廣電企業(yè)財務(wù)管理信息化實施方案研究

范群英

摘 要：近年來，廣播電視企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，全國各地建立了不同層次和規(guī)模的廣播電視企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)化和規(guī)模化雖然提高了企業(yè)的營利能力、增強(qiáng)了企業(yè)的社會影響力，但也加劇了廣電市場的競爭，使企業(yè)面臨前所未有的競爭壓力，使得管理問題日益突出。在市場競爭中，廣電企業(yè)的區(qū)域分權(quán)、經(jīng)營多元化和資金分散化迫切要求企業(yè)管理向現(xiàn)代化、信息化管理轉(zhuǎn)變，因此，應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：廣電企業(yè);財務(wù)管理信息化;實施方案

中圖分類號：F275 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）14-0160-02

我國國企改革工作的大力推進(jìn)，使廣播電視行業(yè)發(fā)展到一個全新的時期，面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。國內(nèi)一些優(yōu)秀廣播電視企業(yè)趁此積極進(jìn)軍國際市場。國際市場更加復(fù)雜和嚴(yán)峻的競爭壓力，對我國廣播電視企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求，其中就包括順應(yīng)國際化競爭需求完善管理體制，大力推進(jìn)和發(fā)展信息技術(shù)，積極地將其應(yīng)用到企業(yè)現(xiàn)代化管理的各個領(lǐng)域中。我國廣播電視企業(yè)應(yīng)順應(yīng)推進(jìn)信息化建設(shè)的步伐，著力推進(jìn)財務(wù)管理信息化，建立高效的財務(wù)管理體系。

一、廣電企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的重要意義

（一）信息化利于促進(jìn)財務(wù)管理理念的創(chuàng)新

近年來，中國廣播電視企業(yè)全面實施體制改革，成為全面自主經(jīng)營的主體。然而，由于事業(yè)單位財務(wù)管理理念的影響和制約，廣播電視企業(yè)財務(wù)管理的工作理念與市場經(jīng)濟(jì)的需求仍有很大差距。此外，廣播電視企業(yè)在經(jīng)營中仍需考慮某些公共利益，比如，企業(yè)需要完成公益性宣傳工作，以便開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動。這就要求財務(wù)管理部門和工作人員應(yīng)具有信息化管理的工作思路，認(rèn)真創(chuàng)新財務(wù)管理的工作模式，實施現(xiàn)代化財務(wù)管理。

（二）有利于加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)

在激烈的廣電行業(yè)市場化競爭中，廣播電視企業(yè)迫切需要建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系，強(qiáng)化對財務(wù)風(fēng)險的識別和防范，建立起對潛在財務(wù)危機(jī)的應(yīng)對能力，這樣才能有效保障財務(wù)管理工作的順利開展。而廣播電視企業(yè)具有的公益性特點決定了其更應(yīng)注重加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對的管理。財務(wù)風(fēng)險的識別能夠通過運用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的大數(shù)據(jù)分析，對存在較高風(fēng)險概率的事項設(shè)置監(jiān)控點和風(fēng)險預(yù)警點，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險能夠及時反饋給管理層和決策層，從而提升企業(yè)整體的風(fēng)險防范能力。

（三）有利于提升員工綜合管理水平

財務(wù)管理信息化的前提是引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)與相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)，通過具有相當(dāng)管理能力的財務(wù)人員合理使用信息技術(shù)來提高企業(yè)的財務(wù)信息化水平。廣電企業(yè)運用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以向企業(yè)管理人員灌輸先進(jìn)的財務(wù)管理理念。技術(shù)的提升和軟件系統(tǒng)的應(yīng)用也迫使企業(yè)管理人員強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高信息操作水平，最終提升管理人員的綜合管理能力。

二、廣電企業(yè)在財務(wù)管理信息化實施過程中存在的問題

（一）對財務(wù)管理信息化的理解存在片面性

部分廣電企業(yè)人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識停留在只要用計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，增加幾套硬件設(shè)備和購買相關(guān)軟件就等同于實現(xiàn)了信息化。這種觀點是片面的，是對財務(wù)管理信息化建設(shè)的誤解，嚴(yán)重制約了財務(wù)管理信息化的順利實施。事實上，財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，不僅是設(shè)備的更新和新技術(shù)的運用，更是管理觀念的轉(zhuǎn)變、管理技術(shù)的更新和管理模式的改革，最終目的是提高企業(yè)資金的使用效率。

（二）財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用率不高

財務(wù)管理信息化最重要的內(nèi)容是對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、整理和存儲，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，篩選生成有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)，為財務(wù)人員提供支持，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。目前，廣播電視企業(yè)正在開展復(fù)雜的活動，包括公益事業(yè)和商業(yè)經(jīng)營活動，大量的復(fù)雜業(yè)務(wù)必將產(chǎn)生與之對應(yīng)大量財務(wù)信息數(shù)據(jù)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理和分析的過程中，由于不同業(yè)務(wù)部門選用的信息化軟件不同，造成了財務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)識，造成了財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸、整合和分析等多個階段處理的不便，這在一定程度上使得財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高，影響到企業(yè)的合理決策。

（三）缺乏匹配的信息管理復(fù)合型人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)固然要有先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，但是與之匹配的財務(wù)信息化管理人才更是關(guān)鍵。財務(wù)管理信息化需要的人才應(yīng)該是同時具備信息技術(shù)、財務(wù)專業(yè)知識和管理能力的復(fù)合型人才，對人才的要求有一定的高度。但是，我國廣播電視企業(yè)所需的信息化人才儲備不足，而且缺乏培養(yǎng)機(jī)制。隨著廣播電視行業(yè)的不斷做大做強(qiáng)，業(yè)務(wù)范圍將會更加復(fù)雜化，對復(fù)合型人才的需求將有顯著提升。

三、廣電企業(yè)財務(wù)管理信息化實施方案

（一）建立匹配的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

我國廣播電視企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)原有財務(wù)人才的培養(yǎng)，并引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)人才，通過利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的軟件，構(gòu)建最適合自身發(fā)展的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)分析來協(xié)調(diào)資金使用，激活資本流通，提升資金周轉(zhuǎn)的速度，積極發(fā)揮資金使用效率，在日益復(fù)雜的商業(yè)活動中提升廣電企業(yè)的核心競爭力?；跇I(yè)務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理的業(yè)務(wù)流程控制管理是企業(yè)管理發(fā)展的核心，因此，系統(tǒng)應(yīng)該支持業(yè)務(wù)流程管理、異構(gòu)系統(tǒng)集成和多數(shù)據(jù)庫集成數(shù)據(jù)。

（二）整合統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理信息平臺

建立集團(tuán)與其子公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效互聯(lián)，不僅能滿足部門法人獨立核算的需要，也能滿足企業(yè)集團(tuán)整體財務(wù)管理的要求;同時，企業(yè)集團(tuán)可以構(gòu)建多層次、多維度的組織結(jié)構(gòu)體系，完整的綜合財務(wù)管理系統(tǒng)、穩(wěn)定的報告整合系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算決算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、項目成本控制系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和適用于企業(yè)財務(wù)總體管理的決策分析系統(tǒng)。企業(yè)對領(lǐng)域信息資源和信息網(wǎng)絡(luò)的需求，確定建設(shè)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，建立和完善以綜合信息網(wǎng)絡(luò)為骨干的數(shù)字檔案中心的基本信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以實現(xiàn)設(shè)備兼容性、結(jié)構(gòu)性和功能性，確保實施起來協(xié)調(diào)匹配、穩(wěn)定可靠、安全有效。

（三）依托財務(wù)信息化管理系統(tǒng)實施財務(wù)工作信息化

廣播電視企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃和利用自身資源，有效整合經(jīng)營環(huán)境各方面的資源，優(yōu)化各種業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化和集約化;建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)，加快管理和會計服務(wù)的整合。財務(wù)信息管理流程應(yīng)收集所有業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)，以確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映各種經(jīng)濟(jì)活動。據(jù)此，廣播電視企業(yè)的財務(wù)人員可以利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)獲取相應(yīng)的財務(wù)信息。

將事后財務(wù)控制變革為對該事項的控制，使“營運資金流動”的信息流高度整合。財務(wù)管理信息化水平全面提高財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化是財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重要基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化和建模是自動數(shù)據(jù)收集、集成和報告分析的基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化包括會計科目的編碼、會計結(jié)構(gòu)和處理程序的設(shè)計、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)一般財務(wù)報表和內(nèi)部管理報告的編制、企業(yè)上下權(quán)限的設(shè)置、參數(shù)控制和全面責(zé)任管理。通過建立統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)運營，包括工程項目統(tǒng)一信息編碼的使用、固定資產(chǎn)管理、客戶檔案管理等。通過各個分支機(jī)構(gòu)和部門，實現(xiàn)部門間財務(wù)信息的整合和處理，使企業(yè)內(nèi)不同應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)發(fā)展之間能夠順暢連接。財務(wù)人員根據(jù)各種業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理，并根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)集成的信息流集中存儲數(shù)據(jù)。最后，實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)管理都可以“簡化、通用”的財務(wù)管理目標(biāo)，從而實現(xiàn)各種信息的實時存取、實時處理、實時報告等操作。

（四）突出強(qiáng)化信息成本控制體系

成本戰(zhàn)略可以使中國廣播電視企業(yè)在激烈的廣播電視競爭市場中占據(jù)領(lǐng)先地位，因此，應(yīng)建立和完善多層次的預(yù)算成本管理體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)選擇預(yù)算計量指標(biāo)。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和實施中，應(yīng)重點加強(qiáng)信息成本控制系統(tǒng)，通過編譯和存儲預(yù)算成本數(shù)據(jù)，實時監(jiān)控企業(yè)的各種成本，并在計算成本后進(jìn)行有效的成本管理。突出和加強(qiáng)信息成本控制系統(tǒng)有利于責(zé)任成本控制的實施，有利于建立責(zé)任成本中心，細(xì)化成本管理責(zé)任和控制能力，從而有效提高成本管理控制水平，積極實施廣播電視企業(yè)的成本戰(zhàn)略。

（五）信息系統(tǒng)維護(hù)與安全系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的運行和維護(hù)，制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理系統(tǒng)和各模塊子系統(tǒng)的具體操作標(biāo)準(zhǔn)，及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中的問題，確保系統(tǒng)繼續(xù)按照規(guī)定的程序和操作規(guī)范穩(wěn)定運行。完善信息系統(tǒng)維護(hù)和安全相關(guān)管理體系，有效降低內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和信息網(wǎng)絡(luò)病毒危害。通過軟硬件的管理和維護(hù)、人員管理和控制的組織、系統(tǒng)環(huán)境運行管理和控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和控制、網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和消除，建立有效的信息系統(tǒng)維護(hù)和安全防范體系，確保財務(wù)信息管理系統(tǒng)的運行安全。

（六）強(qiáng)化財務(wù)信息管理人力資源培養(yǎng)

財務(wù)管理信息化建設(shè)必然需要相應(yīng)的人力資源，因此，有必要加大對實施財務(wù)信息化管理的人力資源投入，培養(yǎng)具有較高信息系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)能力、熟悉財務(wù)知識和管理能力的復(fù)合型人才。要建立穩(wěn)定、長期的培訓(xùn)機(jī)制，在財務(wù)部門設(shè)置專門的信息管理人員，根據(jù)實際需要設(shè)計信息流和系統(tǒng)。通過設(shè)立專職財務(wù)信息化崗位，梳理財務(wù)信息化工作流程，定期評估信息化實施情況，監(jiān)督子公司財務(wù)信息化建設(shè)，確保信息系統(tǒng)正常運行。要積極探索信息化系統(tǒng)功能的應(yīng)用，通過實踐操作培養(yǎng)和發(fā)掘人才。

總之，我國廣播電視企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)和實施不是一蹴而就的，是一個日積月累的系統(tǒng)性工程。每個廣播電視企業(yè)都要深刻認(rèn)識財務(wù)管理信息化的重要意義，積極探索運用有效的手段改善當(dāng)前管理的不足，有效提高財務(wù)管理信息化水平。

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