能與酒店需求錯位
如今的智能技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了一定的程度,但依然有很多酒店沒有引進(jìn)智能技術(shù),是因為酒店方面和技術(shù)方面對于對方的信息了解都不全面和透徹,技術(shù)開發(fā)方面對酒店的運(yùn)營以及服務(wù)等流程心存困惑,而酒店方面認(rèn)為技術(shù)方案難以實現(xiàn),不好操作,適應(yīng)困難?,F(xiàn)在的智能化系統(tǒng)都是概念大于實際,概念上聽起來似乎非常智能,但是實際操作起來還是有很大差別的。
2.系統(tǒng)成本高且更新快
雙方信息的不對稱使得技術(shù)功能與酒店需求錯位,沒辦法利用相應(yīng)的智能化系統(tǒng)解決酒店的關(guān)鍵問題。智能化設(shè)施昂貴,而且現(xiàn)在的科技日息萬變,一旦出現(xiàn)技術(shù)變革,為了順應(yīng)市場,酒店業(yè)主還需要購買更新的系統(tǒng)來取代原來的系統(tǒng)。大量的金錢投入和房價的上漲有一段時間差,酒店業(yè)主往往急功近利,很難考慮長遠(yuǎn)。
3.信息保密導(dǎo)致智能化難以推動
智能技術(shù)供應(yīng)商和酒店在利益方面并沒有找到共同點,供應(yīng)商只顧著將自己的產(chǎn)品推銷出去,而酒店方面只想降低成本選擇價格較低的產(chǎn)品。這些原因都會導(dǎo)致酒店將科技拒之門外。除了雙方信息斷層以外,自動化和智能化之間還需要信息化來推動和實現(xiàn)。但是因為市場競爭激烈,酒店、供應(yīng)商以及OTA都各自封閉,導(dǎo)致線上線下信息無法流通,大家都不愿意將自己的信息分享,智能化靠信息化推動的道路實在是一條漫長之路。
四、結(jié)語
全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及科技的進(jìn)步使得消費(fèi)者提出了更高的消費(fèi)需求,這種壓力轉(zhuǎn)化成了推動酒店發(fā)展的動力。消費(fèi)者消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變促使消費(fèi)行為也大為不同,這種變化導(dǎo)致酒店行業(yè)不得不完成一個從量到質(zhì)的飛躍。隨著智能化在酒店各個方面的運(yùn)用越來越多,已經(jīng)成為各大酒店搶奪市場先機(jī)的關(guān)鍵因素。智能化不僅可以為酒店顧客帶來更加環(huán)保、便捷、舒適、安全、個性化和人性化的服務(wù)和大量種類豐富的信息,滿足現(xiàn)代顧客不斷提高的要求,同時也把酒店帶入新的信息時代。目前來說,智能化酒店系統(tǒng)還處于初級階段,系統(tǒng)的集成技術(shù)也有待提高。在酒店設(shè)計中,只有不斷地將智能化技術(shù)融入其中,并將其作為酒店的主流特色服務(wù)予以完善,才能更好地滿足顧客在物質(zhì)及精神上的需要。
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