摘 要:本文基于公共圖書館讀者失信情況的現(xiàn)狀,分析其存在的原因,并提出了實(shí)施信用管理的基本思路和對(duì)策,以期提高公共圖書館的信用管理能力。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;讀者信用;信用管理制度
1 引言
隨著我國文化事業(yè)的不斷發(fā)展,公共圖書館讀者數(shù)量呈持續(xù)上升趨勢(shì),尤其在推進(jìn)總分館建設(shè)和區(qū)域流通建設(shè)后,各地圖書館的讀者資源和館藏資源進(jìn)一步融合,這給圖書館的管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。逾期不還、圖書破損、圖書遺失等情況屢見不鮮,除此之外,各地圖書館還紛紛取消逾期費(fèi),弱化了對(duì)讀者失信行為的制約力,因此,制定相應(yīng)的讀者信用管理制度已迫在眉睫。
2 讀者信用
信用一詞有著十分悠久的歷史,并隨著時(shí)代的進(jìn)步其含義也變得日益豐滿?!掇o海》(1941)對(duì)信用的解釋是:信用即以誠信任用人也,意為對(duì)于他人信任其能守約束之謂,如今信用經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)達(dá),凡百事業(yè),均以此為基礎(chǔ)。讀者信用主要是指讀者遵守承諾,從而獲得圖書館的信任。從狹義上看,讀者信用作為圖書館工作中價(jià)值運(yùn)動(dòng)的特殊形式,是通過圖書館與讀者之間借閱、續(xù)借、還書、預(yù)約等行為,反應(yīng)了圖書的所有者,在契約關(guān)系的約束下,把圖書暫時(shí)交給對(duì)方使用的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。從廣義上看,讀者信用是一種主觀上的履約意愿和客觀上的履約能力的統(tǒng)一,是指圖書館和讀者雙方之間,以謀求共同利益最大化為目標(biāo),建立在誠實(shí)守信基礎(chǔ)上的意愿和能力,以及由此而形成的行為規(guī)范。
本文對(duì)讀者信用問題的研究,是立足于從公共圖書館的特征出發(fā)所提出的狹義的信用。
3 圖書館讀者信用管理
圖書館讀者信用管理是指圖書館為增加讀者數(shù)量,提高讀者借閱量而進(jìn)行的以借、還書為主要手段的管理活動(dòng)。具體來說,圖書館讀者信用管理是指圖書館的信用管理部門通過對(duì)讀者進(jìn)行調(diào)查、授予相應(yīng)的信用額度,并保障圖書的正?;厥眨箞D書館的圖書資產(chǎn)不會(huì)流失。讀者信用管理的基本目標(biāo)是公共圖書館以降低信用風(fēng)險(xiǎn)為前提,使借閱量和風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。具體措施包括:1)建立信用管理部門,制定信用管理制度,全面提高圖書館管理素質(zhì)。2)強(qiáng)化讀者管理,主要是對(duì)讀者信息進(jìn)行搜集及分類,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。3)確定信用政策,通過對(duì)讀者信息的分析,進(jìn)行授信決策。4)加強(qiáng)圖書管理,減少圖書逾期、破損、遺失等現(xiàn)象。5)建立績效考核制度,這對(duì)讀者信用管理工作有極大的促進(jìn)作用。
4 公共圖書館讀者信用管理現(xiàn)狀及存在問題
1)讀者準(zhǔn)入門檻較低,僅需要繳納押金即可借書,部分圖書館甚至不需要押金。2)圖書借閱周期一般為28天,續(xù)借可以再延長28天,導(dǎo)致還書周期較長。3)推進(jìn)總分館建設(shè)和區(qū)域流通建設(shè)后,其它圖書館的讀者也可以來借書,增加了信用管理的難度。4)大部分圖書館規(guī)模較小,人手不足,未專門設(shè)立讀者信用管理部門。5)未重視政府政策的變化,如取消滯納金后,信用政策也未隨之調(diào)整。6)各級(jí)政府、各部門、各公共圖書館信用信息共享程度不夠,信用信息公開嚴(yán)重滯后。7)信用的信息收集、標(biāo)準(zhǔn)制定、評(píng)級(jí)結(jié)果應(yīng)用缺乏統(tǒng)一。由于各地制定的不良行為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)各不相同,評(píng)價(jià)方法也不同,導(dǎo)致信用資源無法共享。8)讀者信用體系的正常運(yùn)行離不開法律法規(guī)作保障,目前各個(gè)部門對(duì)有失信記錄的個(gè)人通常采取曝光公示、限制其高消費(fèi)等辦法,對(duì)其進(jìn)行失信懲罰,但懲罰力度依然十分有限。
所以,許多公共圖書館尚未建立起行之有效的讀者信用管理體系。
5 公共圖書館實(shí)行讀者信用管理的實(shí)施
讀者信用管理應(yīng)該是全過程管理。對(duì)于公共圖書館來說,讀者信用管理一般包括讀者信用情況調(diào)查、授信決策、圖書催還這三個(gè)階段。整個(gè)流程主要就是通過調(diào)查讀者的信用情況,經(jīng)過分析后確定讀者的信用額度,最后進(jìn)行外借圖書的催還工作。
5.1 讀者信用情況調(diào)查
目前主要有兩種模式,自建讀者信用數(shù)據(jù)庫和與第三方征信平臺(tái)合作。1)自建讀者信用數(shù)據(jù)庫。讀者管理是圖書館成功實(shí)施信用管理的基礎(chǔ)。雖然在為讀者注冊(cè)辦理借閱證時(shí)就初步建立了讀者信息數(shù)據(jù)庫,但尚未對(duì)讀者信息進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理,導(dǎo)致讀者信息數(shù)據(jù)庫的信息顯得十分凌亂。館員需要通過采集讀者的學(xué)歷、職稱、職業(yè)、工作單位等基本信息來對(duì)讀者進(jìn)行初步的評(píng)估,后期根據(jù)讀者的借閱記錄、失信情況和其它信息進(jìn)行調(diào)整。2)和第三方征信平臺(tái)合作。目前各地政府大多都建立了公共信用信息服務(wù)平臺(tái),但在具體對(duì)接上存在很多問題,使信息調(diào)查工作難以展開。而第三方征信機(jī)構(gòu)已日趨成熟,目前已有較多的圖書館與第三方征信平臺(tái)合作,如芝麻信用在600分以上便可以免押金辦理電子證,免費(fèi)借書。
5.2 讀者授信決策
在掌握讀者信用情況的條件下,對(duì)讀者行為進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。我國大多采用國際上通行的“四等十級(jí)制”信用評(píng)價(jià)等級(jí)表,公共圖書館可在“四等十級(jí)制”的基礎(chǔ)上略作簡化,并結(jié)合當(dāng)前公共圖書館的現(xiàn)狀,確定出讀者的信用評(píng)價(jià)等級(jí)符號(hào)及其含義。此后應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整,若該讀者借閱量大,且按時(shí)歸還,可提高其評(píng)價(jià)等級(jí),調(diào)整其借閱冊(cè)數(shù)、借閱期限以及圖書館活動(dòng)的優(yōu)先報(bào)名權(quán)等,反之則應(yīng)降低,以示懲戒。
5.3 圖書催還
讀者信用管理的目標(biāo)是擴(kuò)大借閱量的同時(shí)降低信用風(fēng)險(xiǎn)并盡快回收?qǐng)D書。人們普遍認(rèn)為圖書催還管理就是催還逾期圖書,這個(gè)觀念是錯(cuò)誤的。其實(shí)外借的圖書應(yīng)分為未到期的圖書和逾期的圖書,加強(qiáng)對(duì)未到期圖書的管理可以降低風(fēng)險(xiǎn)和將來的催還難度。比如在圖書到期前五天便可通過短信服務(wù)平臺(tái)提醒讀者還書日期。發(fā)生圖書逾期后,則應(yīng)分析原因,如果是因?yàn)樽x者近期有事無法抽空還書,可再給予讀者一些時(shí)間。如果是因?yàn)閻阂馔锨凡贿€,可暫停該讀者繼續(xù)借書的權(quán)利。此外也應(yīng)通過網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、海報(bào)等形式加強(qiáng)信用宣傳,營造輿論氛圍,提高讀者守信意識(shí)。
6 建立讀者信用管理績效考核制度
完善的績效考核制度能推動(dòng)讀者信用管理部門的每一個(gè)館員自覺地為預(yù)定的績效目標(biāo)而奮斗。在制定績效考核制度的過程中,信用部門負(fù)責(zé)人起著至關(guān)重要的作用,不僅要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)績效考核制度的整個(gè)框架流程,還要考慮到管理過程中的一些細(xì)節(jié),這對(duì)負(fù)責(zé)人的能力提出了較高的要求。
建立正確的讀者信用管理績效考核制度,其關(guān)鍵因素在于選擇正確的評(píng)價(jià)指標(biāo),這會(huì)大大促進(jìn)信用管理工作。
7 結(jié)論
信用管理在諸多西方國家已普遍應(yīng)用,但由于傳統(tǒng)觀念以及國內(nèi)信用環(huán)境的影響,信用管理在我國還比較陌生,這也影響了讀者信用管理制度在公共圖書館領(lǐng)域的實(shí)施。這不僅需要整個(gè)社會(huì)建立起完善的信用體系,同時(shí)也需要各行各業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的信用管理制度。
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作者簡介
丁年,無錫市梁溪區(qū)圖書館,副館長,助理工程師。