實施物資精細化管理的對策研究

胡琬雪

摘 要：對企業(yè)來說，成本控制直接影響經(jīng)濟效益，是企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的關鍵。在物資供應上嚴把入口關，在材料領用上實現(xiàn)精細化管控，是控制成本、增加利潤最重要的環(huán)節(jié)。

關鍵詞：物資;精細化管理;研究對策

中圖分類號：F275 ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）14-0188-01

企業(yè)的競爭本質是企業(yè)成本的競爭，加強成本管理，降低成本費用，是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重。由于煤炭生產(chǎn)材料成本占噸煤成本比重較大，因此，抓好材料精細化管理，降低材料成本費用是煤炭企業(yè)控制成本的關鍵所在。對此，本課題提出精細化管理的如下對策。

一、合理編制，嚴格審批，嚴把物資計劃入口關

控制材料的采購成本是控制成本的最重要、最直接的手段。首先從計劃階段把關，以班組為單位，逐個批報物資計劃，基層單位依據(jù)月度生產(chǎn)計劃核算專項計劃所需物資，最終編制出基層需求計劃。其次，在審批環(huán)節(jié)，結合礦月度總體生產(chǎn)計劃、材料預算總額等，平衡各單位需求計劃，嚴格控制需求計劃的種類和數(shù)量，杜絕無效采購。

（一）公開招標比價，合理確定采購價格

降低采購價格，節(jié)約采購成本，是降低企業(yè)材料費用的重要途徑。在物資采購上，要堅持公開透明的招標比價采購;在價格的確定上，要堅持以市場為導向，深入開展調研工作，針對常用的工具、軸承、螺絲、電料儀表等市場上常見的物資，直接走訪各五金市場、零售門市了解銷售價，據(jù)此壓縮供貨商加價，確保采購價格貼近市場，不斷降低采購成本。針對主材等大宗物資，逐步調研價格構成，了解原材料價格，進行成本核算，據(jù)此確定合理的采購價格，降低成本;針對鋼材價格隨市場變動頻繁的物資，既要了解當前市場價格，又要掌握價格變動趨勢，確保在采購價格貼近市場同時又比高上漲高峰低期間采購，從時間差上節(jié)約采購資金。

（二）嚴把質量關口，維護企業(yè)利益

質量管理事關企業(yè)效益、事關生產(chǎn)安全。抓好質量管理是實現(xiàn)全要素成本管控的保障，是維護“安全”和“效益”的前提，在控成本，實現(xiàn)節(jié)約的同時，物資質量也要過關。在大力管控成本的同時，不忘對物資質量的把關。在到貨驗收和入庫環(huán)節(jié)，嚴格根據(jù)合同、技術協(xié)議驗收物資，要求到貨實物外觀質量、指標參數(shù)合格，相關資質證件齊全。要積極邀請使用單位技術人員共同驗收，保障入庫物資的質量。

二、把物資管理納入全面預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)材料精細化管理

以全面預算管理系統(tǒng)為平臺對企業(yè)的材料實施精細化管理，是嚴控材料支出的有效手段。預算要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學合理的制定。預算一旦下達，應該作為各責任單位日常經(jīng)營管理活動的考核依據(jù)，讓預算能夠落實到實處，真正發(fā)揮材料精細化管理的作用。各單位每個月要根據(jù)下達的生產(chǎn)任務編制下月的材料預算;各職能部門要按照材料定額認真審核、嚴格把關。

材料預算一旦下達，要嚴格按照預算執(zhí)行;沒有預算，不予領料。在特殊情況下確實需要追加計劃的，必須嚴格按照追加程序才能給予資金。各單位原則上作業(yè)計劃不變、預算資金不變。因產(chǎn)量、進尺超額確需資金的，在保證材料不浪費的情況下，按超產(chǎn)比例追加預算資金。涉及到作業(yè)計劃調整、任務調減的，材料費應相應調減。

煤炭企業(yè)材料成本主要發(fā)生在生產(chǎn)過程中，要找準材料控制的切入點，將材料控制延伸到基層單位的每一個環(huán)節(jié)。

三、物資精細化管理的效果

利用全面預算管理這個平臺，對企業(yè)的材料實施精細化管理，從嚴格把關計劃、嚴控材料支出，到嚴把采購關、降低采購價格、節(jié)約采購成本、強化全員節(jié)約意識，整體上實現(xiàn)了最大化的節(jié)約，使管理水平得到了穩(wěn)步提升，最大限度壓縮和節(jié)省了費用支出。通過招投標比價，采購價格大幅下降，實現(xiàn)了材料成本的有效控制，促進了企業(yè)精細化管理水平，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。