王敏 東北農(nóng)業(yè)大學
所謂預算管理,主要是指企業(yè)戰(zhàn)略目標之下,依據(jù)自身發(fā)展和財務情況,對企業(yè)后期發(fā)展中的資金進行規(guī)劃,以此實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展狀況的估計,讓企業(yè)的資源被合理使用與配置。對于企業(yè)而言,預算管理是一項十分重要的工作,其重要性體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。要想實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標,就要進行財務預算的具體掌握。經(jīng)過預算數(shù)據(jù),可以清楚地找到企業(yè)發(fā)展布局和方向,讓企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標有據(jù)可依。
(二)利于企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險。將真實精準的數(shù)據(jù)作為參考,可以科學合理的制定企業(yè)戰(zhàn)略布局和規(guī)劃,并且對資金為導向的狀況進行分析,讓企業(yè)經(jīng)過財務數(shù)據(jù)反映出當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,以及后續(xù)的發(fā)展趨勢。
(三)提升企業(yè)發(fā)展和競爭實力。在實際工作中經(jīng)過數(shù)據(jù)監(jiān)管來實現(xiàn)預算工作的高效,從而讓企業(yè)對發(fā)展狀況進行監(jiān)管,對運營方面的內(nèi)容進行預判,精準把握企業(yè)投入和產(chǎn)出比率,進而適應快速發(fā)展的市場環(huán)境,采取有效措施滿足企業(yè)發(fā)展要求。
(一)認知不夠深入。對于企業(yè)而言,預算管理有著極為關鍵的促進性作用。但是在實際情況中,依舊有一些企業(yè)對預算管理認知不夠深入,對預算管理工作的理解有誤。企業(yè)在發(fā)展工作中忽視了預算管理的關鍵性和重要性,在企業(yè)運營和管理中沒有充分發(fā)揮預算管理的作用,不重視企業(yè)正常和資金扶持相關方面。正是因為這些問題,致使企業(yè)預算管理工作不太穩(wěn)定。除此之外,對預算管理的意義和內(nèi)涵理解不夠深入,沒有進行更深層次的了解。沒有將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略利益作為出發(fā)點,對預算管理進行推行,從而阻礙了預算管理工作目標的實現(xiàn)。
(二)預算管理體系有缺陷。在企業(yè)實施預算管理工作時,完善有效的預算管理體系十分重要,對企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標提供堅實的基礎和保障。但是在當前有些企業(yè)預算管理中,其管理體系還存在一定的缺陷,不太完善。在預算管理體系中的管理組織委員會、執(zhí)行部門和管理機構(gòu)等環(huán)節(jié)都比較缺失,部門設置的針對性不太強,沒有清楚地劃分出各個部門的責任,沒有進行合理的協(xié)調(diào)。
(三)預算管理監(jiān)管考核制度不完善。在當前一些企業(yè)的預算管理中,監(jiān)管考核制度還是不夠完善,其中存在一些缺陷,從而影響了預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,導致工作人員的責任心不夠強,在工作中應付了事,影響預算管理工作質(zhì)量。
(一)重視預算管理工作。經(jīng)過對大預算管理觀念的建設,可以有效提升工作人員的預算管理認知,保障所有人員都能夠掌握預算。在這其中可以經(jīng)過主題會議、宣傳以及培訓等相關的方式,加強員工參與到預算管理中的積極性。同時還需要加強預算政策和資金上的支持,因為預算管理中涉及的內(nèi)容比較多,所以工作比較復雜,系統(tǒng)性也比較強。除了需要工作人員保持認真的工作態(tài)度之外,還要管理層和領導層提供足夠的支持,以此來保障預算管理工作的有效性。
(二)建設完善的預算管理體系。經(jīng)過對預算管理組織體系的建設,劃分出預算管理各個部門的責任和義務,把提升預算管理工作質(zhì)量當做首要工作任務。企業(yè)首先要做的是優(yōu)化預算管理組織結(jié)構(gòu),要讓體系更加完整,將管理委員會、預算執(zhí)行和監(jiān)管等相關環(huán)節(jié)納入到組織體系中。經(jīng)過對組織結(jié)構(gòu)的完善,職工職能作用才能夠充分發(fā)揮出來,從而提升預算管理工作質(zhì)量。然后,預算管理相關部門要遵循服務、服從以及認真的工作原則,讓預算管理工作過程更加規(guī)范。最后,預算管理各部門之間要構(gòu)成良好的交流關系,彼此之間的交流和讓部門之間有效合作,讓工作的協(xié)調(diào)更加高效與順利,從而保障工作的效率。
(三)制定預算監(jiān)督考核制度。健全的預算管理監(jiān)督和考核制定,是保障預算管理工作高效開展的基礎。為了能夠加強預算管理效率,企業(yè)方面要制定完善的預算管理監(jiān)督考核制度。在實際工作中需要做好以下幾方面內(nèi)容:其一是建設高效的監(jiān)督考核制度,每個企業(yè)員工都具備自身的職責義務,在預算管理中要加強監(jiān)督考核員工的態(tài)度,考核員工的工作水平,并且分析和總結(jié)預算執(zhí)行差異性,保障預算科學合理性;其二是加強考核各個部門管理情況,把考核結(jié)果和工作績效相融合,從而激發(fā)職工的工作積極性,使其認真對待預算管理工作;其三是建設健全的激勵制度,只要是對企業(yè)發(fā)展做出貢獻的預算管理人員,企業(yè)都需要對其進行一定的獎勵,物質(zhì)獎勵和精神獎勵要結(jié)合在一起,讓職工發(fā)揮主觀能動性。而對企業(yè)發(fā)展有影響的,導致企業(yè)出現(xiàn)損失的,企業(yè)要對其進行懲罰。總之,健全有效的監(jiān)督考核制度,是保障預算管理工作順利實施的關鍵基礎。
(四)加強監(jiān)督力度。預算執(zhí)行和監(jiān)督緊密相連,強力的監(jiān)督是保障執(zhí)行有效性的基礎。內(nèi)部預算管理和審計監(jiān)不應該只是對財務會計信息和企業(yè)業(yè)務合法性的監(jiān)督,更重要的是對預算制度和預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。在實際工作中,企業(yè)要制定內(nèi)部預算管理審計實施方式,把預算編制、執(zhí)行、考核與獎懲等都納入到監(jiān)督范圍中,讓企業(yè)的經(jīng)營管理工作有制度可依,有章可循,任何事都受到程序制度的約束和限制,充分發(fā)揮內(nèi)部預算管理工作的作用,對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行完善,提升經(jīng)營管理水平。在這其中還需要將財務監(jiān)督和監(jiān)察融合在一起,將其滲透在預算執(zhí)行的全過程中。經(jīng)過事前監(jiān)督,事中檢查和事后檢查效果的方式,將資金的運用控制在制度限制中,將預算管理工作控制在監(jiān)督范圍內(nèi),將預算彈性開支轉(zhuǎn)換成剛性約束,真正地讓預算管理更加高效和有力。