王萍
摘 要:工程企業(yè)主要通過提供專業(yè)化的工程服務(wù)來獲得經(jīng)營收益,這種經(jīng)營方法與其他企業(yè)不同,主要是因?yàn)楣こ讨械淖儎右蛩囟?,如果預(yù)算管理階段的工作沒有做好,極易形成財(cái)務(wù)損失。因此企業(yè)在承接工程項(xiàng)目任務(wù)之后,需構(gòu)建全面預(yù)算財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),通過科學(xué)的編制手段來完成基礎(chǔ)預(yù)算環(huán)節(jié)中的任務(wù),現(xiàn)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)條件,探討全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理工作中的可行工作方法。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;財(cái)務(wù)管理;企業(yè);應(yīng)用方法
財(cái)務(wù)管理工作是每一種現(xiàn)代企業(yè)都需要重視的內(nèi)部管理事務(wù),通過合理的預(yù)算方案,可縮減實(shí)際運(yùn)營中的成本損失。企業(yè)負(fù)責(zé)建設(shè)城市中的大型路橋系統(tǒng),為了確保各項(xiàng)工作能夠正常展開,縮減工程資源的損耗量,可完善預(yù)算管理工作過程,調(diào)整預(yù)算管理過程中應(yīng)用的工作方法,現(xiàn)結(jié)合預(yù)算管理工作條件,探討落實(shí)企業(yè)的財(cái)管工作時,如何發(fā)揮全面預(yù)算系統(tǒng)的作用。
一、應(yīng)用全面預(yù)算管理理念的實(shí)際意義
企業(yè)形成戰(zhàn)略管理目標(biāo)之后,需分解整體目標(biāo),將預(yù)算管理目標(biāo)分化到企業(yè)的多個部門中,每個部門都可在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中找到自己的位置,確??己恕f(xié)調(diào)、控制與預(yù)算環(huán)節(jié)中的任務(wù)都能夠被有效完成,同時還要在全面預(yù)算管理理念的約束下完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),在內(nèi)控管理過程中落實(shí)評價與考核員工業(yè)績的工作。
工程企業(yè)具有獨(dú)特的運(yùn)營特點(diǎn),其如果想要保障穩(wěn)定的收益,必須要克服市場發(fā)展問題,形成完備的發(fā)展機(jī)制,結(jié)合自身發(fā)展經(jīng)驗(yàn),將管理水平與內(nèi)部經(jīng)營水準(zhǔn)提升?;谄髽I(yè)的多個層面的發(fā)展需求,其必須組建全面預(yù)算管控的財(cái)管體系,在正確的管理目標(biāo)起到的導(dǎo)向作用下,協(xié)調(diào)管理、建設(shè)與運(yùn)營等工作,形成更加科學(xué)化的經(jīng)營模式,將戰(zhàn)略管理工作理念與人力、財(cái)務(wù)以及經(jīng)營資源融合,規(guī)避預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)問題,增強(qiáng)經(jīng)營預(yù)算控制強(qiáng)度。
二、全面預(yù)算管理工作中的重點(diǎn)
針對企業(yè)的全面預(yù)算管理。首先需要編制對應(yīng)的預(yù)算管理方案。在編制的過程中應(yīng)該綜合運(yùn)用基礎(chǔ)預(yù)算作業(yè)理論,通過作業(yè)成本管理的方法獲得對應(yīng)的信息作為預(yù)算編制的基本來源,以達(dá)到提高預(yù)算編制精確性與科學(xué)性的目的。最終實(shí)現(xiàn)減小施工企業(yè)預(yù)算編制過程中的粗糙問題以及執(zhí)行過程中的偏差。
企業(yè)的全面預(yù)算管理的一個重要內(nèi)容就是要對企業(yè)的工作利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、毛利潤預(yù)算以及工程結(jié)算等項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算。所以在組織結(jié)構(gòu)的分析過程中,就應(yīng)該針對各個項(xiàng)目內(nèi)部的作業(yè)成本、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、工程間接費(fèi)用以及工程人工費(fèi)用等進(jìn)行重點(diǎn)分析,以此為基礎(chǔ)形成詳細(xì)科學(xué)的編制方法。同時,路橋施工企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)過程中。應(yīng)該以項(xiàng)目運(yùn)行的基本經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),利用價值鏈分析的方法來對工程項(xiàng)目的作業(yè)方式與流程來進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對作業(yè)方式進(jìn)行再造,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的,提高作業(yè)效率的目的。這是全面預(yù)算管理工作中組織結(jié)構(gòu)分析的重要內(nèi)容,在基礎(chǔ)預(yù)算組織中應(yīng)該采用責(zé)、權(quán)、利相分離的組織結(jié)構(gòu)形式,最終形成高效的預(yù)算組織結(jié)構(gòu)。
隨著企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境呈現(xiàn)出多變、復(fù)雜化的特點(diǎn).企業(yè)在經(jīng)營的過程中必須形成戰(zhàn)略目標(biāo)管理方式,并將戰(zhàn)略目標(biāo)最終落實(shí)到具體的管理范疇當(dāng)中。對企業(yè)在整體結(jié)構(gòu)當(dāng)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行規(guī)劃和配置,形成明確的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與方式。針對企業(yè)考評指標(biāo)體系的形成問題。企業(yè)可以采用平衡計(jì)分卡法來進(jìn)行。企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理方式的過程中,將企業(yè)的經(jīng)營管理財(cái)務(wù)績效作為最初的出發(fā)點(diǎn)。以風(fēng)險(xiǎn)控制、企業(yè)收益和企業(yè)成長為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展能力、盈利能力以及營運(yùn)能力的持續(xù)提高。
三、建設(shè)全面預(yù)算管理工作的可行建議
落實(shí)全面預(yù)算管理工作方案時,應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面的預(yù)算管控行為出發(fā),結(jié)合路橋施工企業(yè)的具體財(cái)務(wù)控制訴求,保障預(yù)算管理工作可全面落實(shí),減少預(yù)算控制問題。
1.調(diào)整預(yù)算編制手段
在改進(jìn)全面預(yù)算管理體系時,應(yīng)當(dāng)確保預(yù)算編制方法的實(shí)際可用性,保障預(yù)算編制結(jié)果的精準(zhǔn)性。在市場環(huán)境以及發(fā)展背景出現(xiàn)變化之后,如果企業(yè)仍舊使用原有的核算方法,很難達(dá)到全面預(yù)算管理系統(tǒng)中精細(xì)化方面的要求,在傳統(tǒng)核算工作理念的影響下,成本費(fèi)用被分割為間接費(fèi)用、施工材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用與人工費(fèi)用等,在這些精細(xì)度比較差的費(fèi)用項(xiàng)目的影響下,難以獲取可信的預(yù)算數(shù)值。當(dāng)前的企業(yè)的綜合機(jī)械化水平比較高,機(jī)械資源的成本費(fèi)用占據(jù)的比重比較大,在預(yù)算管理階段應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)械設(shè)備的實(shí)際使用需要來明確成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容,利用預(yù)算管控理論,在管理成本的工作中獲取必要的預(yù)算信息,改進(jìn)預(yù)算編制方案,保障預(yù)算管理方案的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。
2.靈活應(yīng)用預(yù)算方法
除了組建完備的預(yù)算管控工作機(jī)制之外,路橋使用企業(yè)還要集合具體的預(yù)算管理工作目標(biāo),靈活地運(yùn)用預(yù)算管理手段,在作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算管理理論的支持下,分解預(yù)算管理工作任務(wù),參考路橋項(xiàng)目的施工圖紙,明確預(yù)算管理工作的出發(fā)點(diǎn),考察工程技術(shù)方案與組織規(guī)劃,全面掌握機(jī)械、人工與材料使用信息,估算工程建設(shè)活動的實(shí)際成本,設(shè)定目標(biāo)成本數(shù)值。
以土石方項(xiàng)目預(yù)算管理工作為例,施工單位首先需要獲取工程量清單,根據(jù)具體的信息來完成預(yù)算方案設(shè)定任務(wù),分解工程量清單,明確每一個施工環(huán)節(jié)中的核心任務(wù)與材料消耗情況,如清理施工現(xiàn)場、拆除原有結(jié)構(gòu)物、清理施工區(qū)域中樹根與制備、開挖土石方、展開換填土施工以及處理軟弱地基等。在設(shè)定預(yù)算管理方案時,不可忽視動態(tài)因素,針對材料、機(jī)械以及人工資源的具體應(yīng)用需要配置各個環(huán)節(jié)中的工程費(fèi)用,形成精細(xì)化的工程價格表,保障總成本數(shù)值的可信度,在一定的額度限制下落實(shí)成本管理工作。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核和內(nèi)部控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)督促下屬部門制定各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立和完善企業(yè)內(nèi)部制約機(jī)制,特別是在一些易于造成損失和資產(chǎn)流失的重要方面做出明確的規(guī)定,以做到有章可循。同時要強(qiáng)調(diào)各個部門的內(nèi)部規(guī)定制度應(yīng)從屬于企業(yè)相關(guān)的規(guī)定和制度,重要的制度和規(guī)定應(yīng)上報(bào)企業(yè)管理層有關(guān)部門備案。例如,專門設(shè)置稽核專責(zé)崗位,通過開展日?;吮O(jiān)督工作,及時對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行稽核,及時糾正會計(jì)核算及其他業(yè)務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)的錯誤事項(xiàng)。同時企業(yè)財(cái)務(wù)人員之間以單位為主體進(jìn)行交叉稽核檢查,原則上一個季度一次,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;诉^程中發(fā)現(xiàn)問題時,稽核人員要做好書面記錄,并與該單位財(cái)務(wù)人員充分溝通后提出改正建議。
4.制定嚴(yán)格的預(yù)算管理控制策略
預(yù)算管理控制策略在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中也起著關(guān)鍵的作用。其實(shí)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作的過程中,只是單單的進(jìn)行預(yù)算報(bào)告或者預(yù)算管理是不能夠提高財(cái)務(wù)管理工作水平的,還需要相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)能夠根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作其概況制定出科學(xué)合理的控制策略,這樣才能為預(yù)算執(zhí)行工作的開展提供有利條件。但是部分企業(yè)不注重預(yù)算管理控制策略的制定,所以會影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此,這就需要相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)要制定嚴(yán)格的預(yù)算管理控制策略,并對控制策略進(jìn)行定期的更新與完善,這樣才能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)整體運(yùn)作水平的提升奠定良好基礎(chǔ),提升企業(yè)市場競爭力。
四、結(jié)束語
企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)特殊,其主要依靠提供技術(shù)服務(wù)來維持經(jīng)營,在展開工程項(xiàng)目開發(fā)工作時,應(yīng)當(dāng)形成全面預(yù)算的理念,而后安排預(yù)算管理工作,根據(jù)工程量清單來以精細(xì)化的方式劃分項(xiàng)目,以此對應(yīng)的具體作業(yè)活動,根據(jù)市場信息與具體的概預(yù)算定額來確定各項(xiàng)費(fèi)用支出,考察動態(tài)化影響因素,分配各個階段的人工、物料以及機(jī)械費(fèi)用,結(jié)合已有的工程經(jīng)濟(jì)信息,計(jì)算工程總成本,形成行之有效的預(yù)算管控方案。
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