朱貝 河南省職工醫(yī)院
前言:隨著我國醫(yī)院醫(yī)療體制的不斷改革,逐漸將信息技術融入到財務管理過程中,促使醫(yī)院財務管理效率得到有效提升,也為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供重要基礎。但就目前發(fā)展趨勢來看,醫(yī)院財務管理信息化建設仍存在不足之處。因此,相關人員應當積極采取有效措施,以便加快財務信息化管理的建設速度,提升醫(yī)院管理質量。
目前,我國部分醫(yī)院已開始應用財務信息化管理模式,并取得了一定成效,但從整體運作狀態(tài)來看仍存在不足之處。其中較為顯著的一方面就是醫(yī)院財務信息處理模式標準制定并不一致,造成信息處理工作不到位,未能實現有效的信息共享,從而不利于醫(yī)院數據的合理應用,導致大部分資源被浪費。此外,醫(yī)院財務數據編碼設計不合理也讓信息管理模式得不到充分的應用,對醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展帶來不利影響。
醫(yī)院財務信息化管理系統(tǒng)雖然能為醫(yī)院的財務會計工作帶來重大作用,但各大醫(yī)院應當根據實際情況對其進行科學的建設,這樣才能讓其發(fā)揮出真正的效用。然而某些醫(yī)院在引入信息技術管理系統(tǒng)時盲目模仿其它醫(yī)院的應用經驗,造成自身程序紊亂,甚至管理效率極低,進而未能讓其為醫(yī)院的發(fā)展提供有效助力。
信息技術作為新型技術,對于它的應用與管理需要專業(yè)人才進行合理的輔助,這樣才能確保醫(yī)院財務信息化管理建設取得良好的效益。但目前,對于財務信息管理專業(yè)人才的培養(yǎng)力度不足,造成醫(yī)院財務信息化管理缺乏專業(yè)人才的指導,而出現建設緩慢甚至停滯不前現象。
醫(yī)院財務管理信息化建設工作需要具有長遠的規(guī)劃才能體現出它的內在價值,但現今對于信息化管理可利用的經驗案例較少,造成信息化管理水平偏低,從而制約醫(yī)院財務信息化管理工作的發(fā)展。
醫(yī)院財務管理要想加強其信息化應用水平,就應當切實做好以下工作:(1)完善局域網絡的設置,醫(yī)院要按照規(guī)范的操作流程確保醫(yī)院財務數據及其它信息錄入及整理工作到位,并且保證能及時對其進行調用及傳輸。由于數據量在不斷增加,為了實現信息化建設的有效發(fā)展,需利用規(guī)范的信息編碼方式保證信息的實時性與可用性。其中最便捷的方法就是完善局域網絡設置,可引入數據庫技術來提高數據管理水平;(2)提高信息化管理建設的重視度,在醫(yī)院財務管理工作中應用信息技術時需對醫(yī)院資源做到充分合理的應用。所以,需提高醫(yī)院財務管理人員信息化管理認知,督促其應用信息技術開展財務管理工作,從而提高其工作效率;(3)制定統(tǒng)一的數據信息標準,相關人員首先需保證數據信息的準確性,包括藥物器材費用、人本費、門診收費等其它費用的數據,并對這些數據采取統(tǒng)一的數據呈報標準,以此減小工作人員的統(tǒng)計難度,促進信息化管理的建設[1]。
對于醫(yī)院財務管理信息化的建設實際上指的就是建立一個高度集中且便于管控的系統(tǒng),而通過建立規(guī)范的管理系統(tǒng)能夠加快醫(yī)院整體實現信息化建設的速度且可有效獲取醫(yī)院財務的相關信息。因此,相關人員在建立信息化管理系統(tǒng)時,首先,應當加強財務信息的監(jiān)控及管理力度,并讓醫(yī)院的資源實現在線共享,這樣能為今后醫(yī)院財務的決策提供準確且合理的參考依據;其次,對于財務信息化管理集成系統(tǒng)的建立,除了需要財務部門的支持外,還需與其它部門做好協(xié)調合作,以便促進醫(yī)院信息化建設的和諧發(fā)展;最后,相關部門還應當選取高效的管理軟件來預防建設過程中預估風險,必要時可構建風險控制體系,包括對門診部、急診部、病房部等加強收費管理力度,避免財務信息發(fā)生失真而導致財務管理結果出現偏差。
專業(yè)人才在財務信息化管理的建設過程中占據重要地位。因此,相關部門應當積極培養(yǎng)工作人員的計算機及信息技術能力,讓其為財務信息化管理中的實時數據傳輸、數據統(tǒng)計等工作提供重要準確的操作建議,以此讓信息技術在財務管理工作中發(fā)揮出最大的優(yōu)勢。另外,各大醫(yī)院也可聘請高素質、技能強的專業(yè)技術人才到醫(yī)院為財務管理人才進行強化培訓,增強他們的信息技術應用水平,讓其熟練操作管理軟件和信息系統(tǒng)。同時,加大資金投入力度,讓信息技術的培養(yǎng)成為醫(yī)院財務管理中的重點內容,從而實現醫(yī)院的長遠發(fā)展[2]。
醫(yī)院財務管理信息化的建設要想實現最優(yōu)效果就應當根據自身實際情況制定長遠的規(guī)劃方案,并在財務核算流程等方面廣泛應用現代化信息技術,從而為財務信息化管理提供助力。另外,財務管理信息化的建設工作所需時間較長,所以應按照項目進程對后續(xù)工作的風險及管理狀況進行全面分析,并加強財務內控力度,讓信息技術代替人工作業(yè)的繁瑣,進而讓信息化建設為醫(yī)院發(fā)展打開新格局。
結論:綜上所述,在信息時代的背景下,醫(yī)院財務管理工作通過充分融入先進的信息技術,促使其工作效率得到了良好的改善。所以,各大醫(yī)院應當高度重視財務管理信息化建設工作,并加強財務會計的內控管理,促進其工作流程趨于簡單化、信息化方向發(fā)展,以此進一步提升我國醫(yī)院財務管理工作質量,提高醫(yī)院服務水平。