馬遠彤 駐馬店市中心醫(yī)院
作為行政事業(yè)單位財務管理工作的重要環(huán)節(jié),預算管理是否合理、是否高效監(jiān)督,約束著行政事業(yè)單位在履行各自職能時所發(fā)生的經濟活動過程中,是否會存在預算超標、開支不合理等情況。尤其是在新《預算法》頒布后,為行政事業(yè)單位加強預算管理與監(jiān)督、提高風險防范與抵御風險的能力、落實預算公開提出了制度要求。然而行政事業(yè)單位在不斷增強預算管理意識、提高預算管理水平的同時,依然存在一些問題。
大多數預算單位并沒有創(chuàng)設一套健全、科學、有效、合理的財務預算管理系統(tǒng)。在預算編制的過程中,行政事業(yè)單位并不是根據其預測到的當年業(yè)務實際發(fā)生、發(fā)展情況以及單位可持續(xù)發(fā)展目標為根本來確定預算收支情況,而是采用基于上年數據進行調整的增量預算法,這就導致編制出的預算與實際情況差距較大。
在預算編制過程中,常常會因為沒有獨立的預算編制部門及人員,將預算交由財務部門來編制,難以調動大家工作的積極性與主動性。且預算編制過程中時間緊、數據雜、工作量大,編制人員缺少對預算項目及數據的調研和論證,僅僅憑借經驗對上報的數據進行整理,這也對編制出的預算內容的合理性與可行性留下了疑問。對于執(zhí)行預算的歸口科室來說,對預算的認識大多停留在約束其資金使用的層面上,造成部分人員對預算抱有抵觸情緒,對預算編制工作不配合,這也給預算編制帶來阻礙。
預算執(zhí)行是落實預算目標的重要保證。再完美的預算目標也必須有嚴格的預算執(zhí)行才能實現(xiàn)。長期以來,預算存在“重編制,輕執(zhí)行”的情況,使得預算執(zhí)行效果不明顯。一般情況下預算經過審批后不能進行調整,但由于實際發(fā)生的事項及金額與預算編制時估計數有出入,在執(zhí)行過程中經常會出現(xiàn)隨意調整預算的情況。更有甚者,費用支出后再考慮預算,降低了預算的約束力度。
隨意改變資金用途。行政事業(yè)單位中,有些部門不顧財經法規(guī)的要求,未經審核就隨意改變資金用途,把經費用于其他一些項目上,使得專款得不到專用,造成了嚴重的資金截留挪用問題與非法占用資金問題。
行政事業(yè)單位大多缺乏科學有效的內部控制監(jiān)督機制。完善的組織機構能夠保障預算工作的順利開展。但大多數行政事業(yè)單位缺少內部控制監(jiān)督機構,對于預算執(zhí)行情況缺少有效監(jiān)督,對于預算執(zhí)行的結果缺少及時的分析與總結,不能通過預算控制及時采取有效措施,解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。
預算管理大多以事后控制為主,缺少及時有效的事前和事中控制,存在滯后性。另外,沒有將預算控制與單位日常運轉結合起來,可能導致預算執(zhí)行結果與預算目標相背離。
缺乏健全的考核、激勵機制來對預算執(zhí)行情況進行審查考量??己梭w系不健全,缺乏統(tǒng)一標準會使預算無法約束相關部門及工作人員,使預算的控制力和權威性下降。而沒有相應的激勵機制與懲罰措施,會使得員工對預算執(zhí)行缺乏積極性和主動性,影響預算工作的完成。
行政事業(yè)單位的預算管理工作應貫穿著單位經濟業(yè)務活動的整個過程,在保障日常工作正常開展的同時,規(guī)范經濟業(yè)務活動,優(yōu)化資金用途,降低成本,提高資源利用效率,以期達到經濟管理的目標。因此,要實施科學合理的預算管理保障措施,優(yōu)化預算管理流程,建立考核監(jiān)督機制,確保預算管理工作順利開展。
預算管理工作的正常開展需要建立健全完善的組織結構。按照等級和層次來劃分,從上而下應設立:預算管理委員會、預算管理辦公室、歸口管理部門。通過將預算分層級劃分,將預算管理工作融于日常工作管理流程中,整合單位內部資金流、信息流、物流等資源,達到單位上下重視預算,明確預算管理目標,為預算管理貢獻自己的力量。
行政事業(yè)單位應打造一體化信息系統(tǒng),將單位內部各部門目前在用的信息系統(tǒng)通過數據接口技術將業(yè)務與財務進行對接,實現(xiàn)預算執(zhí)行控制點由財務部門向業(yè)務部門前移,通過數據的實時共享,構建完整的預算控制管理系統(tǒng),做到業(yè)財融合。歸口部門通過業(yè)務系統(tǒng)提交預算基礎數據,財務部門通過線上系統(tǒng)向歸口科室反饋預算執(zhí)行情況,歸口科室可以及時了解預算執(zhí)行情況并找到對應的改進措施,降低預算管理的滯后性,確保預算的執(zhí)行效果以及預算目標的實現(xiàn)。
設立專門的監(jiān)督考核部門,以內部考核為主,外部考核為輔,完善考核制度與機制。預算考核建立在預算分析的基礎上,考核指標應包括效率、效益、質量三個方面。另外,考核指標應動態(tài)變化的,根據單位內外部環(huán)境的變化,對相應指標進行適當調整。將預算考核結果與績效掛鉤,促使各部門提高執(zhí)行預算的積極性,發(fā)揮績效考核的杠桿作用。
總的來說,行政事業(yè)單位要加強預算管理,必須提高認識,完善制度,規(guī)范執(zhí)行,將業(yè)務與財務深度融合,利用先進的信息技術優(yōu)化工作流程,充分發(fā)揮預算管理在戰(zhàn)略決策、運營管理以及資源配置中的支撐作用。