圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法

侯紅光

摘 要：新時代下計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展更新，促使信息化滲透到了人們生活當(dāng)中的各個角落，本文就以大背景下的圖書資料管理工作為出發(fā)點，提出一些優(yōu)化和創(chuàng)新方法，希望對圖書資料管理的工作人員提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；優(yōu)化；創(chuàng)新方法

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。當(dāng)然也有一些傳統(tǒng)行業(yè)的工作模式受到了嚴(yán)重的沖擊，比如圖書資料的管理工作。信息化的普及對圖書資料的管理既帶來了挑戰(zhàn)又帶來了全新的機遇。計算機互聯(lián)網(wǎng)帶給人們越來越便捷的生活體驗，比如，以往想要查閱資料和看書，只能通過相關(guān)的圖書館去查找翻閱。既耽誤時間又流程繁瑣，甚至效率較低。尤其是一些不常見的圖書資料，查閱起來都很困難。但近年來伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息化的滲透普及，圖書館不再是人們查閱資料的唯一途徑，上網(wǎng)找資料找圖書變得容易了許多?；谛畔⒒钠占?，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下，為了迎合信息化時代的發(fā)展，圖書資料管理工作也必然要面臨巨大的深化改革，優(yōu)化創(chuàng)新管理方法，只有這樣才能不與當(dāng)下社會發(fā)展脫節(jié)，才能順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。

1 圖書資料管理的特點

高爾基說，書籍是人類進(jìn)步的階梯；莎士比亞說，書籍是人類知識的總稱；列夫托爾斯泰說，理想的書籍是智慧的鑰匙.....作為人類文明傳播的最重要的途徑--書籍，承載著歷史、文化和精神文明。所以說圖書資料管理工作就顯得尤為重要，有著不可忽視的重要地位?，F(xiàn)階段在信息化發(fā)展的沖擊下，網(wǎng)絡(luò)共享資源的產(chǎn)生，對圖書資料管理提出了新要求?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們看書找書不再受時間、空間、地點的限制，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠非常容易就能獲得自己需要的資料。而傳統(tǒng)的圖書資料管理機制已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在人們的更高需求，所以說圖書資料管理也應(yīng)當(dāng)隨之變革。圖書資料管理主要包括以下幾個特點：開放性、多樣性、主動性。

1）開放性。傳統(tǒng)的圖書資料管理工作從整體而言相對比較保守，人們在查閱資料的時候往往花費更多時間，同時還要考慮到地理位置等空間因素。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)共享資料的產(chǎn)生，讓人們可以非常便捷的就能找到自己需要的書籍，隨時隨地，既節(jié)省時間，又方便快捷，所以傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)在人們的需求。為了提供更好的服務(wù)，現(xiàn)在很多圖書資料管理都緊跟潮流，計算機互聯(lián)網(wǎng)的加持，建立開放性圖書管理系統(tǒng)，將圖書信息收錄整理成大數(shù)據(jù)，方便人們查詢借閱。

2）多樣性。就當(dāng)前社會形勢而言，圖書館也同樣有競爭壓力，是同行業(yè)之間的競爭和社會發(fā)展隨時被淘汰的競爭。這些競爭因素帶給圖書館的不僅僅是壓力還有動力，深化改革管理模式的動力。想要順應(yīng)社會時代的發(fā)展就要嘗試創(chuàng)新理念，提高圖書館的核心競爭力。圖書管理應(yīng)當(dāng)具備多樣性，是服務(wù)的多樣性和書籍的多樣性。圖書館終究是以人們讀書需求為服務(wù)目的的，所以在一定程度上豐富自己服務(wù)的多樣性是大有裨益的。充分做好社會調(diào)查，分析研究當(dāng)下人們的讀書訴求，了解他們的心理特點和精神需求，以便做好更符合人們口味的服務(wù)以及圖書。豐富圖書類型，保持多元化和多樣性，這樣才能做到更加針對性的服務(wù)。

3）主動性。由上一點我們也可以看出，若想全面改革圖書資料的管理模式，就必須主動出擊，去充分調(diào)研分析了解讀者心理特點和讀書習(xí)慣。這就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動形式，由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?。主動去了解讀者群體的切實需求，才能根據(jù)需求調(diào)整和改進(jìn)，優(yōu)化原有的管理方式，以提供更好的服務(wù)。

2 圖書資料管理面臨的問題

當(dāng)下圖書資料的管理水平雖然有一定程度的改革，但是依然面臨著許多的問題亟待解決。從管理人員到管理設(shè)備還有圖書內(nèi)容來看主要有以下幾個現(xiàn)狀急需改變。

1）管理方法和手段落后。管理方法和手段落后，這一現(xiàn)狀主要存在于一些傳統(tǒng)和規(guī)模較小的圖書館，究其原因是對信息化對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識不足，了解不深。而傳統(tǒng)的管理方法理念根深蒂固，不愿意改革。導(dǎo)致如今依然還有很大一部分圖書館依然采用人工管理機制，圖書信息匹配起來比較耗時，整合信息做的不夠到位，嚴(yán)重影響了整個圖書管理的效率。對信息技術(shù)缺乏正確的認(rèn)識，對先進(jìn)的管理手段和方法也不了解，是導(dǎo)致管理水平落后的主要原因。

2）圖書資料老舊落后。作為知識文化的載體--書籍，也是需要更新?lián)Q代的，對于讀者而言，如果圖書館里的藏書資料過于陳舊，沒有更新?lián)Q代，找不到自己想要查找的知識，那么慢慢也就沒有了興趣。這樣會導(dǎo)致圖書館的讀者減少，翻閱借閱率較低。所以說針對現(xiàn)代圖書管理最有效的方法就是充分了解讀者需求，補充擴大自己的藏書種類的數(shù)量，及時對圖書進(jìn)行更新?lián)Q代。除了收集各行各業(yè)廣泛的資料之外，還要注意資料的更新，以吸引更多讀者。

3）圖書管理人員水平參差不齊。相較以往傳統(tǒng)的圖書資料管理，認(rèn)為管理人員只需要做好圖書的收集、記錄、歸檔、借閱記錄等等相關(guān)工作就足夠了。但是基于現(xiàn)代化的信息管理，老舊的管理模式和管理人員技術(shù)水平已經(jīng)嚴(yán)重落后，管理人員對計算機對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用并不十分充分，導(dǎo)致整個圖書管理人員的水平參差不齊，這會直接導(dǎo)致圖書工作效率較低，水平不高。

4）圖書利用率不高。隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)還有手機的普及，改變了人們的閱讀方式，人們越來越不愛去圖書館，認(rèn)為很多圖書和資料都能輕松的在網(wǎng)上就可以查閱。電子書籍的興起，直接使紙質(zhì)圖書的閱讀量大大減少，所以現(xiàn)在圖書館的圖書資料利用率越來越低。

5）管理設(shè)備不夠先進(jìn)。傳統(tǒng)的圖書管理并不需要太多設(shè)備，管理人員、辦公桌寫字臺等就能開展圖書管理工作，但是現(xiàn)在計算機互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合應(yīng)用，圖書館在設(shè)備管理上也應(yīng)當(dāng)加快與時代接軌的步伐。計算機、互聯(lián)網(wǎng)、掃描設(shè)備，硬件軟件的加持，這些都是圖書館需要改進(jìn)的地方[1]。

3 圖書資料管理的優(yōu)化對策和創(chuàng)新途徑

結(jié)合以上分析現(xiàn)在圖書資料管理的現(xiàn)狀，明確了一些問題障礙，那么就可以針對相關(guān)出現(xiàn)的問題進(jìn)行深化改革和創(chuàng)新模式。

1）加強對管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平。首要需要轉(zhuǎn)變的就是人，讓管理人員的觀念轉(zhuǎn)變和整體專業(yè)技能素質(zhì)提高。若想實現(xiàn)圖書管理的創(chuàng)新改革，觀念的轉(zhuǎn)變必不可少。摒棄傳統(tǒng)的老舊管理觀念，充分認(rèn)識到計算機互聯(lián)網(wǎng)的重要性，才能接受并愿意學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)知識和技能。管理人員的技能素質(zhì)是整個圖書館的核心力量，只有提高管理人員的整體專業(yè)素質(zhì)，才能順利進(jìn)行信息化的改革才能更好的為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在這一點上，圖書館要做好對管理人員的觀念培養(yǎng)和技能培養(yǎng)，以最快最專業(yè)的培養(yǎng)機制將管理人員打造成一支先進(jìn)的有專業(yè)技能的信息化管理隊伍。

2）建立信息化管理平臺。信息化時代下，圖書資料的管理不僅僅是按原則分類整齊劃一的擺放在書架上，這種傳統(tǒng)的管理方式，對讀者查找書籍非常不便利，尤其是圖書較多工作量較大的時候，嚴(yán)重降低了管理效率。所以必須依托計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立一套完整的信息化管理平臺，將圖書信息收集歸類，將圖書信息統(tǒng)一錄入到平臺，方便讀者或者管理員查閱整理。信息化管理平臺的建立，在很大程度上優(yōu)化了管理機制，提高了管理人員的效率，也方便了讀者，更保護(hù)了書籍。

3）建立健全管理制度。管理工作是圖書館一項最重要的保障性工作，只有在一套完善健全的管理機制下才能更好的梳理工作、開展工作，才能不盲目，不亂搞。圖書館從頭到尾都要有一個明確的管理制度，從了解讀者特點到應(yīng)用信息化技術(shù)再到改進(jìn)圖書內(nèi)部資源的整體控制，都要依托一套科學(xué)有效的管理制度。

4 總結(jié)

總而言之，圖書資料管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，對人類精神文明的建設(shè)有著重大意義，做好深化圖書資料管理的改革和優(yōu)化策略，對圖書管理工作的推進(jìn)有著十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]楊珍.圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法[J].合作經(jīng)濟與科技，2019（08）：

126-128.